与供货商签订供货合同文档格式.docx
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甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。
3.乙方生产(或者乙方的第三方合作商)
1乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且生
产的产品的品质不能低于行业标准。
2乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严
格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
3乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律,包括但不限于:
产
品质量法、经济合同法、海关法、环境保护法等。
4乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质
量全面负责。
不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)
给甲方。
如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。
所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4.交货管理
1乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话,传真。
由M牛等形式),送至甲方指定地方。
停水、停电、人员不足、设备损坏、堵
车等不能成为延期交货的理由。
未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。
2乙方未能按时交货,甲方将按订单商品总额之3%/
天收取乙方违约金,如
果3%勺违约金低于500元人民币/天,则甲方按500元每天收取。
3乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的QA检验报告。
④不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理(除非确认
无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5.收货标准
1甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和QA检验报告并由仓库部
门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。
并将单据和货物一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。
但是乙方的货物甲方收货时和收货后的IQC检验均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。
因此如果后续发现乙方有短装现
象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算
2乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外
包装破损,产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。
③乙方应该把质量放在首位,与甲方的
相关人员保持沟通,防患于未然,不
能为了提高效率和减低成本而影响品质。
6.退货及补货
1甲方以到货、退货通知单或者电话、E-mail(通知乙
方退货、乙方收到甲方
的退货通知后必须及时补货,退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。
需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。
所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。
否则甲方将自行处理乙方的货物,并且不支付货款和废物处理所得款项。
2经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定
的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。
以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7.赔偿准则
1一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲
方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。
该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。
损失指直接和间接损失。
各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。
为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。
2乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿
给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失有乙方全权负责)。
3乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回
扣、送礼及请客吃饭等
不良行为;
如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。
(甲方直接或间接相关人员是:
直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等;
间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)
9.对账和收款
1双方约定,乙方财务人员每月30日之前将对账单提
供给甲方。
经双方财务
人员确认货款总金额无误后,由甲方财务签字确认回传后方能生效,并按双方约定的付款周期给予付款。
如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。
则货款顺延至下个月,对此所造成之不良后果由乙方承担。
付款形式视甲方具体情况而定(上转账,转账支票,汇款,承兑或现金等形式支付给乙方)
2甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方,乙方持甲方签字确认之盖有我
司收货章作为请款凭证。
如乙方不慎将货单丢失,应出具乙方证明并有法定代表人签字,经甲方确认无误后方可给予付款。
3双方协议,因产品在交货时不能每箱开验,甲方在交货后开箱如发现质量
问题和短货问题,将会通知乙方,并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。
4乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防
货款被冒领,否则应该
固定某人到我司收款。
收款前应该将有收款人身份证及照片等。
详细资料的收款人确认函交我方财务,确认函必须有乙方的公章及总经理签字。
收
款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。
乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员,若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款,所以责任乙方承担。
