公文写作标准格式实施细则Word文档格式.docx

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规章制度适用于公司经营班子颁布的关于安全生产、经营管理、技术科研等活动的规范。

详见《宏大国源（芜湖）资源环境治理有限公司规章制度管理办法》

（八）函。

适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（九）会议纪要。

适用于记载和传达会议情况和议定事项，部门内部会议不列入内。

三、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）发文字号由发文单位代字、年份和顺序号组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识，字号是仿宋体四号、加粗。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

联合行文，主办单位排列在前，只标注主办单位的发文字号。

（二）涉及国家、公司商业秘密的公文核密后标明密级和保密期限，秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，在版心左上角第一行顶格标注。

份数序号用阿拉伯数字标注在保密期限后。

（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，

位于标题右上方。

（四）对外行文、上行文应当注明签发人或会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文单位，并准确标明公文种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文标题可分一行或多行居中排布。

回行时，要词意完整，排列对称，间距适当，使用2号宋体，加粗标识。

（六）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

标题下空一行，左侧顶格用小3号仿宋字标识，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（七）正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。

于主送单位名称下一行，正文使用3号仿宋字，每自然段左空2字，回行顶格。

（八）公文的附件，应在正文之后，落款之前注明附件的顺序、名称和份数。

具体操作方法是在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如：

附件：

1.×

×

），附件名称后不加标点符号，有多个附件的，分行标注，其中阿拉伯数字应正对齐。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

（十）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。

上行文必须加盖行文单位印章，联合上报的公文，由主办单位加盖印章。

（十一）当公文排版后所剩下空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。

（十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注，标识在成文日期的下一行。

（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

（十四）印制版记一般包括公文制发单位名称、制发日期,置于公文末页的最下端。

（十五）公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，数字左右各放一条4号一字线，空白页和空白页以后的页不标识页码。

（十六）公文文字从左至右横写、横排，公文用纸采用国际标准A4规格，左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（十七）上报的电子公文，文件名为：

年度+文号+文件标题，如：

2014.宏大国源发×

号关于×

的通知，如有附件需作另一文档，附件的文件名应为:

的通知.附件；

如2011.宏大国源发×

的通知.附件1，如此类推……。

公文编号统一由综合办公室按要求、按顺序编排。

以公司名义发文，内外行文一律用“宏大国源发〔×

（年份）〕×

号”。

四、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×

的问题，经×

批准，现将×

，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

五、请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

制发机关名称＋事由＋请示。

㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：

一文一事；

一个主送机关；

逐级请示。

六、函的写作格式

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；

并加盖公章。

七、相关附件

1.公文写作格式

2.通知写作格式

3.请示写作格式

4.函写作格式

5.《内部工作联系单》

附件1：

xxxxx

xxxxx发〔2014〕XX号（仿宋四号、加粗）

标题（2号小标宋体）

发文对象：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

一、XXX（３号黑体）

（一）XXX（3号楷体）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

1.XXX仿宋

（1）XXX仿宋

XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

（本页无正文）

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：

……；

联系电话：

……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

抄送：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司办公室XX年X月X日印发

附件2：

关于XXX的通知（2号小标宋体）

主送机关：

2.XXX

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

附件3：

关于XXX的请示（2号小标宋体）

以上意见是否妥当，请指示。

（结语灵活变动）

附件：

2.XXX

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

附件4：

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）

特此函达，恳请批复。

2.XXX

附件5：

部门工作联系单（上联）

派单部门：

提请人

提请日期

计划送达部门

协

调

事

项

部门领导

签字

分管领导签字

备

注

此单已于年月日午时分送达部（室）同志。

接单人签字：

年年月日

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------部门工作联系单（下联）

派单部门（人）：

送达部门：

注1、此表为内部工作联系单，适用于与工作关联部门联系计划购买物资或计划性安排重要工作细节等，经分管领导和接单部门签字后，上联单由派单部门留存，下联单送交相关部门执行。

2、此单以上内容由派单部门填写。

接单人

计划完成时间

实

际

完

成

情况

完成人签字：

年月日

分管领导意见：

注：

1、如接单部门和派单部门不同属分管领导，则报请其分管领导签署意见后执行；

接单部门完成任务后将结果反馈至派单部门；

2、此单由综合办公室收入档案袋作为各部门员工年终工作实绩考评依据。