劳动合同管理制度Word格式.docx

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　　3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；

　　4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；

　　5、保管本公司员工劳动合同文本及与签订、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

　　第二章劳动合同管理基本规范

　　第五条《劳动合同书》文本管理

　　一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。

特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。

不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。

　　二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。

　　第六条劳动合同期限及试用期的确定

　　一、第一次、第二次劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；

其他岗位人员为两年，第三次劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。

　　二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：

劳动合同期限不满一年的试用期为一个月；

劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；

劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。

　　三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。

　　第七条集团所有员工必须签订劳动合同。

对不签订劳动合同者，不予以聘用。

　　第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。

公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。

未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；

因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。

　　第九条劳动合同以书面形式订立。

合同一式两份，公司及员工各持一份。

不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。

　　第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：

　　一、建立本单位的劳动合同汇总表。

　　二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

　　1、培训协议；

　　2、保守商业秘密协议；

　　3、岗位职任书；

　　4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。

　　5、违约或违纪记录；

　　6、其他专项协议；

　　第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。

员工在集团内法人单位之间调动，需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。

　　第十二条订立劳动合同作业规范：

　　一、订立劳动合同前需进行的准备工作

　　1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。

公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。

　　2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。

对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

　　3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他

　　条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。

　　①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。

员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。

　　②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

　　二、合同填写规范：

　　1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。

　　2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。

所填内容不得涂改。

不得隐瞒或欺骗。

　　3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

　　第四章劳动合同的履行与变更

　　第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。

双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。

　　第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。

任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十五条合同履行及变更规范

　　一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。

　　二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。

公司持有的应随原合同一起存档。

　　第五章劳动合同续签规范

　　第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》送达员工，经协商同意办理续签手续。

　　第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：

　　一、书面了解员工本人及所在部门意向。

　　二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。

　　三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。

　　四、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。

　　五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。

　　第六章劳动合同解除与终止

　　第十八条协商解除。

公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

　　第十九条《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。

　　第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。

　　第二十一条劳动合同解除与终止作业规范

　　一、公司因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续。

　　二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后，由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》。

　　第七章经济补偿与违约责任

　　第二十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行。

对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。

擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。

　　第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。

　　【篇二：

广东省劳动合同管理规定】

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织与劳动者签订的劳动合同。

　　国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各级劳动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。

　　劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。

　　用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。

　　劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　违反法律、法规的；

　　当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的；

　　损害国家、集体和社会利益的；

　　限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。

确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。

　　无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力，从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。

招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人

　　员，年龄不得低于20周岁。

　　未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　第十二条劳动合同应具备以下内容：

　　合同期限；

　　工作任务和工种、岗位；

　　生产、工作条件；

　　教育与培训；

　　劳动纪律；

　　劳动保护；

　　劳动报酬；

　　劳动保险福利待遇；

　　工作时间与休息、休假；

　　违反劳动合同应承担的责任；

　　劳动合同终止的条件。

　　劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。

　　第十三条劳动合同文本，由省劳动行政部门统一制定。

经省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制定本地区劳动合同文本。

　　企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查。

　　第十四条劳动合同期限分为：

　　有固定期限的；

　　无固定期限的；

　　以完成某一项任务为期限的。

　　劳动者在同一用人单位连续工作满10年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。

　　无固定期限劳动合同，适用于常年性技术岗位和工种。

签订无固定期限劳动合同，必须明确终止和解除合同的条件。

　　第十五条劳动合同双方可以约定试用期限，试用期最长不得超过6个月；

劳动合同期限1年以内的，可不实行试用期。

　　实行全员劳动合同制的单位与原有职工签订劳动合同，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　重新就业的合同制工人，如工种、专业对口的，可不实行试用期。

