人事招聘模块修改版Word格式.docx
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①学校招聘；
②职业介绍所招聘；
③广告招聘；
④关系介绍。
7、学校招聘
7.1要将招工条件等以文书的形式（详见条八条）提交给有关学校的系主任和学生外。
或由人事部直接去学校作招聘说明。
8、招聘表
8.1到学校招聘，要分发招聘表。
应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。
9、职业介绍所招聘
9.1临时招聘主要以短期职业中专和职业介绍所为对象。
这时也应提供上述文件，或以口头形式向职业介绍所作说明。
10.广告招聘
10.1广告招聘临时招聘。
多在企业的经营战备和经营计划发生重大变化时采用。
广告的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定
11.关系介绍
11.1利用关系介绍招聘，也需向介绍者分发有关资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准。
12、应聘表
12.1原则上，人事部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料：
①应聘表；
②履历表；
③专长；
④照片（近期免冠正面照）；
⑤最终学历证明；
⑥成绩单；
13.选拔程序
13.1基本上按以下程序进行选拔：
①依个人资料初选；
②笔试；
③面试；
14.初选
14.1人事部根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加笔试。
15.对应聘者特长的把握
15.1依据初选结论：
主要考察以下几项：
①学历是否与招聘要求一致；
②年龄；
③健康状况是否适应工作需要；
④智商应在中上水平；
⑤通勤距离；
其居住地与企业间的距离应尽量近一些。
⑥个人经历；
⑦对工作的理解是否与企业经营方针一致.
16.笔试
16.1大学应届和历届毕业生的考试内容一般为专业和综合考试。
中专以下应聘者考试内容一般为写作和专业课。
临时招聘的考试内容可临时决定。
17.面试
17.1对笔试合格者才进行面试。
企业面试者应由主管有关人员和主管部门领导参加，其人数不应少于5名。
面临结果要集体决定。
如分管领导不能出席，结果要报其批准方生效。
18.内定
18.1对考试全部合格者发招聘通知书。
通知书一般随应聘保证书一同发出。
应出者应将应聘保证书在两周内寄回企业。
两周内未寄回者取消应聘资格。
但因为邮递不及时或者有正当理由者不属此列。
19.就职
19.1应聘者应按劳取酬，并按照指定时间报到上班。
报到时间由人事部与招工部门共同商定。
20.试用期
20.1新职工报到后一般应递交保证书和担保书。
并经3个月左右的试用期后，方可决定是否正式录用
21.担保书
21.1担保书要由其亲属填写。
其条件是居住在同一城市、满25岁且有稳定的工作及收入。
担保书中要写明担保的人的地址、姓名并签名。
22.保证书
22.1保证书一般用企业通用格式，一式两份，一份由人事部留存，一份个人保存。
23.正式录用
23.1试用期过后，由所属部门提出报告，给人事部评审后，决定是否正式录用。
24.第二十五条附则
《人员需求申请表》
《招聘计划表》
《应聘登记表》
《员工入职审批表》
《应聘考核表》
《应聘材料清单》
《人员招聘流程图》
本程序由行政中心制定并负责解释.
