论文模版好评办公软件大作业 华夏学院Word文件下载.docx

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办公软件微软心得第一章第一章MicrosoftOfficeWord的学习的学习11OfficeWord基本概况基本概况随着我国改革开放二十多年带来的一系列变化，新一代大学生也逐渐成长了起来并在时代舞台上崭露头角，进入自主创业的行列成为当代市场的主力军，因而备受关注。

由于就业问题的日益突出，当代大学生中有很多人转变了观念，满腔热枕地进行自主创业。

1.1.1直观的操作界面直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

1.1.2多媒体混排多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

1.1.3强大的制表功能强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

1.1.4自动功能自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

1.1.5模板与向导功能模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

1.1.6丰富的帮助功能丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

1.1.7Web工具支持工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

1.1.8超强兼容性超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

1.1.9打印功能打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

1.2OfficeWord基本技巧基本技巧1.2.1、Word表格自动填充表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

1.2.2、Word中巧输中巧输星期星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

1.2.3、粘贴网页内容、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

1.2.4、快速转换大写金额、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

1.2.5、去掉自动编号功能、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是：

点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

1.2.6、画出不打折的直线、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

1.2.7、加减乘除轻松输入、加减乘除轻松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

1.2.8、部分加粗表格、部分加粗表格线线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

1.2.9、打造整齐公式、打造整齐公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：

单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；

按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；

重复上下左右移动对该项进行微调；

重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

1.2.10、文字旋转轻松做、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。

但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

1.3简历实验基本练习（记录主要的制作步骤）简历实验基本练习（记录主要的制作步骤）实验过程：

一、简历封面设计步骤：

1.制作简历封面时，我首先考虑到封面的内容问题。

所用工具：

主要为设计图片，编辑修改图片，设置对象格式，插入艺术字，插入符号，图片、艺术字、符号、图形的位置布局摆放等等。

我认为简历应该符合求职特点，因此由于我申请的职位是营销部主管，因此我所选择设计的的封面内容更偏向于严谨、规范、正式的图案。

我所设计的主要画面为拿着公文包正在奔跑的职业人士，反映出其对于工作的积极的态度和热情。

画面上面简单庄重的“个人简历”四个黑色艺术字显得整个封面大方朴实。

但是如果仅在封面中央一个图案我又会觉得过于单调，因此在封面的上面我用了“书”的图画和“幸运，永远是眷恋又准备的人”的字样以及封面左边的线条和圆圈略作修饰，使整个封面整体效果不那么单一。

2.然后我进行色调的选取和设置的考虑。

主要为设置自选图形格式，进行边框和底纹修改，进行颜色的填充效果设置，颜色的选取等。

为从整体效果着手，彰显整个简历的工整大气，同时也彰显自己的风格，我选取了蓝、绿、粉红、黑、橘黄为主要的几种颜色来表现。

蓝色：

代表着在严肃的工作之中亦有着活泼的一面，不至于沉闷。

淡绿色：

积极向上的颜色，代表着努力的方向及技术上的追求。

粉红色：

喜庆的颜色，也是一种忠心、热爱的表现。

代表对工作的热爱与执着，更重要的是对将来的企业的忠诚。

黑色：

严肃的颜色，代表着严谨的工作作风及认真负责的工作态度。

橘黄色：

对于工作的一片赤诚之心，蓄势待发的渴望。

二、简历图表和内容的设计步骤：

简历表格的制作的布局所用工具：

主要为插入表格、拆分单元格、合并单元格、插入删除行/列、对表格边框和底纹的调整设计等。

在表格的的制作过程中，我参考了网上的一些简历模板，了解了简历表格中一些必须的内容情况，制作出一个简单的表格框架，但是认为有些模板太过笼统，并不能反映出自己的一些特点和优势，于是我结合自身的基本情况对表格框架进行调整和修改，并最终确定简历的表格。

仅有表格的简历太过单一，于是我对自己所设计的表格进行了美化处理，修改了表格边框，进行加粗处理，对表格部分行列进行底纹设计，为配合封面的绿色主色调，我将底纹设置为淡绿色，使得简历表格与封面色彩交相辉映，既不单调又不浮夸。

简历表格中内容的制作和布局布局所用工具：

主要为单元格对齐方式、项目符号和编号的设置、字体的设置、字号的设置、加粗等。

对于简历表格中内容的填写，我就只是把自己大学以来的一些基本情况写上去了。

同时也加入了自己的一些构想，比如说“第二学历”，因为我本身也在准备考研，希望能够考上，也算是对自己能够梦想成真的一个愿望吧。

简历中字体的设置，我是根据表格来做的，用工整的宋体做正文，大气的楷体做表题，配合整个表格效果。

第二章第二章MicrosoftOfficeExcel的学习的学习21OfficeExcel2003基本概况基本概况2.1.1OfficeExcel2003内涵内涵Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

