河南工程学院本科毕业设计论文管理规定Word文件下载.docx
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2．系（部）级毕业设计（论文）领导小组职责：
（1）贯彻执行本规定及相关规章制度，制定本系（部）毕业设计（论文）工作细则与时间安排，对本单位毕业设计（论文）工作负责；
（2）组织对初次指导毕业设计（论文）工作教师的培训工作；
（3）组织审定本单位毕业设计（论文）课题，审查指导教师和参加毕业设计（论文）学生的资格。
在第七学期第18周前将系（部）毕业设计情况一览表（附表四）与系（部）级毕业设计（论文）领导小组名单交教务处；
（4）组织检查本单位毕业设计（论文）工作的进度和质量，研究解决存在的问题；
（5）组织、审定本单位毕业设计（论文）答辩委员会和各专业答辩小组，按学校要求组织、安排毕业设计（论文）答辩的具体工作；
（6）组织系（部）级答辩，审核成绩并确定优秀毕业设计（论文）（系部级）；
（7）组织评选、推荐本单位校级优秀毕业设计（论文）和指导教师；
（8）按学校规定上交、保管本单位毕业设计（论文）文档资料；
（9）做好本单位毕业设计（论文）工作总结。
放假前，将系（部）毕业设计工作总结（附表十三）交教务处；
（10）负责系（部）毕业设计（论文）经费的管理；
（11）系（部）教学办负责具体管理工作。
第五条教研室职责
1．教研室主任（或专业负责人）对本专业毕业设计（论文）工作负责，落实各项具体工作。
2．教研室作为直接组织和指导学生进行毕业设计（论文）的基层单位其职责：
（1）落实校、系（部）毕业设计（论文）工作的规定；
（2）组织培训初次指导毕业设计（论文）工作的教师；
（3）向系（部）推荐毕业设计（论文）课题及指导教师名单；
（4）考核指导教师工作，监控毕业设计（论文）进度和质量；
（5）组织并实施毕业设计（论文）开题答辩。
（6）组织并实施对毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定；
（7）向系（部）推荐本专业优秀毕业设计（论文）。
（8）做好本专业毕业设计（论文）工作总结。
按规定汇总毕业设计（论文）文档资料。
第三章基本要求
第六条综合素质
1．培养学生的科学态度、责任意识、协作精神。
2．培养学生正确的设计理念和严谨求实的工作作风，强化工程意识和经济意识。
3．在对学生智力因素培养的同时，要注意对学生非智力因素的培养，如自我控制能力、自我认识能力、自我激励能力、人际交往能力等。
第七条业务能力
1．培养学生综合运用所学的理论、知识和技能，解决具有一定复杂程度的工程实际问题的独立工作能力，经济分析能力和创新能力，养成理论联系实际的工作作风。
提高学生获取信息能力，观察能力，表达能力等。
2．学生在毕业设计（论文）工作中，应综合运用学过的多学科理论、知识与技能，分析、解决给定的任务。
通过学习、实践与研究，使得理论知识深化，知识领域扩展，专业技能延伸。
3．学生应在教师指导下独立完成一项给定的任务，编写符合要求的设计说明或撰写一份毕业论文。
4．学生应学会依据课题任务，进行资料收集、加工与整理和正确使用工具书，培养学生掌握工程设计的程序、方法与技术规范，提高工程设计计算、图纸绘制、编写技术文件的能力；
培养学生掌握实验、测试、数据处理等科学研究与应用的基本方法。
5．学生在毕业设计（论文）工作中，应注意强化外语、计算机应用能力的提高。
第八条工作量
为了保证综合训练，所有学生在毕业设计期间应完成以下工作：
1．查阅文献资料不少于15篇（列入参考文献中），其中外文文献不少于2篇。
根据查阅的文献资料情况，写出文献综述，字数不少于3000字；
翻译外文文献一篇，译文字数不少于3000字，并分别单独装订成册。
2．应安排一定量的计算机应用，使学生掌握现代研究手段，提高毕业设计（论文）质量；
3．毕业设计（论文）分设计（说明书）或论文两类，毕业设计的学生必须独立完成一定数量的工程图，其中工程图至少要有1张是计算机绘图，一份12000字以上的设计说明书（论文）；
毕业论文篇幅一般为2万字左右。
各系（部）应根据培养目标和教学大纲的要求，结合本系（部）专业特点，制定出能反映本系（部）办学水平、经过学生努力可以完成的具体工作量。
第四章选题要求
