C3系统快速入门系列人员与卡片.docx

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C3系统快速入门系列人员与卡片

C3系统快速入门系列

人员与卡片

人事与发卡操作流程图

具体操作过程见下文阐述。

1.1.建立部门

进入系统后呈现如上图，点击人员与卡片。

左侧导航栏会产生如下变化

点击“部门资料设置”进入相关操作界面

在此处可以新建、修改、删除、查询部门资料，现示范新增一个部门“财务处”。

点击“新增”按钮，系统自动跳出如下窗口

输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。

  部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空：

∙*编号：

部门的编号；

∙*名称：

部门的名称；

∙地址：

部门的地址；

∙建立者：

由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号；

∙建立日：

由系统自动填入，为当前计算机的时间；

∙*上级单位编号：

当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。

∙上级单位名称：

由系统自动带出。

∙按照要求填写各项内容如下，按确定保存

1.2.人员信息建立

点击“人员信息建立”，进入相关操作界面按“新建”建立人员信息

点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。

  人员信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。

　人员ID：

为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；

　人员编号：

初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：

共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字；　　

 姓名、性别；

 所在部门：

当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择；

持卡类型：

系统提供了32种卡类型，最大满中用户的需要，单击输入框后的按钮，然后双击或回车进行选择即可；

 身份证号：

由于在自助转帐时需要校验持卡人的身份证号，所以当您使用了自助终端设备时，必须在此处输入身份证号。

职务：

当前人员所任的职位，单击输入框后的按钮，然后双击或回车进行选择即可；

 日期型信息：

如出生日期、入职日期、离职日期，可直接输入，亦可通过单击空白输入框后的按钮，在弹出日期选择窗口中，选择某一日期双击即可将选中的日期填入。

　学历、专业、人员等级、民族等：

这些项目的录入，单击输入框后的按钮，然后双击要输入的选项即可。

如果没有可选择的值，可在选择窗口中进行编辑，操作方法：

点击右侧的功能按钮即可完成“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。

该功能按钮可通过右击鼠标选择“显示窗体按钮”关闭或打开。

　婚姻状况、人员状态：

这两个项目的录入直接点击下拉框选择即可。

　输入照片：

系统还可为人员输入照片，点击【选择照片】按钮，选择相应的照片文件即可。

系统支持jpg和bmp格式的照片。

建立人、建立日期：

由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号，日期为当前计算机的时间；

　将上述相关项目输入完成后，点击【确定】保存，同时系统自动分配流水号成功。

发卡

点击“用户卡片管理”双击窗口下方的“人员编号”右边的空白框，弹出“快速查询”窗口，列出了当前为“未发卡”状态的人员信息，选择要发卡的人员，点击【确定】返回

在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号（亦可直接输入），同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。

将卡片放在发卡器感应区，执行【发卡】操作，发卡器发出相应“嘀”声，同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”，并提示发卡成功！

如果现在收取了卡押金，点击【是】，如果未收取，点击【否】，也可在“卡押金管理”模块中收取

挂失/销户/卡片回收

挂失

 说明：

卡片一经挂失，其卡流水号被列入各业务系统的黑名单中，导致卡片不可用。

点击“查询”，跳出如下窗口，选择相关选择查询到需挂失人员，比如人员编号，姓名等如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。

选择要挂失的，且卡状态为“正常”的记录，执行【挂失】操作，系统询问是否继续，选择【是】即可，输入密码（当前用户的登陆密码），点击【确定】，挂失操作成功。

同时卡状态由“正常”变为“挂失”。

 挂失操作成功后，系统询问是否重新分配卡流水号，选择【是】系统自动重新分配流水号，选择【否】，若要求发新卡，可手动分配流水号。

　若要求发新卡，分配流水号后，重新发卡、充值，原卡（挂失卡）中各帐户的余额需等各业务系统结算后通过转帐方式转入新卡。

　若原卡仍有找回的机会，且不急使用，可不用发新卡，原卡找回后解挂即可正常使用。

温馨提示：

卡片丢失后，要及时进行挂失处理，并在各应用系统中进行黑名单下载，否则会存在安全隐患！

销户

销户就是将卡中的帐户余额全部退还给持卡人，帐户的状态变为“销户”（可在用个人帐务查询模块查看），不可再使用，帐户对应的IC卡分正常与不正常两种情况，在正常情况下，可将帐户中全部余额退还；在挂失或报损情况下，需确定帐户的消费数据全部采集完毕，系统才可决定可退金额。

温馨提示：

挂失卡销户后不可再解挂。

　连接发卡器，打开“销户”界面，选择要销户的钱包,点击【下一步】，将卡片放在发卡器的感应区，如要查看该卡信息，可点击【查卡】按钮。

　A．卡片正常

　选择“卡片正常”，将对应的IC卡放在发卡器感应区，点击【下一步】，系统给出此次退款的信息，确认无误后，点击【下一步】，销户完成。

　B．卡片已挂失或报损，即卡片不存在

　选择“卡片挂失或报损”，点击【下一步】，在接下来的窗口中列出了挂失或报损，且符合销户条件的卡名单，选中要销户的记录，在“需转帐金额”处系统自动填写该卡最后一次消费后的余额，用户也可通过点击“帐户明细”查看该帐户的消费明细记录，以便核对余额是否正确（主要考虑该帐户的消费数据是否全部采集完），点击【下一步】，系统给出此次销户的详细信息，核实无误后，再点击【下一步】，销户退款操作完成。

