实验10Excel数据图表设计和数据管理jspWord格式文档下载.docx

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先选定图表，再选择菜单中【图表|添加数据】命令，进行相应设置即可。

先选定数据区域，然后鼠标指向选定数据区域的边界，按下左键，将数据拖到图表区即可。

选定图表，选择菜单中【图表|源数据】命令（或在快捷菜单中选择【源数据】命令），显示【源数据】对话框，再选择对话框中【系列】标签，进行相应设置即可。

③图表中数据系列次序的调整

先在图表中选中需调整次序的数据系列，单击右键，在快捷菜单中选择【数据系列格式】命令，显示【数据系列格式】对话框：

在对话框中选择【系列次序】标签，进行相应设置即可。

先在图表中选中需调整次序的数据系列，再选择【格式|数据系列】命令，显示【数据系列格式】对话框，后面的操作同方法一。

④为图表中数据系列添加数据标志

按②中方法打开【数据系列格式】对话框，在对话框中选择【数据标志】标签，进行相应设置即可为指定的数据系列添加数据标志。

⑤为图表添加图表标题、分类轴标题、数值轴标题

先选定图表区，选择菜单中【图表】|【图表选项】命令（也可单击右键，在快捷菜单中选择【图表选项】命令，显示【图表格式】对话框，在相应的文本框分别输入图表标题、分类轴标题、数值轴标题，单击【确定】按钮即可。

⑥图表的移动、大小调整

选定图表后，用鼠标拖动图表空白处可移动图表；

鼠标指向图表边框的控制句柄上并拖动可调整图表大小。

（3）图表格式化

单击要设置格式的图表对象，在【格式】菜单中选择相应的格式命令，显示相应的格式设置对话框，进行相应设置即可。

右击要设置格式的图表对象，在弹出的快捷菜单中选择相应的格式命令，显示相应的格式设置对话框，进行相应设置即可。

双击要设置格式的图表对象，显示相应的格式设置对话框，进行格式设置。

2．数据管理

（1）数据排序

①简单排序：

只能按一个关键字进行升序或降序排列。

方法是先单击要排序的列中任意单元格，再单击常用工具栏【升序】

按钮或【降序】

按钮。

②复杂排序：

可以按多个关键进行升序或降序排列，最多3个。

方法是先单击数据区域内任意单元格，再选择菜单中【数据】|【排序】命令，显示【排序】对话框，按需要进行设置即可。

（2）自动筛选和高级筛选

①自动筛选：

只能按单个列条件进行筛选，或按多个列条件的逻辑与关系进行筛选。

方法是先单击数据区域内的任意单元格，选择菜单中【数据|筛选|自动筛选】命令，这时工作表的各字段名边显示下拉列表框，在下拉列表框选择或设置筛选条件即可。

②高级筛选：

能按多个列条件的逻辑“与”或者“或”关系进行筛选。

方法是先建立筛选条件区域，再选择菜单中【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，出现【高级筛选】对话框，在对话框中进行相应设置即可。

（3）数据的分类汇总

①分类汇总作用：

根据指定的关键字进行分类统计，从而对数据清单上的数据进行分析的一种方法。

②分类汇总的方法：

先按要进行分类汇总的关键字进行排序，再选择菜单中【数据|分类汇总】命令，出现【分类汇总】对话框，进行相应设置即可。

③嵌套汇总：

是指对同一批数据按不同的方式进行多次分类汇总，且后一次分类汇总是在前面的基础上进行了的。

操作时每次分类汇总方法同上，只需从第二次开始,进行分类汇总时取消【分类汇总】对话框中【替换当前分类汇总】复选框。

（4）数据透视表的制作

①数据透视表作用：

分类汇总适合于对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。

而数据透视表可对多个字段进行分类并汇总，并建立出交互式列表的表格。

②数据透视表的方法：

先单击数据清单中的任意单元格，选择菜单中【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，在向导的指引下分3步建立数据透视表。

三、实验内容与实验过程

给定的“学生成绩表”工作薄中有“成绩表1”-“成绩表5”五张工作表，“成绩表1”工作表的数据如图10-1，“成绩表2”工作表的数据如图10-2，“成绩表2”-“成绩表5”四张工作表的数据相同，完成下面实验内容：