第九条我校在职的教学、科研人员和校外科研、企业有关人员可以提出毕业设计（论文）课题；
鼓励并提倡学生发挥主动性，根据自己的特长和爱好提出想法，在教师指导下，共同商定课题。
第十条毕业设计（论文）的选题应坚持面向专业、面向经济建设、面向生产实际。
选题应达到专业培养目标所规定的教学基本要求，达到毕业设计（论文）的教学基本要求。
选题应特别注意有利于学生综合应用所学的基础理论、基本知识、基本技能，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当具有的基本技能的较全面训练，使学生的创造性得以充分发挥，科学实验能力、工程技能、应用各种现代化仪器设备的水平以及独立工作能力有较大的提高。
第十一条选题应与社会、生产、科研、教学和实验室建设等实际任务相结合。
其中，理工科毕业设计（论文）的选题应在实际任务、具有理论探索意义、具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取；
文科及经管类的选题需注重分析解决当前经济改革和社会现实生活中的热点、难点、焦点问题。
选题中鼓励不同学科（专业）相互交叉，相互渗透，并鼓励与校外企、事业单位合作提出课题。
课题要真题真做，结合工程实际（结合社会实践）的课题不少于70％。
第十二条选题的内容应有助于提高学生的调查研究、查阅文献和搜集资料的能力；
理论分析、制定设计或实验方案的能力；
设计、计算和绘图能力；
实验研究能力；
技术经济分析和组织工作能力；
应用计算机开发软件能力；
应用外语，特别是专业外语能力；
撰写论文或设计说明书的能力等。
第十三条题目的工作量和难度要适当，过程要完整。
应使学生在规定时间内经过努力能基本完成全部内容，或者能有阶段性的成果，既不使学生承担的任务过重，结束时遗留很大的尾巴；
又不因任务过少，造成学生空闲，以致达不到基本训练的要求。
应采用因材施教的原则，对优秀学生可适当加大份量和难度，有利于各类学生提高水平和能力，鼓励学生有所创新。
第十四条申报课题应于第七学期第15周前完成，并由申报人填写“毕业设计（论文）课题申报表”（附表二）。
相同课题不能连续使用两届以上（每届课题重复不得超过去30%）。
鼓励有条件的系（部）可安排全部或部分学生提前进入毕业设计（论文）环节，学校提倡毕业设计（论文）工作时间“覆盖一年”。
第十五条课题由系（部）毕业设计（论文）领导小组组织论证、评审，专业教研室对所申报的课题进行论证和筛选后，再聘请本专业校外专家对课题进行评审，填写《河南工程学院毕业设计（论文）选题校外专家评价表》（附表三）。
课题数量应大于参加毕业设计（论文）的学生数量，于第七学期第17周前向学生公布，安排学生选题，使学生早作准备。
第十六条课题的分配实行双向选择，学生自愿选题选教师，指导教师依条件选择学生，最终由系（部）领导小组协调落实学生选定的课题与指导教师。
第十七条学生选题原则上一人一题，对一些较大的课题，可组成设计小组分工合作，做到题目相同研究内容不同，以培养学生的协作精神。
第十八条题目一经选定，不得中途随意更换，若确需更换题目时，必须在开题前向系（部）提出申请，经批准后进行调整，并在教务处备案。
第五章对指导教师的要求
第十九条指导教师应具有讲师及以上专业技术职务或硕士学位。
第二十条指导毕业设计（论文）人员的资格须经系（部）毕业设计（论文）领导小组审定。
初次指导毕业设计（论文）的教师须经过专门培训。
第二十一条毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，每位指导教师对其指导的学生在整个毕业设计（论文）阶段全面负责（含毕业实习）。
每个指导教师指导学生数原则上为5~7人，最多不能多于10人。
第二十二条指导教师在申报课题批准后填写“毕业设计（论文）任务书”（附表六），经教研室主任签字后在第七学期第18周前发给学生。
任务书应与申报课题一致，下达后原则上不得变动。
第二十三条指导教师应向学生说明毕业设计的目的和作用、任务与要求、基本内容、工作程序与时间分配、主要参考资料、文档整理、论文撰写及成绩评定标准等。
各专业应编写包含上述内容的“毕业设计（论文）指导书”，指导学生完成毕业设计（论文）。
第二十四条指导教师指导学生完成“开题报告”（附表七）和开题答辩。
