大学生创新活动策划书Word下载.docx
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00进行初级选拔。
3.2018年9月20日19:
00进行晋级选拔。
4.2018年10月14日下午进行活动预演。
5.2018年10月14日20:
00由京东金融校园生态团队以扫楼方式进行活动前宣传。
6.2018年10月15日19:
00举办“创造新奇,实现梦想”大学生创新活动。
(二)活动地点
1.摆摊地点:
一号饭堂,二号饭堂和图书馆附近。
2.选拔地点:
教学楼指定教室。
3.活动前宣传地点:
学院内每栋宿舍楼。
4.活动开展地点:
广州工商学院体育馆(花都校区)。
六、活动流程
(一)、前期准备工作
1.确认参加活动部门、人员名单。
2.在校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
3.在广州工商学院(花都校区)进行选拔。
4.确认进16晋级赛的团队人员名单。
(二)、活动宣传工作
1、活动分期:
1)前期宣传:
9月21日在教学楼大厅、教学楼外、一号饭堂对面、二号饭堂对面等人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单,为选手的选拔进行宣传。
2)中期宣传:
9月22日起在网络媒体(人人网,广工商公众号,朋友圈,新浪微博,腾讯微博)上进行宣传,主要发布进16晋级赛的优秀的团队选手照片,参赛活动的精彩镜头。
3)后期宣传:
10月9日起在人员密集处悬挂条幅、张贴海报、发宣传单,为大学生创新活动举行进行宣传。
2、活动宣传:
1)由广工商新闻网,院广播台,花都论坛,新浪微博,广工商公众号,人人网等校内外各媒体上进行后续报道。
3、宣传媒介:
1)网络媒体:
将活动视频,创作进程视频上传至“广州工商学院”官网;
人人网上会有视频,文字,照片的宣传。
4、在校内张贴海报、派发宣传单:
1)张贴校内海报
i.地点:
学生公寓、基础服务性建筑、教学楼。
ii.内容:
对活动大力宣传,包括时间及地点及参加活动的选手,并且分别为初级选拔及赞助商宣传、晋级选拔及赞助商宣传。
iii.时间:
贯穿前期筹备及活动过程始终。
2)派发宣传
学生公寓、食堂、教学楼等人流较大的地点。
同海报保持一致。
5、展板宣传
1)各教学楼、食堂内展板宣传【要教学楼、食堂都有摆放,注明:
活动名称、选拔规则、奖项设置、主办单位,并以一定的版面介绍赞助商】
宣传理念:
以普及的方式宣传。
(三)报名与筹备工作
1、报名工作
由宣传部制定可行宣传方案,要求宣传面积广、宣传影响大,能激起学生兴趣。
2)报名统计、制作报名统计表:
i.报名时间:
2018.9.17-9.18
ii.报名方式:
各个摊位现场报名
iii.报名点地点、及报名时间:
a.图书馆门口附近
时间:
每天中午:
11:
00——13:
00每天晚上:
16:
00——18:
00
b.饭堂门口对面(一号饭堂、二号饭堂)
2、前期筹备
1)各部门选派一名临时负责人,负责与其他部门协调工作、确定活动事宜、总结工作。
2)体育馆所需设备的准备、申请工作。
3)准备布置场地所需物品:
i.现场条幅(宣传部酌情准备,标语自定,悬挂位置要求显著位置)
ii.商家宣传品(京东金融校园生态团队与领导协调后自行准备)
iii.评委用品(矿泉水12瓶、评委用笔12支、评分卡等专用品由院办公室负责协调)
iv.现场海报(若干张,由宣传部负责制作、张贴)
v.评委麦克(决选点评用)
vi.号码牌(决选使用)备注:
根据会场实际所需,可临时添加,由秘书处和院办公室负责协调
vii.各参赛团队所需的摊位板块,桌椅,以及电源排线等所需物品
4)制作各种所需表格(由宣传部负责)
i.报名选手名单
ii.选手签到表、评分表(供评委使用,含各项评分标准)
iii.计时计分组专用计分名单(体现所有评委打分情况,并统计出最后得分)
iv.比赛规则表
v.传分卡(供评委与计时计分组间使用)
5)制作并递交请柬(由生态团队负责)
6)音响、功放(若干)、笔记本电脑(若干)
7)各部门工作会议,汇报所属工作情况,讨论、并确定本次创新活动方案
3、进16选拔筹备工作
1)工作人员分配:
(由生态团队临时划分小组)
i.场地组:
负责初赛现场布置。
ii.签到组:
负责选手签到。
iii.计时组:
对各选手表演计时。
iv.记录组:
负责整理评委的评判结果
v.机动组:
随时准备工作。
2)比赛场地分配:
i.比赛教室,1间。
ii.候场教室,1间。
3)比赛流程:
i.工作人员入场及布置现场。
ii.选手进入休息区并签到排序。
iii.评委入场。
iv.选手依次入场并展示。
v.比赛结束及评委离场。
vi.打扫现场。