图10-1成绩1工作表

图10-2成绩2工作表

以下实验内容在“成绩表1”工作表中完成

1．图表创建：

在“成绩表1”工作表中选择姓名、高等数学、大学英语和平均分创建嵌入式簇状柱形图图表。

①打开“学生成绩表”工作薄，选择“成绩表1”工作表。

②选定数据区域B1：

E12。

③选择【插入】|【图表】命令（也可单击常用工具栏中【图表向导】按钮），显示【图表向导-步骤4之1-图表类型】对话框，此对话框中可选择图表类型，如图10-3：

图10-3图表向导-步骤4之1-图表类型

④选择图表类型为【柱形图】，子图表类型为【簇状柱形图】，单击【下一步】按钮，显示【图表向导-步骤4之2-图表源数据】对话框。

此对话框可重新输入创建图表的数据区域，本例第②步已选定数据区域，这里只须单击【下一步】。

显示【图表向导-步骤4之3-图表选项】对话框。

此对话框可设置图表选项，这里可暂不作设置，直接单击【下一步】。

显示【图表向导-步骤4之4-图表位置】对话框，此对话框可选择图表位置，如图10-4：

图10-4图表向导-步骤4之3-图表选项

选择【作为其中的对象插入】，创建嵌入式图表，位置选择“成绩表1”，然后单击【完成】，图表创建完成，生成的图表如图10-5：

图10-5图表创建结果

2．图表的编辑

（1）移动图表并将大小调整到A13：

I23区域。

单击图表区，按下鼠标左键拖动图表，待图表区边框的左上角与A13单元格的左上角对齐后，放开左键。

单击图表区，鼠标指向右下角的控制句柄，鼠标指针成双向箭头后，按下左键拖动鼠标，待图表区边框的右下角与G23单元格的右下角对齐后，放开左键。

（2）将平均分数据系列从图表中删除。

选择平均分数据系列，按Del键即可将平均分数据系列从图表中删除，但工作表中的数据不受影响。

（3）在平均分列前插入一新列，在新列E1:

E12区域中分别输入数据“计算机基础，65，77，85，67，69，74，75，72，76，57，63”，然后把计算机基础信息添加到图表中。

单击E列的任意单元格，选择菜单中【插入】|【列】命令即可在平均分列前插入一新列。

在新列E1:

E12区域的单元格中分别输入数据“计算机基础，65，77，85，67，69，74，75，72，76，57，63”。

选择数据区域E1：

E12，然后鼠标指向选定数据区域的边界，按下左键，将数据拖到图表区即可。

（4）将图表中大学英语数据系列移到高等数据数据系列的前面。

先选中大学英语数据系列，单击右键，在快捷菜单中选择【数据系列格式】命令（也可先选中大学英语数据系列，再选择菜单中【格式】|【数据系列】命令），出现【数据系列格式】对话框。

