春节团年晚会策划方案Word文件下载.docx

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三、晚会时间

四、晚会地址(详见第二部分酒店信息)

五、团年晚宴参加人员(预算)

1、公司员工与亲属:

出席员工总人数:

约62人;

亲属:

2桌;

员工留守人员:

约18人。

2、邀请嘉宾:

约250人。

3、其他:

4、总人数:

约340人。

5、桌数:

约35桌

六、团年晚宴流程与安排

1、(13:

30---17:

00)工作人员提前到达会场做好准备工作。

2、(17:

00---18:

45)全体员工需在17:

00前到达酒店,工作人员在酒店门口接待来宾并指导入座。

3、(18:

45---19:

30)总经理致词,并表彰2017年度先进集体、先进个人,颁发奖金及证书,其他工作人员派发红包及抽奖券。

4、(19:

30---19:

40)开席,吃团年饭。

5、(19:

40---21:

30)节目表演及幸运抽奖活动(预算用时约1.5时)

6、(21:

30---22:

30)结束团年晚宴,欢送宾客,收拾物品回司。

第二部分:

酒店信息

一、会场信息明细

会场情况简述

会场名称

会场地址

适合酒席数量

交通情况

会场图片

灯光

无,灯光系统需自行准备

投影

免费提供

舞台

舞台他们会提供,但背板等展示用的需自行准备

化妆室、更衣室

有,免费提供

停车费

大量车费,能满足需求,免费停车

话筒

免费提供4套无线话筒;

综合评价

优点:

档次适中,价格合理,车位较多。

缺点:

晚宴时候服务人员少

第三部分抽奖安排

一、2017年奖品设置及预算:

序号

奖项

人数

预算(单价)

奖品明细

备注

抽奖人

1

特等奖(共1人)

 

2

一等奖(2组,共2人)

3

二等奖(2组,共10人)

5

 

4

三等奖(4组,共20人)

 

四等奖(3组,共30人)

10

6

五等奖(3组,共30人)

合计

二、抽奖形式

(1)工作人员向现场人员派奖券(包括员工,留守人员已由公司指定人员代为领取小券,并在小券上写上该员工的名字),券上有兑奖号码;

(2)抽奖;

邀请嘉宾上台,通过随机抽取已编号的乒乓球,并通过麦克风读取乒乓球上的号码,即为中奖者号码;

(3)抽奖次数:

五等奖80名,分8个人抽取,每人抽10名;

四等奖30名,分3个人抽取,每人抽10名;

三等奖20名,分4个人抽取,每人抽5名;

二等奖10名,分2人抽取,每人抽5名

一等奖2名,特等奖1名,分别由不同的人各抽1次。

(4)奖品兑换:

在晚会现场设兑奖区,员工凭兑奖卡兑换礼品,当晚无法参与年会的员工中奖的,由公司指定人员代为领奖,并由指定人员将奖品移交给该中奖员工(办理好书面签收记录)。

第四部分奖项设置

1、2017年奖项设置

评选方法(详细参照先进集体先进个人评选方案)

名额(名)

奖金(元/人)

颁奖人

全勤奖

没有迟到早退旷工的公司员工(包括各项目部)

优秀员工

公司有贡献的员工(包括已过试用期未满一年的新人、已满一年的员工、已满一年的管理者、各项目部)

杰出贡献奖

企业管理和团队管理表现出色的领导人(包括各项目部)

先进集体奖

团结且为公司发展表现出色的部门

备注:

第五部分节目安排

1、节目顺序安排(共78分,约1.5时)

时间

节目内容

用时

负责人

19:

30

约5分钟

40

约5分钟

开始抽奖

约25分钟

20:

约10分钟

7

20:

约5分钟

8

约8分钟

9

45

节目清单:

第六部分费用预算(详见表格)

第七部分工作人员安排

2017员工年会工作人员安排

项目

工作人员

职责

筹备组

1、负责年会方案和预算的拟定;

2、负责节目的筹备;

3、负责抽奖的筹备;

4、负责员工嘉奖的评选;

5、出席员工、邀请名单

6、负责会场布置和物料的准备;

7、负责宣传和统计工作;

8、负责菜单确定;

9、负责通知和注意事项的发布;

10、确认参与者名单

11、其它晚会筹备中的事务。

餐饮组

1、现场餐饮排位、摆设、酒水放置;

2、现场礼品、物质存放安排;

3、接待位置的摆放,领奖区域设置;

4、外地员工住宿及车辆的安排;

5、晚会抽奖卷、抽奖箱、邀请函的制作;

6、各奖项的制作;

7、晚会后物资的回收及运送回公司;

8、负责留守员工;

节目组、主持人组

1、负责登记各部门提报的节目方案;

2、表演人员、主持人服装、道具的准备;

3、晚会当晚负责的节目催场工作;

4、主持人及各节目的预演;

5、另协助完成主持人的服装准备;

6、支持稿制作;

7、负责跟进当晚摄影、摄像的工作情况(待定);

音响设备组

(灯光、音响)

1、前期负责收集、剪接各节目的音乐;

2、负责编排好节目表演音乐顺序;

3、负责调式会场音响、灯光设备;

4、负责晚会当晚灯光、音乐、投影控制;

5、晚会PP制作及播放;

兑奖组

1、将奖品、会场摆设等运送至会场及摆放好(车辆由行政部提供);

2、负责看管好现场的奖品;

3、负责兑换奖品给员工,并做好登记;

4、晚会后物资的回收及运送回公司(车辆由行政部提供);

接待组、后勤组

1、现场人员签到、派发奖券、引导座位;

2、礼仪人员安排,颁奖工作;

3、晚会后烟酒、空瓶、晚会摆设等物料回收;

物料组

1、负责酒水、部分奖品等物资的采购、入库;

2、协助晚会后物资的回收及运送回公司(车辆由行政部提供)

红包发放

1、晚会红包的准备及现场派发

机动人员

各部门负责人总负责

1、负责现场临时出现情况,听从主办小组安排

注:

各部门人员如果空闲时应听从主办小组安排调动到其他岗位,共同办好年会。

详细个人分工见后续个人分工安排。

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