ppt文件制作教程Word格式.docx
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空演示文稿"
（2）选择版式
在选取版式对话框中选择"
空白版式"
（3）输入文本
选择"
插入"
菜单中"
文本框"
中"
命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。
（4）格式化文本
与其它字处理软件（如WORD）相似。
（5）调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2.2课件页的放映
PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：
（1）幻灯片放映视图
通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。
如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
（2）"
观看放映"
命令
幻灯片放映"
菜单中的"
命令，PowerPoint就开始放映该课件页。
同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
2.3课件页的保存和打印
课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。
3、编排与修改
3.1插入剪贴画
剪贴画是一种矢量图形。
在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。
（1）选择"
-"
图片"
剪贴画"
，选取合适的剪贴画，然后单击"
按钮。
3.2选取模板
单击"
格式"
应用设计模板…"
命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"
命令。
3.3应用背景
如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击"
背景"
命令，在"
对话框中，打开下拉列表框，或单击"
其他颜色…"
选择合适的颜色，也可以选择"
填充效果"
3.4增删课件页面
（1）添加
将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。
（2）删除选中要删除的课件页，然后按[Del]键。
3.5调整课件页次序在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。
4创建交互放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。
通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
4.1动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
如图。
在课件页上制作动作按钮的步骤：
（1）选择动作按钮单击"
动作按钮"
子菜单，选择所需的动作按钮。
（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.2图形对象链接
在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"
动作设置"
，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.3热字链接
选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"
，其它设置同上。
5动画
5.1PowerPoint动画基本特点
PowerPoint动画功能的基本特点是：
第一，动画对象多样化。
包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。
无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。
5.2预设动画
（1）在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
（2）单击"
预设动画"
命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。
（3）如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；
如果要取消该对象的动画效果，单击"
子菜单中的"
关闭"
按钮即可。
5.3自定义动画
自定义动画"
命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。
（3）单击"
预览"
可看到动画效果，单击"
确定"
，完成设置。
6课件页的切换
6.1设置课件页的切换效果
（1）选中第一张课件页，单击"
幻灯片切换"
在"
对话框中设置"
单击鼠标"
时课件页"
从中间向左右"
"
慢速"
展开或其它切换效果，然后单击"
应用"
若选中"
单击鼠标换页"
则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
（2）同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。
7课件的打包与解包
课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。
因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
7.1课件的打包
（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"
文件"
打包"
命令，出现"
向导对话框，如图所示。
（2）在"
向导对话框中单击"
下一步"
按钮，选择需要打包的课件。
可以有三种不同的选择：
如果只选中"
当前演示文稿"
复选框，表示将当前打开的课件打包；
其他演示文稿"
复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；
如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
根据提示，即可完成打包操作。
打包完成后，将生成两个文件：
Pngsetup.exe和pres0.ppz。
7.2课件的解包
（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"
对话框的"
目标文件夹"
内输入解包后文件的存放目录，然后单击"
（2）按提示操作即可完成课件的解包。
7.3用播放器放映课件
用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。
PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。
如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。
（1）运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。
