货款缴纳流程Word格式.docx

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XX家具总公司收到缴款,金额400000

3.2.系统菜单及交易代码

1)分公司缴款帐务处理

会计®

财务会计®

总分类帐®

凭证输入®

发票

交易代码:

FB50

2)总公司收款帐务处理

3.3.系统屏幕及栏位解释

栏位名称

栏位说明

资料范例

凭证日期

为业务原始凭证发生之日期

2001/04/19

记帐日期

为录入SAP系统财务会计、管理会计之会计凭证的过帐日期

货币

为会计凭证之业务货币种类,AOF之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等

RMB

参照

为原始凭证编号,用于参考检索原始单证

短文本

为记载于会计凭证抬头之业务描述

浦西分公司缴款

跨公司的编号

为跨公司代码交易,同一业务所产生的系统编号,由其联结不同公司代码的不同会计凭证

系统自动给付

公司代码

为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,XX家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”

F001

总帐科目

为已在总分类帐中定义的用于记帐的会计科目,可控制对该科目的记帐和对记帐数据的处理,AOF总帐科目使用10位数码,前四码遵循国家财会制度要求而定,后6位依核算、管理之需求而定

借:

1111990000

-在途银行存款(f001)

贷:

1111010100-工商银行RMB(f011)

D/C

为系统记帐之借贷方标识:

S-借方,H-贷方

S/H

凭证货币计的金额

在此输入以抬头货币计价的业务交易金额

400,000.00

本位币金额

系统依据“凭证货币计的金额”栏位数额及货币兑换率,自动计算本栏位金额

文本

为各行项目的摘要描述,即明细分类帐、日记帐、会计凭证之摘要栏业务描述均来自本栏位的输入,务必规范输入

业务范围

是一个跨公司代码的核算环境,能用于构建次级公司代码结构层次的资产负债表、损益表,AOF之业务范围:

1001-XX家具董事会,1002-XX办公家具事业部(注:

本栏位为必选项,若缺则将影响业务范围报表之完整性)

1002

选择<

细节>

进入下一行项目

按<

模拟>

进入下一画面:

行项次

1

PK

指定行项目的借贷方和科目

40:

总帐借方分录

跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,XX家具公司业务范围区分为XX中国家具董事会(1001)和XX中国办公家具(1002)

1002:

XX中国办公家具

帐户

科目编号

科目简短说明

科目短描述

在途银行存款

金额

凭证金额

400000

凭证行项目摘要

由于产生的内部往来行项目为系统自动带出,业务范围和文本不全,选中要修改的行项目双击进入进行补充:

F011:

XX家具浦西分公司

分公司货款缴纳金额

返回>

双击另一行项目进入进行修改:

F001:

XX家具总公司

需要更多的流程,请到

3

01:

客户发票

科目编号,对于客户,为客户的编号

9941000001

科目短描述,对于客户,为客户的名称

XX家具上海总部

保存>

产生记帐凭证。

产生跨公司代码的两张凭证,公司往来凭证号:

010*******

F011下凭证编号100000078:

Dr:

1181020000内部往来-AR400000

Cr:

1111010100工商银行RMB400000

F001下凭证编号100001721:

1111990000在途银行存款400000

1181010000内部往来-AP400000

2001/04/20

浦西分公司缴款收到

1111010100-工商银行RMB

-在途银行存款

40,000.00

选择<

进入下一行项目

按<

键或“F9”进入下一个画面。

1111010100

工商银行RMB

浦西分公司缴纳货款收到

1111990000在途银行存款400000

3.4.显示凭证

显示跨公司代码交易过帐凭证

路径:

会计财务会计总分类帐凭证公司间往来业务显示

FBU3

公司往来凭证号

跨公司代码交易产生的凭证号,同一会计年度、在同一公司代码下的产生的会计凭证编号连续。

0100000078F01101:

公司往来凭证的编号

Enter>

进入下一画面

公司

F001:

2

31:

供应商发票

科目编号,对于供应商,为供应商编号

14000001

科目短描述,对于供应商,为供应商名称

10000

会计凭证摘要

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