展会策划执行方案文档格式.docx

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展会地点：

长春国际展览馆

展位面积：

特装展位（7米X14米）

展位号：

5号馆（98m2）

布展时间：

2015年9月10日—17日

展会时间：

2015年9月18日—21日

撤展时间：

2015年9月21日下午

合作商：

成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）

联系人：

李明才

电话：

28

备注：

展位地点图及效果图详见附件

（一）参展目的及意义

1、目标说明：

森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。

为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。

2、目标指导思想

1）提升公司品牌知名度和市场影响力。

2）使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。

3）了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。

4）接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。

5）收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6）与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。

7）新产品的发布、推广。

8）与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。

9）获取销售订单

二、参展准备

（一）参展产品

本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。

并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一：

参展产品清单

单品名称

单品规格

商品条码

生产商

代理价

零售价

零售价整理

携带数量

猴头菇

48克/盒

00009

兴安塔

100盒

鸡腿蘑

65克/盒

00016

香菇

75克/盒

00023

元蘑

00030

榛蘑

00047

黑木耳

00054

秋木耳

00061

滑子蘑

00078

威虎山

00085

00092

00108

00115

黑蜂冰晶蜜

12克×

7条/盒

00122

铁力贵森

500盒

紫椴雪蜜

00139

黄柏醇香蜜

00146

小兴安岭黑蜂冰晶蜜

348克（瓶装）

00153

3箱

小兴安岭紫椴雪蜜

00160

珍品黄柏蜜

00177

228克（瓶装）

00184

00191

00207

苺魅珍品野生蓝莓果汁

180ml（女王瓶）

00221

林都

2箱

蓝尊极品野生蓝莓果汁

00238

15箱

白丁香

2克×

7袋/盒

00245

玉竹茶

3克×

00252

宽甸玉竹

莓妃小兴安岭野生蓝莓果干

68克/自立袋

00290

1箱

蓝帝极品野生蓝莓果干

10克×

5包/袋

00306

树上干杏

128克/自立袋

00313

巴州政华

10箱

暖胃杏脯

88克/自立袋

00320

天山无花果

00337

红香妃葡萄干

00344

绿香妃葡萄干

00351

黑加仑

00368

精河黑枸杞

00375

开口榛子

108克/自立袋

00382

开口松子

00399

原味山核桃仁

118克/自立袋

00405

原味松仁

80克/自立袋

00412

奶香杏仁

00429

白老大

原味杏仁

00436

五香杏仁

00443

原味巴旦木

00450

5箱

原味纸皮核桃

75克/自立袋

00467

野生山核桃油

40ml/瓶

00474

长白仙子

248ml/瓶

00481

490ml/瓶

00498

野生紫苏油

248ml/瓶（暂定）

00504

490ml/瓶（暂定）

00511

野生榛子油

80ml/瓶（暂定）

00528

铁岭

500ml/瓶（暂定）

00535

黑蜂冰晶蜜（贵森）

18条/盒

00542

紫椴雪蜜（贵森）

00559

黄柏醇香蜜（贵森）

00566

小兴安岭黑蜂典藏蜜（礼盒）

7条/盒×

3盒装

00573

即食鹿胶

6包/盒

00580

鹿滋堂

即食阿胶

00597

大兴安岭坠面

00603

玉竹养生面

00610

产品推荐及现场品尝产品清单

要求：

1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类：

主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格：

销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。

（可在招商政策上体现）

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重

1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调

（三）宣传资料及物品清单：

详见附表2

1、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。

2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。

（四）领料流程

1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；

2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。

（表二参展宣传资料及物品清单）

物品分类

具体内容

输出数量

负责人

销售合同

1.意向签约书

50套

谢云涛

2.总代合同A\B版

10套

通用合同

应用物品

1.笔记本电脑

2部

姜浩明

程夏

2.投影仪

1部

3.移动投影布

1块

盘

2个

5.苹果一体机

1台

必备资料

1.参展产品清单

周云峰

2.推荐产品及品尝产品单

邵正旺

3.展会建议零售价及经销商价格表

4.展位效果图、设计图、装修图

5、费用预算表

万婷婷

6.招商手册

7.产品手册

8.会客统计表

邱真如

9.展会信息归纳表

宣传资料

展

8个

2.易拉宝

6个

3.宣传海报

6幅

4.政策海报

5.招商手册

3000册

6.产品手册

5000册

7.手提袋

6000个

8.主推产品DM单（含赠品券）

5000张

9.形象展示水牌

5枚

10.产品水牌

8枚

11.带有森林演义logo纸杯

5000

12.宣传视频或PPT灯片

9套

13.邀请函（纸质/电子）

实量

人员着装

1.短袖T恤

20件

2.礼仪迎宾服装

3.胸牌、胸卡

后勤物品

1.参会人员名片

40盒

2.空白名片

2盒

3.相机+备用电池

1套

4.记事本

5本

5.签字笔

10支

6.铅笔

5

7.剪刀

2把

8.刀片

1盒

9.订书机

10.订书针

10.文件夹

11.计算器

12.名片收纳盒

2

机

14.收据纸

3本

15.手机充电器（苹果、安卓）

4个

16.矿泉水（小瓶）

17.封箱带

1卷

18.垃圾袋

1袋

19.餐巾纸

1提

20.抹布

5条

21.果盘、点心

若干

22.备用金

10000元

23.平板卸货车

1

负责筹备：

前台礼品准备（程夏）

1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个（规格：

---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。

2、注意事项：

手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。

（五）展位设计及装修

1、特展精装展位的价值说明（合作商：

成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。

责任人：

姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。

当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

特精装展位折射出公司的实力和形象。

可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。

打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。

（展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后）

2、展厅布局及广宣品的设计要求

1）宣传形式：

大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。

2）要求：

基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。

做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。

3）突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；

“原生态大森林臻品采集者”。

4）蜂蜜系类突出——（广告语）；

5）新疆产区产品突出——（广告语）；

3、产品主次分类

1）明星产品：

黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；

2）主导产品：

（展厅装修设计亦同此跟进）

4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2台LED大屏，配合音响，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。

5、现场宣传形式的多样化

1）现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一

2）举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访

3）礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访

4）现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一

5）派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。

）

6）现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一

7）打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气

8）附加赠品——激发消费者的购买欲

9）视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点

（六）参展人员组织

1、主要筹划

1）总筹划：

周总

2）总指挥：

2、人员分组

1）每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。

（田露）

2）主打产品：

展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品

3、参展人员组确定（人员名单由谢云涛安排、周波审批）

1）前台组员：

邱真如、唐婷、郭丽莹

2）礼仪组员：

韩宇飞、田露

3）品尝组员：

万婷婷、唐婷

4）业务组员：

谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜

5）调研组员：

邵正旺

6）物流组员：

姜浩明、

7）后勤组员：

万婷婷

8）重要备注：

所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。

4、人员及物资流通安排

1）前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。

2）前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。

3）建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为妥当。

5、展会期间后勤保障工作（即后勤组）

1）展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。

2）展会期间协助其他组人员工作。

3）展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。

4）展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。

5）检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。

6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（七）人员培训（由邵正旺监督执行。

1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导及培训及实