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目录
1导言1
1.1目的1
1.2范围1
1.3术语定义1
2主要角色及职责1
3入口准则1
4过程描述1
4.1活动1描述3
4.1.1活动1.1描述3
4.2活动2描述3
5出口准则3
6输出3
7工具与方法3
8度量3
9剪裁指南3
10相关文档3
11附录4
11.1附录1:
图索引4
11.2附录2:
表格索引4
1导言
1.1目的
为解决工程院负责的新产品/项目技术调研和研发立项,特制定此流程,与研发变更、里程碑评审、研发结项等过程共同组成研发项目管理的主要过程。
1.2范围
新技术预研、平台与行业产品和解决方案相关的新产品/项目技术调研、开发,重大版本升级开发(维护)的前期立项工作。
适用于神州数码工程院北京地区的所有项目。
2岗位与职责
2.1各事业部市场人员
参与立项材料准备和评审会答辩。
2.2工程院产品经理
组织立项材料准备和评审会答辩。
立项材料正式交付技术委员会及事业部相关主管评审前,将材料发给所有与会人员,并一一征求意见,并对所得意见进行解答和补充,以确保评审会高效进行。
评审会后修改评审材料,以满足个别评审意见。
为提高效率,技术委员会评审完成后,产品经理对相关资料和信息录入VP系统,并推动立项电子流的运行,工程院质量经理辅助跟踪。
如无法召开评审会,产品经理也可以在评审前预沟通顺利的情况下,直接将相关资料和信息录入VP系统,启动立项电子流。
2.3工程院研发项目经理
参与立项材料准备和评审会答辩。
如缺少产品经理,则需要完成产品经理的工作。
2.4工程院相应研发中心总经理
对立项材料做最后审核。
2.5工程院技术委员会及相应事业部主管
评审立项材料。
2.6工程院院长
技术委员会评审完成后,进行综合审核。
2.7工程院理事会
工程院院长综合审核通过后,理事会审批能否立项和预算。
2.8工程院研发管理部总经理
研发管理部总经理负责检查立项材料的完整性。
2.9工程院研发管理部
委派人员对评审会议进行记录。
评审与审批结论在三日内发相关人员。
2.10综合管理部
审批结论发布后,综合管理部人员负责在财务系统建立相应的预算。
3工作程序
输入
入口准则
输出
出口准则
其他说明
可行性报告;
业务需求。
可行性报告通过评审。
立项汇报材料;
立项会议审批报告及相应通报;
立项会议结论为通过或带风险通过;
会上确认需要在下一阶段开始前解决的遗留问题得到解决。
会议结论四种:
通过,带风险通过,重新审视,否决。
前两种可以继续下一阶段工作。
可行性报告可选。
3.1输入--技术可行性报告或业务需求
技术可行性报告:
工程院输出,技术预研的成果。
业务需求(产品概念需求):
各岗位均可输出,描述性需求。
两者有一项输入即可启动立项准备工作。
是否启动立项准备工作由相应研发中心总经理判定。
3.2组建立项团队
立项团队一般是产品研发团队负责人(产品经理)的候选人,以及质量经理、市场、售前和实施架构师等专业人员组成,由工程院各研发中心总经理与相关事业部主管讨论后确定。
立项工作由工程院质量经理协助立项团队负责人进行。
3.3分工准备材料并进行汇总
按照项目类型准备相关材料。
1、调研类:
《产品概念需求》、《调研项目工作计划》、《开发项目预算表》、项目立项报告PPT。
2、研发/维护类:
《项目可行性分析报告》、《工作说明书》、《开发项目预算表》、项目立项报告PPT。
3.3.1市场分析导入
主要分析并介绍产品组合及其原因。
其中最关键的是竞争对手选择和竞争分析。
3.3.2产品定义和预测
初步进行用户需求分析,并明确产品包的关键特性和市场定位;
从市场推进、服务拓展、研发策略和财务预估等方面进一步澄清产品定义,确保产品有客户需求,具备盈利可能性。
3.3.3产品管理安排
对开发该产品或项目所需的人力、物力、财力等进行估算,任命相关管理团队(研发、市场、质量、实施等),估算该产品/项目对其他项目的影响,尽力做到资源平衡。
对重要风险进行评估并讨论解决方案。
3.3.4汇总资料,形成汇报材料。
产品经理汇总各类资料,组织文档编写人员讨论。
《工作说明书》和《开发项目预算表》是立项结束后研发工作的重要输入,需要在汇总时重点编写。
3.4立项团队内部评审,并达成一致
资料汇总后,由研发中心总经理组织立项团队和研发中心相关专家、主管评审和讨论,核实数据有效性,补充项目风险和应对方案,达成一致意见。
3.5评审前预沟通
立项材料正式交付技术委员会及事业部相关主管评审前,立项团队负责人应将材料发给所有与会人员,并一一征求意见,并对所得意见进行解答和补充,以确保评审会高效进行。
研发管理部总经理负责检查立项材料的完整性。
相关研发中心总经理对立项材料做最后审核。
3.6评审立项材料
技术委员会会议或电子邮件对立项材料进行评审,根据现场立项团队负责人的回答和材料准备情况给出评审意见。
评审专家包括:
技术委员会成员,事业部或其他部门的各行业相关负责人和技术专家。
技术委员会负责人根据每个评审人员的意见得出综合意见,分四种:
通过评审、带风险通过评审、重新审视(下次会议再讨论)、否决。
结论为通过评审和带风险通过评审在修改评审材料,满足个别评审意见后,无需再次评审,可以继续下一阶段研发过程;
结论为重新审视需要打回评审材料,补充修改后下次会议评审;
结论为否决的就此项目终止,不再讨论。
每次评审会以后,项目汇报材料和其他中间文档均需要归档到工程院立项资料库中。
评审会议的会议记录由研发管理部派人记录,并当场由评审人员签字确认。
技术委员会评审完成后,质量经理将立项材料发给公司风险管理部门审核,申请项目编号。
产品经理把相关资料和信息录入VP系统,并推动立项电子流的运行,工程院质量经理辅助跟踪。
评审人会签后,工程院院长作综合审核,并报理事会审批能否立项和预算。
评审与审批结论由研发管理部在三日内发相关人员。
结论为通过评审和带风险通过评审在修改评审材料,满足个别评审意见后,方可发放评审与审批结论。
审批结论发布后,综合管理部人员负责在财务系统建立相应的预算。
3.7输出
审批后的立项汇报材料。
《研发项目评审批准书》及相应结论通报邮件。
4相关文件
《工程院VP流程》
《研发项目变更流程》
《研发项目里程碑评审流程》
《研发项目结项流程》
5质量记录
《立项报告》(PPT)
《立项会议审批报告》
《立项结论通知书》
《开发工作说明书》
《项目预算表》
《项目进度跟踪表》
《研发项目评审批准书》
《产品概念需求》
《研发项目可行性分析报告》
《产品调研项目工作计划》