人员需求申请表
编号
紧急程度
□紧急□急□一般
申请部门
需求类别
□新增需求□补员需求
职务定位
编制人数
现有人数
拟增人数
申请日期
需到岗日期
增补理由
工作职责
所需人员
基本条件
性别
年龄
工作经验
学历
专业要求
其他要求
直接上级
带训人
考核措施
专业主考
部门
联系方式
综合主考
主管部门分管领导意见
行政中心意见
行政中心总监意见
主管人事分管领导意见
董事长意见
实施情况
说明：
1、编号一栏统一由行政中心填写。
2、在急需程度一栏填写：
紧急、急、一般，其中五天视同紧急，十天视同急。
3、请在合乎条件的“□”内划“√”。
4、请附“员工带训计划表”，新增岗位须另附“职务说明书”。
招聘计划表
招聘进度（月度）/人
岗位
现在职人数
定编人数
现计划人数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
应聘登记表
申请职位
是否曾申请我公司职位
□否
□是，职位：
通过何种途径获知招聘信息
□报纸□网站□招聘会□朋友介绍□其他：
到岗时间
□随时
□___月___日之前
姓名
民族
照片
出生年月
政治面貌
□党员
□群众
身高
体重
血型
特长爱好
户口所在地
婚否
□未婚□已婚无子女□已婚有子女
□离异
身份证号码
毕业学校
所学专业
毕业时间
外语等级
计算机等级
目前居住地址
住宅电话
移动电话
目前职业状况
□在职□不在职
□其他：
目前月薪
期望月薪
紧急联络人
姓名：
关系：
电话：
E—mail
家庭
主要
成员
称谓
工作单位
职位
联系电话
学习
经历
起止时间（高中起）
学习方式
工作
起止时间
工作岗位
证明人及电话
离职原因
声明
我声明所填写的一切情况均真实、完整，如有与事实不符或有隐瞒，我将接受公司立即解雇的处理。
签名：
时间：
员工入职审批表
入职岗位：
入职日期：
部门意见
面试评价：
□同意试用入职薪资：
□不同意试用
签名：
日期：
部门
分管领导意见
行政中心
意见
分管副总裁意见
董事长批示
□同意试用
应聘考核表
考核岗位
考核方面
所占比重
评分（在相应的表格中打“√”）
极佳：
5分
佳：
4分
一般：
3分
略差：
2分
差：
1分
礼貌态度
5%
体格精神
领悟反应
10%
对应聘岗位工作的了解
30%
所具经历与公司的配合程度
前来本公司服务的意志
20%
总得分
100%
评价等级
A：
优秀；
B：
合格；
C：
不合格
面试
内容
考核
结果
考官
□可录用□进一步复试□可备用□辞谢
用人部门主管
□可录用□进一步复试□可备用□辞谢
主管公司领导
主管人事领导意见
应聘提供材料清单
□身份证复印件
□户口簿复印件
□学历证明复印件份
□学位证书复印件份
□职业资格证复印件份
□职称证复印件份
□英语等级证书复印件份
□计算机等级证书复印件份
□奖励证书复印件共份
□其他资格证书复印件共份
□个人简历页
□前任单位离职证明书
考核形成材料清单：
□应聘考核表
□应聘考卷页
□背景调查资料页
□担保人身份证明
□担保协议书
□其他
人员招聘流程图
流程名称
人员招聘管理工作流程
文件管理部门
企业高层
人力资源
各职能部门
相关制度/表单
企业发展战略
审批
开始
招聘需求分析
确定招聘需求
结束
组织执行
确定招聘方式和渠道
编写《招聘计划书》
成立招聘小组
确定招聘时间
参与
配合
提出人员需求
《招聘计划书》
编制日期
审核日期
生效日期
1.目的
规范员工入职手续的办理作业。
2.范围
面试考核合格，经公司领导批准待入司员工。
3.工作职责
3.1主责单位:
行政中心。
3.2协作单位:
行政部、用人部门及相关部门。
4.入职程序
4.1领取试用通知书
由行政中心电话通知或直接转告预录用员工。
4.2预录用员工资料准备
本人身份证、学历证、职业资格证、彩色照片3张。
4.3特别说明
财务、营销、和技术中心等岗位员工，先办理劳动合同担保协议，再履行报到手续。
4.4办理胸卡、考勤卡
预录用员工按4.3规定报到手续完毕，将员工试用报到单交行政中心存档，并领取工卡（考勤）。
4.5职前培训及责任单位
4.5.1入司培训：
4.5.2岗位培训：
用人部门（或相关部门）
5．支持性文件及表格
《试用通知单》
《劳动合同担保协议》
《员工试用报到单》
本程序由行政中心制定并负责解释.
