企业人力资源管理师三级复习资料Word文件下载.docx
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(P4-5多选)
一十一、岗位规范的结构模式:
(1)管理岗位知识能力规范:
职责要求、知识要求、能力要求、经历要求;
(2)管理岗位培训规范:
指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材;
(3)生产岗位技术业务能力规范:
应知、应会、工作实例;
(4)生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。
(P5多选)
一十二、工作说明书:
是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
(P6单选、多选)
一十三、工作说明书的分类:
(1)岗位工作说明书;
(2)部门工作说明书;
(3)公司工作说明书;
后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书,只是说明的范围有所不同。
(P6单选、多选)
一十四、工作说明书的内容:
1-7项为岗位说明,8-12项为员工素质要求说明,分别为:
(1)基本资料;
(2)岗位职责;
(3)监督与岗位关系;
(4)工作内容和要求;
(5)工作权限;
(6)劳动条件和环境;
(7)工作时间;
(8)资历;
(9)身体条件;
(10)心理品质要求;
(11)专业知识和技能要求;
(12)绩效考评。
(P6单选、多选、案例、设计)
一十五、工作岗位分析的程序:
1、准备阶段;
2、调查阶段;
3、总结分析阶段。
(P7-9多选)
一十六、起草和修改工作说明书的具体步骤:
(1)需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿;
(2)企业单位人力资源部组织岗位分析专家,包括各部门经理、主客及相关的管理人员,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。
(方案设计,看书P9页的例题)
一十七、工作岗位设计的基本原则:
①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应。
一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的“总任务”决定的。
“因事设岗”是设置岗位的基本原则。
(P15,3+1多选、单选)
一十八、改进岗位设计的基本内容:
①岗位工作扩大化与丰富化②岗位工作的满负荷
③岗位的工时制度④劳动环境的优化(P16-18多选)
一十九、工作扩大化(P16单选、多选)
横向扩大工作
将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序
纵向扩大工作
将经营管理人员的部分智能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大
二十、工作丰富化:
在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化。
(P17单选、多选)
二十一、影响劳动环境的物质因素:
(1)工作地的组织、
(2)照明与色彩、(3)设备、仪表和操纵器的配置。
(P18多选)
二十二、企业工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。
”
二十三、工作岗位设计的基本方法:
传统的方法研究技术、现代工效学方法、其他可以借鉴的方法。
(P19-23多选)
二十四、传统的方法研究技术:
方法研究是运用调查研究的实证方法。
(P19单选)
二十五、方法研究的具体工作步骤:
(1)选择:
选择研究对象、
(2)记录:
用直接观察方法记录人事部事实、(3)分析:
分析观察记录的事实,找出改善的方案、(4)改进:
通过分析,研究出一套实用、经济有效的新方法、(5)实施:
贯彻执行新方法。
(P19多选)
二十六、方法研究的具体应用技术:
2、程序分析:
(1)作业程序图(是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表)、
(2)流程图(是显示产品在加工过程中,操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表,分为单柱型和多栏型)、(3)线图(亦称流线图)、(4)人-机程序图(亦称联合程序)、(5)多作业程序图(是以多个岗位的多名员工以及所操纵的设备为对象绘制的程序图)、(6)操作人程序图(亦称左右手操作程序图,它是按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图)。
(P19-20单选、多选)
3、运作研究:
分成17项动素。
(P21单选)
二十七、其他可以借鉴的方法:
最具现实意义的工业工程(简称IE)所阐明的基本理论和基本方法。
IE的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面。
二十八、企业定员亦称劳动定员或人员编制。
是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
(P24单选)
二十九、人力资源作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动赖以进行的必要条件。
(P25单选)
三十、在人力资源管理中,“定员”与“编制”这一术语存在着非常密切的关系。
(P24多选)
三十一、人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:
行政编制、企业编制、军事编制等。
