度档案工作评价相关附件范文Word格式.docx
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（1）制订文件材料整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度，1分；
（2）重新修订反映区镇职能工作的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，确保齐全，3分。
二
基础
设施
建设
（4分）
档案用房与设备
⑴库房、办公室、阅览室三分开1.5分，库房整洁，无杂物0.5分。
⑵配备档案管理专用计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、数码像机等档案管理设备，1分
档案装具和档案用品
档案装具和各类档案卷皮卷盒的式样符合国家标准，0.5分；
档案柜架有5到10年发展的余量，0.5分；
三
业务建设
（39分）
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各类档案收集齐全
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（1）文书档案按归档范围收集齐全（重点抽查各类名册、统计年报表、人事劳资、劳动合同、社保基数上缴、领导离（在）任审计等材料），10分；
（2）会计档案收集齐全，1分；
（3）照片档案收集齐全，1分；
（4）音视频收集齐全，1分；
（5）实物档案收集齐全，1分；
（6）光盘档案收集齐全，1分；
（7）村镇建设档案收集齐全（区镇范围内的建设项目档案），4分；
（8）设备档案收集齐全，1分；
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各类档案归档、整理规范
（1）每一类档案抽5卷（盒），如发现有问题，每项扣标准分数的20%，4分；
；
（2）档案资料全部整理上架，无积存零碎文件，1分；
（3）文件材料签署完备，字迹材料符合国家规范要求，原件归档，1分；
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档案等级水平
档案工作达省四星级、五星级标准，得3分；
达省三星级标准，得2分；
达省二星级标准，得1分。
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全宗卷建设
10
按新标准编制全宗指南，2分；
按新标准编制全宗卷，8分。
四
信息化建设（15分）
数据库建设
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（1）完成各类档案的目录输入工作，质量符合标准要求，5分；
（缺1年扣0.5分）
（2）完成室藏永久、长期、30年文书、照片及重要业务档案的数字化及链接且扫描质量符合要求，10分；
五
开发
利用
（13分）
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公开文件、电子文件和图片的报送
（1）凡列入政务信息公开的单位，按规定及时完成政务公开信息纸质文件的报送，1分；
（2）向市电子文件中心报送电子文件及时、齐全、准确，1分；
（3）向图片中心报送图片及时、齐全，质量符合要求，1分；
（4）音视频档案报送及时、齐全，1分
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档案目录齐全
每缺一类档案目录扣0.5分;
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档案汇编情况
（1）续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等编研资料，3分；
（2）续编或新编其他汇编资料,2分。
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档案利用情况
当年度至少编有4个提供利用效果典型事例，2分。
六
档案
安全
（9分）
档案实体安全
（1）库房配备去湿机，温湿度达到标准，1分；
（2）档案防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防霉等“八防”设施齐全，2分（缺一项扣1分，扣完为止）；
（3）档案利用手续完备，有借阅利用登记，1分；
（4）档案接收、移交手续完备，1分。
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档案信息安全
（1）完成全部目录和数字档案的备份，备份载体的材质符合要求，1分；
（2）；
胶片、磁带、磁盘等磁性载体档案及时进行数字化加工，1分；
（3）硬盘、光盘等载体的档案信息，按规定，定期进行重新刻录，1分；
（4）档案信息化符合《江苏省档案信息化建设安全保密管理办法》的要求，档案数字化工作采取符合规定的安全保密措施，1分。
七
监督指导（10分）
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对所属单位的档案工作进行监督和指导
行政村、社区100%达星级标准，每年定期开展检查；
并纳入考核2分；
积极开展二星级、三星级创建。
各镇村、社区年内2-3家创建三星级，得4分；
累计50%的村、社区达到二星级的，得4分。
（按比例得分）
八
加分项目（2分）
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档案服务“810工程”活动开展