　　第十六条属下列情况之一的，可以变更劳动合同：

　　双方协商同意的；

　　订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的；

　　企业合并、停产、转产或依法宣告破产的；

　　因工致残，部分丧失劳动能力不能从事原工作的。

　　任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。

被通知方接到通知后，应在15日内作出答复。

逾期不答复，视为同意变更劳动合同。

　　第十七条劳动合同没有变更，用人单位不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换岗位。

但下列情况除外：

　　发生事故或灾害，需要及时抢修或救灾；

　　因生产、工作需要，单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动；

　　法律、法规和规章规定的其他情况。

　　第三章劳动合同的解除和终止

　　第十八条经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。

　　第十九条属下列情况之一的，用人单位可以解除劳动合同：

　　试用期内证明劳动者不符合录用条件的；

　　劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的；

　　严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

　　用人单位歇业、停业、依法宣告破产或濒临破产处于法定整顿期间的；

　　劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　因生产经营、技术条件发生变化，经劳动行政部门确认，用人单位无法调剂安置的富余人员；

　　劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。

　　第二十条企业解除劳动合同应当征求本企业工会的意见。

　　第二十一条用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向工会或全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

　　用人单位依据本条规定裁减人员，在6个月内需录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

　　第二十二条用人单位依据本规定第十八条、第十九条第、、、项以及第二十一条的规定解除劳动合同的，应当按国家有关规定给予劳动者经济补偿。

　　第二十三条属下列情况之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　在试用期内的；

　　经国家有关部门确认，用人单位劳动安全卫生条件恶劣，严重危害劳动者身体健康的；

　　用人单位不履行劳动合同约定条款，或者违反法律、法规和规章，侵害劳动者合法权益的；

　　用人单位不按劳动合同规定支付劳动报酬，克扣或无故拖欠工资的；

　　经用人单位同意，自费考入中等专业以上学校学习的；

　　符合国家和我省有关规定，转移工作单位的；

　　劳动者出国自费留学、出境定居的；

　　法律、法规和规章规定劳动者可以解除劳动合同的。

　　第二十四条劳动者被开除、除名、辞退、劳动教养以及被判刑的，劳动合同自行解除。

　　第二十五条属下列情况之一的，用人单位不得解除劳动合同：

　　劳动合同期限未满，又不符合第十八条、第十九条、第二十一条规定的；

　　劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内或者医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

　　劳动者患有职业病或因工负伤，并经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的；

　　女职工在孕期、产期、哺乳期间的；

　　劳动者在享受法定休假、探亲假期间的。

　　第二十六条任何一方解除劳动合同、、项，第二十三条第、、项除外），必须提前30日以书面形式通知对方。

　　用人单位未能提前30日通知劳动者的，应当支付该劳动者当年1个月的月平均工资的补偿金。

　　第二十七条符合下列条件之一的，劳动合同即告终止：

　　劳动合同期限届满的；

　　劳动合同所约定的工作任务已经完成的；

　　无固定期限劳动合同约定的终止合同条件出现的；

　　企业关闭或依法宣告破产的；

　　劳动争议仲裁委员会裁决终止合同的；

　　法律、法规、规章另有规定终止合同的。

　　第二十八条劳动合同期限届满终止后，如确需留用，经双方协商同意，可重新签订劳动合同。

　　第二十九条劳动合同期满终止或劳动合同约定的工作任务已经完成，用人单位应按规定一次性发给劳动者生活补助费。

　　第三十条生活补助费的发放标准按劳动者在本单位的工作年限计算，每满1年，发给劳动者1个月的月平均工资；

满半年不满1年的，按1年计发；

不满半年的，发给半个月的月平均工资。

　　月平均工资按劳动合同解除前3个月劳动者的月平均工资计算。

　　第四章集体合同

　　第三十一条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项，签订集体合同。

集体合同方案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

　　集体合同由工会代表职工与企业签订；

没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。

　　集体合同期限最长不得超过3年。

　　第三十二条集体合同签订后应当在7日内报送劳动行政部门审查；

劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。

　　第三十三条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。

职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

　　第三十四条因签订集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，所在地劳动行政部门可以组织有关各方协调处理。