三十二、劳动定员与劳动定额两个概念的区别和联系:
(P25-26多选、简答)
1、从概念的内涵上看:
2、从计量单位上看:
劳动定员“人年”、“人月”、“人季”,劳动定额“工日”、“工时”。
3、从实施和应用的范围来看:
4、从制定的方法上看:
按劳动效率定员;
按设备定员;
按岗位定员;
按比例定员;
按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。
三十三、企业定员管理的作用:
(P26多选、简答)
1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准
2、合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础
3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据
4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
三十四、企业定员的原则:
(P27-28多选、简答)
1、以企业生产经营目标为依据;
2、以精简、高效、节约为目标;
3、各类人员的比例关系要协调;
4、要做到人尽其才、人事相宜;
5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;
6、定员标准适时修订
三十五、计算考点:
1、企业定员的基本方法(P28-32)
(1)按劳动效率定员P28:
定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率×
出勤率)
工人劳动效率可以用劳动定额乘以定额完成率来计算。
(P29页例题)
定员人数=(每种产品年总产量×
单位产品工时定额)/(年制度工日×
8×
定额完成率×
出勤率)/(1-计划期废品率)(P29例)
(2)按设备定员P30:
定员人数=(需要开动设备台数×
每台设备开动班次)/(工人看管定额×
出勤率)
它主要适用于机械操作为主
(3)工作岗位定员。
主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。
(4)按比例定员:
在企业中,由于劳动分工与协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在着一定的数量依存关系,并且随着后者人员的增减而变化。
2、企业定员的新方法(P32-36)
(1)运用数理统计方法对管理人员进行定员:
将管理人员按职能分类和用回归分析方法求出管理人员与其工作量各影响因素的关系。
(2)运用概率推断确定经济合理的医务人员人数:
(P33页例题)。
(3)运用排队论确定经济合理的工具保管员人数
(4)零基定员法
三十六、定员标准:
是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。
(P37单选)
三十七、劳动定员标准作为劳动定额标准体系的重要组成部分,属于劳动定额工作标准,即以人力(活劳动)消耗、占用为对象制定的标准。
(P37单选、多选)
三十八、企业定员标准的分级分类:
(P37-38)
(1)企业定员标准的分级:
按照管理体制分类方法,企业劳动定员标准可区分为:
国家劳动定员标准、行业劳动定员标准、地方劳动定员标准、企业劳动定员标准。
(P37单选、多选)
(2)劳动定员标准的分类(P37-38单选、多选)
按定员标准的综合程度
单项定员
详细定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)
综合定员
概略定员标准(以某类人员为对象)
按定员标准的具体形式
效率定员
根据生产任务量、工作效率、出勤率
设备定员
根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量
岗位定员
根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量
比例定员
按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数
职责分工
按组织机构、职责范围和业务分工确定
(3)以上按定员标准的具体形式中五种定员标准,一般以“单位用工数量”(人年、人月)或“个人综合工作效率”来表示,以适应不同条件的需要。
(P38单选、多选)
三十九、编制定员标准的原则(P38-39多选、简答)
1定员标准水平要科学、先进、合理
2依据要科学
3方法要先进
4计算要统一
5形式要简化
6内容要协调
四十、制度化管理的概念:
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。
称作“官僚制”、“科层制”或“理想的行政组织体系”。
制度化管理的实质在于以科学的确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制。
(P42单选、多选)
四十一、制度化管理的优点:
(1)个人与权力相分离;
(2)制度化管理以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现;
(3)适合现代大型企业组织的需要。
(P43多选)
四十二、制度规范的类型:
①企业基本制度(是企业的“宪法”);
②管理制度(是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。
管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范。
主要针对集体而非个人);
③技术规范(是涉及某些技术标准,技术规程的规定);
④业务规范(针对业务活动过程中那些大量存在,反复出现,又能摸索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定);