 如要打印销户凭证，请点击“打印凭据”按钮。

销户后卡片可在“用户卡片管理”界面中回收，以方便卡片循环利用！

充值

点击主界面“资金收支管理”后点击左侧导航栏中“手工充值”，打开读卡器

出现如上窗口，将需充值卡片放在发卡器上，点击“读卡”

系统读取卡内信息，在充值金额内输入相应金额后点击充值

系统提示充值成功，那么一次充值完成。

1.3.修卡

在“资金收支管理”模块左边浏览窗口中点击“常用功能”再点击“修卡”进入修卡管理界面（如下图所示）：

图6

点击

按钮，弹出修卡申请单窗口（如图7所示）：

图7

输入人员编号（即员工工号），选择卡流水号（一个员工可能由于卡片丢失补办新卡而有多个卡流水号），然后点形成帐号，输入要修改成的卡余额和卡使用次数即可（余额及次数可以通过点击查看帐户明细来确认，查看帐户明细前必须确保所有消费数据已经上传到数据库中），然后在图6的界面中选中这条记录（要在选择拦中打上“√”），点右键，在弹出的菜单中选“确认”，在是否继续的提示消息中点“是”即可，只有确认后的记录才可以执行修卡操作：

点右键，在弹出的菜单中选修卡（将卡片放在读卡器上），在是否继续的提示消息中点“是”，在固定密码验证的窗口中输入“4680”即可将卡片信息修改。

转帐

转帐模块有两种功能：

一是将A帐户的金额转到B帐户中，即正常转帐；二是A帐户卡挂失或报损后，补办了一张新卡，在确定该帐户的消费数据全部采集完毕的情况下，系统可实行转帐。

即原卡不存，可将原卡中的余额转帐到新办的卡中。

温馨提示：

挂失卡转帐后不可再解挂。

卡片挂失后需等待2天，确保所有消费数据回收后方可转帐

点击“转帐”按钮后，跳出如下窗体

图8

将卡片放在读卡器上（要求卡片状态正常），然后点下一步、下一步，选择A帐户IC卡不存在，然后在浏览窗口中选中对应的挂失帐户，点下一步，下一步即可完成转帐。

在“资金收支管理”模块左边浏览窗口中点击“常用功能”再点击“销户”进入销户界面（如下图所示）：

图9

销户可以分为两种：

一种为IC卡状态正常，另一种为IC卡挂失或报损，分别对应选择卡片存在和卡片不存在，点下一步，下一步即可完成销户。

注意：

IC卡状态正常的销户后必须在图5用户卡片界面中点“回收”按钮将卡片中的信息清空卡状态显示为“退卡”销户流程才算完成。

帐务查询（包括资金收支查询、个人帐务查询、消费数据查询）

资金收支查询：

包括发卡预充值、补助金额、销户退款金额都可以在本模块中查询当日

或历史明细和统计

个人帐务查询：

有两种方式进行查询：

一种为读卡，将要查询帐务的卡片放在读卡器上，点个人帐务查询再点读卡，进入帐号查询界面后点“进入帐户”进入帐务查询窗口；二为查询，点个人帐务查询再点查询，在通用查询条件框中输入条件后检索出员工帐户信息后点“进入帐户”进入帐务查询窗口。

可以查询员工当日的交易明细，也可以输入起止日期查询历史的交易明细，点击“查询”，跳出如下窗口，选择相关选择查询到需挂失人员，比如人员编号，姓名等如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。

承包商帐务查询，即在查询时选取与承包商相关的查询条件即可。

方法同上。

团体充值

启用自助服务

在默认情况下，自助消费终端的自助功能是关闭的，使用前，必须启用自助功能。

即由管理软件启动或停止自助消费终端的自助功能。

启动管理软件，打开消费管理的界面，然后进入设备管理的“自助消费终端操作”，单击“自助服务器”，启用自助服务，并进入自助服务管理窗口，如图所示：

在上面的管理界面中，可以查看任何自助消费终端的操作日志、消费明细，或者停止某些自助消费终端的自助服务。

关闭该管理窗口即可停止所有自助服务；如果不想停止自助服务，又想进行其它的操作，可以单击工具栏中的“管理中心”按钮返回管理界面。

自动充值管理

建立充值团体

要使自助消费终端完成自动充值功能，管理员必须执行下面步骤：

1、启动管理软件，打开消费管理界面，进入“资金收支管理”的“自动充值”界面。

2、单击“建立充值团体”按钮，打开相应的子窗口。

3、在该窗口的左栏单击鼠标右键，选择“新增团体”，弹出对话框，输入团体编号和名称，建立团体。

4、将充值金额相同的人员放入同一个团体。

具体操作：

选中特定团体，先单击工具栏中的“修改”按钮，进入修改状态，双击右下栏中的部门，可以将该部门的所有人都添加到该团体中。

或者，选择“人员”标签，双击需要添加的人员，一个一个的将人添加到指定团体中。

然后单击工具栏中的“保存”按钮保存。

参考下图：

指定充值计划

1、单击“指定充值计划”按钮，打开相应子窗口，选中一个充值团体。

2、单击工具栏中的“新增“按钮增加充值计划，弹出对话框如图所示：

3、根据要求在对话框中填入相关数据，进行相关设置，确定后完成一个充值计划的设定。

可以给一个团体设定多个充值计划。

启动充值服务

4、选中审核通过要实施的方案，单击工具栏中的“发放“按钮，让该充值计划处于可发放的状态。

1、单击“启动充值服务”按钮，打开相应子窗口。

2、在子窗口中选中要充值的人员，单击鼠标右键，选择“确认”来确认要充值。

参考下图：

3、单击工具栏中的“自动充值”按钮，即可启动充值服务。