（2）选择所要放的课件，然后单击"
Show"
按钮，即开始放。
（3）在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；
Exit"
按钮，即可退出PowerPoint播放器。
常见的PPT动画效果
如果你厌倦了一成不变的幻灯片播放方式，可以为之自定义动画，这样会令你的幻灯片看起来更生动。
从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，打开如图1所示的“自定义动画”任务窗口，选中幻灯片中的某个元素，然后在“添加效果”下拉列表框中选择某种动画效果。
1.进入：
设置幻灯片元素的进入效果，可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果，如果你对这些都不满意，可以选择“其他效果”打开图2所示窗口，这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。
例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果，看起来别具一格。
建议选中“预览效果”，这样可以同时预览所选择的动画效果。
2.强调：
对幻灯片元素进行强调，可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果，选择“其他效果”同样可获得更多的选择，如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。
3.退出：
设置幻灯片元素的退出效果，与进入效果相同。
4.动作路径：
设置幻灯片元素的动作路径，可以变相实现动画效果，例如向上、向下、向左、向右、对角线等，有“衰减波”和“正弦波”效果供选择，引用后可以进行一些编辑修改，这样可以大大节省用户的时间；
也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果，绘制后还可以任意编辑。
典型PPT特效制作
下面，笔者就向朋友们介绍几个比较典型的PPT特效制作。
1.字幕滚动特效
我们知道，在屏幕保护程序中可以设置字幕滚动的效果，其实在PowerPoint2002中制作字幕滚动特效的操作并不复杂。
步骤1：
准备工作 选择“空白”幻灯片版式，然后利用文本框输入需要滚动的字幕并设置好格式，例如字体、字号、字型、颜色等，最好将文字对象拖到幻灯片的左侧边框外，并让最后一个字符处于拖出位置，这样在播放时就不会浪费时间了。
步骤2：
设置动画效果 打开“自定义动画”窗口，在“动作路径”中选择“向右”选项，此时图中会即时显示动画效果供你预览，同时可以看到绿色、红色的两个小三角箭头，我们可以拖动这两个箭头重新定义路径。
步骤3：
设置播放方式 选择“效果选项”，打开图3所示对话框，在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等，如果需要重复播放滚动字幕的话，可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”，这样除非在播放过程中单击鼠标，否则字幕滚动就会一直进行。
现在，你就可以坐下来欣赏一下滚动字幕的特效了。
2.让字号渐次由小变大
如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。
添加“更改字号”动画 打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象（当然是文字对象啦），然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号”项。
设置字号更改的频率 缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。
设置播放方式 播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等，这里就不多说了。
现在，你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感新鲜呢？
3.添加3D立体特效 如果你希望在PowerPoint中制作出3D立体特效，那么需要用到一个名为PowerPlugsforPowerPoint的插件，从
首先按照正常的步骤制作幻灯片，然后点击工具栏上的“Insert3DTitleSlide”按钮，此时会打开一个对话框，在这里挑选一个你所喜欢的3D特效，选择后会立即在右侧的预览框中显示相应的效果，同时在这里还可以设置切换的速度、是否延迟切换、选择背景音乐等，点击“ChangeText”可以更改文字。
设置结束后，点击“ViewShowwith3D”按钮可以预览整个幻灯片的3D特效，如果觉得还不错的话，点击“Pack3DEffects”按钮即可将它保存下来。
编后：
怎么样，朋友们对以上介绍的几个特效还满意吗？
其实，只要巧妙利用PowerPoint2002，制作出来的幻灯片效果绝对不会令你失望的。
以后我们还会不定期为大家介绍一些PPT特效的制作实例和方法。
制作PPT字幕式片头片尾（图）
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；
片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。
一、拉动式片头的制作
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令（直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键），插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图一）定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图二）。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图三），再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；
再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项（参见图二）。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外（如图四）。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框（如图五），切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意：
具体延迟时间，请根据实际需要设置。
9、重复上述第7、8步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。
至此，拉动式片头制作完成。
下面我们接着制作字幕式片尾。
如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。
二、字幕式片尾的制作