⑤行为规范(个人行为规范是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最广,但也是最具基础性的制度规范)。
(P43-44单选、多选)
四十三、企业人力资源管理制度体系的构成:
P44页-P45页整段理解,关注多选。
四十四、企业人力资源管理制度体系的特点(P45-46多选、简答)
1、体现了人力资源管理的基本职能(现代企业人力资源管理至少具有录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能,此五种基本管理职能是围绕着计划、组织、监督、激励、协调和控制等管理环节展开的)
2、体现了物质存在与精神意识的统一
四十五、人力资源管理制度规划的原则:
(P46-49多选、简答)
1、共同发展(将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的基本原则)。
2、适合企业特点(内、外部影响因素P47页)
3、学习创新并重
4、符合法律规定
5、与集体合同协调一致
6、保持动态性
四十六、人力资源管理制度规划的基本步骤:
(P49-50多选、简答)
1、提出人力资源管理制度草案(人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范)。
2、广泛征求意见、认真组织讨论
3、逐步修改调整、充实完善
四十七、制定具体人力资源管理制度的程序(P50-51简答题)
1、概括说明建立制度原因、地位和作用,即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性;
2、对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定;
3、明确规定管理的目标、程序和步骤,以及基本原则;
4、说明设计依据和基本原理,采用数据使用形式和方法,以及指标、标准等的解释和说明;
5、详细规定活动的类别、层次和期限;
6、对使用的报表格式、量表、统计口径等提出具体的要求;
7、对活动的结果应用原则和要求,以及配套的规章制度的贯彻实施作出明确规定;
8、对各个职能和业务部门人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定;
9、对活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出规定;
10、对管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。
四十八、审核人力资源费用预算的基本要求:
(1)确保人力资源费用预算的合理性;
(2)确保人力资源费用预算的准确性;
(3)确保人力资源费用预算的可比性。
(P51多选)
四十九、审核人工成本预算的方法:
(1)注重内外部环境变化,进行动态调整;
(2)注意比较分析费用使用趋势;
(3)保证企业支付能力和员工利益。
(P52-54多选)
五十、年度企业工资指导线:
P53基准线、预警线、控制下线。
五十一、劳动力市场工资水平的上线、中线、下线。
五十二、人力资源费用支出控制的作用、原则与程序:
(P56-57多选、简答、案例)
1、作用(P56多选、简答)
(1)在保证员工切身利益,使工作顺利完成的前提下使企业达成人工成本目标的重要手段;
(2)是降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径;
(3)为防止滥用管理费用提供了保证。
2、原则(P56多选)
(1)及时性原则;
(2)节约型原则;
(3)适应性原则;
(4)权责利相结合原则。
3、程序(P56多选、案例)
(1)制定控制标准;
(2)人力资源费用支出控制的实施;
(3)差异的处理。
如作为案例题,需从费用和预算方面去考虑解答。
第二章人员招聘与配置
一、企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源,即通过内部和外部两个渠道招募员工。
(P58单选、多选)
二、内部招募是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。
(P58单选、多选)
三、内外部招聘优缺点(P58-60多选、简答)
内部招募
(4+3)
优点
①准确性高②适应性快③激励性强④费用较低
缺点
①导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争②容易抑制创新③高层管理者从基层逐步晋升的,年龄偏高,不利于冒险和创新精神的发扬
外部招募
(3+5)
①带来新思想和新方法②有利于招聘一流人才③树立形象的作用
①筛选难度大时间长②进入角色慢③招募成本大
④决策风险大⑤影响内部员工的积极性
四、选择招聘渠道的主要步骤(P60多选)
1、分析单位的招聘要求;
2、分析潜在应聘人员的特点;
3、确定适合的招聘来源;
4、选择适合的招聘方法。
五、参加招聘会的主要程序:
(P61多选、简答)
1、准备展位(参加招聘会的着急是在会场设立一个有吸引力的展位)
2、准备资料和设备(通常可以发放一些宣传器和招聘申请表)
3、招聘人员的准备
4、与协作方沟通联系
5、招聘会的宣传工作
6、招聘会后的工作
六、内部招募的主要方法:
①推荐法②布告法③档案法(P62单选、多选)
1、推荐法:
最常见的方法是主管推荐。
优点:
比较了解被推荐人情况,人选具一定可靠性,满意度较高;
劣势:
比较主观,容易受个人因素影响。
2、布告法:
透明、公平、广泛性,特别适合于普通职员的招聘:
花费时间较长,可能导致岗位较长时期的空缺,影响企业的正常运营。
而员工也可能由于盲目的变换工作而丧失原有的优势。
(经常用于非管理人员的招聘,特别适用于普通职员的招聘)
3、档案法:
利用档案了解员工基本情况,对员工晋升、培训、发展有着重要的作用。
七、外部招募的主要方法:
①发布广告②借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)③校园招聘④网络招聘⑤熟人推荐(P63-65多选)
八、发布广告有两个关键的问题:
广告媒体如何选择和广告内容如何设计。
其总体特点是信息传播范围广、速度快、应聘人员数量大、层次丰富、单位的选择余地大。
(P63多选)
九、笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据应聘者解答的正确程度评定成绩的一种选择方法。
(P66单选)
一十、笔试对基础知识和素质能力的测试,一般包括两个层次,即一般知识能力(社会文化知识、智商、语言理解能力、数字才能、推理能力、理解速度和记忆能力等)与专业知识和能力(即与应聘岗位相关的知识和能力,如财务会计知识、管理知识、人际关系能力、观察能力等)。
(P66单、多选)
一十一、筛选简历的方法(P67-68多选、简答)
1、分析简历结构;
2、审察简历的客观内容;
3、判断是否符合岗位技术和经验要求;
4、审查简历中的逻辑性;
5、对简历的整体印象。
一十二、筛选申请表的方法:
除上筛选简历的方法处,还有如下不同之处(P68多选、简答)
1、判断应聘者的态度;
2、关注与职业相关的问题;
3、注明可疑之处。
一十三、面试是用人单位最常用的、也是必不可少的测试手段,99%的用人单位在招聘中都采用这种方法。
(P69单选)
一十四、面试考官和应聘者的目标(P70多选)
面试考官的目标
应聘者的目标
创造一个融洽的会谈气氛
展现自己的实际水平
让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况
说明自己具备的条件
了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质
希望被尊重、被理解,得到公平对待
决定应聘者是否通过本次面试
充分的了解自己关心的问题
决定是否愿意来该单位工作
一十五、面试的基本程序(P71多选、简答)
1、面试前的准备阶段:
确定面试的目的,设计面试问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和地点等。
面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写出提纲。
2、面试开始阶段:
面试时应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,再过渡到其他问题。
3、正式面试阶段:
所提问题应先易后难逐一提出,尽量营造和谐自然的环境。
4、结束面试阶段:
应询问应聘者是否有问题要问等。
5、面试评价阶段:
应根据面试记录表对应聘人员进行评估。
一十六、面试环境的布置(P72图单选、多选)
A、为一种圆桌会议的形式,多个面试考陪你呢面对一个应聘者。
B、为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。
C、为一对一的形式,面试考官与应聘者相对而坐,距离较远。
D、为一对一的形式,桌子按一定斜度排列,面试考官与应聘者相对而坐,距离较近。
一十七、面试的方法(P73多选)
1、从面试所达到的效果来看,分为初步面试和诊断面试
2、根据面试的机构化程度,分为结构化面试和非结构化面试(注意特点可能出简答P74页)
一十八、面试提问的技巧(P75-76简答)
1、开放式提问:
让应聘者自由地发表意见和看法,以获取信息,避免被动。
开放式提问又分为无限开放式和有限开放式。
如“谈谈你的工作经验”等问题。
2、封闭式提问:
即让应聘者对某一问题做出明确的答复,如“你曾干过秘书工作吗”,一般用“是”或“否”回答。
3、清单式提问:
即鼓励应聘者在众多选项中进行优先选择,如在回答“你认为产品质量下降的主要原因是什么”的问题时进行优先选择等。
4、假设式提问:
如“如果你处于这种状况,你会怎样处理”等。
5、重复式提问:
如“你是说”“如果我理解正确的话,你说的意思是”等。
6、确认式提问:
如“我明白你的意思!
这种想法很好!
”等。
7、举例式提问:
这是面试的一项核心技巧,又称为行为描述提问。
一十九、心理测试的分类:
人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试法。
(P77-78多选)
二十、情境模拟测试的概念、特点及应用(P78-80单选、多选、简答)
1、概念:
情境模拟测试法是一种非常有效的人员选拔方法,情境模拟测试是根据被试者可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。
(P78单选、多选)
2、特点:
此方法比较适合在招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人同时使用。
目前在招聘中高层管理人员时使用较多。
3、应用:
情境模拟测试的方法有很多,公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析法等。
(P79多选)
4、公文处理模拟法又称公文筐测试,它是经过多年实践检验的、一种有效的管理人员的测评方法。
具体步骤如下:
(P79-80单选、简答)
1发给每个被测评者一套文件汇编(由15-25份文件组成)。
2向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件筐里的所有公文材料。
3将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
4总之,应当将应聘者的岗位胜任能力与远程发展的潜质作为测评的重点。
5、无领导小组讨论法:
是对一组人同时进