贵州大方梅氏云公宗族修谱工作实施方案Word格式文档下载.docx

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规范编纂，与时俱进。

　　三、任务和目的

　　1、任务：

通过对梅氏云公族人的登记采访和素材收集，在有关老谱的基础上加以增编，印制新谱，建立电子档案，刻制光盘。

　　2、目的：

通过重修族谱使梅氏云公族人“不忘祖德，不舍亲谊”，做到“忠厚传家，积德行善，明礼诚信，和睦共荣，尊老爱幼，扶困济贫，传承文明，卫国保家”；

通过重修梅氏云公族谱，理顺家族各支系的关系，团结梅氏族人，以诚信为本，繁荣梅氏家族。

　　四、族谱内容

　　内容包括：

序，原谱跋、世系谱表（世系支脉人名、生卒年月、墓葬等）族规，家训，大事记、历史及当代人物传记、捐助芳名录、后记等内容。

　　五、方法步骤

　　本次重修共分为三个阶段：

⑴准备阶段；

⑵登记收集阶段；

⑶资料汇总、整理、编纂、制谱阶段

（一）准备阶段

　　1、搜集老谱：

先、占、遇三公子孙所有不同版本老谱由梅德敬、梅怀熙、梅学收交梅怀太处，用后归还。

　　2、成立领导机构。

建立强有力的组织领导系统，是完成修谱任务的重要保证。

根据2011年3月12日先、占、遇三公子孙代表在大方“三叶酒家”筹备会议推荐。

成立梅氏云公修谱领导小组。

待2011年4月5日代表会议通过后，即为本次组织修谱的最高领导机构。

领导小组受家族代表大会的委托，具体组织、协调、调度本次修谱全面工作，分工负责，一抓到底。

其建议组成人员如下

（建议名单如在修谱中不作为的在成谱时取消，没有在建议名单中而在修谱中有贡献的在成谱时加入）。

　　组

长：

梅世旭（格里河）

　　常务副组长：

梅世乾（新开田）

　　副组长：

梅德敬（梅家巷）梅培文（狮子山）梅怀熙（瓦房寨）梅学（林泉）

　　成

员：

梅德平（梅家巷）梅德福（梅家巷）梅世伦（六龙）

　　　　　　　　梅怀太（瓦房寨）

梅益军（大岩）梅培云（狮子山）

　　　　　　　　梅培义（石马槽）

梅本绪（瓦房寨）梅培荣（对坡）

　　　　　　　　梅恺（阿市）

梅培华（干河沟）

梅李（瓦房寨）

　　领导小组下设办公室在中箐，梅怀熙兼办公室主任，梅怀太兼办公室副主任，负责修谱业务工作。

　　具体职责分工：

梅世旭主持修谱全面工作。

　　梅世乾负责修谱日常工作，具体做好修谱调度、编辑、审核、成书等工作。

　　梅培文负责财务、会务、后勤等工作。

　　梅怀熙

负责先春支宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作，协助梅德敬搞好外调工作。

　　梅学

负责占春支宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作，协助梅德敬搞好外调工作。

　　梅德敬

负责遇春支宣传发动、资金筹集、资料收集、整理、审核等工作，抓好外调工作。

　　3、设立工作机构。

根据这次重修实际情况，设立四个工作机构，即：

秘书组、编辑组、普查组、财务组。

（1）普查组

　　先春支组长:

梅怀熙

副组长：

梅怀太

梅怀发梅世昌梅世平

梅世普梅培华梅培云

　　　　　　　　梅本均梅本超

梅培林梅培义梅本章

梅怀远

　　　　　　　　梅本渊梅世雄

梅本贵梅恺

梅怀品梅怀平

　　　　　　　　梅

俊

　　占春支组长：

梅

学

梅培荣

梅培举梅家明

梅松华梅杰梅家军

梅江

　　遇春支组长：

梅世能

梅德友梅世龙

梅德敬梅德平梅世忠

梅德福梅德俊梅德权

　　　　　　　　梅德富梅德荣

梅德明梅德利梅德山

梅刚

　　　　　　　　梅亮

梅培松梅世远

　　普查组职责：

负责各支系宣传发动、资金筹集、资料普查、初审核查等工作。

（2）秘书组

梅怀熙

　　成员：

梅本贵梅德

梅杰梅龙梅本绪

梅东

梅本参

　　职责：

负责新增资料整理、归类、录入等工作。

　　（3）编辑组

　　组长：

梅世乾

梅怀太

梅培义梅怀熙

先，占，遇三支各派1至2名文字功底较强并且熟悉族史的人员参加。

　　职责：

负责老谱与新谱的承上启下，编辑整理，审核把关等工作。

　　（4）财务组

梅培文

梅本章（会计）

梅本绪（出纳）

　　职

责：

负责管理修谱启动资金和谱书征订资金管理，支出由领导小组审核把关。

修谱工作完成后在家族代表大会上公布收支明细账。

　　4、筹集资金。

重修族谱需要有资金支持，在勤俭修谱的原则下保证必要的启动资金，主要包括会议、培训、资料宣传费；

工作人员旅差、办公费用等（各户需要谱书按谱书成本价自己出资购买）。

资金来源主要靠个人捐助，按现有人口（不分男女）每人5元自愿缴纳作为修谱启动资金，多者不限。

凡捐助百元以上者，将分别在家谱捐款册中予以署名，凡捐款500元以上者，可在谱册上留下相片和50字左右小传。

如启动资金结余，结余部分作为谱书成本，启动资金不足部分列为谱书成本开支。

（二）登记阶段

　　1、信息登记：

普查组资料登记，要求做到不漏不错，即村不漏户、户不漏人。

普查组三大任务：

一是填写登记表；

二是搜集资料；

三是收缴经费。

资料和经费由各支系组长统一交秘书组和财务组。

　　2、外调工作：

对于一些迁移居住在外省、县、市的梅氏云公族人：

一是信函联系；

二是电话联系；

三是网络联系；

四是外调联络。

对居住地在大方以外的族人，人口较多交通方便的地方派出外调小组到居住地调查采集信息，外调小组由领导小组统一派出。

　　3、资料汇总：

对所采集的信息要准确。

各支系初步审查核对后由组长统一上交秘书组，由专人分支汇总整理；

编辑组对老谱部分内容进行校对，加注标点，繁体改简体，酝酿新谱框架。

　　（三）编修阶段

　　1、资料整理：

确定新谱框架，成立编辑班子，适时抽调专人，分成若干工作小组，分工协作，相互配合，集中精力，搞好编修。

　　2、集中编修：

编辑组要全力以赴，集中人力、物力，财务组做好一切后勤保障，确保编修顺利进行。

　　3、审核校对：

做到精益求精，一丝不苟，认真审核，严格把关，确保不出差错。

　　4、定稿刊印：

编辑完毕，由领导小组组织熟悉梅氏族史并且有较高文化底蕴的族人再次审核定稿。

领导小组组织三家以上印刷厂进行邀标，由报价最低的一家印刷厂印刷。

这次新谱在传承基础上要有创新，印刷质量要高，设计要新颖，使其真正成为一部名副其实的精品。

　　5、新谱发行：

新谱成书后，由领导小组召集举行发谱仪式。

　　六、时间安排

　　整个编修工作计划安排为1年半左右，做到时间服从任务、服从质量，又不能拖延太久。

因此要求工作人员要以大局为重，抓紧抓实，保质保量，统一行动，不拖后腿。

对于这次编修中好的典型和不足之处，认真总结并将在谱中加以表述。

　　具体时间安排：

　　1、2011年3月12日至4月4日：

召集筹备会、成立领导小组，通知家族代表，确定办公地址，抽调人员，制定修谱方案，筹备修谱代表大会。

　　2、2011年4月5日：

召开修谱代表大会，通过修谱方案，培训普查员，安排启动修谱工作。

　　3、2011年4月6日至6月30日：

展开宣传发动，筹集启动资金，完成信息普查工作，同时开展谱书预订工作

　　4、2011年7日1日至12月30日：

编辑组、秘书组配合做好以下工作：

⑴督促搜集县内外信息普查资料；

⑵新谱资料录入汇总工作完成；

⑶对老谱进行打印、校对、标注，新谱框架确定；

⑷整理历史及当代梅氏名人、人物传记、人物简介。

　　5、2012年1月1日至2月28日：

编辑组组织专门人员进行汇总、整理、编纂、审核、校对。

　　6、2012年3月：

领导小组再次审核定稿，4月确定征订册数，5月份争取刊印。

如时间仓促，可顺延，力争在2012年6月新谱印刷发行。

　　大方梅氏云公宗族修谱工作。

是大方梅氏云公宗族发展史上的一件大事。

领导小组和各工作组都要按照各自的职责在工作中各司其职，各负其责，独挡一面。

不推诿，不扯皮。

全体参加修族谱人员要发扬无私奉献的精神，识大体，顾大局，精诚团结，竭尽全力参与编修工作，这样才能上对得起列祖列宗，下无愧于子孙后代，向云公族人交上一份满意答卷。