vii.统计入围选手名单并以短信,电话方式通知。
4、最终活动筹备工作
1)11月7日成立校园歌手大赛决赛筹备小组,确定参与部门人员名单。
2)对工作人员进行任务分配,分为:
i.导演组:
负责整场活动的舞台效果。
ii.联络组:
负责各创新组合联系人的联络工作。
iii.灯光组:
负责统计各节目的灯光效果以及现场灯光控制。
iv.剧务组:
负责舞台道具。
v.技术组:
负责开场视频及组合演说时PPT的播放。
vi.礼仪组:
负责迎宾、控场及引导工作。
vii.机动组:
3)确认晚会节目主持人。
4)对选拔出的选手进行抽签并彩排。
5)确定所有活动的节目名单。
(四)彩排工作:
(体育馆)
1、时间:
2018.10.14
2、通知选手及主持人活动彩排时间,初步定在下午2:
00;
3、彩排负责部门及协助部门提前安排好人员,并在9:
00之前到达体育馆;
4、主要负责部门在彩排前细化人员分工(预留现场应急人员);
5、各部门相关人员提前确认负责工作及准备物品的齐备;
6、下午2:
00彩排开始,主要包括:
1)灯光音响设备的调试;
2)选手试音;
3)主持人试音;
4)活动流程试运行;
5)主要负责人员现场调整;
6)选手及主持人现场调整;
7)活动流程在运行;
8)活动最终确定(17:
00)
七、经费预算
(一)宣传费用
序号
项目
单价/元
数量
总计/元
1
展板
80
7
560
2
海报
35
21
735
3
宣传单
0.5
600
300
4
条幅
60
240
5
布置备品(剪刀、透明胶等)
200
总计
2035+
(二)选拔费用
评委用水
24
48
评委用笔
电话通知经费
50
评分表
会场布置备品(条幅,玻璃绳、胶带,气球,彩带等)
370+
(三)活动费用
现场条幅
6
480
请柬费用
28
168
12
各种表格费用
150
台签
8
224
灯光音响等租用
1500
对讲机租用
9
会场布置备品(玻璃绳、胶带、坐垫、纸巾湿巾等)
10
节目单
20
40
11
主持人服装及化妆
鲜花及花篮
800
13
选手号码牌
16
64
14
荧光棒(箱)
55
15
X展架(体育馆入口及舞台两侧)
320
电源排线
400
17
LED灯管
160
5009+
(四)奖品设置
Win10平板
1699
卡西欧手表
799
1598
JBL耳机
299
897
证书制作
总计
4514
【经费合计:
11928+元】
八、现场紧急问题处理措施
(一)停电应急方案
1、若活动前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
2、在活动前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在活动后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人提前进行闭幕。
3、在停电期间,负责好道具等的保管工作。
4、在停电期间根据具体情况统一对学生进行安排。
5、在主持人宣布活动改期或闭幕后,及时清理会场。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由道具组人员迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(三)选手突发状况应急方案
1、选手临时无法上场时,可与后一名选手调换出场顺序;
如在后三名选手后亦无法上场,视为自动放弃演出。
(四)火灾应急方案
1、准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。
2、当发生火灾时,切断火、电源,防止事故蔓延。
3、及时疏散师生至安全地点。
4、根据火场情况,采取灭火施救措施。
5、如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。
6、若有学生受伤,送至校医院进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
(五)学生斗殴、闹事应急方案
1、由秩序维护组与学校保卫处联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
2、若有学生受伤,送至校医院进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。
(六)工作人员及观众注意事项
1、装台工作人员要提高安全防范意识,避免在装台过程中发生意外。
2、活动工作人员及参与彩排选手要提高安全防范意识,避免在彩排过程中发生意外。
3、晚会现场严禁明火,请勿在体育馆内吸烟,严禁带易燃易爆物品。
4、观众要按照工作人员的安排,有序进入活动现场,避免踩踏事件的发生。