图书管理系统功能说明终级版Word文档下载推荐.docx

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书刊查询功能界面显示

共30页，显示第1页，第1页，上一页下一页最后一页

序号

书刊分类

子目录

索引号

书刊名称

书刊状态

卷册信息

借阅次数总数

续借次数总数

详细信息

1

期刊

唯一

瑞丽

借出

点击进入

2

图书

工具书

百科全书

已归还

全套（12册）

详细信息显示内容：

价格

主要作者

出版社

出版日期

载体形态

照片

内容简介

二、图书管理的功能是管理员的工作，完善图书信息使用的。

支持书刊查询功能。

录入表现形式：

管理员点击“图书管理”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；

举例：

书刊名称：

书刊状态：

（借出、未借出、已归还、超期）

提交

图刊信息界面显示

子

目

录

所在柜位置

单品数量

室藏书总量（册）

123

1借出

2未借出

3已归还

④超期

1-1

145

注：

所有记录都需要有添加、修改、保存、退出功能。

无删除功能。

三、读者信息管理是管理员的工作，完善读者信息使用的。

支持读者借阅功能。

管理员点击“读者信息管理”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；

读者证号：

读者姓名：

性别：

（男、女）

读者信息界面显示

身份证号（读者证号）

读者所在体系

读者单位

读者姓名

性别

职务

办证时间

2202

热电厂

生产技术室

杨长昔

男

干部

2011-10-3

四、借阅管理包括1、借书2、还书3、书刊续借4、预约5、读者过失记载五部分功能。

1.借书功能

①管理员点击“借书”按钮，进入借书界面，管理员输入读者证号，查看读者借书情况历史记录，如没有没还书记录，可以借书。

②管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，然后点击“借出”按钮，完成借书。

系统自动保存此条记录。

③系统对借阅超期书刊提示：

“超期”两个字显示红色，超期罚款金额和累计金额显示红色。

管理员点击“借书”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；

管理员录入

读者单位：

系统自动生成

管理员姓名：

借书显示界面

读者证号

书刊索引号

借书时间

还书时间

实际还书时间

借书状态

是否过期

是/否

过期书刊每日罚款（元）

过期书刊每日罚款累计（元）

管理员姓名

系统自动生成

录入

需要有添加、修改、保存、退出功能。

2、还书功能

1管理员点击“还书”按钮，进入还书界面，输入读者证号，查看读者借书情况历史记录列表。

查看那本书未还，对照读者要还的书与记录是否一致，如一致，可以还书。

2管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，点击“已还书“按钮，系统自动记录还书实际时间、系统自动根据实际还书时间计算出是否超期归还和罚款金额，系统自动保存此条记录。

录入表现形式：

管理员点击“还书”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；

实际还书时间：

是否过期：

过期书刊每日罚款累计：

管理员姓名：

还书显示界面

3、续借功能：

再借一次书的功能。

续借就是再借一次书，如果书已经超期，不允许续借。

只允许续借一次。

可通过打电话续借。

借阅时间、续借时间、超期罚款金额均根据图书管理制度设定。

①管理员点击“续借”按钮，进入续借书刊界面，管理员输入读者证号，查看读者借书情况历史记录，如需要续借的书刊没有超期，可以续借此书。

②管理员再输入书刊检索号、管理员姓名，然后点击“完成续借”按钮，续借次数系统自动生成。

此条记录系统自动保存。

管理员点击“续借”，输入用户名称及密码进入，界面形式如下；

书刊索引号：

续借显示界面

个人续借次数

4、预约功能：

此功能为方便管理员查看读者预约书刊情况，将读者要借的书提前准备出来。

或者在规定时间段内集中借阅书刊。

这项功能只给管理员查看用。

①读者在网上填表，输入自己的身份证号、预约书刊名称和借书日期，然后点击“预约提交”按钮，此条记录系统自动保存。

②读者在填写的借书时间内没来取书，系统将在借书日期的24个小时后自动取消这条预约记录。

读者录入表现形式：

读者点击“预约书刊”，进入界面形式如下：

身份证号:

书刊名称：

借书日期：

预约情况列表显示

预约日期

借书日期

身份证号

2010-10-9

2010-10-12

此栏由员工填写

系统自动生成（读者填表时间）

注：

需要有添加、修改、保存、删除、退出功能。

5、读者过失记载：

此功能是方便读者查询自己借、还书情况，有无过失记录。

读者过失记载情况，所有人都可以互看。

读者查看表现形式：

点击“读者过失记载”，进入界面显示形式如下：

借书时间

2010-11-6

超期

（红色）

五、服务指南：

在此处显示所有管理制度和说明。

点击“服务指南”进入页面，在同一页面里显示

六、信息公告：

由管理员发布临时读者须知和图书情况等。

通知

由于国庆放假提前，热电厂图书室9月27日不开放。

说明：

需要技术室提供给仪表车间的详细列表：

1、图书、期刊、报纸的信息，索引号、分类号。

按标准统计表提供。

2、动能公司全体职工信息，按标准统计表提供。

3、提供图书室管理制度及相关说明内容。

领导指示的2个问题：

1、读者证号用身份证号。

2、每次借书的数量确定为1本。