春节团年晚会策划方案Word文件下载.docx

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三、晚会时间

四、晚会地址（详见第二部分酒店信息）

五、团年晚宴参加人员（预算）

1、公司员工与亲属：

出席员工总人数：

约62人；

亲属：

2桌；

员工留守人员:

约18人。

2、邀请嘉宾：

约250人。

3、其他：

4、总人数：

约340人。

5、桌数：

约35桌

六、团年晚宴流程与安排

1、（13:

30---17:

00）工作人员提前到达会场做好准备工作。

2、（17:

00---18:

45）全体员工需在17:

00前到达酒店，工作人员在酒店门口接待来宾并指导入座。

3、（18:

45---19:

30）总经理致词，并表彰2017年度先进集体、先进个人，颁发奖金及证书，其他工作人员派发红包及抽奖券。

4、（19:

30---19:

40）开席，吃团年饭。

5、（19:

40---21:

30）节目表演及幸运抽奖活动（预算用时约1.5时）

6、（21:

30---22:

30）结束团年晚宴，欢送宾客，收拾物品回司。

第二部分：

酒店信息

一、会场信息明细

会场情况简述

会场名称

会场地址

适合酒席数量

交通情况

会场图片

灯光

无，灯光系统需自行准备

投影

免费提供

舞台

舞台他们会提供，但背板等展示用的需自行准备

化妆室、更衣室

有，免费提供

停车费

大量车费，能满足需求，免费停车

话筒

免费提供4套无线话筒；

综合评价

优点：

档次适中，价格合理，车位较多。

缺点：

晚宴时候服务人员少

第三部分抽奖安排

一、2017年奖品设置及预算：

序号

奖项

人数

预算（单价）

奖品明细

备注

抽奖人

1

特等奖（共1人）

2

一等奖（2组，共2人）

3

二等奖（2组，共10人）

5

4

三等奖（4组，共20人）

四等奖（3组，共30人）

10

6

五等奖（3组，共30人）

合计

二、抽奖形式

（1）工作人员向现场人员派奖券（包括员工，留守人员已由公司指定人员代为领取小券，并在小券上写上该员工的名字），券上有兑奖号码；

（2）抽奖；

邀请嘉宾上台，通过随机抽取已编号的乒乓球，并通过麦克风读取乒乓球上的号码，即为中奖者号码；

（3）抽奖次数：

五等奖80名，分8个人抽取，每人抽10名；

四等奖30名，分3个人抽取，每人抽10名；

三等奖20名，分4个人抽取，每人抽5名；

二等奖10名，分2人抽取，每人抽5名

一等奖2名，特等奖1名，分别由不同的人各抽1次。

（4）奖品兑换：

在晚会现场设兑奖区，员工凭兑奖卡兑换礼品，当晚无法参与年会的员工中奖的，由公司指定人员代为领奖，并由指定人员将奖品移交给该中奖员工（办理好书面签收记录）。

第四部分奖项设置

1、2017年奖项设置

评选方法（详细参照先进集体先进个人评选方案）

名额（名）

奖金（元/人）

颁奖人

全勤奖

没有迟到早退旷工的公司员工（包括各项目部）

优秀员工

公司有贡献的员工（包括已过试用期未满一年的新人、已满一年的员工、已满一年的管理者、各项目部）

杰出贡献奖

企业管理和团队管理表现出色的领导人（包括各项目部）

先进集体奖

团结且为公司发展表现出色的部门

备注：

第五部分节目安排

1、节目顺序安排（共78分，约1.5时）

时间

节目内容

用时

负责人

19:

30

约5分钟

40

约5分钟

开始抽奖

约25分钟

20:

约10分钟

7

20:

约5分钟

8

约8分钟

9

45

节目清单：

第六部分费用预算（详见表格）

第七部分工作人员安排

2017员工年会工作人员安排

项目

工作人员

职责

筹备组

1、负责年会方案和预算的拟定；

2、负责节目的筹备；

3、负责抽奖的筹备；

4、负责员工嘉奖的评选；

5、出席员工、邀请名单

6、负责会场布置和物料的准备；

7、负责宣传和统计工作；

8、负责菜单确定；

9、负责通知和注意事项的发布；

10、确认参与者名单

11、其它晚会筹备中的事务。

餐饮组

1、现场餐饮排位、摆设、酒水放置；

2、现场礼品、物质存放安排；

3、接待位置的摆放，领奖区域设置；

4、外地员工住宿及车辆的安排；

5、晚会抽奖卷、抽奖箱、邀请函的制作；

6、各奖项的制作；

7、晚会后物资的回收及运送回公司；

8、负责留守员工；

节目组、主持人组

1、负责登记各部门提报的节目方案；

2、表演人员、主持人服装、道具的准备；

3、晚会当晚负责的节目催场工作；

4、主持人及各节目的预演；

5、另协助完成主持人的服装准备；

6、支持稿制作；

7、负责跟进当晚摄影、摄像的工作情况（待定）；

音响设备组

（灯光、音响）

1、前期负责收集、剪接各节目的音乐；

2、负责编排好节目表演音乐顺序；

3、负责调式会场音响、灯光设备；

4、负责晚会当晚灯光、音乐、投影控制；

5、晚会PP制作及播放；

兑奖组

1、将奖品、会场摆设等运送至会场及摆放好（车辆由行政部提供）；

2、负责看管好现场的奖品；

3、负责兑换奖品给员工，并做好登记；

4、晚会后物资的回收及运送回公司（车辆由行政部提供）；

接待组、后勤组

1、现场人员签到、派发奖券、引导座位；

2、礼仪人员安排，颁奖工作；

3、晚会后烟酒、空瓶、晚会摆设等物料回收；

物料组

1、负责酒水、部分奖品等物资的采购、入库；

2、协助晚会后物资的回收及运送回公司（车辆由行政部提供）

红包发放

1、晚会红包的准备及现场派发

机动人员

各部门负责人总负责

1、负责现场临时出现情况，听从主办小组安排

注：

各部门人员如果空闲时应听从主办小组安排调动到其他岗位，共同办好年会。

详细个人分工见后续个人分工安排。