第二十五条指导教师要经常与学生交流，具体时间安排由各系（部）毕业设计（论文）领导小组规定，一般每周不少于二次，每次不少于2小时。
每次均应填写指导记录（毕业设计（论文）指导记录本由学校统一制作），指导教师必须抓住关键问题进行指导，因材施教，不能出现原则性错误；
要注意引导学生、充分发挥其主动性，不能包办替作。
要掌握学生的工作进度，使全部工作任务保质有序按时完成。
第二十六条指导教师应指导学生撰写说明书（论文）、论文提要和汇报提纲。
认真审查设计说明书、图纸、论文，填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”（附表九）。
第二十七条指导教师临时出差须经系（部）毕业设计领导小组批准，时间超过一周，要委托代理指导教师；
一个月以上，则须另定指导教师，并报教务处备案。
第六章对学生的要求
第二十八条根据毕业设计（论文）任务书的要求，学生应向指导教师提出调查研究提纲，在调研基础上拟定毕业设计（论文）工作计划，在毕业设计（论文）开始两周内写出“开题报告”，内容主要包括：
调研资料准备情况，设计的目的、要求、技术路线与成果形式，工作任务分解，各段完成的内容及时间分配、存在的问题等。
交指导教师审查批准后正式开始设计（论文）工作。
学生完成开题报告工作后，应包括查阅资料、外文文献翻译（3000字）、文献综述（3000字）等这些工作也要完成。
第二十九条学生应对本人的毕业设计（论文）质量负责，必须在规定时间内完成给定的毕业设计（论文）各项任务。
毕业设计说明书或论文书写格式遵照《河南工程学院本科生毕业设计（论文）撰写规范》。
第三十条学生应主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题，保证每周与指导教师见面不少于二次，并做好毕业设计工作记录（毕业设计（论文）工作记录本由学校统一制作）。
第八学期第8周填写“毕业设计（论文）学生自查表”（附表八）
第三十一条学生必须独立完成规定的全部任务，严禁抄袭他人的成果或请他人代做，一经发现，毕业设计（论文）成绩按零分计。
第三十一条毕业设计（论文）的实际工作时间不足规定时间三分之二者，不得参加当年答辩。
第三十二条毕业设计（论文）答辩开始日前一周，学生须提交出毕业设计（论文）全部成果，文档部分按规定装订成册，并向指导教师提出答辩申请，指导教师同意后，方能进入答辩程序。
第三十三条学生答辩前需进行充分准备：
写出设计说明书或论文提要、发言提纲，绘制必要的图表等。
参加系（部）级、校级答辩需准备Powerpoint汇报提纲。
第三十四条答辩后，学生应交回所有资料（包括设计说明书、图纸、论文、阶段资料、实验原始记录、译文、软件文档等）。
对设计内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不得擅自对外发表或转让。
第七章实习调研
第三十五条毕业论文
（1）社会调查。
毕业论文、尤其是文科专业的毕业论文，应当注意联系经济建设和社会发展的实际，帮助政府部门或企事业单位解决一些实际问题。
因此，毕业生应走向社会，深入实际，面向经济建设主战场进行论文选题的前期调研，以便理论联系实际，做到学以致用，发挥毕业论文应有的作用。
（2）实习调研。
毕业生应带着毕业论文选题或选题意向进行毕业实习（或生产实习），在实习过程中了解现实问题，积累相关资料，做好调研记录，完成调研报告，为完成毕业论文提供翔实的第一手资料。
（3）文献检索。
做毕业论文必须进行文献资料的检索和查阅，了解有关选题的研究历史背景、研究水平、已有成果和主要研究动向，以进入该选题研究的学术前沿。
因此，学生应具备熟练查阅中、外文献资料的能力。
本阶段要求学生查阅一定数量的文献资料，并结合自己的毕业论文题目编写相应的文献综述。
文献查阅范围包括专业图书、年鉴、百科全书、文摘、专业核心期刊、重要报纸和政府部门的研究报告等。
第三十六条毕业设计
实习调研是毕业设计的有机组成部分，在实习调研前一般要制定实习调研提纲，以做到目标明确、有的放矢，调研时间由各专业确。
实习调研应包括以下内容：
（1）了解国内外有关本学科的研究动态及发展趋势。
（2）调查了解选题中需解决的问题并初步确定解决这些问题的设想和思路。
（3）整理分析相关资料，深入实习现场，巩固、深化、扩展所学的理论知识，并进一步了解选题所涉及的工程技术细节。