1、在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。
2、执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。
3、在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素（如图六）。
4、仿照上面一、4步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外（如图七）。
将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。
如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。
5、仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符（如“谢谢观赏，再见！
”等），同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述一、8的操作，设置好出现的时间。
然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。
仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。
至此，整个片头片尾制作完成，按下F5功能键，欣赏一下效果吧！
小技巧：
在制作过程中，如果要浏览当前幻灯片的播放效果，只要单击大纲区下端的“幻灯片放映（从当前幻灯片开始”按钮（如图八）即可。
在PowerPoint中如何制作光芒四射的背景
欣赏别人的演示文稿时，发现幻灯片采用了光芒四射的背景，煞是好看。
经过自己的一番推敲与摸索，终于探索出制作这种效果的做法。
下面笔者就以PowerPoint2000为平台，向读者介绍在PowerPoint中如何制作这种效果。
1.运行PowerPoint，选择新建空演示文稿，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”版式。
2.右击幻灯片中的副标题文本框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”，将副标题文本框去掉。
3.选中正标题文本框，单击“绘图”工具栏最右端的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“改变自选图形”，再在弹出的子菜单中选择“星与旗帜”，最后在弹出的下级菜单中选择“爆炸形2”。
4.在标题文本框外任意处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”，弹出“背景”对话框。
5.单击“背景填充”下面朝下的小黑箭头，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框。
6.在“过渡”标签下的“颜色”框中选择“双色”，此时在“颜色”框的右侧出现“颜色1”和“颜色2”两个下拉框，利用它们设置好颜色；
在下面的“底纹式样”框中选择“从标题”，然后在“变形”框中选择一种变形；
此时设置的效果会出现在右下角的“示范”方框内。
如果对效果不满意，可随时调整；
如果感觉可以，单击“确定”回到“背景”对话框。
如果你想让这种效果只出现在本张幻灯片中，则单击“应用”；
如果想让整个文件都采用这样的背景，则单击“全部应用”。
7.在幻灯片正标题文本框的大致位置处任意单击左键，出现正标题文本框，利用文本框上的句柄进一步调它的形状和大小，从而获得更满意的效果。
至此，你想要的背景效果就出来了。
在Powerpoint中快速制作演示文稿
一、导入图片
启动PowerPoint2002或以上版本，依次选择“插入→图片→新建相册”菜单命令，打开如图1所示的界面。
单击“插入图片来自”下方的“文件/磁盘”按钮，在打开的对话框中，找到存放图片的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，将所需要的文件同时选中，单击“插入”按钮。
这样，在图1所示对话框中，就可以在“相册中的图片”列表中看到这些图片的名称了。
选中其中的一个，我们可以在右侧的预览框中预览图片。
图1
图片在列表中的顺序就是回头放映时的顺序，所以，如果有必要，可以对它们的排序进行适当的调整。
方法是：
选中要调整顺序的图片，单击图1中所示的向上箭头或向上箭头，就可以上调或下调顺序了。
有必要的话，还可以利用箭头右侧的那些图片调整工具对图片进行翻转、亮度调节或明暗度的调节呢。
至于“相册版式”，咱们还是选中“适应幻灯片尺寸”吧，到时用大屏幕投出来，也比较有震撼力。
好了，设置完成，单击“创建”按钮。
PowerPoint会为您创建包含多页的幻灯片文件，每个图片一张幻灯片，另外自动添加一张封面幻灯片。
二、编辑封面设置切换效果
默认的情况下，封面就是一张白白的幻灯片，有名为“相册”的标题和由谁创建的文字，很没有创意。
最起码，咱得给改改背景什么的。
首先右击“封面”幻灯片的编辑窗口，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。
在列出的设计模板中选择一种合适的，然后单击该模板，将其应用于所有幻灯片。
再将标题更改合适，调整文字内容格式至合适，这就不用我多说了吧！
再依次选择“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
在切换方式列表的最下方，选中“随机”，然后调整其下方的切换速度选项、声音效果及换片方式。
不要忘了，调整好后，点击“应用于所有幻灯片”按钮。
这样，我们就可以很轻松地为所有的幻灯片添加动态的切换效果了。
三、添加背景音乐
只有图片的动态切换演示效果显得还是单薄，再添加上背景音乐应该是不错的选择，这一步也费不了多少时间。
在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”菜单命令，在硬盘中找到希望添加的音乐文件。
此时会弹出一个对话框询问“如何开始播放音乐”，选择“自动”后，会在幻灯片窗口中添加一个小喇叭表示声音添加成功。
不过，咱们的操作并没有结束。
在小喇叭上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。
单击任务条上插入的音乐名，则会在其右侧出现一个三角按钮，单击，在出现的下拉列表中选择“效果选项”命令，如图2所示。
图2
单击后会打开“播放声音”对话框，单击其中的“效果”选项卡，选中“停止播放”中的最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码数。
再单击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”。
最后选中“声音设置”选项卡中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项。
最后单击“确定”按钮结束设置。
行了，就这么几分钟的时间，一个看起来还挺像那么回事儿的演示文稿就出炉了。
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