校园书画展会策划书Word下载.docx

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同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、展会的基本情况：

1、展会名称：

安徽新华学院校园书画展会2、展会主题：

青春，使命书画展3、展会时间：

2015年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）4、举办场地：

翰林广场5、活动对象：

主要面向全院师生和在校以及周边学校学生6、展会规模：

3*3标准展位60个7、展品范围展品类别展品范围书法硬笔书法软比书法绘画油画国画漆画工笔画素描水粉雕刻设计8.会展运行机制：

实行评比优秀作品的环节，鼓励优秀作品创造者。

四、展位实行标准：

1、3M*3M标准展位：

配两个展览架，两张凳子、（如需其他展会配备另议）五、组织机构：

1、主办方：

主办方：

安徽新华学院2、承办方：

校书画协会安徽书画协会及安徽各大高校书画协会代表组织结构：

总指挥：

待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：

组长、副组长（待定）成员有校学生会部分同学，主要的工作小组有：

招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：

组长、副组长（待定），组员有校学生会部分同学，主要工作小组有：

开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划主要由13级全体成员和2013级部分同学参与进行。

为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：

主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

招商组：

主要负责活动招商招展活动。

宣传组：

主要负责活动宣传工作。

财务组：

主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：

主要负责校内物资申请。

现场管理组：

主要负责展会现场管理工作。

机动组：

主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：

主要负责开幕式相关活动现场活动组：

主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：

主要负责参展方的书画展品及其他物品管理7、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：

冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供展架、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理

（一）、开幕式：

1、主持人开场2、介绍代表参展方信息3、领导致开幕词4、文艺表演书画现场送字送画5、领导宣布开幕及揭幕

（2）、服务管理1、在会展门口口设置接待点。

接待点具体工作包括：

接待领导以及学生代表，疑问解答2、接待展方签到并核对参展的协议书，同时向参展方发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展方到相应展位。

4、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：

电源调试、产品运送、书画作品保管等。

5、我们将提供专门货物储存室，能为参展方在书画运输方面省去时间和精力。

6、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。

（三）、现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：

观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在60分贝以内，具体以不影响参展人员以及学校师生的欣赏和工作。

5、注意用电安全、防火防水。

（四）、撤展管理1、及时提醒展方撤展时间，在展方撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。

组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。

2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

九、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。

基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。

具体推广工作如下：

（1）前期宣传工作（11月8日-12月2日）1）校内宣传：

a.校园广播站宣传b.在校园官方网站上登有关此次书画展会的相关信息c.在各宿舍大门进行定点宣传d.在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2）校外宣传：

a.在周边的各大高校分发传单b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c.在各大高校粘贴海报d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加书画展会

（2）展会筹备期及进行中宣传工作（12月2-4日）利用学校校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。

招展各大高校的招展阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展方。

展会举办过程中，还将举行评奖活动。

（三）展后宣传工作（12月6日-9日）通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

十、筹备工作进度计划（时间待定）工作名称执行时间备注策划书制定与完善11月6日前宣传推广11月7日-12月2日展会招揽11月7日-12月2日赞助11月8日-11月28日开幕式12月2日正式开展12月3日-4日撤展、展场清理12月4日收尾工作、评估总结12月7日十一、成本与收入预测

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：

校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：

开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、全体人员的补贴及其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：

主要是参展方所支付的展位费用企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用十二、获奖评选方案

（一）、评估时间展会结束后期

（二）、评估途径1、召开小组评选会、2、现场投票调查3、数据分析以及专业老师意见总结。

（三）、评估工作1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

13、风险预测及应急预案

（一）、外部风险

（一）、外部风险1展会出现新的参展方2展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等3各方合作风险

（二）内部风险

（二）内部风险1、招展不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、现场安保问题（三）解决方案及措施（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次书画展的规模及影响力，在参展方及观众的心中树立高知名度及美誉度，积极开拓在合肥各大高校的影响力。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展方及校方观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，坚持原创作品。

5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。