职工培训管理系统软件需求报告资料Word文件下载.docx
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1．目的：
为资料室实现借书、还书的自动管理，借书证的管理和对用户提供资料检索服务。
2．用户特点：
主要用户为该学院的教职工和学生。
3．条件与约束：
①图书的采购由人工管理，阅览室资料的借阅由人工管理，只为本学院的用户提供服务。
②每个读者所借的书不能超过其最大借书数，借书时间不能超过其最长期限，否则每超期一天就罚款0.1元。
若读者有过期图书，则不能再借新书直到所有的书都归还为止。
三、需求规定
1.对功能的规定：
资料室管理员能够通过本系统方便高效的管理本资料室。
2.对性能的规定：
用户界面友好，易于使用，具有提示自助能力，一般具有计算机基础的人员都可通过培训很快掌握系统的使用。
3.输入输出规定：
所有信息都集中由资料室数据库管理。
4.运行环境：
设备：
Windows98/NT/2000
支持软件：
MicrosoftSQLServer（7.0或以上版本）
5.数据流分析：
①数据流图：
②数据字典
文件名：
图书总表
别名：
无
编号：
D1
简述：
存储所有图书的信息
组成：
｛图书编号＋图书分类号＋书名＋作者＋出版社＋出版时间＋书架号｝
组织方式：
按图书编号递增顺序排列
存取要求：
以图书编号为主键
注释：
借出图书文件
无
D2
存储已经借出的图书的信息
｛图书编号＋借书证号＋借出日期｝
按图书编号递增顺序排列
以图书编号为主键
图书分类表
D3
存储图书的分类情况
｛图书分类号＋书名＋作者＋出版社＋出版时间＋购买时间＋购买地点＋购买单价＋购买数量＋图书定价＋采购员报销费用＋购买总价｝
按图书分类号递增顺序排列
以图书分类号和购买时间为主键
购买总价＝购买单价×
购买数量＋采购员报销费用
期刊总表
D4
存储所有期刊的信息
｛期刊编号＋发行代号＋书架号＋发行期数＋发行时间｝
按期刊编号递增顺序排列
以期刊编号为主键
期刊分类表
D5
存储期刊的分类情况
｛期刊名＋发行待号＋发行方式＋订阅单价＋订阅数量＋订阅期数＋开始订阅时间＋终止订阅时间＋订购员报销费用＋订阅总价｝
按发行待号递增顺序排列
以发行待号和订阅有效期为主键
订阅总价＝订阅单价×
订阅数量×
订阅期数＋订购员报销费用
借书证文件
D6
存储借书证的所有信息
｛借书证号＋姓名＋单位＋性别＋出生年月＋联系电话＋联系地址＋电子邮箱+借书证种类＋最大借书数＋借书期限＋有效期｝
按借书证号递增顺序排列
以借书证号为主键
数据流名：
不能借书原因
F1
向读者解释不能借书的原因
[已达到了借书的最大数|有过期图书]
来源：
检查借书条件
去向：
读者
罚款信息
F2
向有过期图书的读者发送的有关罚款的详细信息
借书证号＋｛图书编号＋书名＋借出日期＋过期天数＋罚款额｝＋罚款总额
还书并判断是否有过期图书
检索输入信息
F3
读者要求检索的内容
检索内容＋检索方式＋检索范围
资料检索
图书检索结果
F4
读者检索图书信息时所得到的结果
｛图书编号＋作者＋书名＋出版社＋出版时间＋状态＋书架号｝
CRT显示器
期刊检索结果
F5
读者检索期刊信息时所得到的结果
｛期刊名＋发行待号＋发行方式＋书架号＋发行期数＋发行时间｝
申请表
F6
读者申请借书证时要填的资料
姓名＋单位＋有效证件号＋性别＋出生年月＋联系电话＋联系地址＋电子邮箱＋借书证种类＋有效期
审查有效性
借书证信息
F7
有关借书证的所有详细信息
借书证号＋姓名＋单位＋性别＋出生年月＋联系电话＋联系地址＋电子邮箱
＋借书证种类＋最大借书数＋借书期限＋有效期
把申请表的信息输入电脑
更新借书证文件
数据项名：
图书编号
每一本图书的唯一编号
值类型：
整型
取值范围：
000001～999999
字长：
6位
图书分类号
每一类图书的分类编号
字符型
该书的商品条码号
13位
书架号
资料室的书架的编号