　　因履行集体合同发生争议，当事人协商解决不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；

对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起15日内向人民法院提起诉讼。

　　第五章劳动合同鉴证

　　第三十五条劳动合同鉴证，是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。

　　劳动合同经双方签名盖章后，由劳动行政部门办理鉴证。

　　第三十六条各级劳动行政部门应配备专门人员负责劳动合同鉴证工作。

　　第三十七条劳动合同双方当事人办理鉴证，应提供下列材料：

　　劳动合同书一式三份；

　　劳动合同双方当事人的身份证明，法定代表人或委托代理人的资格证明；

　　其他与劳动合同有关的证明材料。

　　第三十八条劳动合同鉴证包括下列内容：

　　劳动合同双方当事人是否具备签订劳动合同的资格；

　　劳动合同内容是否符合法律、法规和规章的规定；

　　劳动合同条款是否完备，双方的权利和义务是否明确，文字表述是否准确；

　　合同形式是否规范；

　　当事人违约应负的责任是否合法、合理；

　　订立劳动合同的程序是否符合规定，双方当事人的意思表示是否真实。

　　第三十九条经审查鉴证的劳动合同，由鉴证工作人员签名，并加盖劳动合同鉴证专用章，注明鉴证日期，进行统一编号。

　　第四十条办理劳动合同鉴证，应缴纳鉴证费，鉴证劳动合同每份收费5元。

　　第六章违反劳动合同的责任

　　第四十一条由于当事人一方的过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行，由过错的一方承担违约责任；

给对方造成损失的，必须承担赔偿责任；

如果双方过错，由双方各自承担应负的违约责任。

　　第四十二条在下列条件下，当事人可免除违反劳动合同的责任：

　　违反劳动合同的行为，是由不可抗力造成的；

　　当事人双方在劳动合同上约定不需负责，并符合法律、法规和规章规定的。

　　第四十三条用人单位或劳动者违反法律、法规和规章的规定解除劳动合同，经劳动争议仲裁委员会裁定后，用人单位必须继续履行合同，并补发劳动者自解除合同之日至重新履行劳动合同之日期间的全部工资、奖金和劳保福利待遇；

劳动者必须返回原用人单位继续履行劳动合同，并

　　赔偿造成的经济损失。

　　第四十四条劳动者不具有本规定第二十三条所列之正当理由，自行离职连续15日以上而被解除劳动合同的，经劳动争议仲裁委员会认定后，用人单位不发给其生活补助费。

　　第四十五条因履行劳动合同而发生劳动争议，当事人双方均可向企业劳动争议调解委员会申请调解。

当事人一方不愿调解或调解不成的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

当事人对仲裁不服的，可在收到仲裁决定书之日起15日内，向人民法院提起诉讼。

　　第七章劳动合同管理机关

　　第四十六条劳动行政部门是劳动合同的管理机关，其劳动合同管理的主要职责是：

　　制定规范化的劳动合同文本；

　　对劳动合同的订立、变更、终止和解除等进行指导；

　　办理劳动合同鉴证；

　　为劳动合同双方当事人提供咨询服务；

　　检查、监督劳动关系双方履行劳动合同；

　　开展劳动法律、法规宣传教育工作；

　　法律、法规和规章规定的其他有关职责。

　　第四十七条劳动合同管理实行级别管辖与地域管辖相结合的原则。

　　省劳动行政部门负责指导、监督全省的劳动合同管理工作，并具体管理中央、部队、省属驻穗单位使用外来员工的劳动合同。

　　各市、县劳动行政部门对劳动合同管理的具体分工和管辖范围，由各市人民政府根据实际情况确定。

　　乡镇劳动管理机构负责本乡镇所属用人单位及村办企业、联户办企业的劳动合同管理工作。

　　中央、部队、省属和外省驻粤单位的劳动合同，由用人单位所在地劳动行政部门负责管理。

　　第四十八条用人单位主管部门应指定专门机构或人员负责对所属单位的劳动合同管理工作进行指导和监督。

　　第八章罚则

　　第四十九条对违反劳动合同管理规定的用人单位和个人，由县级以上劳动行政部门按国家和我省的有关规定进行处罚。

　　第五十条用人单位支付的违约金、赔偿金和罚金，在税后留利中开支。

　　第九章附则

　　第五十一条各市可依据本规定制定实施办法，并报省劳动厅备案。

　　第五十二条本规定自1995年5月1日起施行。

　　过去有关劳动合同管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。

　　【篇三：

　　第一条为规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》，《杭州市劳动合同条例》，结合本公司的实际情况，特修订本制度。

　　第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　建立劳动关系必须订立劳动合同。

　　第三条本制