发布会策划方案Word文档下载推荐.docx
《发布会策划方案Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《发布会策划方案Word文档下载推荐.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
9
车场引导
地面停车场，引导车辆停放
10
签到台
来宾的签到
11
接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
4人
12
会议现场布置，
协调会务现场工作的开展
13
主持人
节目主持
14
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
15
摄像师
会议摄像
16
照相师
活动现场主镜头抓拍
17
注：
1）发布会由ＸＸ公司内部员工总协调
2）会场执行:
第三方执行公司发布会策划及执行
3）媒体策略：
媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责
四、拟邀请嘉宾
「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、合作单位以及其他企业邀请需求
类型
单位名称
邀请方式
政府
市政府
行政部
区政府
金融办
经信委
科工贸
银行
农业银行
电商
建设银行
中国银行
招商银行
平安银行
民生银行
浦发银行
江苏银行
中信银行
华夏银行
微众银行
邮政储蓄
18
基金、信托
大成基金
19
博时基金
20
中信信托
21
国信证券
22
第一创业
23
客户
投资意向者
销售团队
24
车主
50
25
企业客户
2、新闻媒体单位名单
现场将邀请62家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。
名单如下:
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算
电视
深圳财经频道
现场
3000
央视财经频道
现场+专访
20000
凤凰卫视-广州站
广州电视台
4000
东方卫视广东站
深圳移动频道
2000
广东电视台
深圳都市频道
15000
《城市发现》
CUTV
珠海电视台
凤凰卫视
30000
北京电视台
广播
深圳广播电台
深圳交通广播
惠州电台
中央广播电台
5000
报纸
中国证券报
中国日报
深圳特区报
广州日报
大公报
深圳商报
羊城晚报
投资者报
26
上海证券报
27
文汇报
28
每日经济新闻报
29
成都日报
南方日报
6000
31
证券时报
32
杭州日报财经中心
33
金融时报
发稿
34
证券日报
35
时代周报
36
第一财经
37
新快报
38
广州视窗
8000
39
大粤网
40
大洋网
41
奥一网
42
深圳热线
43
深圳新闻网
44
深圳之窗
45
新华网
46
人民网
47
中国新闻网
48
中国经济网
49
深圳特区报经济
网络
新华网
51
网易财经
52
新浪
53
54
中华网
56
腾讯
10000
58
搜狐
59
凤凰网
60
21CN
61
和讯
50000
62
汽车之家
63
易车网
64
电商微博大V
撰稿
五、会议议程
步骤
时间筹划（待定）
子流程
具体流程
起始时间
用时
选址
发布会前15天
7天
深圳（待定）
信息发布：
北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会
媒
体
邀
请
大众媒体
中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体
行业媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体
社会化媒体
科技媒体、电商媒体、IT媒体、、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体
专访媒体
4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息
深度媒体
大型门户网站财经频道：
新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；
都市报刊：
新华社、中新社、人民日报（人民网）
主流门户网站
财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网
垂直财经网站
金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台
境外媒体
大公报、中国日报、福布斯
视频媒体
优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报
重点自媒体
行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。
现
场
核
心
流
程
13：
00-14：
00
1小时
嘉宾签到
嘉宾在入场口背景墙签字签到
参观品牌历程墙
在发布会现场可以参观企业发展长廊
:
10分钟
开场
主持人开场等。
14：
10-14：
30分钟
领导和嘉宾致辞
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞
40-16：
「ＸＸ公司」平台演示
ＸＸ公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练
16：
10-16：
产品体验
现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站
40-17：
中国互联网＋
石油业高峰论坛
发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和ＸＸ公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向
17：
20-17：
15分钟
ＸＸ公司信息化电子
战略发布仪式
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动ＸＸ公司电子信息化战略发布仪式
35-18：
25分钟
媒体群访&
领导专访
ＸＸ公司创始人ＸＸ董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈ＸＸ公司未来布局
报
道
及
后
期
追
踪
发布会现场及
发布会结束后3天内
3天
媒体报道、门户网类报道
图文并茂详细报道关于ＸＸ公司信息，频道首页
焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。
电视转播报道
报道方式：
财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播
推广方式：
频道首页二屏之后焦点图
资深媒体人报道
资深行业媒体人、自媒体人专业报道。
六、会议预算
1、会议总预算
媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价109.6万，如下：
项目
费用预算
（万元）
备注
场地租赁
150000
深圳站单场场地费
媒体邀请公关费用
542771
现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用
现场物料制作
35098.2
现场宣传物资制作
物料采购费用
4,800
现场礼品采购费用
功放设备租赁费用
167,850.00
现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用
公关人员租赁费用
195500
现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等
费用合计
1096019.2
2、会场租赁费用
「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。
例如：
【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。
媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如：
城市
媒体见面会场地
会议厅介绍
报价
示意图
深圳
五洲酒店
五洲厅：
1518㎡，可以容纳1000人
14万/半天
主席台：
12m*7m
LED/投影屏幕另外收费
大中华喜来登酒店
豪华宴会厅：
1600㎡，可以容纳1400人
15万/半天
12mX3.6m
LCD屏:
150吋
益田威斯汀酒店
威斯汀宴会厅：
500㎡
可以容纳400人
10m*5m
3、媒体公关费用预算
类别
描述
单位
单价
数量
总价
媒体红包
媒体车马费
参会媒80人（约70家媒体）
项
1000
80
80000
电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）
人
报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）
100000
新闻通稿
金融、投资、能源、电商四类媒体
16000
深度报道
行业深度稿
篇
32000
专访稿建议
12000
Q&
A问答
专访和群访媒体问答稿
差旅费
机票、餐饮、酒店、车辆
40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价
160000
小计
435000
服务费15%
65250
税金8.5%
42521
阶段合计
542771
4、辅助材料费用
4.1物料制作报价
制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）
区域
项目
说明
材质
尺寸
（宽m*高m）
面积
（m²
）
单价
（元/m²
总价（元）
酒店
大堂
大厅水台指示
红色底，配LOG，内容竖向为：
“ＸＸ公司发布会”由此进→
写真
0.7
0.5
0.35
个
85
89.25
签到区
签到处背景板
背景板画面：
白底黑字，log体现，配相关主题文字
喷绘布
块
65
975
背景板支撑架
铁质
m
900
伴手礼套装
礼袋，前面ＸＸ公司+log，背面二维码
无纺布环保袋
-
5L体验卡，不记名制油卡
PVC
600
1200
ＸＸ公司介绍宣传册
铜版纸32开,封面300克铜+哑膜
0.21
0.85
0.1785
份
企业形象长廊
门型展架
（含画面）
在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容
不锈钢+写真
0.8
1.6
套
300
主
会
物
料
主席台
酒店租赁
舞台铁架子
13*5*0.6
100
3900
灰色地毯
650
主席台遮挡
侧面
星光布
正面
260
主席台踏步
铁架+木结构+灰色地毯
0.4
0.6
0.24
演讲台布置
演讲台正面：
朱砂红底，主席台配log
KT版+亚膜
1.2
0.95
1.14
96.9
演讲台侧面：
朱砂红底无文字
102
麦克风卡套
白底ＸＸ公司log
亚克力+KT版亚膜
0.1
0.15
0.015
主持人手卡
发布会流程及简单的文字介绍内容
铜板纸
0.11
0.75
0.0825
91.875
椅背贴
参会嘉宾及媒体的座位分区域划分
1、媒体区50位；
2、光汇合作商区150位
3、嘉宾区300位
圆型可移背胶，分三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等
0.1225
450
张
3583.125
合计
✧注：
实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。
✧（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）
4.2现采购清单及报价
媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：
所属
单价（元）
（元）
签
到
区
红地毯
1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【1.5m（宽）*30m（长）】
2、从签到处到主席台的红地毯
【1.5m（宽）*30m（长）】
厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）
1.5m
60m
90m²
m²
1,800
工作证
用于会场参会的相关工作人员的工作证明
透明外膜，内含可手写盖章的卡纸
150
750
桌花
以大方的鲜花放置在主席台上
鲜花
盆
500
台卡
尊贵嘉宾及公司相关领导人员，主会场前两排50位座位区
亚克力L型台卡桌面立牌可插纸
办公用品
会场所有人员的办公用品一套
墨水笔1支+A4纸1张
1,000
实际数量待最终确认后再进行调整。
4.3设备功放清单及报价
数量
单位
价格
席
台
功
放
设
备
音响部分
全频音响
支
1,500.00
低音音响
800
控台
2,000.00
无线手持麦
头戴麦克
麦克支架
功放
音频处理器
1,000.00
均衡器
效果器
压线器
分频器
线材
400
灯光部分
LEDPAR
4,000.00
电脑灯
2,400.00
LOGO灯片
追光灯
1,600.00
调光台
灯架
数字硅箱
AV
LED处理器
led投影屏
80,000.00
监视器
笔记本
200
视频线材
其它
对讲机
摄影
固定机位摄影
10,000.00
移动摄影
5,000.00
现场摄像
媒体见面会视频制作剪辑
员
技术人员
音响师
灯光师
视频
摄像
工作人员
礼仪
搭建施工人员
4,800.00
4.4公关人员等其他费用
现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：
名称
费用（元）
司仪
现场礼仪司仪小姐
主持人一名
礼品卷
9000
现场派发平台体验油卡5L
自助餐费用
350
17500
自助餐费用控制在50元/人
启动仪式费用
现场启动球租赁设计费用
升级会员 