试用通知书（存根）
先生/女士，经过面试、考核，公司将予以录用，凭表格方可办理入司报到手续。
□书面通知□电话通知
审核：
经办人：
年月日
试用通知书
先生/女士：
对于您应聘本公司职位一事，经复审，决定录用。
请于
年月日（周）携带下列物品、文件到本公司行政中心报到。
□试用通知书□近期1寸免冠彩照3张
□身份证原件及复印件□其它
□最高学历证原件及复印件
□职称证/技术等级证原件及复印件
报到后，公司将为您再做进一步的职前介绍。
如果您有什么疑惑或困难，请与我公司行政中心联系。
联系电话：
传真：
联系人：
此致
湖南喜扣科技有限公司行政中心
年月日
员工报到表
姓名
性别
应聘方式
□公开召考□推荐选取□司内调配
补员方式
□补员□增员人员需求号：
报到部门
岗位
学历
专业
经办人
行政中心经理审核
报
到
部
门
内容
责任人
签名
员工
1.试用/见习期限：
从年月日至年月日共月
2.用人部门负责
3.进部门手续及考勤管理□
4.岗位及工作介绍，督导安排□
5.安全知识教育□
6.确定工作任务及考核要求□
7.工牌、员工手册、办公设备发放□
8.行政部建立个人公物卡□
9.行政中心建立工资档案，收取身份证复印件1份□
1.流程：
行政中心行政部用人部门行政中心。
2.相关各部门办理好相应手续，并作好本部门内相应记录。
3.本表格共一份，相关各部门办理好相应手续后由新员工本人带回到行政中心，以便建立档案
流程图：
人员入职管理工作流程
证件查验复印
持报到通知书
填写员工基本情况登记表
领取工牌，参观认识
正式上岗
部门培训、专业培训
领取办公用品和电脑
通用培训
入职培训
员工调配控制程序
规范员工调配管理，提高作业效率。
2.适应范围
2.1部门内部岗位异动员工；
2.2公司内跨部门调动；
2.3升职、降职员工
3.调配程序
3.1部门内部岗位异动
3.3.1部门根据工作需要，提出内部岗位异动书面申请（也可通过OA进行申请）。
3.3.2行政中心总监进行审核。
3.3.3关键岗位内部异动须再报异动部门主管公司领导批准。
3.3.4行政中心备案，并将异动情况存入员工档案。
3.2公司内跨部门调动
3.2.1调入或调出部门提出员工跨部门调动申请。
3.2.2调入、调出部门负责人审核。
3.2.3行政中心总监审核。
3.2.4行政中心负责员工调配工作的专员在OA上填写“员工调配审批单”。
3.2.5相关领导通过OA对“员工调配审批单”进行审批。
3.2.6员工在调出部门办理工作交接手续。
3.2.7行政中心负责员工调配工作的专员填写《员工调配单》，员工凭《员工调配单》至调入部门报到。
3.2.8员工将经调入、调出部门负责人及工作接手人签字的《员工报到单》交行政中心存档。
3.5升职、降职
3.5.1.1行政中心起草相关聘免红头文件。
3.5.1.2公司领导会签、董事长批准。
3.5.1.3行政中心文号，并下发至各部门
3.5.1.4行政中心存档。
3.5.2主管以下人员
3.5.2.1部门内升职、降职按3.1条办理。
3.5.2.2跨部门升职、降职按3.2条办理。
3.6升、降职员工异动的次月，由行政中心根据公司薪酬制度提出薪酬调整建议，报主管人事的公司领导审批。
办理升、降职手续的日期为薪酬调整开始日。
3.7主管及以上人员部门内异动和跨部门调动按3.5.1办理。
3.8有人员调配一律遵循先办手续，后调配的原则，如有私自调配的现象发生，行政中心有权对所涉及部门的负责人处以通报批评及每人每次200元罚款的处罚。
4.支持性附件及相关记录
4.1《员工调配单》本程序由行政中心制定并负责解释.
