五四晚会策划书Word文件下载.docx

五四晚会策划书Word文件下载.docx

《五四晚会策划书Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《五四晚会策划书Word文件下载.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1.晚会主题：

激情仲夏，放飞青春

2.晚会宗旨：

积极向上，朝气蓬勃

3.晚会目的：

围绕“五四”开展一系列的活动，通过活动

让同学们深刻的体会五四爱国精神，激励大

学生时刻牢记使命，弘扬我们青年的雄心壮

志，展现青春色彩。

4.晚会地点：

重庆市城市管理职业学院小礼堂

5.晚会时间：

2010年5月4日19点（暂定）

6.报名对象：

工程管理系09级、10级学生

7.主办单位：

重庆城市管理职业学院工程系

二、活动背景与目的

1919年5月4日中国爆发了以一批先进青年知识分子为先锋、广大人民群众参加的彻底反帝反封建的伟大爱国革命运动——五四运动。

五四运动也是一场伟大的思想解放运动和新文化运动。

这场运动，成为中国旧民主主义革命走向新民主主义革命的转折点。

五四运动树立了一座推动中国历史进步的丰碑。

五四运动也孕育了“爱国、进步、民主、科学”的伟大精神。

其核心是伟大的爱国主义。

围绕“五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习五四爱国精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的积极进取，彰显大学生的青春风采。

三、晚会流程

（一）、会前工作：

　　1、宣传组织工作

（1）策划制作网络宣传。

联系网络技术中心老师帮忙在学校网站和学校论坛页面宣传。

（2）、制作海报、横幅。

　　（3）、通知各班递交节目名单（多多益善），（各个节目自备道具，并统一于4月1日前将道具交于系体育部，要求每个节目5—10分钟）

　　（4）、联系摄影社和学校刊物和媒体。

　　（5）、系团委学生会召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。

　　（6）、各班推选主持人。

根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位（暂定）主持人（2男2女）作为晚会的主持人。

　　（7）、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。

　　（8）、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

　　（9）、晚会前一日将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位.

　　（10）、事先将音响等设备调试好。

　　（11）、物质准备：

物资、器材准备以及购买物品。

　　（12）、拉赞助商

　　（13）、4月15日第一次彩排；

4月16日公选初定节目名单；

4月23日第二次彩排；

4月24日确定礼仪队队员。

（二）、晚会准备大概板块

　1、晚会策划及准备期（3月30日到4月10日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

（1）、节目收集：

由节目组负责

（2）、赞助商确定：

由外联组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　（3）、前期宣传：

由宣传组负责。

海报、看板、横幅等宣传物品全部到位

　　2、晚会协调及进展期（4月11日-4月27日）

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

（1）、节目筛选及排练：

由节目组负责，到各系选取优秀节目，并进行再次排练。

（2）、中期宣传：

该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　（3）、会场布置：

由文艺部主要负责。

　　（4）、物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部的意见。

　　3、晚会倒计时期（4月15日-晚会当天）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

（1）、晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次正式彩排。

（2）、末期宣传：

宣传组负责。

　　（3）、领导邀请：

邀请嘉宾：

学院方面：

书记、院长等领导。

社会方面：

各赞助公司代表、院系方面：

各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席，邀请函发送于4月28日前。

　（三）、后期工作

　　文艺晚会结束后，由生活纪检部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。

（1）、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由青协部安排清理现场。

体育部安排人员归还借用物品。

（2）、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。

　　（3）、各部部长组织各部门干事进行晚会总结（可在晚会结束后1~2周后完成），发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系办公室，作为晚会资料保存。

（四）晚会当天突发状况的处理：

1、应急方案：

（1）、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　2、人员意外受伤应急方案：

　　如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。

情况严重者，则送往就近医院进行治疗。

3、停电应急方案：

（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;

如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

　　4、秩序混乱应急方案

　　在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持（注意好礼貌问题）。

四、项目组：

　　1、第一项目组：

节目组

　　组长：

******

　　组员：

系文艺部

　　任务：

（1）、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

（2）、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　（3）、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　（4）、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

　　（5）、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　2、第二项目组：

宣传组

###、###

宣传部、咨询部、学习部

（1）、利用海报、横幅、看板、开展宣传；

（2）、现场摄影及DV摄像；

　　（3）、装饰晚会现场。

　　3、第三项目组：

外联组

外联部

（1）、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

（2）、晚会当天接待赞助商。

　　4、第四项目组：

礼仪组

外联部，秘书处

（1）、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

（2）、确定礼仪人数;

礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;

现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　（3）、物品购买及工作证发放：

包括晚会小礼品及请柬等;

　　（4）、晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师

　　5、第五项目组：

舞台组

体育部，文艺部，社团部

（1）、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

（2）、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

　　6、第六项目组：

活动组

体育部、纪检部、学习部

晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　7、第七项目组：

卫生组

创业实践部，青协部

负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　8、第八项目组：

赞助商接待组

办公室，外联部

（1）、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供水等相关服务

（2）、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。

此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　（3）、如有其他问题及时联系团委办公室主任。

　　9、第九项目组：

机动组

学习部全体成员

（1）、购买矿泉水、荧光棒等舞台相关物品

（2）、帮助宣传组进行海报和看板宣传

五、经费预算 

横幅：

2条2*75元=150元

舞台背景：

400元

彩带：

100元 

话筒电池：

20元 

气球﹢饮用水：

80元

主持人服饰租借费、发型、化妆：

300元

灯光、音响租赁费用:

1500元

荧光棒:

10元×

5包=50元

总计：

2600元

办公室干事：

文凯

二〇一〇年十二月二十四日