二次装修工作流程Word文档格式.docx

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装修公司企业资质证复印件资质证

装修公司与业主签署的装修合同复印件装修合同

施工人员身份证复印件身份证

施工人员1寸照片照片

－装修申请－

＊施工方第一次到物业公司：

一、管业部：

1．发放相关资料：

《**********装修协议书》-3份；

《**********装修管理规定》-1份；

《**********装修办理流程说明》-1份；

《**********业主（使用人）装修施工申请表》-1份；

《**********二次装修工程区域治安、消防承诺书》-1份。

＊施工方第二次到物业公司：

1．检查施工方是否将如下资料备齐：

①．《**********装修协议书》－3份；

②．《**********业主（使用人）装修施工申请表》－1份；

③．装修施工全套图纸－2套；

④．装修公司营业执照副本复印件（须加盖公司原始公章，如是外地企业须持进京施工许可证）－1份；

⑤．装修公司企业资质证复印件（须加盖公司原始公章）－1份；

⑥．《**********二次装修工程区域治安、消防承诺书》（有装修单位公章）－1份；

⑦．装修公司与业主签署的装修合同复印件（加盖公司原始公章或带合同正本作为参考）－1份；

⑧．施工人员身份证复印件（如是外地人员须持务工证、暂住证）－1份；

⑨．施工人员1寸照片各2张；

⑩．施工进度表1份。

2．于申请第1日填写好《审批单》（见附表）－（1式5联）的相关内容；

如缺少其中任一资料，便不予受理装修申请业务。

3．接到申请第1日将《审批单》、《申请表》、图纸交至工程部进行审批。

4．将施工方送至的《协议书》，填写《用印申请》（见附表）后报至综合部加盖物业公司公章。

5．将营业执照、装修合同、资质证、《承诺书》、身份证、照片等资料全部暂时存在该业主的档案资料中。

二、综合部：

1．接到管业部的《用印申请》报总经理审批。

2．于当日将《协议书》返回管业部。

三、工程部：

1．接到管业部送来的《审批单》、《申请表》、图纸。

2．自接到以上资料2个工作日内完成装修图纸等审批工作。

3．在申请的第3个工作日结束前，将以上3份资料返回管业部。

四、管业部：

1．接到综合部返回的《协议书》，将其中1份存在该业主的档案资料中，其余2份准备在装修审批合格后返回给施工单位及业主。

2．接到工程部返回的《审批单》、《申请表》、图纸。

工程部审批合格：

1．于申请的第3个工作日内将《审批单》、《申请单》、《承诺书》复印件、图纸，及施工人员身份证、照片，送至保卫部进行审批。

工程部审批不合格：

1．于申请的第3个工作日内将《审批单》、《申请单》、《承诺书》复印件、图纸，（不附加身份证、照片）送至保卫部进行审批。

五、保卫部：

1．于申请的第3个工作日内接到管业部送来的《审批单》、《申请表》、图纸、《承诺书》复印件，（或包括身份证、照片）的四份（或六份）资料对图纸进行审批。

工程部、保卫部审批均合格：

1．根据身份证、照片制作《施工证》（见附表），作好《施工证》暂留在保卫部，并于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片返回管业部；