5乙方应该在与甲方对帐,开发票给我司之后再能请款,否则甲方有权拒绝
付款。
6乙方给甲方帐期为天,即,货款到期如甲方因资金
周转困难的。
可以让乙方申请廷期付款,但廷期限不得超过15个工
作日;
货款按约定期期超过15个工作日甲乙还未能付款给
乙方的,则每天另交违约金%
三、合作终止:
1乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至
少2个月通知甲方采购
人员,以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
2双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷
暂未能达成一致不能
成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由;
如果出现这样的情况乙方可以提出于2个月后终止合作。
3乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品,如果不能安时保质保量的完成。
双方协商不能达成新一致而导致该合作项目终止的,甲方不承担任何费用,乙方已经收取的订金,货款都应该在当实初协议完成时间后的五个工作日如数退还。
四、本协议自签定之日起生效,如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的,本协议自动终止。
五、本协议原件共二份,甲乙双方各保存一份;
双方签章后将具法律保障。
代表人(签章):
代表人(签章):
地址:
电话:
电话:
营业执照号:
营业执照号:
篇二:
供应商供货协议
供货协议
(采购方)
(供货方)
为了确保供需双方的责任及义务,基于甲乙双方业务往来和供应等情况,认定乙方具有向甲方供货的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的货物;
本着互惠互利、共同发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订此协议。
第一条采购订单执行
甲方所下>,将包括品名、货物型号、数量、供货时间以甲方的书面订单为准,乙方应在8小时内签字或盖章确认回传,乙方需保质保量完成交货,若不能按期交货,乙方需提前与甲方沟通,征得甲方同意后方可更改交货时间,若无正
当理由,乙方不得拒绝接受订单;
包装及运输方式,甲乙双方可进协商而定。
第二条品质保证
1.乙方发货后及时知会甲方注意收货,双方按照已经确
定的样品或双方协商确认的质量标准进行验收;
如验收不合
格,甲方及时通知乙方,并提供验收不合格报告,乙方在接到通知一工作日内回复甲方如何处理,并在最短的时间内补回货物,如甲方生产过程中检测出不合格品,经品质及技术部门确认后,甲方有权退回到乙方,退货款将直接从当月货款中扣除。
2.若乙方所供货物发生质量问题,从而导致甲方停产或被第三方索赔,经双方或技术部门认定是乙方的责任,则应由乙方承担给甲方造成的全部经济损失。
第三条货款结算
1.本着诚实信用与长期合作的原则,产品报价要与市场价位合理,如甲方发现价格严重不符,甲方将有权取消所下订单。
2.乙方需每月提供一份对账单给甲方财务,用于核对送货数量,甲方财务核对后签字盖章回传。
3.付款方式:
甲方自货物检验合格入仓,下月30日前
支付相应货款;
如需开发票的供应商,结款前必须随货提供
与货物等值金额的增值税发票,发票上的物品内容与提供的
货物名称相同。
第四条:
生效条件
经双方签字盖章后生效,如双方最后一笔业务交易完成后24个月内双方再无任何业务往来,合同自动中止失效;
本合同正本一式两份具有相同法律效力,甲乙双方各一份。
甲方(采购方)公章乙方(供货方)公章
甲方代表:
乙方代表人:
日期:
日期:
篇三:
供应商合作协议
合同编号:
商品采购合作协议书
二零一五年四月
法人代表:
联系电话:
第二条、商品质量:
1.乙方所提供的全部商品,应将商品合格证(或质量保证书)和必要的资料及
证件等交至甲方。
2.乙方应对其商品标明的保质期限及保质条件下的商品质量全面负责。
乙方不
得提供假冒伪劣商品或已临近失效期(或保鲜期),甚至超过保质保鲜期的
商品给甲方。
3.若因乙方提供的商品因质量问题而引起甲方被消费者索赔或被有关部门因
质量、计量或其他原因罚款而导致甲方的一切经济损失和商誉损失由乙方承
担,甲方可在货款中直接扣除。
4.乙方应保证其所供商品必须有合法生产授权和销售权,所供商品必须符合下
列中华人民共和国之法律,法规之规定:
产品质量法、食品卫生法、消费者
权益保护法、经济合同法、民法通则、著作权法及其实施细则、工矿产品购
销合同条例、商业银行法、专利法及其实施细则、农副产品购销合同条例、
发票管理团办法、商标法及其实施细则、加工承揽合同条例、增值税暂行条
例及细则、保护工业产权巴黎公约、涉外经济合同法、药品管理法、国境卫
生检疫法、海关法、环境保护法、反不正当竞争法等以及其它法律、法规、
规章、制度、条款和国家专业部门或主管机关所颁布的有关规定。
且并有义务提供相应的合法证件及复印件(或电子版)。
5.商品的包装之标示应符合中华人民共和国法律法规等有关标示的说明、产
地、原材料、用途、警语、保质期或保质期已过半、保质条件、生产日期等有关规定,否则甲方有权拒收。
6.乙方须对向甲方提供的商品承担售后服务责任,直至商品的质量保证期届满
为止。
7.甲方若发现商品与外包装所述资料不相符或发现商品质量不合格的,甲方有
权拒收或退货。
若因质量问题而退货不受时间限制,所有退货费用皆由乙方承担。
第三条、商品价格
1.除属于国家定价的商品外,皆由甲方与乙方协商定价,并订明于报价单上。
乙方凡给甲方的价格,应公平合理,不得高于甲方所在地其它客户之最低批发价。
价格应包含当期增值税及其他一切税金费用在内。
甲方应按照乙方所提供的产品价格册指导零售价销售。
2.在产品市场价格调整时,乙方未书面通知甲方或未经得甲方同意前,甲方有
权按原价格付款。
3.所供商品质量由生产厂家地区负责人监督。
第四条、商品订货与交付:
1.甲方向乙方提供站销售订单,乙方可根据甲方提供订单运至甲方配送中
心,若不能及时发货时,乙方应及时与甲方人员取得联
系并协商调配
2.所有交货之运输费用、损耗等皆由乙方承担。
若甲方临时急需商品(例如团
购),乙方应全力配合加急配送。
3.乙方工作人员送货到甲方配送中心,甲、乙双方必须安排工作人员及时清点
验收,不得无理刁蛮或拒收。
4.甲方有权拒收与订单不符的商品或质量、包装不合格的商品。
5.甲方对货物进行检验,无论是当场验收还是货物使用期间,一旦检验发现有
不合格品或不符合甲方要求(包括品牌、规格、生产日期等)的,甲方将出具书面通知到乙方。
乙方自接到甲方通知之日起,应在3日内按照需方要求将不合格品进行更换,并承担因此产生的一切费用。
若因不合格品造成甲方或使用人经济损失的,供方还应当赔偿甲方或第三方相应的经济损失。
第五条、供货保证:
1.供方应保证对其产品拥有完全所有权,不存在任何权利瑕疵,否则由此导致
的一切损失由供方承担。
2、供方应保证在其产品外包装中粘贴或悬挂需方宣传
标识。
3、供方对产品拥有完全知识产权,保证需方免于遭受第三方就知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术)提起的诉讼、仲裁或任何要求。
4、不可抗力:
任意一方如由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时采取措施减少损失并及时告知对方不能履行或不能完全履行的理由,双方确认后,按照实际情况部分或全部免于承担违约责任。
5、如供方提供产品有质量问题危及使用人身安全或造成其他经济损失的(包括但不限于直接损失,医院费用、使用者向需方索赔费用等所有损失),供方应当