（4）结合选题需要，掌握与毕业设计有关的第一手资料。
实习调研结束后，学生需向指导教师提交调研笔记或调研报告。
第八章中期检查
第三十六条为确保毕业设计（论文）质量，使其真正达到预期目的，校、系（部）、系教研室三级都要加强对毕业设计（论文）全过程的管理，尤其要进行毕业设计（论文）的中期检查。
专业教研室负责人、系（部）领导应不定期检查毕业设计（论文）情况，教务处会同学校督导组则随机抽查。
中期检查时学生应完成如下内容：
开题、综述、外文翻译。
第三十七条各级检查的主要内容
（1）指导教师是否按要求书写了毕业设计（论文）任务书；
学生是否按要求进行了开题及报告的书写、文献综述情况和外文翻译资料；
（2）根据已审核通过的毕业设计任务书，查看学生的论文初稿、有关图纸、计算说明、实验报告等，听取学生口头汇报，检查毕业设计（论文）工作的进度，学生毕业设计（论文）进度是否正常；
（3）指导教师是否认真负责，是否经常亲临现场检查、指导毕业设计（论文），听取学生对毕业设计（论文）工作的汇报，查看指导教师记录情况；
（4）学生毕业设计（论文）的态度和纪律如何；
（5）解答学生提出的问题，发现问题及时解决情况；
（6）已完成的研究内容、目前存在的问题，拟采用的解决方案及下一步的工作计划；
（7）论文题目一人一题，内容是否与不同年级之间的抄袭、雷同现象；
（8）进一步强调毕业论文的格式、装订顺序、提交时间。
第三十七条检查方法
（1）学生提交已经审核通过的毕业设计任务书、开题报告及毕业论文初稿；
提交《毕业设计（论文）学生自查表》附表八。
论文工作是否按计划任务书的内容和进度执行，如有与计划任务书内容不相符的部分，请说明原因。
（2）教务处会同督导组将随机抽查各系（部）对毕业设计（论文）中期检查的执行情况；
各系（部）应将中期检查结果形成简明的书面总结上报教务处，对特殊情况应有一定的说明。
第三十八条中期检查后，各院（系）应针对存在的问题，加强对各届本科毕业生工作的后期管理，导师要加强对毕业生论文的指导，确保毕业（设计）论文工作的顺利进行。
第九章对组织答辩和成绩评定的要求
第三十八条我校实行三级答辩，即校级答辩、系（部）级答辩、教研室答辩。
校级毕业设计（论文）答辩委员会由校级毕业设计（论文）领导小组确定，各系（部）成立毕业设计（论文）答辩委员会（至少5人），各教研室成立答辩小组（至少4人），和系（部）于答辩二周前公布答辩委员会及各答辩小组组成人员、时间、地点，并报教务处。
第三十九条系（部）毕业设计（论文）答辩委员会负责组织各专业教研室对毕业设计（论文）的评审评阅，每题由1~2人评阅并于学生答辩前完成，评阅人应具有指导教师资格。
第四十条评阅人要认真评审毕业设计（论文）、给出成绩、填写“毕业设计（论文）评审表（评阅人用）”（附表十-1）或“毕业论文（文科）评审表（评阅人用）”（附表十-2），评阅人应提出3~5个问题交答辩委员会，提出的问题不得泄露。
第四十一条答辩小组负责组织、实施本组学生答辩工作（学生汇报10—15分钟，回答问题10—15分钟），给出成绩，填写“毕业设计（论文）答辩评审表”（附表十一），报系（部）答辩委员会。
第四十二条系（部）毕业设计（论文）答辩委员会组织系（部）级答辩。
系（部）级答辩的方式与具体办法由系（部）答辩委员会确定。
各系（部）应控制成绩分布状态，优秀论文数量不能超过15%，并按学校规定的比例推荐校级优秀毕业设计（论文），填写“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”（附表十二）。
第四十三条毕业设计（论文）的成绩采取“结构分”进行成绩的综合评定。
“结构分”由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成，三部分的比例为3：
3：
4。
综合评定成绩按优秀（100-90）、良好（89-80）、中等（79-70）、及格（69-60）、不及格给定，毕业设计（论文）成绩最后由系（部）答辩委员会核准，报教务处备案。
毕业设计（论文）成绩按附表十四格式填写。
第四十四条系（部）级毕业设计（论文）领导小组负责组织系（部）级优秀毕业设计（论文）答辩。
参加系（部）级答辩人数一般应不少于本届学生总数的10%，并按本届学生总数的1%推荐参加校级优秀毕业设计（论文）答辩。
