暑期社会实践指导手册文档格式.docx
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一、2012年武汉软件工程职业学院暑期社会实践活动程序图
二、武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践
活动流程
一、确定实践地点
团队可根据自身的实际情况自行联系实践地点。
为方便联系，团队可于5月21日（周一）～6月1日（周五）8：
00～17：
00到院团委办公室（综合楼五楼509办公室）领取实践联系证明。
之后请实践团队自行与实践地联系，最终需要得到实践地的接收证明（原件或传真件）。
二、组建团队
参加2012年学生暑期社会实践的学生必须是2012年12月之前仍在校的武汉软件工程职业学院学生。
要求参加暑期社会实践的每个团队至少要由三人组成，鼓励以班级或团支部为单位组团，以队长所在院系为指导单位，并落实团队指导教师一名。
请注意，我们不接待个人实践。
三、申报立项
1．下载立项：
各团队可于5月21日（周一）～6月3日（周日）到学校网站“团员先锋”
2．保险审核：
参加社会实践的所有队员都必须办理保险方能参与审批和出征。
保险公司和投保方式可以自选。
3．材料上报：
已经进行立项的团队务必于6月4日（周一）之前将《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践团队立项申报书》、实践地的接收证明、所有已签字的团队队员个人安全责任承诺书、团队队员以办保险证明材料、应急预案、活动策划等书面材料上交至系团总支（或其他指导单位），各系收齐后于6月6日（周三）之前交至院团委，等待团委审批（逾期不候）。
其中以系为单位组建的实践团队（包括跨系组建的团队）将立项材料上交到领队所在系团总支；
各学生社团所组建团队将立项材料上交到社团联合会；
学生青马培训所组建团队将立项材料上交院团委实践创业部；
学生会所组建团队以及其他单位所组织的实践团队将立项材料上交到院团委实践创业部。
注意：
1.经费申请截至6月6日（周三），请各实践团队及时完成申报工作。
2.各团队队员必须办理保险。
3.上交书面材料清单：
（1）立项登记表（按相关说明准确填写并打印，签章齐备）。
（2）接收单位证明（注明实践地接收单位负责人姓名以及联系方式，可以是传真件）。
正式立项必须有实践地接收证明，特殊情况（如XX团队重走长征路，无具体实践地）请上交书面说明材料，否则不予审批。
（3）所有已签字的团队队员个人安全责任承诺书。
（4）已办理保险的相关证明（可以是保险办理所需身份证等材料的复印件）。
4.团委网站提供往年暑期社会实践团队相关资料，供大家参考。
如有问题，也可到系团总支或院团委咨
询。
电话：
87996650
四、团队资格及经费审批
1.立项申报过程中，各指导单位要及时对本单位所指导的实践团队的立项信息进行核实，对不符实际情况的内容进行修改。
2.6月6日（周三）前，各系团总支（及相关指导单位）将收齐的所有实践团队书面材料、已盖章的团队总表与暑期安全管理联络员名单一并上交至院团委实践创业部。
3.6月6日到6月17日，院团委对所有经指导单位审批的团队予以审批，并初步确定通过立项的团队名单，通过答辩，最后确定立项团队名单及资助经费数额，经费审批结果将反馈在团委网站。
五、动员、培训会议
6月22日，院团委召开实践团队领队动员会议，并组织相关培训，指导社会实践。
六、领取活动相关物品
出发前，各团队到院团委领取暑期社会实践相关物品。
（具体安排请留意暑期社会实践网站的相关通知）
七、出征仪式
6月30日，将举行武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践出征仪式。
八、最终确认信息
各实践团队在实践出发前一周内，务必登录院团委网站，下载填写《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践活动最终信息确认表》并于7月15日前发送至wuruanshijianbu@指定邮箱，否则，实践团队按“退出实践”处理，并取消全部资助。
九、开展实践
暑期，各团队根据计划自行奔赴实践地开展活动。
