大学XX元旦活动策划书.docx
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大学XX元旦活动策划书
大学XX元旦活动策划书
大学XX元旦活动策划书如何制定?
以下是小编收集的大学XX元旦活动策划书,仅供大家阅读参考!
一、主办单位:
共青团万方科技学院委员会
二、承办单位:
能源系团总支
三、协办单位:
能源系学生会
四、指导老师:
候三中、张记升、孔珊
五、活动主题:
“梦想能源”
六、活动目的:
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此XX年元旦暨十周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间:
XX年12月24日晚七点
八、活动地点:
小礼堂
九、活动宣传:
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。
我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。
我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。
结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程:
1、第1次彩排:
12月17日(周六)下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:
12月20日(周二)晚7点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:
12月22日(周三)晚7点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:
12月24日(周六)晚7点
13:
00准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)
15:
00开始布置会场,调试灯光音响。
同时主持人、演员开始化妆
17:
00会场布置完毕,演员最后一次走位。
18:
00开始清场,非工作人员不得入内。
各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
18:
30观众开始进场,迎宾礼仪到位。
相关负责人注意疏通人流。
18:
50学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
18:
55全场暗灯,比赛进入倒计时。
19:
00主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。
主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19:
05根据节目安排依次进行表演:
节目一:
现代舞表演
节目二:
情景联唱
节目三:
搞笑小品
节目四:
独唱(钟曼迪)
节目五:
诗朗诵
节目六:
吉他表演
节目七:
互动环节
节目八:
相声
节目九:
民族舞表演
节目十:
音乐快板
节目十一:
独唱(尹铁军论文联盟http:
//)
节目十二:
励志小品
节目十三:
武术表演
节目十四:
歌伴舞表演(孔珊)
21:
00主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
21:
10开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾
十一、人员安排:
1、场监:
主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉
2、入场组:
A.演员签到处:
负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)
B.派发组:
派发入场观众荧光棒、手拍
C.解难组:
负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配
3、舞台布置:
负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
4、具体分组:
A.道具组:
切换磁带、CD
B.灯光组:
由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明
C.音响组:
由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果
5、催场组:
预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。
分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等
十二、活动预算:
舞台幕布700元
条幅280元
门票350元
舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)600元
演出费用:
(租衣服、主持人及演员化妆)1300元
演员和工作人员交通费200元
邀请函60元
水等80元
合计3570元
一活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四活动总负责人:
xx
五活动开展:
1、活动主办单位:
xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:
XX年12月25日晚7:
00
3、活动地点:
xx现代职业技术学校机械楼304教室
六经费预算:
总计活动所需的经费总共要:
704元
七活动流程:
(一)活动前期:
1向学校申请活动所需要的教室。
2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1主持好晚会的开展。
2维持现次序不要影响同学大案表演。
3观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1打扫教室的卫生。
2晚会结束后将桌登摆放为原样。
八活动应注意的细节:
1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2活动当天的安全。
3活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。
希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:
待定
统筹组:
武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:
节目组
组长:
待定组员:
待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:
宣传组
组长:
待定组员:
学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:
外联组
组长:
待定组员:
学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:
礼仪组
组长:
待定组员:
待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:
所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:
舞台组
组长:
待定组员:
待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:
后勤组
组长:
待定组员:
待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:
机动组
组长:
待定组员:
待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:
待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:
由节目组负责。
用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:
由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:
待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:
由节目组负责,策划组监督,地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:
由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:
待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:
宣传组负责;
◆领导邀请:
由礼仪组负责;
◆工作证制作:
由后勤组负责;
◆场地确定:
由舞台组负责;
◆媒体报道确定:
由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:
由团委策划部后勤常务组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办