第十九讲第二十一讲目标执行结果的评估方法文档格式.docx

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第十九讲第二十一讲目标执行结果的评估方法文档格式.docx

如上例“10月1日前完成目标管理制度草案的起草工作”,就是一个时间目标;

如果再加上“草案的质量要达到……”,则同时又是一个质量目标。

这类目标既无法用绝对数字也无法用相对数字来表示,只能用文字表示。

2.目标的评分标准

数字目标的评分标准

具体又可以分为两种:

■一般评分标准。

见下表:

表19-1一般评分标准

一般评分标准

目标完成程度=A

得分

100%以上

100

95%-100%

90

90%-95%

85%-90%

80%-85%

80%以下

如:

年销售量完成为120%,则得分

为:

120%×

100=120。

■成本控制评分标准。

表19-2成本控制评分标准

成本控制评分标准

97%-100%

95%-97%

80

93%-95%

70

90%-93%

60

90%以下

销售费用完成程度为67%,则得分为0。

(2)效率目标的评分标准

按等级标准评估。

一般用三级法来衡量:

A.完成情况比目标好;

B.完成情况与目标一致;

C.完成情况低于目标要求。

每个等级内也可再细分级别。

A可依实际完成情况,分别得120、150、200分;

B得100分;

C再细分为0、20、40、60四等。

如市场占有率计划提高1%,实际提高2%,则可以确定为A等(并规定,比计划每提高1%加10分),具体得分为110分。

(3)时间和质量目标的评分标准

公式:

得分=时间分数×

质量系数

时间分数:

如期完成可得100分;

提前可加1分,但加分不得超过10分;

延迟一天扣5分,但延迟10天以上得0分。

质量系数:

由上级组织专家评审“目标管理制度草案”的质量,采用无记名投票,得票率在50%以下,质量系数为0;

在50%以上,则以得票率为系数。

比如,若“目标管理制度草案”按时完成,且获得专家投票率85%,则该单位目标考核最后得分为:

100×

85%=85(分)。

目标完成程度评估法步骤三

求加权平均值

将各项目实际得分依项目权重求得加权平均值,即为自我评估目标成果的最后得分(如果有等级表,还可以依最后得分换算出等级)

个人评估得分=(∑各项目权重×

各项目实际完成程度×

得分系数)÷

或个人评估得分=(∑各项目权重×

各项目得分)÷

“项目权重”的确定。

依项目的重要性由上下级共同讨论确定。

【实例】

某员工目标完成情况及评估得分表(见表19-3)。

表19-3某员工目标完成情况及评估得分表

序号

目标项

权数

(1)

实际完成

(2)

计划完成

(3)

得分系数

(4)

(5)

1

销售A产品总收入

40

100万

80万

125

2

销售A产品总费用

30

10万

8万

64

3

提高A产品的市场占有率

2%

1%

110

合计

员工总得分=

(1)×

(5)÷

102.2

如果等级表规定110以上为一等,105-110为二等,100-105为三等,100以下为四等,则确定员工的最后等级为三等。

【自检】

按“目标完成程度”来评估目标执行成果的具体步骤有哪些?

【参考答案】

见表19-4。

表19-4按“目标完成程度”来评估目标执行成果的具体步骤

具体步骤

公式

制定评估计划

步骤1

基本公式=实际完成数÷

步骤2

数字目标

效率目标

时间和质量目标

步骤3

上司调整权限

目标管理给予上司考核下属目标的权力,上司可依据自己对下属目标的困难程度的看法,以及下属完成目标的努力程度对下属的最后得分进行适当调整。

但是为了限制上司过分袒护或贬损下属,上司只能给予±

10的修正分。

同理,总经理也有权对各单位目标的最后得分给予±

【本讲总结】

本讲介绍了按“实际完成程度”来计算评估得分的方法。

其关键在于掌握评估得分标准是如何确定的,具体计算公式是什么。

要注意的是,以上所讲的标准只是一般的情况,各个企业完全可以根据自己的实际情况另行确定标准。

【心得体会】

____________________________________________________________________

目标执行成果评估的具体办法

(二)

按“困难度、努力度、完成程度”来评估

介绍“困难度、努力度、完成程度”评估法

本讲仍然按照实际工作步骤来说明:

确定目标项目的“困难度”

显然,动作套路不同,难度很可能就不一样。

目标亦如动作套路,不同员工的目标,同一员工不同的目标项目,其执行难度可能完全不一样。

这里所谓的“困难度”,就是指完成目标项目的难度。

1.评估目标难度的必要性

(1)坚持公平竞争,让大家站在同一条起跑线上;

(2)防止“鞭打快牛”;