目前Excel的最新版本为11，也被称作MicrosoftOfficeExcel2003。

Excel2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的。

2.1.2OfficeExcel2003智能文档智能文档智能文档设计用于通过动态响应您的操作的上下文来扩展工作簿的功能。

有多种类型的工作簿都以智能文档形式很好地工作着，尤其是在进程中使用的工作簿，例如窗体和模板。

智能文档可以帮助您重新使用现有内容，并且可以使共享信息更加容易。

智能文档可以与各种数据库交互并将BizTalk&

reg;

用于跟踪工作流。

甚至，智能文档可以与其他office程序（如MicrosoftOutlook&

）交互，而完全不需要离开工作簿或启动Outlook。

22企业的核心价值的形成发展22OfficeExcel2003强大功能强大功能2.2.1、快速获取帮助、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

2.2.2、快速移动或复制单元格、快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

2.2.3、快速查找工作簿、快速查找工作簿您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

（3）选择“开始查找”即可。

在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

2.2.4、快速打印工作表、快速打印工作表若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。

若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

2.2.5、快速切换工作表、快速切换工作表按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。

您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

2.2.6、快速切换工作簿、快速切换工作簿对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。

要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

2.2.7、快速插入、快速插入Word表格表格Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

（1）打开Word表格所在的文件；

（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

（3）选中Word中的表格；

（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

2.2.8、快速链接网上的数据您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置。

2.2.9、快速创建工具栏、快速创建工具栏通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。

方法为：

单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。

这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。

若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。

注意：

不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

2.2.10、利用模板创建工作簿模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。

创建模板方法为：

（1）打开一个要作为模板的工作簿；

（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。

这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

2.2.11、用“超级连接”快速跳转到其它文件用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

23通讯录和考勤记录表实验练习（记录主要的制作步骤）通讯录和考勤记录表实验练习（记录主要的制作步骤）实验过程：

首先同一工作薄里面建立三张工作表。

打开EXCEL，新建空白工作簿，插入工作表，工具栏等。

首先同一工作薄里面建立三张工作表，并依次更名为“班级通讯录”“班级考勤记录表”、“总表”。

表格的布局和设置所用工具：

主要为插入表格、拆分单元格、合并单元格、插入删除行/列等。

在表格的的制作过程中，我根据三张表的基本情况，制作出三个简单的表格基本框架。

表格的修饰设计所用工具：

主要为对表格边框和底纹的调整设计、在表格处插入文件底纹图画等。

仅有表格的简历太过单一，于是我对自己所设计的表格进行了美化处理，修改了表格边框，进行加粗处理，对表格部分行列进行底纹设计，插入底纹图片设计等。

按住shift键在“编辑”中复制图片。

将所插入的图片置于底层，并调整图片大小使其与表格大小一致。

在三张表添加超链接所用工具：

主要为插入艺术字，特殊符号，添加超链接等。

为每张表中插入特殊符号和艺术字，并对其进行底纹设置等美化。

为每张表中的特殊符号和艺术字插入相关超链接。

第三章MicrosoftOfficePowerPoint的学习31OfficePowerPoint基本概况基本概况PPT，一种演示文稿图形程序，是PowerPoint简称。

PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。

另外还有其他意象：

泡泡堂简称之一；

浓度度量单位简称等PPT（全名：

PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；

最常用的就是用来制作幻灯片。

MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；

可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；

它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

大学生自主创业有成千上万的失败例子，其中不乏是条件优厚，经验丰富，才干过人，努力不懈的优秀青年。

为什么会依旧失败？

以核心价值为主导的“反4P”考量理论与“5MP”考量理论将帮助当代大学生理清创业思路，为当代大学生提供新的创业理论。

32OfficePowerPoint内容应用内容应用3.2.1内容应用内容应用一套完整的PPT文件一般包含：

片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；

所采用的素材有：

文字、图片、图表、动画、声音、影片等；

国际领先的PPT设计公司有：

themegallery、poweredtemplates、presentationload等；

近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；

PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

3.2.2相册制作相册制作1启动ppt，新建一个空白演示文稿。

依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

2相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。

通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctr键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。

如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。

单击图片文件列表下方的“”、“”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击删除按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4接下面来我们来看看相册的版式设计。

单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。

单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到