各指导单位要及时对所指导的团队的实践情况进行指导，安排联络员与团队进行联络，确保实践团队安全顺利完成实践。
如有问题，及时与系老师、院团委实践创业部联系。
在实践开展期间，要求各实践团队积极提交实践成果和实践感言，并及时反馈团队实践信息；
积极联系媒体做宣传报道，向武汉软件工程职业学院网站及其它媒体至少提交一篇新闻稿，同时抄送于院团委实践创业部公共邮箱（wuruanshijianbu@）。
各团队实践结束后两周内，务必登陆团委网站下载填写实践成果统计表发送至wuruanshijianbu@指定邮箱，否则将影响最终资助金额。
十、总结工作
1.材料上交
开学后第二周各团队将实践成果的电子版整理上交至系团总支，并将其他书面成果于第三周上交至系团总支和指导单位。
其中以系为单位组建的实践团队（包括跨系组建的团队）将书面材料上交到领队所在系团总支，社团所组建的团队将书面材料上交到社团联合会；
学生骨干训练营所组团队将书面材料上交至院团委实践创业部；
学生会所组建团队以及其他单位所组织的实践团队将书面材料上交到院团委实践活动。
然后于第四周统一上交院团委办公室。
需上交的电子版材料包括：
（1）团队实际参加人员名单（注明身份和单位）;
（2）团队整体完成的实践课题成果（调查报告、论文等）；
（3）团队总结报告一份；
（4）团队个人小结或实践课题成果（每人一份）；
（5）按统一要求（团委网站提供模板）制作的展板小样电子稿；
（6）至少三张比较有代表性的活动照片。
鼓励电子版照片，要求分辨率在1280×
960以上，存为JPEG格式；
（7）PPT展示文稿（要求有电子版的照片）和团队自行拍摄编辑的DV短片（选交）。
需上交的书面材料包括：
（1）当地媒体对实践活动的相关报道、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词；
（2）接收单位评语（即实践活动意见反馈表）；
（3）实践基地意向表（选交）。
注：
（1）有DV短片的实践团队请将刻盘后与实践材料一并上交，供团委制作暑期社会实践光盘（制作结束后我们会将母带返还团队），并将在评比过程中给予加分。
（2）团队上交的材料直接与后期的资助发放和团队评优挂钩，希望各团队予以高度重视并按照规范进行操作。
（3）鼓励所有电子档材料（文档、照片、短片）刻盘后标明队伍，与纸质材料一并上交。
2.成果展示交流
开学后，各系团总支鼓励实践团队自主举办形式多样的成果展示交流活动，召开系实践团队报告会和经验交流会，同时将实践成果上交至院团委。
十一、报账
各团队准备好实践当中所用的发票（此发票必须是正规发票），在得到通知后到院团委办公室报销实践资助，逾期不候，希望予以重视。
十二、评奖表彰
各系团总支（及相关指导单位）依据《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践评奖办法》，在各系进行初评，初评之后，将实践团队所有书面成果材料，连同已盖章的系实践团队总表、优秀及先进团队推荐表汇总表、优秀领队老师推荐表、先进个人推荐汇总表等材料上交至院团委实践创业部。
10月初开始，院团委将根据各团队实践情况，依据《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践评奖办法》，对团队及个人评奖，召开表彰大会，编辑有关材料。
暑期社会实践上述活动程序的实际时间可能根据实际情况略有调整，详见网站的相关通知。
三、相关制度与方案
1.武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践资助办法
为了支持和鼓励广大同学有组织地进行2012年学生暑期社会实践活动，院团委将向参加暑期社会实践活动且经团委立项批准的团队提供部分资助作为活动经费。
具体资助办法如下：
1、资助金额=所用车费+30元/人*天
2、重点资助
校团委根据今年学生暑期社会实践的重点团队计划，结合各团队的实际情况，确定若干支团队为重点资助团队，在一般资助金额基础上追加资助金额。
重点资助团队数量一般不超过团队总数的25％。
3.调整原则：
除特殊情况外，每支实践团队资助封顶金额为2000元。
4.确认和发放资助