(3)使付出同所得一致。

2.决定目标难度的因素

(1)目标的起点——起点越高,难度越大。

(2)目标环境——环境变化越大、越快,难度越大。

(3)目标独立性——目标关联程度越大,涉及的因素、人员或部门越多,难度越大。

(4)目标的挑战性和创新性——挑战性、创新性越高,难度越大。

3.确定目标难度的标准

各个单位由于具体情况不同,方法也不相同。

总的来说,超出现有水平愈多者,表示困难度越大。

(1)数字目标和效率目标

比如,现在目标比过去三年平均水平高出10%,难度系数为1,每增加10%,系数加0.5。

若某员工的目标值比过去三年平均水平高出23%,则其目标的难度系数为1.5。

当然,还可以把标准制定得更详细一些。

(2)时间和质量目标

评比目标的难度系数。

状况

难度系数

目标制度草案很完善,考虑很周密,可付诸实施

1.3

目标制度草案完善,考虑周密,基本上可以付诸实施

1.1

目标制度草案较完善,考虑较周密,付诸实施尚有待

完善个别细节

0.9

上面是采取给难度打系数的方法。

其实也可以直接规定难度得分。

比如,可以规定:

若现有目标比过去三年平均水平高出10%,难度得分为100,每增加1%,得分加2分。

那么,当某员工的目标值比过去三年平均水平高出23%时,其目标的难度得分为126分。

确定目标执行的“努力度”

在目标的执行过程中,环境总是在发生变化,这些变化会给目标人带来两种结果:

一是使目标容易完成,二是使目标难以完成。

不考虑这种变化就无法对员工完成目标的情况做出客观、公正的评估。

所以一般企业都规定,当目标的完成程度高出或低于计划值50%以上时,一般不再按常规方法进行评估,而要由专家进行专案评审,目的就是为了剔除环境变化的影响。

在50%的幅度内,则采用“努力度”来评估环境变化的影响。

1.评估“努力度”的目的

“努力度”表示的是员工在环境发生变化的情况下实现目标的努力程度。

对此进行评估,目的有三个:

(1)鼓励员工在客观条件发生变化的情况下,勇往直前地实现目标,而不是寻求修正目标,在困难面前无所作为;

(2)坚持目标的严肃性——在任何情况下,目标的严肃性都必须得到尊重,个人在目标面前不能讲条件;

(3)使评估客观、公正,使在发生意外变化时仍然努力实现目标的人得到应有的评价。

2.确定“努力度”的方法

(1)在没有意外(所谓“意外”,是指导致目标修正的不可抗力的范围及其程度)情况发生时,“努力度”系数为1;

(2)发生意外情况但修正了目标,则努力系数为1;

(3)发生意外情况却没有修正目标时,可参考表确定努力系数:

表20-1努力系数

目标完成程度

努力系数

1.5-2.0

95%-100%

1.3-1.5

85%-95%

1.0-1.3

85%以下

1.0

(4)以上是以数字或效率目标为例来说明,时间和质量目标也可采用类似的方法来确定标准:

如发生了意外情况需要目标推行单位花费大量时间在别的工作上,导致拿出目标管理制度草案的时间要作相应的修改。

如果目标被修改,则努力系数为1;

如果该单位员工坚持战胜困难,不要求修改目标,但最终未能在规定时间拿出目标草案,则可以根据延迟的天数来确定努力系数标准,如延迟10天以下努力系数为1.5,10-20天努力系数为1.2,20天以上努力系数为1;

若最终利用加班于规定时间内拿出了目标草案,则可规定目标系数为2。

(5)也可以采用打分代替努力系数:

表20-2努力度得分

努力度得分

150-200

130-150

100-130

计算个人评估最后得分

计算个人评估得分的方法有两种:

1.方法一

◆计算公式

得分=(∑各项目权重×

得分系数×

困难系数×

努力系数)÷

◆实例:

表20-3某员工目标完成情况及评估得分表

序号

目标项

权数

实际

完成

(2)

计划

系数

(6)

得分

(7)

销售A产品总收入

1.5

187.5

销售A产品总费用

1.2

76.8

提高A产品的市场占有率

132

合计

(7)÷

注:

(7)=

(2)÷

(3)×

(4)×

(5)×

137.64

2.方法二

(1)计算公式

得分=﹛∑各项目权重×

(各项目实际完成程度×

得分系数+难度得分+努力得分)﹜÷

(2)实例:

表20-4某员工目标完成情况及评估得分表

难度

努力

最后

10

15

150

12

102

(4)+(5)+(6)

130.2

通过学习上面的公式,你认为计算个人评估得分的两种公式有何不同之处?

哪一种个人评估方式适合贵企业?

为什么?

前者采用系数法,后者采用打分法。

这一讲给大家介绍了第二种个人考评方法――按“困难度、努力度、完成程度”评估。

学习这种方法,关键是区分“困难度”和“努力度”的不同内涵,掌握确定二者系数或得分标准的方法。

目标执行成果评估的具体办法(三)

按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估

介绍“计划阶段、执行阶段、完成阶段”评估法

按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估,就是按照目标实施的全过程分为“计划、执行、完成”三个阶段来进行评估。

比较前两种方法,这种评估方法的优势在于:

一是把日常工作同最后结果联系起来进行考核,避免只重结果,不重过程的片面性;

二是有利于保证目标按计划进度执行并完成;

三是约束各目标执行人或单位,严格按规定程序实施目标,有利于协调各目标间的均衡发展以及目标执行人之间的协作。

下面按照实际工作步骤进行说明

计算“计划阶段”的得分

计划阶段是目标的制定和实施准备阶段,对于目标的执行具有举足轻重的作用。

1.评估内容

计划阶段具体评估什么呢?

