节约成本倡议书Word格式.docx
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领取物品较多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自负。
5抽屉内要空出来,人都有占有的坏习惯。
在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行为。
倒不如,抽屉全部不要使用。
做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。
这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。
又可防止不正当使用,没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费
公务车辆费用:
1健全制度有效管理
比较各项经费支出,公务车辆费用在办公经费支出中,占相当大的比重,如果能从这一块开支上进行有效管理、从紧掌握,既节能又节支,驾驶员如果没有车辆管理的明确规定,无章可循,大手大脚,就会造成很大浪费。
所以,制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。
从用车管理、修车管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定,突出节省费用开支要求。
不论是领导用车还是公务用车,正式司机还是临时司机,一视同仁,按章办事。
把《规定》制作成牌子,订立在驾驶班墙上,不仅使司机明白,还让用车的人员也明确有关规定,共同执行,相互监督。
2合理调度科学用车
合理调度、科学安排很关键。
这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。
什么事、什么人不能用车,按规定办理,不派人情车、关系车。
干部出差,如能乘坐客车的就坐客车去,不专门派车。
加强用车管理,减少出车次数和行车里程,可节省一笔可观的费用开支,同时还可以减少出私车、滥用车现象。
3降低油耗节能节支
节省燃油不仅可以达到节能要求,还可以节省油费开支。
规定使用加油Ic卡定点加油。
根据不同车型和年限,规定百公里最高耗油量,要求司机注意节省。
为了省油,在热天开空调时,很多司机注意做到候车时不开空调;
气温不是很高时开窗通风不开空调。
他们还召开经验交流会,请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。
4定点修车管理透明
(:
节约成本倡议书) 加强司机养车护车管理,提高车辆完好率的同时,进行定点修理车辆。
修理前司机列出维修项目价格,经公司领导审批签字后送修,报销时提供修理详细清单,连同审批单一起作为附件入账。
遇到需换高价格零配件和大修时,需经过多家修理厂包括4s店在内进行比价后确定一家修理厂修理。
还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查,以证明所修项目真实可靠。
对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的,司机应先电话联系请示,经同意后才可以就近修理。
同时车管人员对修理过程跟踪管理,必要时进行实地了解、查看修理情况。
通讯费:
1办公室固定电话:
公司内部设立总机,这样各办公室的电话都使用分机号,内部通话不产生费用,外面通话费用按每月结算后定期打印清单,有通话时间过长的号码重点排查,如果是私人
电话按公司具体制度清算费用。
2移动电话费用:
公司可以统一给员工办大客户号码,这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。
因工出差的可以把每月电话费规定定额,超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。
另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。
3实现网络办工,能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。
差旅费:
1一些招标,采购等工作可以实现网上办公,这点在很多大企业实施的都比较成功,这样一来可以把办公程序透明化,最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。
2凡公司员工知心必须到异地出差,不论时间长短,一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数,本次差旅预算费用(按公司规定计算),并到总办以部门为单位填写出差申请表。
紧急情况未按时上报的,需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。
3办公室将根据员工填写的差旅申请表,在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具,统一购买车、船、机票等。
此项工作由总办指定专人负责解决,由财务部统一对外结算。
自主购票原则上不予报销。
4财务部根据总经理签批的差旅申请表预算,发出相关差旅费
5在出差过程中产生的车票,机票,住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订,类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠,而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。
招待费
招待费用的产生,一般会产生在公司的高层里,而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重,控制招待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。
一旦有招待费用产生,必须要有公司主要领导签字这样控制效果才会有效。
另外,财务部分也要认真的审核发票。
以上这些只是针对具体部门的部分具体措施,真正要做到成本控制还需要平时把节约,节俭真正的融入企业文化,提高员工素质,由规定慢慢的变成习惯。
公司的发展就是员工的发展,我们每个人与公司都是息息相关的,希望我们每个人都真正的从我做起,从现在做起。
20XX-2-11
篇二:
开展节约成本活动倡议书
开展节约成本活动倡议书
xxx公司全体员工:
xxx公司员工工作行为准则有一条:
节约不仅是一种意识,更是一种能力。
有没有能力节约,反映的是个人的综合能力和道德修养。
工作、生活中如何做更节约?
倡议全体员工也思考这个问题。
工作中时刻提醒自己:
怎么做可以更节约?
坚信成本意识不仅仅是管理水平的重要指标,更是主人翁意识的重要表现;
比如:
在各自的岗位上,施工方案编制方面、主材及辅材选用方面、人力资源使用方面、设备及场地使用方面、动力电源方面、消耗品方面、办公用品使用方面如何做更节约?
方案编制科学合理,工序精炼,符合现场实际情况,节省工时,安全、环保;
编制材料计划数据准确,余量合理,成本控制到位;
材料选用符合标准规定,排料套裁,提高材料利用率,减少材料成本;
节约使用材料,响应可持续发展战略。
人力资源调配使用。
合理安排,不断提高人均产值,降低人力资源成本;
设备、场地规划使用。
提高设备、场地利用率,提高产能,减少浪费;
动力电源有效利用。
减少设备空载时间。
下班拉闸,减少用电设备电势损耗;
工程施工消耗品集中采购。
按项目、班组、领用人登记使用。
计入项目综合成本。
将消耗品与工程量对照,宏观控制消耗品的使用量。
减少浪费,提高效益;
办公用品集中采购。
按个人登记使用;
文档打印前必须预览:
?
