康桥报社十周年晚会策划书概述.docx
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康桥报社十周年晚会策划书概述
河北大学工商学院
康桥报社
十周年晚会
策划书
康桥报社实践部
康桥报社十周年晚会策划书
一、晚会目的及意义
庆祝康桥报社成立十周年,总结康桥十年来的心路历程,展示康桥人风采,传播康桥家文化,同时为广大学生举办一场文艺晚会
二、晚会主题
共庆康桥十周年
三、晚会时间及地点
2012年6月2日晚七点
教学区A5二阶(或其他大型阶梯教室)或景观大道(外联)
四、活动主办方
河北大学工商学院《康桥》报社
五、参与人员
邀请嘉宾:
河北大学工商学院主席团代表,社团主席团代表,学院老师,康桥报社指导老师
记者团:
学院各大报社,康桥报社记者团
晚会演员:
学院社团,舞动奇迹、才艺大赛、外文歌曲大赛等学院大型赛事的冠亚季军及优秀表演者,康桥内部成员优秀节目
六、活动流程
晚会准备工作
(一)、晚会前期宣传
1、制作展板,放置在学校醒目位置
2、粘贴宣传海报
3、制作周年庆典活动条幅(办公室)
4、将康桥精彩照片制作成展板展出
5、邀请各个社团出展板预祝康桥报社十周年生日快乐
6、请各个社团排祝贺的视频
备注:
以上工作由宣传部负责,其中九周年海报在演出前三天贴出,展板展出,另外须由专人定时检查海报是否被撕毁,必要时补贴。
前期宣传所需物品:
(1)、审批活动场地(展板位置、晚会地点)
(2)、确定宣传展板摆放位置和晚会物品的采购
(3)、购买物品:
邀请函、矿泉水、会场布置物品
(4)、在5月29号(注:
晚会前三天)把展板,海报摆放张贴到位,以保证宣传时间和宣传效果
(5)、精确统计无课人员时间表,并安排好每一个工作人员的职责,保证每个时间都有流动人员工作,并使工作人员职责明确,以争取避免活动前期和活动中出现不应发生的问题。
(6)、电器设备:
笔记本电脑3台、音响及灯光设备租借、麦克风2套、插线板
(二)、晚会准备期
1、晚会节目准备
(1)节目征集,由节目负责人安排评审前训练
(2)组成评审团,选出演出节目进行彩排,进一步要求节目的流畅性和完美性
2、节目单制作
节目编排:
由实践部负责,并保证演出质量
3、打印节目单
打印节目单50份(具体数量以邀请嘉宾人数及工作人员人数为依据)
4、邀请函的制作与发送
确定晚会邀请人员名单,通知嘉宾出席(由办公室负责)
5、工作人员的安排与调度
(1)、主持人的确定:
择优选形象气质佳,表达能力强、组织应变能力、责任心强的学生(4名,2男2女)主持人台词准备依据节目顺序而定。
(2)、导演的确定:
实践部,外联部
(3)、音乐制作:
依据节目顺序制作出节目所需音乐
(4)、晚会幻灯片制作:
运用康桥精彩瞬间,展现康桥风采。
(5)、会场布置人员确定
(6)、安排人员负责会场秩序维护及应急
(7)、晚会的DV拍摄及照相:
由专业人士负责,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样化。
(8)、舞台灯光,话筒,道具,电脑,调音及音响,催场负责人的确定
(9)、电力供应的保障人员
(10)、晚会结束后工作人员收拾会场
6、表演服装及道具
(1)、表演服装:
实践部负责主持人服装租借
(2)、道具设备(晚会当天所需的所有设备)
音响,话筒,幕布,地毯,气球,拉花,展板,条幅,灯光,调音台,乐器,小礼品,矿泉水,胶带等
7、礼仪小姐
(1)、组织礼仪团,并在晚会互动时发挥作用。
(2)、礼仪安排在会场入口处,接待嘉宾就坐
备注:
以上工作由办公室,实践部,外联部,宣传部共同负责
(三)、晚会会场准备及布置
1、现场背景布置:
悬挂条幅,气球,在黑板上书写艺术字(宣传部)
2、会场入口指示牌摆放
3、嘉宾席布置:
摆放嘉宾牌,饮用水,节目单
4、观众席安排:
分演员候场区和观众区
5、舞台搭建,音响摆放,调音台测试,灯光调试,清点道具(包括物品管理)
6、电力供应
物品准备:
演出服装,灯光,调音台,音响,话筒,气球,拉花,纯净水,幕布,乐器,节目单,嘉宾牌,小礼品,胶带等晚会物品(庆生蛋糕)
备注:
物品供应,应急处理,人员调动,维持秩序,物品搬运须由专人负责,责任到人。
合理安排人员,人员到位及时,如节目有临时变动,也要保证各项工作顺利进行。
(四)、晚会现场
1、晚会倒计时
(1)、会场布置:
14:
00
(2)、演出人员到位适应,排练:
16:
00
(3)、主持人到位,适应现场,熟悉台词,配合排练:
16:
00
(4)、道具清点:
17:
00
(5)、检查物品摆放,嘉宾席、演员候场区、观众席位置及人员安排表17:
30
(6)、所有人员就位,最后检查音响,调音台,灯光,再次确认节目单:
18:
00
(7)主持人宣布晚会开始19:
00
2、晚会进行中
(1)、播放DV及幻灯片,展现康桥风采
(2)、主持人致词,介绍到场嘉宾
(3)、嘉宾致辞
(4)、节目开始进行
(5)、节目期间穿插互动环节(颁发小礼品)
(6)、晚会结束,嘉宾退场,观众退场,整理物品,清理会场