在【数据系列格式】对话框中选择【系列次序】标签，此时如图10-6所示。

图10-6数据系列次序调整对话框

在【系列次序】列表框中选中“大学英语”，再单击【上移】按钮，将大学英语上移到高等数据前面，然后单击【确定】按钮。

（5）为图表中大学英语数据系列添加数据标志，用以显示分植。

第一步操作与上题第①步相同。

在【数据系列格式】对话框中选择【数据标志】标签。

在【数据标签包括】中选中【值】复选框，如图10-7所示，然后单击【确定】按钮。

图10-7数据标志设置对话框

（6）为图表添加图表标题“成绩表”，分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”。

单击图表区，选择菜单中【图表】|【图表选项】命令（也可单击右键，在快捷菜单中选择【图表选项】命令，显示【图表格式】对话框。

在对话框的【图表标题】处输入“成绩表”，【分类（X）轴】处输入“姓名”，【数值（Y）轴】处输入“分数”，如图10-8所示。

图10-8图表标题、分类轴标题、数值轴标题设置对话框

单击【确定】按钮，图表编辑结果如图10-9。

图10-9图表编辑结果

3．图表格式化

（1）将图表区的字体大小设置为9磅，并选用最粗的圆角边框。

鼠标指向图表区，单击右键，在快捷菜单中选择【图表区格式】命令，出现【图表区格式】对话框。

在【图表区格式】对话框中选择【字体】标签,再在【字号】列表框中选择9磅，如图10-10所示：

图10-10图表区字体设置

在【图表区格式】对话框中然后选择【图案】标签，在【粗细】下拉列表框中选择最粗的线条，并选中【圆角】复选框，如图10-11所示,然后单击【确定】按钮,

图10-11图表区图案设置

（2）将图表标题“成绩表”设置为加粗、14磅、单下划线；

将分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”设置为加粗、10磅。

鼠标指向图表标题“成绩表”，单击右键，选择快捷菜单中的【图表标题格式】命令，出现图表标题格式对话框，选择【字体】标签，此时对话框类似如图10-10。

在【字形】列表框中选择“加粗”，【字号】列表框中选择“14”，在【下划线】下拉列表框中选择“单下划线”，然后单击【确定】，图表标题“成绩表”的格式设置完成。

使用如上相同的方法可以将分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”设置为加粗、10磅。

（3）将图例的字体改为10磅、边框改为带阴影边框，并将图例移动到图表区的右下角。

鼠标指向图表图例，单击右键，选择快捷菜单中的【图例格式】命令，在图例格式对话框中选择【图案】标签，此时对话框类似如图10-11。

在对话框中选中【阴影】复选框，再选择【字体】标签，在【字号】列表框中选择“10”，最后单击【确定】。

选定图例，按下左键，移动鼠标，将图例拖动到图表区的右下角。

（4）将数值轴的主要刻度间距改为20、字体大小设置为8磅；

将分类轴的字体大小设置为8磅，对齐方向为30度。

鼠标指向数值轴，单击右键，选择快捷菜单中的【坐标轴格式】命令，在【坐标轴格式】对话框中选择【刻度】标签，在【主刻度单位（A）】文本框中输入“20”，如图10-12所示：

图10-12数值轴刻度设置

选择【字体】标签，在【字号】列表框中选择“8”，然后单击【确定】。

分类轴的格式设置与数值轴的格式设置相似，鼠标先指向分类轴，单击右键，选择快捷菜单中的【坐标轴格式】命令，再选择对话框中【字体】标签，在【字号】列表框中选择“8”，然后单击【确定】。

（5）将大学英语数据标志的字号设置为12磅、下标效果，粉红色。

鼠标指向大学英语数据标志，单击右键，选择快捷菜单中的【数据标志格式】命令，显示【数据标志格式】对话框。

在【数据标志格式】对话框中选择【字体】标签，在【字号】列表框中选择“12”，【颜色】下拉列表框中选择“粉红”，并选中【下标】复选框，然后单击【确定】，结果如图10-13所示。

图10-13图表格式化后结果

以下实验内容分别在“成绩表2”-“成绩表5”工作表中完成）

4．数据排序

对“成绩表2”工作表中的数据按专业的升序排序，专业相同的按性别的升序排序，专业性别都相同的按平均分的降序排序。

先选择“成绩表2”工作表，再选定待排序的数据区域A1：

H12。

选择菜单中【数据】|【排序】命令，出现【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表框中选中“专业”，其右边选中“升序”；

“次要关键字”下拉列表框中选中“性别”，其右边也选中“升序”；

【第三关键字】下拉列表框中选中“平均分”，其右边选中【降序】,如图10-14所示：

图10-14排序对话框

然后单击【确定】按钮，排序完成，结果如图10-15。

图10-15排序后结果

5．自动筛选

在“成绩表2”工作表中筛选出自动化专业平均分大于等于80且小于90的记录。

单击A1：

H12数据区域内的任意单元格，选择菜单中【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，工作表的各字段名边显示下拉列表框。

在“专业”边的下拉列表框中选中“自动化”。

在【平均分】边的下拉列表框中选择“（自定义…）”，显示【自定义自动筛选方式】对话框。

在对话框的第一行下拉列表框的左边一个选择“大于或等于”，右边输入80；

单选按钮选择【与】；

第二行下拉列表框的左边一个选择“小于”，右边输入90，如图10-16。

图10-16自定义自动筛选条件

单击【确定】，自动筛选完成，结果如图10-17：

图10-17自动筛选结果

6．高级筛选

在“成绩表3”工作表中筛选出所有高等数学>

=85且计算机基础>

=85或大学英语>

=80的数据记录,要求条件写在以J1为左上角的数据区域,高等数学条件写在J列,计算机基础写在K列，大学英语写在L列。

筛选的结果放在以A15单元格为左上角的区域中。

先选择“成绩表3”工作表，在J1：

L3区域内输入筛选条件，如图10-18：

图10-18高级筛选条件设置

选择菜单中【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，出现【高级筛选】对话框。

选中【将筛选结果复制到其它位置】单选按键，【列表区域】文本框中输入$A$1:

$H$12;

【条件区域】文本框中输入$J$1:

$L$3；

【复制到】文本框中输入$A$15，如图10-19所示。

图10-19高级筛选设置对话框

然后单击【确定】，筛选结果如图10-20：

图10-20高级筛选结果

7．数据的分类汇总

在“成绩表4”工作表中用分类汇总的方式分别计算各个专业男生和女生的各科平均分。

选择“成绩表4”工作表。

参照前面的操作方法按专业的升序进行排序，专业相同的按性别的升序排序。

H12区域内任意单元格，选择菜单中【数据】|【分类汇总】命令，出现【分类汇总】对话框。

【分类字段】下拉列表框中选择“专业”；

【汇总方式】下拉列表框中选择“平均值”；

【选定汇总项】中选择中“高等数学”、“大学英语”和“计算机基础”，如图10-21。

然后单击【确定】按钮。

图10-21分类汇总设置对话框

再次选择菜单中【数据】|【分类汇总】命令，显示【分类汇总】对话框，在【分类字段】下拉列表框中选择“性别”；

【选定汇总项】中选择中“高等数学”、“大学英语”和“计算机基础”；

不选【替换当前分类汇总】复选框（其左边的“√”取消），然后单击【确定】，结果如图10-22：

图10-22分类汇总结果

四、巩固练习

给定的“电脑销售统计表”工作薄中有工作表“销售汇总”、“销售表1”-“销售表4”，“销售汇总”工作表的数据如图10-23，“销售表1”工作表的数据如图10-24，“销售表1”-“销售表4”四张工作表的数据相同，完成下面实验内容。

图10-23销售汇总工作表

图10-24销售表1工件表

1．数据图表设计（以下实验内容在“销售汇总”工作表中完成）

（1）创建图表：

在“销售汇总”工作表中根据已有数据创建嵌入式簇状柱形图图表。

在E列计算各区县月平均销售量，列标题为“月平均”，然后把月平均列信息添加到图表中。

②将图表中月平均数据系列移到一月数据系列的前面。

③为图表中月平均数据系列添加数据标志，用以显示月平均销售量。

④为图表添加图表标题“一季度销售统计表”，分类轴标题“区县名”及数值轴标题“销售量”。

⑤移动图表并将大小调整到A12：

G31区域。

①将图表区的字体大小设置为10磅，并选用蓝色带阴影的边框。

②将图表标题“一季度销售统计表”设置为加粗、12磅、红色；

将分类轴标题“区县名”及数值轴标题“销售量”设置为加粗、9磅，粉红色。

③将图例的字体改为9磅、边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的右下角。

④将数值轴的主要彩刻度间距改为15、字体大小设置为8磅；

将分类轴的字体大小设置为8磅。

⑤将月平均数据标志设置为粉红色。

2．数据管理（以下实验内容分别在“销售表1”-“销售表4”工作表中完成）

（1）数据排序：

对“销售表1”工作表中的数据按区县名的笔划升序排序，区县名相同的按电脑品牌的笔划升序排序。

（2）自动筛选：

在“销售表1”工作表中筛选出每个月销售量均>

=35的记录。

（3）高级筛选：

在“销售表2”工作表中筛选出联想笔记本电脑三个月的销售总量在120以上的记录,条件写在以I2为左上角的区域,电脑品牌条件写在J列,总计条件写在I列；

筛选的结果放在以A25单元格为左上角的区域中。

（4）数据的分类汇总：

在“销售表3”工作表中用分类汇总的方式分别计算各个区县每个月笔记本电脑销售总量。

（5）数据透视表的制作：

在“销售表4”工作表中用数据透视表的方式分别计算各种笔记本电脑每个月的销售总量。