《承诺书》复印件本部门存档。

工程部审批不合格，保卫部审批合格：

1．审批合格后，于当日将《审批单》、《申请表》、图纸返回管业部；

工程部审批合格，保卫部审批不合格：

1．审批不合格，于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片返回管业部；

工程部、保卫部审批均不合格：

1．于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、返回管业部；

六、管业部：

审批不合格：

1．于申请的第4个工作日接到保卫部返回的《审批单》、《申请表》、图纸（或包括身份证、照片）。

2．电话通知业主、施工方装修施工审批不合格，并由施工方到物业公司管业部领取《审批单》业主、施工方的各1联、图纸1套、《申请表》复印件1份。

3．其余资料：

①．《协议书》－1份，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用（另2份已返回业主、施工方）；

②．《申请表》－1份，原件留存在管业部存档，作为永久资料，不再使用；

③．图纸－1套，原件留存在管业部存档，作为永久资料，不再使用（另一套返施工单位）；

④．营业执照－1份，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用；

⑤．资质证－1份，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用；

⑥．《承诺书》－1份，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用；

⑦．装修合同复印件－1份，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用；

⑧．身份证－1套，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用；

⑨．照片－各2张共2套，在管业部暂时存档，以备第2次申请时继续使用。

审批合格：

1．于申请的第4个工作日内接到保卫部返回的《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片。

2．将身份证、照片1套，连同以上①、④－⑦资料暂时存在该业主档案资料中。

3．将各部门审批过的《审批单》、《申请表》、图纸，附加上打印完整的《许可证》（见附表），于申请的第4个工作日内一并报至综合部。

七、综合部：

1．接到管业部上报的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》。

2．于上报的当日将审批资料报至物业公司总经理。

总经理签批不同意：

1．将总经理签批后的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》返回管业部。

总经理签批同意：

1．将总经理签批后的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》返回管业部，并在《许可证》上加盖物业公司公章，在图纸上加盖“审图合格”章。

八、管业部：

1．接到签批过的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》。

1．电话通知业主、施工方装修施工审批不合格，到物业公司管业部领取《审批单》业主、施工单位的各1联、图纸－1套、《申请表》复印件1份。

其余资料同第六项中“审批不合格”第3条。

2．将《审批单》各联送至相关部门存档，便于第二次申报作为附件。

2．电话通知业主及施工方全部审批手续办理完毕，由施工方来物业公司办理交费手续。

3．给施工方《审批单》复印件1份，告之施工方带《审批单》复印件到财务部交纳相关费用。

4．收到财务部给施工方开据的相关费用收据复印件，发给施工单位《许可证》、《审批单》业主、施工方相应各1联、加盖“审图合格”章的图纸1套。

5．告之施工方到保卫部领取《施工证》。

6．将《审批单》各联送至相关部门存档。

九、保卫部：

1．接到财务部给施工方开据的相关费用收据复印件，发给施工方《施工证》，并将发放编号、数量与收据做好登记、存档。

十、财务部：

1．接到施工方的《审批单》复印件，收取施工方相关费用：

A．装修责任保证金：

5000元／单元（现金）

B．装修管理费：

0.2元／m2／天

C．《施工证》胸卡押金20元／个

D．《施工证》胸卡工本费10元／个

2．做好收取费用的登记记录，以便查询，并将《审批单》复印件存档。

―竣工验收―

*施工方提前三天到管业部申请竣工验收

一、管业部

1．请施工方出具业主的验收合格证明（原件），将复印件存档。

2．收回施工方《许可证》原件，做好回收记录后销毁。

3．填写《验收申请》（见附表）及回执，将回执交给施工方（回执上半联暂时存档，待用），并让其到保卫部交回《施工证》。

4．提取该装修工程的图纸原件1份、《申请表》原件1份，并附上《验收表》（见附表）1张送至保卫部。

二、保卫部

1．收回施工方全部《施工证》原件，核对后做好回收记录后销毁。

2．接到管业部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。

3．于当日（既申请的第1个工作日）内完成验收。

4．下班前送至工程部。

三、工程部

1．接到保卫部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。

2．于次日（既申请的第2个工作日）内完成验收。

3．下班前送至管业部。

四、管业部

1．接到工程部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。

验收不合格：

1．当日（既申请的第3个工作日）通知业主及施工方验收不合格，施工方带来管业部领取验收表复印件。

2．填写《验收申请》上验收后需填写的内容。

验收合格：

1．当日（既申请的第3个工作日）通知业主及施工方验收合格，管业部将自动为其办理退保证金手续。

3．将图纸、《申请表》、《验收申请》存档。

—退保证金—

一、管业部

1．填写《内签单》上本部门相关内容，并注明相关收据复印件的编号、已收回《许可证》记录、违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章通知》全部原件）。

2．于当日下班前（既退款的第1个工作日）将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至保卫部会签。

二、保卫部

1．接到管业部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。

2．填写《内签单》上本部门相关内容，并注明相关收据复印件的编号、已收回施工证记录、及违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章通知》全部原件）。