资助最终确认：
院团委实践创业部根据团队实践前是否认真准备实践（计划是否详实、是否及时上交立项材料和填写《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践最终信息确认表》等）；
实践中是否认真完成实践过程、是否发回实践新闻稿和向社会实践网站上传实践成果；
实践后是否及时上交相应实践成果等内容最终确定实践团队资助金额。
资助发放：
院团委根据实践后最终确认的资助金额向实践团队发放资助。
（1）资助发放与实践成果是否齐全、规范、科学紧密相关，请予以重视。
（2）对于虚报实践经费的团队，一经核实，将根据实际情况扣减直至取消资助。
说明：
由于资助总金额十分有限，不能对各团队进行申报经费全额资助，请同学们谅解。
历年来各团队资金的来源主要分为三部分：
（1）团队自行寻求社会赞助；
（2）队员自负部分开销；
（3）团委提供部分经费资助，其中团委资助约占团队总经费（指实践团队的交通和住宿等基本费用，不涵盖其他活动费用）的1/3到2/3，包括系部配套经费；
（4）请各单位为自己指导的团队提供一定比例的应急保障基金，用于处理突发事件费用，不列入团队经费额度。
本制度的解释权归共青团武汉软件工程职业学院委员会。
共青团武汉软件工程职业学院委员会
二O一二年五月
2.武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践资助报销制度
武汉软件工程职业学院学生暑期社会实践资助是为了鼓励和支持师生参与暑期社会实践活动而设立。
为了保证资助的严肃性，特制定本报销制度，接受资助的各团队必须遵守。
基本制度
1．支出必须有正式发票，收据无效。
正式发票须经被资助团队经手人和领队在发票背面签字后方可报销。
2．除带队老师外，长途交通费限报火车硬座票和长途汽车票，短途交通费可报公共汽车票或出租车票，其他交通费不予报销（轮船不得超过三等舱级别）。
3．住宿旅馆的应出具发票，除预先审批外，报销额度限30元/人/天（活动结束后须经院团委实践创业部核对人数）。
报销流程
1．活动过程中，各队领队妥善保存好车票；
团队队员住宿费及因公花费的开销须开具正式发票（凡报销发票均须写清具体用途和物品，如只写“文具”、“办公用品”、“礼品”等字样的发票则不予报销），并交领队汇总，以便作最后报销之据。
2．具体流程：
二O一二年五月
3.武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践评奖办法
一、指导思想
为了更好地开展今年的暑期社会实践活动，更好地展示武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践团队风采和宣传武软工程暑期社会实践成果，特制定本办法。
实践评优既是对暑期社会实践团队成果的认可，也是对学生“厚德尚德”的鼓励。
二、奖项设置
奖项设置
名额
团体奖
优秀组织奖
占实践团队总数50%
优秀团队奖
个人奖
优秀领队老师奖
占领队老师总数80%
先进个人奖
占实践总人数2%左右
优秀调研项目奖
优秀实践成果评比
占实践总项目数50%左右
三、评奖程序
1.优秀及先进团队奖。
各指导单位按本单位实践团队数量的30％和40％的比例，确定本各系部初评推荐优秀和先进团队数量（出现余数根据四舍五入原则取整，如×
×
系共有实践团队14支，则30％为4.2，40％为5.6，根据四舍五入原则取整，可推荐4支优秀团队和6支先进团队），并将推荐名单报至院团委实践创业部，由院团委最终审定。
优秀及先进团队推荐采取“第一推荐、第二推荐、第三推荐……”依此类推的方式进行。
2.优秀及先进个人奖。
参加了2012年暑期社会实践的同学个人由各系初评，汇总报告给院团委实践创业部，并填写《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践个人评优申请表》，由团委组织专家根据团队评选情况和个人实践情况进行评选。
3.优秀领队老师奖。
优秀领队老师由指导单位根据本单位实际参加随团指导的老师情况，向院团委推荐，各单位推荐的优秀领队老师数量原则上不超过1名。
4.优秀调研项目奖。