对于word文件,调整字符大小、行距、页边距、纸张大小—预览;
?
对于excel文件,调整页面设置--页面--页边距;
以及单击“视图”—“分页预览”—调整页面边线;
在满足版面美观的前提下,尽量将内容调整在整页面上。
预览时,消除隐藏格式占用的页面。
减少打印纸张浪费;
非交工性文件使用废纸打印
日常生活中时刻提醒自己:
坚信自己还可以做得更好;
比如:
如何做可以少倒剩饭?
如何做可以节约洗漱用水?
如何做可以节约生
活用电?
如何做可以更低碳环保、身心健康?
饭是自己打的,倒饭不应该。
员工应该相互监督提醒,不要倒饭,减少浪费;
水是宝贵的。
洗澡热水更宝贵。
禁止热水洗衣服。
身上打香皂时关闭水阀。
把更多的热水留给下一位员工;
洗漱设施水阀避免长流水现象;
爱护公用设施。
损坏公务要赔偿。
节约水资源,响应可持续发展战略。
安全用电,节约用电。
上班关闭寝室内电器电源;
下班关闭车间及办公室内电器电源。
消除长明灯现象。
寝室及办公室空调按规定使用。
设置在24℃~26℃之间。
是人体最适宜的空调温度。
室内温度过低,易患”空调病”,出现感冒、咳嗽、发烧、精神不振等症状。
合理用电,低碳环保,身心健康。
节约能源,响应可持续发展战略。
世上无难事,只怕有心人。
节约意识在心中,节约行动在手中。
节约从你、我做起,从现在做起。
倡议全体员工以实际行动开展节约成本活动,影响和带动身边的员工加入到节约成本、提高企业效益的活动中来。
倡议全体员工不断提高个人业务素质,提高自身节约能力,在节约成本活动中展示身手。
倡议全体员工行动起来,特别是有能力有素养的员工,更要在严格要求自己的情况下,约束和提醒他人,努力节约成本,节省资源,为工厂节约每一份资源,同时也为给子孙后代留下更多的绿地、蓝天贡献自己的力量。
篇三:
公司节能降耗降成本倡议书
节能降耗倡议书
公司全体员工:
节约能源、提高能源利用率,既是保障公司正常生产经营,实现公司健康可持续发展的长久之计,也是公司应对严峻形势,降成本、增效益、渡危机的必然选择。
为此,特向公司全体员工发出节能降耗的倡议:
一、节约用纸
1、推行“无纸化办公”,公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件)尽可能通过oA系统或电子邮件处理,以减少纸张使用。
2、打印纸尽可能正反两面使用,非正式文件应采用单面废纸打印,以免浪费纸张。
3、在办公室内设立纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便他人取用。
二、节约用电
1、办公室充分利用自然光照明,在光线充足的情况下,拉开窗帘,关闭室内照明灯。
2、节能荧光灯消耗的电力比白炽灯省电70%∽80%,而且使用寿命是后者的l0倍,建议广泛使用节能灯。
3、走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗,夜间除生产需要和安全防范用途外,其余办公区照明一律关闭。
4、办公室在使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备时,要根据情况尽量减少开启和使用数量,办公设备在不使用时要开启省电模式。
5、下班前要关闭相关用电设备电源开关,做到“人走机关”。
办公室人员要做到“人走灯灭”,杜绝长明灯。
6、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,使电脑自动关闭显示器;
较长时间不用,使电脑自动启动“待机模式”。
7、严格控制室内空调温度,办公区域的空调只能在夏季室温较高时开启;
空调温度不应超过26℃;
不得在室内空调开启情况下,随意打开窗口。
三、节约用水
1、养成随手关水龙头的习惯,避免“长流水”的情况发生。
2、各单位平时应经常检查办公区域内的公共场所用水用电情况,发现坏损、故障的水电设备要及时检修。
3、对已坏的自动、半自动冲洗龙头,在修理时建议更换为手动开关,可根据情况适度用水,节约水源。
四、办公节支
1、日常办公用品要由专人保管,避免丢失和浪费。
2、减少使用一次性中性笔,采用更换笔芯或使用钢笔和墨水。
3、尽量使用软皮本代替塑皮本。
4、将可回收的文件袋或公文袋重复利用。
5、对电脑、打印机、复印机和照相机等办公用品要经常进行保养和维护,确保设备完好。
6、办公电话费用要严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通讯费开支。
五、固定资产
1、加强生产设备的管理,做到修旧利废,挖潜增效。
2、能重复利用的东西坚持再次利用,不丢弃,不舍弃,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。
3、合理调度生产、出差用车,对公车私用进行严肃查处。
六、日常生活
1、在工作和生活中重复利用水资源,养成习惯,杜绝浪费。
2、居住在马水生活区的职工,在宿舍无人的情况下,一定要关闭水龙头、门窗和电子设施的电源,节约资源。
3、职工前往食堂就餐,根据个人饭量主动向食堂服务员沟通,减少食物的数量(如早餐的面包、鸡蛋,中、晚餐的米饭等),酌量食用。
节约能源,从现在做起,从点滴做起,让我们积极行动起来,把节约能源变成每个人的自觉行动,让节约推动利润提升,为公司的发展做出自己的努力和贡献!
二○一二年九月十日