3．退款的第2个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至工程部会签。

1．接到保卫部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。

2．填写《内签单》上本部门相关内容、违章罚款记录（是否已交罚款，并附《违章通知》全部原件）。

3．退款的第3个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至财务部。

四、财务部

1．接到工程部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。

4．审核付款金额，并填写《内签单》上本部门相关内容。

2．退款的第4个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至综合部。

五、综合部

1．接到财务部送来的《内签单》、《验收单》、或附有《违章通知》。

2．报至总经理签批。

3．于退款的第5个工作日返回管业部。

六、管业部

1．接到综合部返回的《内签单》、《验收单》、或附有《违章通知》。

1．如为《内签单》会签出现的错误，当日通知施工方暂不能领取保证金，待通知。

2．如总经理批示验收质量有疑问，需重新进行验收，于当日通知施工方暂不能领取押金，等待物业公司的再次验收通知。

1．当日通知施工方带原始收据到管业部办理退保证金手续。

2．将《验收单》原件、《内签单》复印件存在该业主档案资料中。

3．将《内签单》原件给施工方，让施工方带其到财务部领取退款。

七、财务部

1．让施工方在原始收据背面签字确认，并收回原始收据及《内签单》，为其办理退款手续。

2．根据《违章通知》上罚款数额，如施工方未交罚款，让其交纳现金，

或从退款金额中扣除。

3．做好保证金退还记录。

―施工变更―

＊施工方到物业公司申请施工延期

施工延期

1．查验施工方过期《许可证》的有效期。

2．根据过期《许可证》内容开据《变更单》（见附表），填写相关内容。

3．收回过期《许可证》，附在《变更单》后于当时送至保卫部。

施工整改

1．填写《变更单》相关内容，并提取《验收表》原件附后送至保卫部。

1．接到管业部送来延期施工的《变更单》与过期《许可证》，或整改施工的《变更单》与《验收表》。

2．当时签署相关意见。

3．将《变更单》、过期《许可证》或《验收表》送至工程部。

三、工程部

1．接到保卫部送来的《变更单》、过期《许可证》或《验收表》。

3．将《变更单》、过期《许可证》或《验收表》送回管业部。

1．接到工程部送回的《变更单》、过期《许可证》或《验收表》。

同意延期：

1．销毁过期《许可证》，制作新的《许可证》，做好收发记录。

2．将新《许可证》后附《变更单》报至综合部。

不同意延期：

1．销毁过期《许可证》，做好记录，并将《变更单》存档。

2．让施工方根据各部门签署意见再报。

同意整改：

1．制作新的《许可证》，做好发放记录。

2．将新《许可证》后附《变更单》报至综合部，《验收表》存档。

不同意整改：

1．让施工方根据各部门签署意见再报。

2．将《变更单》、《验收表》存档。

3．接到管业部送来的《许可证》与《变更单》。

4．报至总经理签批。

5．在《许可证》上加盖物业公司公章，附《变更单》返回管业部。

六、管业部

1．接到综合部返回的《许可证》与《变更单》。

2．让施工方持新《许可证》到财务交《施工证》的费用，然后带《许可证》、收据原件及复印件到保卫部办《施工证》。

3．将《变更单》存档，并做好变更记录。

1．见到总经理签批后的《许可证》，收取《施工证》相关费用。

2．做好收费记录。

八、保卫部

1．接到施工方收据原件及复印件，并见到新《许可证》方可为其办理《施工证》。

2．将收据复印件存档，并做好记录。

3．《许可证》原件、《施工证》返给施工方。

―整改验收―

＊施工方到物业公司申请二次验收

一、管业部

4．请施工方出具业主的验收合格证明（原件），将复印件存档。

5．收回施工方《许可证》原件，做好回收记录后销毁。

6．填写《验收申请》及回执，将回执交给施工方，让其到保卫部交回《施工证》。

7．提取图纸1份、《申请表》原件、一次《验收表》，并附本次验收表送至保卫部。

1．接到施工方交回的《施工证》将其销毁，并做好记录。

2．接到管业部送来的图纸、《申请表》、一次《验收表》及本次《验收表》。

3．于当日完成验收工作，下班前将图纸、《申请表》、两次的《验收表》送至工程部。

1．接到保卫部送来的图纸、《申请表》、两次的《验收表》。

2．于次日（既申请的第2个工作日）完成验收。

3．下班前将图纸、《申请表》、两次的《验收表》返回管业部。

1．接到工程部送来的图纸、《申请表》、两次的《验收表》。

1．当日（既申请的第3个工作日）通知业主及施工方验收不合格，施工方来管业部领取验收表复印件。