用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统Word格式文档下载.docx

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1.1.2.点击“确定”：

1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：

1.1.4.点击“确定”：

1.1.5.输入基本信息：

1.1.6.确定“初始填报权限”：

1.1.7.确定“最终查阅权限”：

1.1.8.启用版本：

1.1.9.点击“确定”，开始画模板。

1.2.画出“卡片表”

1.3.定义“重复数据项”

1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:

重复数据项的定义区域至少为2行。

1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下一步”：

1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：

1.3.4.定义字段类型,点击“完成”

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统

（2）

2005-06-14 

2设置填写规范

在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。

因此，需要定义填写规范：

2.1.登录“ES管理控制台”：

2.2.点击“数据规范”：

2.3.定义“处室”：

2.4.定义“设备类型”：

2.5.定义“型号”：

2.6.定义“CPU”:

3建立“卡片查询”模板

3.1.定义“卡片查询”模板

其过程与定义“卡片表”类似。

3.2.画出“卡片查询”模板

第1行作为查询条件

第3行作为查询结果的标题。

3.3.定义“单一数据项”

3.3.1.选中需要填写条件的单元格（按住Ctrl键，用鼠标左键点击），选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：

3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：

3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：

3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：

在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。

点击“下一步”。

3.3.5.点击“完成”：

3.4.定义“重复数据项”

其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统（3）

2005-06-15 

3.5.定义表间公式

3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：

3.5.2.点击“新增”：

3.5.3.点击“确定”：

3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：

点击“来源数据”。

3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：

3.5.6.设定筛选条件：

注意本报表.sheet1:

处室1='

'

既当选择条件为空时，选中全部。

3.5.7.充填方式：

3.5.8.完整的表间公式：

提取<

卡片表_明细>

中满足下列条件的数据:

<

数据筛选:

（卡片表_明细.处室=本报表.Sheet1:

处室1

或者本报表.Sheet1:

处室1='

）

并且（卡片表_明细.设备类型=本报表.Sheet1:

设备类型1

设备类型1='

）

并且（卡片表_明细.型号=本报表.Sheet1:

型号1

型号1='

并且（卡片表_明细.CPU=本报表.Sheet1:

CPU1

CPU1='

）>

按以下方式填入<

卡片查询_明细>

:

卡片表_明细.序号--->

（填入值）序号

卡片表_明细.处室--->

（填入值）处室

卡片表_明细.所在位置--->

（填入值）所在位置

卡片表_明细.设备类型--->

（填入值）设备类型

卡片表_明细.品牌--->

（填入值）品牌

卡片表_明细.型号--->

（填入值）型号

卡片表_明细.编号--->

（填入值）编号

卡片表_明细.购买日期--->

（填入值）购买日期

卡片表_明细.CPU--->

（填入值）CPU

卡片表_明细.内存--->

（填入值）内存

卡片表_明细.硬盘--->

（填入值）硬盘

卡片表_明细.驱动器--->

（填入值）驱动器

卡片表_明细.刻录机--->

（填入值）刻录机

卡片表_明细.IP--->

（填入值）IP

卡片表_明细.使用状态--->

（填入值）使用状态

卡片表_明细.备注--->

（填入值）备注

当调试好以后，再将“手动执行”改为“筛选条件改变后自动执行”。

4给“卡片表”和“卡片查询”分类

为了方便在“我的工作台”和ESWeb中使用，需要给“卡片表”和“卡片查询”分类。

4.1.进入“ES管理台”，点击“用户词典”，鼠标右键点击“教学”，选择右键菜单“新建”-“词汇”：

4.2.在“名称”中输入“计算机管理”，并选择“教学”：

点击“确定”：

4.3.登录Excel中“Excel服务器”，并打开模板“卡片表”，点击“更改属性”：

4.4.点击“基本信息”：

4.5.选择“检索关键字”：

点击“确定”。

4.6.点击“确定”：

4.7.同样，给“卡片查询”分类。

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统（4）

5填写卡片表

1.用Admin登录Excel中“Excel服务器”，选择“计算机管理”-“卡片表”：

2.填入数据

3.点击“保存”：

4.点击“确定”：

选择“否”。

6在Excel服务器中使用“卡片查询”

6.1.打开“我的工作台”，选择“计算机管理”-“卡片查询”，新建：

6.2.选择“处室”为保卫处，查询自动执行：

6.3.如果需要保存，可以保存;

如果不需要保存，则不保存。

7在ESWeb中使用“卡片查询”

7.1.登录ESWeb:

7.2.选择“计算机管理”-“卡片查询”：

7.3.点击“新增”：

7.4.在“处室”中选择“保管处”，自动执行表间公式：

需要保存，则保存。

不需要，则退出。