JWQA031002人力行政部管理办法C0911.docx
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JWQA031002人力行政部管理办法C0911
目录
章节号
内容
页数
0
封面
2
1
内容(系统维护)
2
2
内容(计算机及配件调配程序)
2
3
内容(维护周期)
1
4
内容(固定资产管理)
2
5
内容(培训管理)
2
6
内容(招聘管理)
2
7
内容(员工离职流程)
1
8
内容(光盘刻录)
2
9
内容(软件产品存放)
1
10
内容(采购程序)
2
11
内容(外包程序)
2
文件发行部门
品保部
研发体系
研发部
营销体系
销售管理部
行政体系
人力行政部
财务部
签核纪录
提交:
审核:
审批:
管理者代表:
总经理:
文件发行过程:
提交(撰写文档的人)审核(所属经理)审批(所属经理)管理代表总经理品保部(发行并通知相关部门。
)
版本升级记录
章节号
页码
版本号
发行日期
修改内容描述
作者
ALL
ALL
B01
2004/08/18
新发行。
岑喆
1
1
B02
2004/10/14
将3.1《故障排除申请单》改为《故障排除记录单》,删除3.2
桂芳峰
2
修改流程图,并删除流程图要求中的1、2,原3改为1
6
1
B02
2004/10/14
增加3.5《员工入职登记表》
汪钊锐
2
流程图中增加输出文件《员工入职登记表》
6
2
B03
2005/06/02
流程图中“要求”栏中增加第1条,原1、2条变为2、3条;流程图中“用人部门经理”改为“用人部门相关主管”
何文玲
7
1
B03
2005/06/02
增加3.4;修改流程图“要求”栏第1条;流程图中增加相关内容。
0
All
B04
2005/06/27
总页码由21改为22
何文玲
7
1
B04
2005/06/27
去掉3.4条的阴影加下划线,删除流程图
2
新增页(流程图页)
5
1
B05
2006/09/30
增加3.7
何文玲
2
修改流程图
10
2
B05
2006/09/30
修改流程图,增加第一栏输出《采购申请单》
增加要求第一项采购申请人提出采购申请的内容细则。
薛洋
5
1
B06
2007/01/04
修改3.4
何文玲
2
将流程图中的“员工培训记录及跟踪表”改为“员工培训经历”
8
2
B07
2009/07/01
修改流程图中“要求1及要求2”
何文玲
3
1
C01
2009/08/11
修改了适用范围,流程内容以及要求1要求2要求3。
陈佳
10
2
C02
2009/09/11
修改采购程序及要求1
王飞虎
1目的:
确保公司内部计算机的正常运转,保证工作效率,便于系统管理维护的规范化。
2适用范围:
适合于公司所有计算机设备。
3参考资料
3.1JRQA025144-《故障排除记录单》
4流程图
1.目的:
为保证公司计算机资源更合理的利用,降低公司成本。
2适用范围:
适合于公司所有能够使用的计算机及配件。
3参考资料
3.1JRQA0036001-《计算机及相关配件调配申请单》
3.2JRQA025058-《固定资产转移单》
3.3固定资产台帐
4流程图
5目的:
对公司固定资产进行定期维护管理,使资源得到合理充分的利用,方便员工的使用。
6适用范围:
适合于公司网管机房内的服务器和外围设备以及网络设备。
7参考资料
3.1《定期抽查记录表》
4流程图
8目的:
确保公司固定资产能够得到全方位的管理,特制订此流程。
9适用范围:
适合于公司所有员工。
10参考资料
10.1购物发票及清单
10.2JRQA025059-《固定资产入库单》
10.3JRQA025060-《固定资产出库单》
10.4固定资产台帐
11流程图
1目的:
为确保公司人力资源的素质,以支持公司业务发展和品质要求,特制订此流程。
2适用范围:
适合于公司所有人力资源培训管理。
3参考资料
3.1JRQA048003《培训申请表》
3.2JRQA048005《培训计划》
3.3JRQA048004《培训意见汇整表》
3.4员工培训经历
3.5JRQA025047《培训签到表》
3.6培训意见表
3.7《年度培训计划》
4流程图
1目的
为保证公司的招聘管理工作有序进行,特制订此办法。
2适用范围
适用于本公司招聘工作管理。
3参考资料
3.1JRQA025073《人员增补单》
3.2JRQA025122《面试报告》
3.3JRQA025052《职位申请表》
3.4JFQA029001《职位说明书》
3.5《员工入职登记表》
4流程图
1目的:
为确保公司员工离职手续的明晰交接,避免纠纷,特制订此指导。
2适用范围:
适合于公司所有离职人员。
3参考资料
3.1JRQA025142《员工离职手续单》
3.2JRQA025116《实物出库单》
3.3JRQA025058《固定资产转移单》
3.4交大长天员工档案资料汇整表
4流程图
12目的:
加强刻录管理,提高工作效率,保障公司资料的安全,避免公司资源浪费。
13适用范围:
适合于产品,软件,文档,资料,备份等。
14参考资料
14.1JRQA025063-《光盘刻录申请单》
14.2JRQA025116-《实物出库单》
14.3JRQA025084-《生产任务通知单》
14.4JRQA031006-《软件产品送测申请单》
14.5JRQA032003-《软件产品明细表》
流程图
1目的:
为确保公司软件产品的安全性,特制订此流程。
2适用范围:
适合于公司所有软件产品。
3参考资料
JRQA025133《备份资料送交单》
JRQA025139《软件产品存放申请单》
JRQA028003《软件产品明细表》
4流程图
15目的:
说明人力行政部采购程序,明确相关环节责任人以及审批权限,以更好地控制采购成本。
16适用范围:
公司固定资产、原材料、低值易耗品、办公用品以及礼品和宣传品的采购。
17参考资料
17.1JRQA025110-《采购申请单》
17.2JRQA028008—《采购验收单》
17.3《借款单》
17.4购物发票
17.5JRQA025059-《固定资产入库单》
17.6供应商档案
3.6JRQA025060-《实物入库单》
18流程图
1.目的
控制软件外包过程,保证产品的质量。
2.适用范围
适用于本公司所有的软件产品刻录外包
3.参考资料
3.1JRQA031007—《软件产品检验报告》
3.2《借款单》
3.3发票
3.4JRQA031006-《软件产品送侧单》
3.5供应商/分包商档案
3.6JRQA025060-《实物入库单》
4.流程图