员工调配单
工号
调配时间
调出部门
原岗位
调入部门
新岗位
原工作
交接
交接内容：
工作接手人：
调出部门主管：
新工作
安排
工作安排内容：
调入部门主管：
调配确认
行政中心确认：
经办人：
员工离职管理规定
1目的
规范员工离职手续。
2范围
2.1自动离、辞职员工。
2.2公司辞退、解除（终止）合同员工。
3工作职责
3.1主责单位：
3.2协作单位：
用人部门、行政部、财务部及相关部门。
4离职程序
4.1办理离职报告（通知）单。
4.1.1员工自愿离开公司,可先与本部门通气，并由其本人到行政中心领取离职报告（通知）单，填写离职原因后,直接交行政中心受理。
手续办理完毕,本单原件交行政中心存档,员工本人可持复印件。
4.1.2公司予以辞退、解除（终止）合同的员工，由行政中心直接填写离职报告（通知）单。
手续履行完毕，此单原件交行政中心存档，员工可持复印件。
4.1.3符合4.1.1和4.1.2情况的营销、采购及对外有经济业务往来岗位员工，其本人（或用人部门）在领取离职报告（通知）单时，应先向行政中心交付以下相关工作书面记录并存档以备查：
●业务、经济往来交接（营销、财务人员应包括所有工作过的地区），其中，营销代表包括：
——业务往来信息及资料；
——货款回笼及应收货款资料；
——相关业务凭证及票据；
——个人经济往来。
采购人员包括：
——采购业务往来台帐及采购资金承付状况；
其他人员：
——业务往来及资金承付；
4.1.4上述书面交接资料必须在该员工获准正式办理离职之前，由部门相关业务经办及负责人交接手人员及部门主管签字方能生效（其中涉及货款、票据、资财等经济往来的，必须经财务确认）。
4.1.5离职审批权限
●主管以下员工由人力资源经理审批；
●中层管理关键岗位员工，由行政中心总监审批；
●高层管理员工，由行政中心总监审核，分管领导批准。
4.2办理离职签审单
4.2.1离职员工持经审批的离职报告（通知）单到行政中心领取离职签审单，并按规定到各相关部门办理离职手续。
签审手续完毕，将离职签审单原件存入该离职员工档案，以备追溯。
4.2.2离职人直接上级或主管指定工作接手
人及工作移交内容，并对整个工作移交过程实施监督；
如暂无确定的接手人则需临时指定接手人先行接管工作，待人员确定后再行转交；
如没有合适人选临时接管则由直接上级或主管接手。
4.2.3各签审经办人须严格把关，签字人对相应的签审结果负责，并接受行政中心审查与监督。
4.3办理离职结算单
4.3.1离职员工工作移交手续办妥后，由行政中心开具离职结算单，“存根联”留行政中心，“财务联”则交财务部结算离职工资，并兼作财务凭证。
离职工资统一在公司规定的工资发放日支付到离职人员工资帐户上。
4.3.2员工本人或部门，自领取离职报告（通知）单之日起至离职签审完毕办理工资结算单止，须进行相关财务冻结。
4.3.3离职手续未办妥，或结算、交接不清者，不予工资结算；
造成损失的，将予以处罚；
触犯法律的，依法追究刑事责任。
5相关文件
《离职报告（通知）单》
《离职签审单》
《离职流程图》
《离职结算单》
离职报告（通知）单编号：
□□□□-□□
工号
入司日期
离职日期
合同编号
□离职原因：
（可另附文字材料，请员工本人如实填写，以便了解实际情况，改善公司管理）
□辞退原因：
行政中心面谈记录
直接上级意见：
部门主管领导意见：
行政中心长意见：
人事副总意见：
董事长/总经理意见：
备注：
1、此单在行政中心领发。
如属员工申请离职，员工本人阐明离职原因后，将本单直接交与行政中心。
由行政中心再与相关部门/领导调查核实情况；
2、完成全部签批手续后，此单原件留行政中心存档，员工本人可持复印件。
职务
入职时间
离职时间
止薪日期
所属部门工作交接情况：
（可附工作交接清单）
经办人：
行政部交接情况：
□办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱
□图书□笔记本□笔筒 □电话机□文件架
□电话□计算器□公司通讯录□名片□工作牌
人事部交接情况：
□剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表（辞职信）□保密协议
□竟业协议□知识产权协议
项目部交接情况：
□工作交接□业务帐务□办公书籍
□软盘光盘
网络运营部门交接情况：
□收回借用笔记本□电脑配置检查：
电脑类别数量型号
序列号
资产编号：
□其他特殊资产：
年月日
财务部交接情况：
□工资情况：
□餐券：
□餐卡：
□借支费用：
□其它：
当事人确认
本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。
确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。
当事人签字：
人事主管签名：
员工离职交接表
签发/填写离职报告（通知）单
交行政中心
受理并审查
正式离职
工资结算
公司领导审批
行政中心审核
行政人事
事务处理
会计主管审核
升级会员 