备注:
晚会节目应急预案
1、上一个演出节目时,下两个节目在后台准备,如前一个节目由于种种原因不能按时出演时,下一个节目及时进行。
2、任何一个节目在演出时发生失误或无法进行时,由节目导演迅速组织演员重演此节目。
晚会要求及注意事项
1、晚会结束后立即开始会场清理工作
2、各负责人在尚未开始自己工作或已完成自己工作时,请自觉参加其他负责人的工作,以加快整体工作进程。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新,献计献策,团结合作,奋力拼搏。
4、本次晚会举办的环节必须遵纪守法,内容要健康,达到主题要求
5、参加者和参加活动的各社团、报社必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工合作,精心实施
6、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各环节顺利进行、完成
7、如遇各类突发问题,有关方面本着相互理解原则,友好协商解决
8、本晚会筹备负责人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作问题,协助晚会筹备组其他部门工作,主动帮助他们完成应负责的项目
9、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员应佩戴相应的工作证
10、如活动中出现各种自己不能解决的问题,请找活动负责人
11、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
预期效果及展望
展现当代大学生风采,体现康桥文化及形象,在大学生心目中树立良好的企业形象
(5)、活动经费预算
项目
数量
单价
总价
演出服租用费
2
60
120
音响租用费(可借)
2
50
100
调音台租用费(可借)
1
30
30
话筒租用费(可借)
4
10
40
条幅(可批)
1
60
60
海报(可批)
20
0.1
2
宣传单(可批)
300
0.1
30
节目单(可批)
50
0.1
5
纯净水
20
1
20
会场布置费及场地费
150~200
灯光
300
1
300
小礼品
50
300
地毯(可借)
1
150
150
蛋糕
1
200
合计(可借部分借到)
合计(可借部分未借到)
附件:
一、特别注意事项
1、晚会前一定要有专人负责和各部门就关于流程、音乐、服装、时间、搭台、出场方式、台词的交流和协商,不能马虎
2、各部门要分工明确,及时更新晚会变动信息
3、要做好两手准备,做好最坏打算
4、要让主持人熟悉整个晚会的流程以及每个环节、内容如何操作。
应知道需注意的地方,更重要的是及时更新信息(如:
流程的修改,节目的变动,编演人员的更改等)
5、场景设计(嘉宾席区域,观众区域,演员进出口,观众人行道,工作人员通道,学生观望区)
6、灯光布置(依据会场)
7、音响布置
8、条幅,气球等布置
9、展板设计摆放(黑板,主题展板)
10、调音台及话筒配置
11、电脑控制(视频,幻灯片,音乐)
12、彩排(注意每个节目时间)
13、座位安排,礼品分配
二、舞台设计及安排具体内容
1、搭台时充分考虑节目所需场地
2、灯光、音响、调音台的摆放,调试
3、根据剧节目内容控制灯光
三、互动节目安排
1、方言猜解
每次请一位同学上台,由主持人请同学说出一句话,要这位同学猜是什么地方的方言,答对即有小礼品
2、游戏
游戏一、警察抓小偷:
两组人成两排,面对面站立,互相伸出手,交错,互击.喊1左边队拍右边队员的手、喊2右边队拍左边队、喊3停住不动.做错的做蹲起.
游戏二、老鼠狮子大象:
两组人成两排,面对面站立.排头第一人说一个代号,然后向自己的队员耳语传递,每个人都知道后,裁判喊开始,两队人一起大声喊出自己的代号,大象抓狮子,狮子抓老鼠,老鼠抓大象
游戏三、泡泡糖
主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。
比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
而没有找到同伴的人被淘汰出局。
当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。
最后剩下的两人胜出。
因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。
此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
3抽奖环节
抽排号座位号,抽中者有小礼品
四、暂定活动节目
1、康桥内部活动征集
2、街舞场的街舞表演
3、日子剧团的话剧表演
4、相声笑源的相声节目
5、才艺大赛,舞动奇迹等大型赛事获奖者节目
(注:
待具体确定活动参与方后具体制定节目流程详单)
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