系（部）级答辩重在选优和交流，特殊情况，可对毕业设计（论文）的小组答辩成绩作出调整（替换小组答辩评审表）。
第四十五条校级毕业设计（论文）领导小组负责组织校级优秀毕业设计（论文）答辩。
校级优秀毕业设计（论文）答辩重在学习交流。
参加校级优秀毕业设计（论文）答辩采取末位淘汰制，淘汰者不属于校级优秀毕业设计（论文）。
获校级优秀毕业设计（论文）者学校颁发荣誉证书，指导教师获得“优秀指导教师”荣誉称号，并享受校级优秀教学质量奖。
第四十六条各级答辩应做好答辩记录。
记录内容应包括：
时间、地点、学生姓名、提问题目、学生回答问题情况、总体答辩评语等。
第十章毕业设计文档管理
第四十七条毕业设计（论文）有关文档应单独装入专用的资料袋内，资料袋每生一份，以学生班级为单位按学号排序集中存放。
毕业设计（论文）资料袋内文档材料包括：
1、开题报告；
2、学生自查表（中期教学检查用）；
3、本科毕业设计（论文）工作记录本；
4、指导教师意见书；
5、评阅人评审表；
6、答辩评审表；
7、文献翻译（与原文（复印）装订成册）；
8、文献综述；
9、毕业设计（论文）及附图；
并按顺序排放。
第四十八条课题申报表、毕业设计（论文）情况一览表、答辩安排、答辩记录、本科毕业设计（论文）指导记录本、毕业设计工作总结、毕业设计成绩单（按学生班）应分年级按专业集中装袋保管。
第四十九条毕业设计（论文）有关文档资料由系（部）档案室保存。
第十一章质量控制与检查
第五十条毕业设计（论文）开始后第一周，各系（部）应组织指导教师填写“毕业设计（论文）工作情况一览表”（附表五），并交教务处备案。
第五十一条教务处负责组织有关专家对全校毕业设计（论文）工作和毕业设计（论文）质量进行检查和评估，检查结果写成书面报告并填写附表十五—十七。
第五十二条系（部）负责组织毕业设计（论文）工作初期、中期检查，并将检查结果与存在问题写成书面材料，报教务处。
第五十三条教研室负责阶段检查。
对毕业设计（论文）中的关键、重点问题进行质疑，并检查进度和存在问题。
检查情况要记录在册，并报系（部）毕业设计（论文）领导小组。
第五十四条指导教师负责日常检查。
第十二章附则
第五十五条本规定自公布之日起施行，与该规定不一致的，以本办法为准。
第五十六条各系（部）可根据本规定，制订适合本单位的实施细则，报教务处审批备案。
第五十七条本办法由教务处负责解释。
河南工程学院教务处
二O一O年九月
附表一：
毕业设计（论文）工作日程安排
时间
工作安排
第七学期15周前
申报课题
第七学期16周前
审定课题，审查指导教师资格
第七学期17周前
向学生公布课题和指导教师，发放“毕业设计（论文）指导书”
第七学期18周前
各系（部）将“毕业设计（论文）情况一览表”、系（部）级毕业设计（论文）领导小组名单交教务处
第七学期19~20周放假前
指导教师与学生见面，发“毕业设计（论文）任务书”。
第八学期第1周
系（部）将“毕业设计（论文）工作情况一览表”交教务处
第八学期第3周
学生完成“开题报告”
第八学期第8周
学生将“河南工程学院毕业设计（论文）学生自查表”交学生所在系（部）
第八学期第15周
学生完成设计（论文）提交指导教师和评阅教师，指导教师评审，评阅人评审。
各系（部）成立答辩委员长和教研室（专业）答辩小组同答辩时间、地点安排报教务处，
第八学期第16周
各系（部）向学生公布答辩安排，组织教研室（专业）答辩。
第八学期第17周
组织系（部）答辩。
推荐校级优秀毕业设计（论文）。
第八学期第18周
校级优秀毕业设计（论文）公开答辩。
各系（部）整理毕业设计材料。
第八学期第19周
教务处组织对毕业设计（论文）质量进行评估。
放假前
各系（部）将“毕业设计（论文）工作总结报告表”交教务处
注：
“毕业设计（论文）指导书”由各系（部）根据本专业特点结合本管理办法自行制定。
附表二：
毕业设计（论文）课题申报表
课题名称
课题来源
课题类型
指导教师
技术职务
指导学生人数
是否实习
实习地点
课题简介：
（选题背景、主要内容、现有条件、时间安排、预期成果及表现形式。
）
专业教研室意见：
负责人签名：
年月日
院（系）意见：
填表说明：
1、课题来源要填写明确（如基金项目、攻关项目、某企事业单位项目
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