实践团队从团委网站下载《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践优秀调研项目申请表》，由各系汇总交给团委实践活动部。
四、评奖要求
优秀组织奖颁发给实践组织工作中表现突出的院团委。
组织工作分数最高的5个系获优秀组织奖。
评分标准如下：
分数构成
具体说明
基础分
系派出团队数量×
2
附加分
系派出的团队中每获一个优秀团队奖，加5分
每获一个优秀领队老师奖，加5分
每获一个先进个人奖，加1分
另，可参考院系参与实践学生总数、系资助实践团队力度等因素给予适当加分。
优秀及先进团队奖
优秀及先进团队奖颁发给实践活动中表现突出的团队。
——评奖标准
评奖实行百分制，由院团委（及相关指导单位）依据以下几点打分：
1.实践论文、调查报告或其他形式的实践成果具有较高的专业水平，有实质性的成果上报（包括实践论文发表，为当地发展提出建设性意见，设计方案受到当地政府、企业重视等），成果充分体现实践性质：
——本项占20分
A、实践论文内容突出围绕本年度实践主题；
主题鲜明，内容充实；
符合基本学术规范（调查报告参考相应学科标准进行评分）；
——本项占10分
B、实践论文或调查报告形式富于创新，恰当运用数据、图形、图片等强化论文内容；
理论联系实际，反映实践特色。
2.在实践过程中主动与地方媒体联系，有媒体对团队的认可并进行正面报道（主要依据报纸、录像等图文资料以及有媒体单位盖章的采访证明）；
着力宣传武大精神，树立武软工程的良好形象。
3.建立了与实践基地的合作意向；
实践活动反馈表中，当地单位党团组织对团队有较高的评价：
A、建立暑期社会实践基地合作意向；
——本项占5分
B、有实践地反馈评语、领导题词等。
4.圆满完成暑期社会实践各项工作流程，并按时上交《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践指导手册》上所要求的各项材料。
——本项占45分
A、实践前制定完整详细的社会实践方案；
及时上交立项材料（包括网络提交和书面材料上交）；
B、实践出发前，积极参加院团委组织的相关活动（如讲座、领队动员大会），认真填写并提交《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践最终确认表》，且上报材料真实可靠；
C、实践中圆满完成实践任务，确保实践成员安全，并能够在有效的时间内向社会实践网站上传实践成果和提交实践新闻稿件（当地的媒体报道）；
D、交齐团队总结报告、团队实践成果（论文、调查报告等）、团队成员个人小结（每人一份）、实践实际参加人员名单；
E、按统一要求（具体要求将在领队会议上说明）制作的展板小样电子稿；
F、至少三张比较有代表性的照片；
G、上交反映社会实践过程的PPT文稿；
H、上交反映社会实践过程的DV短片（含母带）；
I、积极组织成果展示、交流活动；
未按照规定时间上交材料的团队，酌情减1—5分；
A、B、C、D要求材料中少交一项，酌情减1—10分；
没有在活动结束两周内提交《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践登记表》和《武汉软件工程职业学院暑期社会实践活动反馈表》，则按“无故取消实践”处理，不参加社会实践后期评奖工作。
7．暑期社会实践中指导教师全程随队，对实践活动进行科学指导。
——本项占15分
此外，对有特殊贡献或实践成果特别显著的团队，可酌情加5—10分，但总分不能超过100分。
优秀领队教师奖
优秀领队教师奖颁发给随团指导实践活动，表现突出的领队教师。
评奖实行百分制，由各院团委依据以下几点打分：
1．实践中确实带领团队、指导实践活动；
2．能够及时、妥善处理团队内突发事件；
3．能够协调好与接待单位的关系；
4．能够深入到实践活动中，与同学同甘共苦；
5．能够有效指导团队开展社会实践，并取得丰硕成果；
6．原则上所带领团队获得优秀或先进团队。
优秀及先进个人奖
优秀及先进个人奖颁发给参加实践活动中表现突出的个人。
——申请条件
先进个人奖：
1．在活动中不辞劳累，热心助人；
2．圆满完成实践任务，对团队工作尽职尽责，对团队做出积极贡献；
3．在活动中重视集体，积极磨合不同个性队员之间关系，解决小分歧或纠纷；