做到依法登记备案，得1分；
“810工程”示范点的创建，完成1家，得1分。
合计
总分
102
注：
总分为102分，得分在95分（含）以上为“档案工作年度评价优胜单位”；
80-94分为“档案工作年度评价合格单位”；
低于80分为“档案工作年度评价整改单位”。
附件2:
2014年度张家港市档案工作评价标准（机关事业单位）
⑶必须配备与档案工作相适应的专兼职档案人员，经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，3分；
⑷档案管理网络健全，能正常开展业务活动，并参加机关协作组活动，0.5分（看文件和相应活动记录材料）。
（1）档案工作列入单位年度工作计划、总结，1分（看单位年度工作计划或部门计划）；
（2）实施目标考核1分。
（1）制订文件材料整理归档、保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等制度，1分（缺一项扣0.5分，扣完为止）；
（2）重新修订反映单位职能工作的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，确保齐全，5分。
⑴库房、办公室、阅览室三分开，得1.5分；
库房整洁，无杂物，得0.5分。
⑵配备档案管理专用计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、数码像机等档案管理设备，得1分
档案装具和各类档案卷皮卷盒的式样符合国家标准，得0.5分；
档案柜架有5到10年发展的余量，得0.5分；
（1）文书档案按归档范围收集齐全（重点抽查各类名册、行政和业务统计年报表、人事劳资、劳动合同、社保基数上缴和领导离（在）任审计等材料），6分；
（3）照片档案收集齐全，2分；
（7）基建、设备档案收集齐全，1分；
（8）其他专业档案收集齐全，2分。
（1）每一类档案抽5卷（盒），如发现有问题，每项扣标准分数的20%，8分；
档案移交工作
按接收计划表，按期完成2002-2006年档案移交任务。
（1）验收合格，按期完成移交的，得10分；
（2）验收不合格，在规定期限内整改完成移交任务的，得8分；
（3）验收不合格，未在规定期限内完成整改移交任务的，得5分；
（4）未完成移交任务的，0分。
单位档案工作达省四星级以上标准，得4分；
达省三星级标准，得3分；
达省二星级标准，得2分；
达省一星级标准，得1分；
无星级不得分。
信息化建设（17分）
（1）安装档案管理软件，数据库结构符合要求，2分；
（2）完成各类档案的目录输入工作，质量符合标准要求，5分；
（3）完成室藏永久、长期、30年文书、照片及重要业务档案的数字化及链接且扫描质量符合要求，10分；
（缺1年扣1分）
（18分）
（3）向市图片中心、报送图片及时、齐全，质量符合要求，2分；
⑷音视频档案报送及时、齐全，1分
（1）按新标准编制全宗指南，编制符合规范要求，3分；
（2）续编大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等编研资料，3分；
（3）续编或新编其他汇编资料，2分。
（6分）
（1）库房配备去湿机，温湿度达到标准，0.5分；
（4）档案接收、移交手续完备，0.5分。
（1）完成全部目录和数字档案的备份，备份载体的材质符合要求，0.5分；
胶片、磁带、磁盘等磁性载体档案及时进行数字化加工，0.5分；
（3）硬盘、光盘等载体的档案信息，按规定，定期进行重新刻录，0.5分；
（4）档案信息化符合《江苏省档案信息化建设安全保密管理办法》的要求，档案数字化工作采取符合规定的安全保密措施，0.5分。
监督指导（3分）
（1）开展监督指导，每年定期开展检查并纳入考核1分；
（2）下属单位100%达省星级标准，2分（按比例得分）。
加分项目（5分）
档案服务810工程活动开展
810工程建档工作全面铺开，培育2-3家810工程档案服务示范点，完成1家得1分。
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按新标准编制全宗卷，编制符合规范要求，得2分。
105
总分为105分，得分在95分（含）以上为“档案工作年度评价优胜单位”，80-94分为“档案工作年度评价合格单位”，低于80分为“档案工作年度评价整改单位”。
附件3：
2014年度档案工作评价登记表
单位名称
（盖章）
单位负责人
联系电话
详细地址
档案机构人员
综合档案室归口部门
上年度文件材料归档情况
文书档案
（件）
分管领导
职务
基建档案
（卷）
部门负责人
职务
设备仪器
档案员
专兼职
专职□ 兼职□
会计档案
兼职档案人员数
声像档案
年度检索工具
档案目录（归档文件目录）
（册）
专门（专业）
其他类别档案检索工具
实物档案
是否编制《归档说明》
是□否□
归档电子
文件目录
（条）
年度编研材料（名称、字数）
保管条件
库房面积
m2
灭火器
个
去湿机
台
空调机
档案柜
套
密集架
列
计算机
打印机
其他设备
档案现代化管理情况
是否应用规范的档案管理软件管理档案
档案管理是否纳入本单位的办公自动化系统
档案目录
输入情况
完成年限
完成数量
年～ 年
上年度归档文件材料全文数字化情况
（件） （页）
室藏档案
全文数字化情况
年～ 年
（页）
本单位年
度档案工
作小结及
自评意见
年 月 日
评
价
结
论
评价组签名：
审
核
意
见
（盖章）
备 注
附件4：
2014年度年档案工作评价打分表
自评扣分情况
评价扣分情况
扣分
扣分原因
自评
得分
评价
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