公文常用的表达方式是.docx

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公文常用的表达方式是

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篇一：

第四章公文的表达方式

第四章公文的表达方式

一、表达方式的含义

表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。

比较两种表达方式：

应用写作与文学创作《景泰蓝》

二、公文常用的表达方式

常用的基本表达方式包括：

叙述、议论、说明等。

三者交错。

用叙述、说明、议论三种表达方式，并根据文书的性质和行文目的要求，在选用时有所侧重。

如工作报告、通报、大事纪要、会议纪要等侧重使用叙述的形式，用以叙述工作的发展过程、事情的原委以及成绩与不足；

发布行政法规、规章、公告、布告，制订合同、协议书侧重使用说明的方式，使人清楚明白地知晓应当遵守的规范和应当履行职责、义务等；

撰写决定、讲话稿等侧重使用议论的方式，阐述论点，说明论据并加以论证。

（一）叙述

1.概念：

叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征：

叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。

2.公文叙述的方法

①概叙

粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙，它的特点是篇幅不长，语言简明，事实完整，但缺少细节。

下面就是一段概叙：

概叙要抓住重点，要舍弃细节，舍弃繁复的过程，文辞要精炼，否则就不成其为概述。

②细叙（详叙）

细叙就是详细叙述，用比较详细的语言对某个事物的细节或对它发生、发展、变化的全过程进行叙述的方法。

例如：

共青团××市（:

公文常用的表达方式是）委《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字：

③夹叙夹议

在叙事中不时插入议论，叫夹叙夹议。

准确中肯的议论能把人们对事物的认识推向更深的层次。

3.叙述的要求

①要素完备：

叙述一般具备六个要素，即：

人物、事物、时间、地点、原因和结果。

如：

②线索清楚

叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事实材料能够纵向次第展开不至于零乱，这就是线索。

所依附的，可以是时间，可以是空间，可以是贯穿事件首尾的某一物体，也可以是作者赖以分别认识事物的标准。

在公文中，以时间为线索的叙述比较常见。

③以顺叙为主。

叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。

顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述，先发生的先说，后发生的后说。

这是叙述中最常见、最基本的叙述方式，也是最原始的叙述方式。

④详略得当

（二）说明

1.说明的含义

说明是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。

2.行政文书常用的说明方法

①介绍性说明

介绍性说明是适用最广泛的一种说明方法。

说明文常用它来介绍各方面的知识，行政文书则主要用来介绍有关方面的情况、做法、经验等。

②比较说明

有比较才有鉴别。

比较是人们认识事物常用的一种思维方法。

比较，分横向比较（即不同事物之间的比较）和纵向比较（即同一类事物前后不同阶段的比较）两种。

行政文书多采用纵向比较的方法。

3.数字说明

数字说明，是精确地科学地说明事物的一种方法。

黄市长就喜欢拿数据说话。

行政文书中的数字说明常和比较说明交错在一起使用，但也有单独使用的。

介绍性说明里也经常包含有数字说明。

运用数字说明，应当保证数字的准确和来源的可靠，是估计也应有根据。

要根据写作目的来决定是否需要运用数字和运用那些数字，切不可盲目、繁琐地用，搞得读者眼花缭乱，这样反而影响了说明效果。

3.行政文书对说明的要求

（1）态度必须客观。

不能加入感情色彩。

（2）说明要有序。

有序即有条理，这既是表达的需要，也是由事物、本身属性所决定的。

即使对比较抽象的事理进行说明，也应该言之有序。

表达无序，一方面说明写作者对客观事物认识不足；另一方面也表现了写作者逻辑思维的紊乱。

（3）语言要准确、朴实、简洁。

要客观地解说事物和说明事理，在语言运用上必须准确无误，语言上的任何误差，都很有可能影响被说明事物的本来面貌。

同时，朴实的语言有助于冷静地说明事物；简洁的语言有助于读者对文章的理解。

（三）议论

1.概念：

议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。

在行政文书中，议论主要用来阐述道理，说明意见，有时候也用来批驳某种观点。

2.议论的三要素

所谓议论的三要素，即论点、论据和论证。

论点提出“证明什么”，论据回答“用什么证明”，证论解决“怎样证明”行政文书中的议论的根本目的不仅让读者了解“为什么”，要主要在于知道“做什么”和“怎么做”。

3.常用的论证方法

①事实论证

事实论证是一种重要的论证方法。

它列举典型事例来证明论点，具有证明的直接性，属于不完全归纳推理。

用来证明论点的事实，既可以是具体单个的事例，也可以是综合概括的事实。

运用事实论证法，引用的事实材料应确凿和典型，使用的材料应具有概括性。

②理论论证

我们常说的“摆事实、讲道理”，“摆事实”指的是用事实来证

篇二：

公文的表达方式

公文的表达方式

第一节表达方式的含义

一什么是表达方式

表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。

由于社会生活本身是复杂的，对社会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。

这些认识方式和反映方式，在转换为语言进行传达的时候，就是表达方式。

如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。

叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。

如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。

描写是将事物的状貌、情态描绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。

如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。

议论是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。

如果表达的对象是作者的情感，就要采用抒情的方式。

抒情就是对内心情感的抒发。

如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。

说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。

二公文的常用表达方式

对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。

叙述描写用得多，就是记叙文；议论用得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。

对于公文来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。

而且，公文都属于应用文，不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。

在公文内部，虽然表达方式有时仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。

如决议，议论成份就比较多；通报，叙事的成份较多。

但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。

在一篇公文中，叙述、议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。

第二节叙述

一叙述的含义和叙述的人称

叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征：

叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。

叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。

记叙文要大量采用，无

须多说。

抒情文、议论文、说明文，都不可能不涉及事件和行动，也要把叙述作为辅助的表达方式。

在公文中，叙述运用得也十分普遍。

决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交代，调查报告和总结中对事件和现象的转达，都要使用叙述。

叙述一个事件，必须要选择一个观察点或立足点，必须要有一个确定的身份和叙事口吻，叙述才能有条不紊地进行。

这个观察点、立足点，或者叙述者的身份和叙事口吻，通常叫做叙述人称。

叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。

第一人称叙述就是以作者本人或作者所代表的群体（也就是“我”或“我们”）的口吻叙述。

第三人称叙述，叙述者隐匿了自身，读者看不出是谁在观察、谁在叙述。

观察者似乎无处不在，叙述者似乎无所不知。

这种叙述被人称为“全知叙事”。

在公文中，这两种叙述人称都被广泛采用。

报告、请示、总结用的是第一人称叙述，下行公文、调查报告大多用第三人称叙述。

二叙述的类型

（一）概叙和细叙

按照详略程度的不同，叙述可分为概叙和细叙两种类型。

1．概叙

粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙，它的特点是篇幅不长，语

言简明，事实完整，但缺少细节。

下面就是一段概叙：

1999年1月4日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。

到会代表共77人，收回调研表74份。

参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作实际和个人的切身感受，对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。

把事件发生所占的时间长度和叙述所占的时间长度进行比较，事件时间要远远长于叙述时间，这是概叙的本质性特征。

有时，两者之间的差数会大得惊人，譬如，事件的发生经历了若干年，而叙述这一事件却只用几秒或十几秒钟。

在公文写作中，概叙的手法用得比较多。

因为公文不是记叙文，不是文学作品，无需制造氛围、渲染细节，叙事的目的只是为了让读者了解有关情况，或者为议论提供论据，概叙完全可以担当这些职责。

2．细叙

细叙就是详细叙述，它所叙述的不只是事件的梗概，还有较多的细节。

细叙的特点是详尽具体、篇幅较长。

例如：

11月3日晚上9时，王××在宿舍里插上电炉下面条，被班长李××看到。

李××警告说，工地规定不准私自使用电炉，要王××注意，并要他用完后拔掉电源，但没有当即制止王××的行为。

王××刚下完面条，就有人邀他同去看电影。

王××在没有切断电炉电源的情

况下就离开了宿舍。

10时30分左右，电路因负载过大开始自燃，并引着了周围的易燃物质，酿成了火灾。

在细叙中，事件发生所用的时间和叙事所用的时间，比例比较接近，有时甚至可以达到一比一，也就是说，事件的发生用了多长时间，叙述清楚这件事大致上也要用多少时间。

这种叙述在公文中运用得不多，只有在表彰或惩戒性的决定和通报中，有时可能会采用。

（二）顺叙和倒叙、插叙、分叙

按照叙述的时间次序的不同，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。

1．顺叙

顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述，先发生的先说，后发生的后说。

这是叙述中最常见、最基本的叙述方式，也是最原始的叙述方式。

人类的祖先在刚刚学会叙事时，就只会这样进行叙述。

顺叙的优点是线索清楚，层次分明，合乎人们认识事物的习惯，便于掌握也便于理解。

但是，也有一些缺点：

容易平铺直叙，记流水账，呆板，平淡，缺乏新鲜感。

公文中的叙述，只求事实清楚、完整，不求新鲜、生动，所以大部分叙述都是顺叙。

2．倒叙

倒叙并不是将时间顺序完全倒过来叙述。

完全逆时间方向叙述，既没有可能，也没有必要。

就像一个人说话不可能也不必要从最后一个字开始说起，到开头那个字为止一样。

时间延续方向的一维性，到

篇三：

公文专用词汇及几类特殊表达方式的语言运用

公文专用词汇

公文专用词语是在长期行文实践中形成的、有约定俗成的特定含义、使用频率较高的固定词语。

它们已经成为公文语言体系中一个最稳定、最程式化的重要组成部分。

掌握并恰当运用这些专用词语，可使文章语言简明、格式规范、行文庄重得体。

经常使用的公文专用词语主要有以下几类。

一、开头用语。

如：

“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹有”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等等，多用于表示行文的目的、原因、根据、时态、范围和背景情况等。

要注意，“兹”是“现在”、“现”的意思，在公文中，一般只能用于文章的开头，不能用在文段当中。

二、称谓用语。

表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。

三、经办时态用语。

如“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。

常用于说明工作处理过程的时态。

四、引述用语。

如“前接”、“近接”、