4．实践论文或者调查报告受到指导教师首肯，对学科发展具有一定意义；
5．积极参加社会实践摄影大赛及成果展示交流等相关活动。
优秀调研项目奖是用于奖励与社会实践参考课题相关的调研项目，可以是团队项目也可以是个人项目，院团委统一评审。
1．以优秀实践团队评奖标准为基准，其余参照以下各条内容；
2．调查报告或论文紧密契合实践参考课题，具有较高的专业水平和创新性，有实质性的成果上报（包括实践论文发表，为当地发展提供建设性意见，设计方案受到当地政府企业重视等）；
3．符合学术规范，格式上符合调查报告或论文的格式要求；
4．内容要求：
（1）标题准确、精练、概括性强；
（2）摘要能准确概括调查报告内容和结论；
（3）有明确的调查对象，结构合理，层次清楚；
（4）调查方法正确，数据丰富可靠，分析方法正确；
（5）结论精练明确，专业性强，有现实意义；
（6）报告语句通顺，逻辑性强；
（7）报告参考文献准确、全面；
（8）社会实践过程清楚，与调查报告联系密切。
本评奖办法的解释权归共青团武汉软件工程职业学院员会。
四、2012年暑期社会实践案例指导
本则案例属虚构，若有雷同纯属巧合，目的是为了让同学们更好地了解今年暑期社会实践流程，如有不清楚之处，请仔细参照《武汉软件工程职业学院2012年学生暑期社会实践活动指导手册》有关部分或向我们咨询。
方坤是武汉软件工程职业学院经贸系的09级新生，暑期社会实践的整体过程如下：
他是在见到了暑期社会实践活动的宣传之后产生了参加社会实践的想法的。
他首先查看了《武汉软件工程职业学院2011学生暑期社会实践活动指导手册》和团委网站，了解了相关的情况。
他仔细阅读了有关资料，因为还有一些问题不明白，就拨打了877996650和到系团总支老师处进行咨询，之后还有一些疑问，又发了一封邮件给院团委实践创业部邮箱（wuruanshijianbu@），很快就收到了回信。
方坤和他的同学们对武汉**区**村的教育状况非常感兴趣，于是希望能到当地进行实际的调查。
他们想通过此次实践机会了解我省农村的教育状况，希望他们的调查能让更多的人了解真实的情况，关注我省农村的教育，同时向人们展示近几年来我省农村教育事业的成果。
在积极寻找身边同学的同时，他们还上网招募志同道合的同学。
于是他和其他4名同学组了团，还请到了经贸系的张老师作为他们的指导老师。
他们打印实践联系证明后，先到院里进行认证然后到院团委办公室（综合楼五楼507）盖章，然后与梅河村委会取得了联系。
当村委会府表示欢迎，并为他们开具了实践地接收证明。
对方用挂号邮件把证明信直接邮寄给方坤。
方坤和团队成员们经过多次讨论，参考暑期社会网站上材料，借鉴相关团队的成果和经验，撰写了详细的团队实践计划书，对于活动的目的、时间地点、意义、具体日程安排、计划活动内容、实践课题项目等都给予了明确的描述。
方坤在网站下载填写相关信息。
最后所有信息填写完毕，汇总成为《武汉软件工程职业学院暑期社会实践团队立项登记表》。
然后，他带着《实践地接收证明》、已签字的团队队员个人责任书和保险办理证明等材料到经贸系团总支盖章，并将所有材料交团委。
之后，方坤等几位同学积极参加了院团委的暑期社会实践系列培训讲座。
不久，方坤他们在团委的网站上看到了公布的通过审批的团队名单里有他们的团队的名字，都非常高兴。
团委实践活动部在确认其资格后，按照相应的标准算出其初步资助金额1000元。
6月底，方坤和他的队员在参加了院团委组织的武汉软件工程职业学院2010年学生暑期社会实践出征仪式。
暑期他们来到新洲梅河村进行社会实践活动。
在到达实践地的当天和安全返回的当日，他们主动通过短信和电话等方式与院团委及安全管理联络员联系，告知团队已经安全到达与返回。
在活动期间，他们也与院团委联系一次，汇报团队活动进展和安全状况。
同时，在实践开展期间，他们积极向武汉软件工程职业团委网站提交了实践成果和实践感言，而且及时反馈了团队实践信息；
积极联系到当地的媒体做宣传报道，活动结束后两周内，积极撰写相关材料。
九月第一周，方坤首先向系团总支上交各种成果，系收集齐以后于9月向院团委实践创
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