书架号的值由资料室管理员给出
借书证号
每个借书证的唯一编号
对于学生，取值为学生证号;
对于教职工，取值为教职工号
12位
借书证号的值由学生或教职工申请借书证时在“有效证件号”栏中填入
借出日期
读者借出图书的日期
日期型
借书时的系统日期
由数据库管理系统决定
购买单价
购买图书时的实际单价
浮点型
0.00～999.99
5位
精度：
2位
图书定价
每一本图书的零售价
购买总价
购买一类图书时所付出的资金代价
100.00～10000.00
7位
期刊编号
每一本期刊的唯一编号
000001～999999
发行期数
记录该本期刊是第几期的
最多10位
发行方式
该期刊是以什么方式发行的
[日报|周刊|半月刊|月刊|双月刊|季刊|年报|其它]
3位
凡是一周发行一期的属周刊类，依此类推
订阅期数
一共订阅了多少期该期刊
0～9999
4位
订阅总价
订阅该期刊所付出的资金代价
0.00～9999.99
有效证件号
申请借书证时填写的一项内容
如果是学生，刚取值为学生证号;
如果是教职工，则是教职工号
借书证种类
借书证的分类
[本专科|研究生|硕士|博士|一般教职工|教授]
最大借书数
借出图书的最大数量
由借书证种类决定，本专科为5本，研究生为7本，硕士为8本，博士为8本，一般教职工为8本，教授为10本
借书期限
借出图书的最长时间
由借书证种类决定，本专科为60天，研究生为60天，硕士为80天，博士为80天，一般教职工为80天，教授为100天
有效期
借书证的有效日期
起始时间为办理借书证时的时间，对于学生，终止时间为他的毕业时间;
对于教职工（包括教授），终止时间为起始时间加上3年。
15位
如果某位学生于1999年3月办理借书证，他将于2003年毕业，则有效期为1999.03～2003.03；
如果某位教职工在2001年11月办理借书证，则他的有效期为2001.11～2004.11。
检索范围
是检索图书信息还是检索期刊信息
[图书|期刊]
注释:
检索方式
按照那一种方式进行检索
根据检索范围而定，
如果是检索图书，则取值为：
[图书编号|作者|书名|出版社|出版时间]
如果是检索期刊，则取值为：
[期刊名|发行待号|发行方式|发行期数|发行时间]
检索内容
读者要检索的内容
50位
状态
用以示识图书是被借出，还是在资料室内
[借出|在资料室内]
5
处理名：
更新借出图书文件
1.3
读者借出了一本书，要更新文件
输入：
借书证号＋图书编号
输出：
处理逻辑：
将当前系统时期、借书证号和图书编号组成一条记录写入借出图书文件
2.1
根据读者的要求检索相关的信息
[图书检索结果|期刊检索结果]
根据输入的信息，在数据库中查找符合条件的记录，并将结果显示出来
3.1
审查读者递交来的申请表是否有效
这是一个手工处理过程
3.2
将有效的申请表的信息输入电脑
注销申请表
F8
读者要求注销借书证的申请表
借书证号＋姓名＋单位＋有效证件复印件
还书通知单
F9
读者注销借书证时，如果有未还的图书，则要根据此通知单将图书还清，然后再办理注销手续。
借书证号＋姓名＋｛图书编号＋书名＋借出日期｝
打印还书通知单
审查借书条件
1.1.3
判断该读者是否可以借出图书
最大借书数＋借书期限＋借书证号＋{借出日期}n
[不能借书原因|借书证号＋图书编号]
如果n=最大借书数，拒绝借书并给出提示。
如果在该读者所借的n本书中，有一本过期，拒绝借书，并给出提示。
过期判断：
当前日期－借出日期>
借书期限
6.进度计划：
2001年10月～2001年10月中旬
定义问题，完成可行性研究和需求分析
2001年10月中旬～11月中旬
完成总体设计和详细设计
2001年11月中旬～2002年1月
完成软件的编码，组装测试版本，完成测试工作
2002年1月～2002年4月
交用户试用，修改维护，完成正式版本。
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