从大的方面来看,可以划分为两大内容:

(1)对目标的制定工作进行评估

评估目标质量——这是计划阶段评估的重要内容,具体可以从“目标的具体化、数量化程度”、“目标与其他目标之间的冲突大小”、“目标实施对策(包括条件)的可行性和前瞻性”、“目标完成标准的确定性”、“目标同以往目标相比的挑战性和创新性”等方面来评估;

评估目标制定工作——具体可以从“目标制定的主动性、积极性”、“目标制定的进度”、“目标制定中的沟通”、“目标卡的填写与传递”等方面来进行评估。

(2)对目标实施前的准备工作进行评估

评估目标实施规划的质量——具体可以从“目标实施规划的可靠性”、“时间管理的合理性”等方面来进行评估;

评估规划后的准备工作——具体从“实施目标客观条件的准备,如与其他部门或个人间的联系,对分权和授权的要求及说明”、“实施目标主观条件的准备”等。

2.确定评估标准:

大致说来可以按“工作质量”和“时间进度”两个指标来评估:

(1)确定各评估项目的满分值

确定两大类的分值——计划阶段满分总计为100,其中“目标制定”70分,“目标实施前的准备”30分。

确定各大类内部各子项的满分值——如“目标制定”需要确定2个子项的分值,其中“目标质量”满分50分,“目标制定工作”满分20分;

“目标质量”50分又可以进一步细分为“目标的具体化、数量化程度”满分值为10分,“目标与其他目标之间的冲突大小”满分值为5分,“目标实施对策(包括条件)的可行性和前瞻性”满分值15分,“目标完成标准的确定性”满分值10分,“目标同以前目标相比的挑战性和创新性”满分值10分。

从下图可以清楚地看出各个子项的分值:

图21-1子项分值图

(2)确定各项目得分标准

按照前面所述“质量和时间目标评估标准”来相应确定各个项目的评分标准。

(3)计算得分

将各项目分值加总得出“计划阶段个人评估分”,上司可以对“计划阶段个人评估分”在“±

5”的幅度内进行调整。

“计划阶段个人最后得分”=“计划阶段个人评估分”±

“调整分”

确定“执行阶段”的得分

(1)阶段性成果的评估

(2)执行过程的评估

2.确定评估标准

(1)确定两大内容所占的满分值:

“执行阶段”满分为100分,

“阶段性成果”占70分,“执行过程”占30分。

(2)确定“阶段性成果”的满分值及评分标准:

“阶段性成果”

可以按月或季来评估,评估依事先确定的目标完成进度标准来进行,各月(季)满分=70÷

12(或4)。

如果阶段性成果与进度一致或提前,则得满分;

否则酌情扣分。

(3)确定“执行阶段”的满分值及评分标准:

由于“执行阶段”要按月上报有关报表,所以可以根据报表上报的时间进行评估。

各次上报满分值=30÷

上报次数。

如果“执行阶段”报表如期上报,则得满分,否则根据迟到天数酌情扣分,如每延后一天扣1分。

3.计算“执行阶段”的最后得分

计算公式:

“执行阶段个人最后得分”=“执行阶段个人评估分”±

“执行阶段个人评估分”=∑各次得分+∑各阶段性成果得分

确定“完成阶段”的得分

“完成阶段”的得分可按上述两讲所介绍的两种方法中的任何一种来完成评估。

“完成阶段个人最后得分”=“完成阶段个人评估分”±

确定各阶段得分在总得分中的比例

“计划阶段”、“执行阶段”、“完成阶段”各阶段得分都计算出来后,就要确定各自在总得分中的比例:

“计划阶段”占15%,“执行阶段”占25%,“完成阶段”占60%。

于是:

最后得分=计划阶段得分×

15%+执行阶段得分×

25%+完成阶段得分×

60%+最高领导修正分

最高领导最多可修正±

10分。

你是如何调整个人评估得分的?

①打分的标准及方法:

②调整的次数:

(1)打分的标准及方法:

修正的总分为±

10,一般分解为两个±

5分——领导先对根据各部、处、室全年推行目标管理的成果,视其对公司贡献的程度加减总分1—5分;

然后再根据目标完成程度、目标复杂困难程度、主动努力程度等因素加减1-5分。

(2)调整的次数:

个人目标一般由直接上司调整1次即可;

中上层个人目标和单位目标往往要逐层调整多次。

本讲介绍了按“计划、执行、完成”三阶段评果的方法,学习时要注意各阶段成果评估的内容及标准的差异;

如果目标按上下半年执行,则相应的阶段评估也按上下半年进行。

出师表

两汉:

诸葛亮

  先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

  宫中府中,俱为一体;

陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;

不宜偏私,使内外异法也。

  侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:

愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

  将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:

愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

  亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;

亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也

  臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

  先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;

故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

  愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;

陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

  今当远离,临表涕零,不知所言。

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