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结构化思维培训心得

结构化思维培训心得

结构化思维,无处不在,无处不用,它是用于解决所有问题的第一把钥匙,而且是最关键的一把钥匙,它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。

正因为此,结构化思维才显得格外重要。

一、什么是结构化思维?

所谓结构化思维,就是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。

当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。

结构化思维模式具有这样几个特征:

?

目标清晰;

?

实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面;

?

具有资源达成的具体方法和计划。

结构化思维有多重要,其在工作中又有什么应用,我们不妨先来看看下面的例子:

小马是一家中小型制造企业的信息管理员,对企业信息化工作有着极大的兴趣,喜欢钻研,善于思考,行动积极,敢于突破陈规。

入职以后,针对公司信息化建设相对滞后的现状,他提出了一系列的观点,与公司领导保持积极的沟通,在与领导逐步达成共识的基础上,他又接连抛出了几个结构化的行动方案,对公司的信息化建设的进程提出了阶段性实施计划,每个方案都制定了具体的时间表和人员职责分工。

这一系列的动作为他赢得了良好的声誉,得到了公司领导的赞许和支持,公司领导不但在资金上给予了宽松的政策,还自愿当起了小马的“啦啦队长”,在公司管理层会议上对小马的行为进行了公开的表扬和鼓励,并对小马的所做的结构化方案做了认真的解读和部署,使方案得以顺利实施,取得了不错的成效。

当公司信息化建设相对成熟的时候,小马也迎来了他职业生涯的第一个晋升机会,从信息管理员提升为信息主管,全面负责公司的信息化工作。

在主管这个职位上,小马继续发挥结构化思考的能力,帮助公司引进了ERP软件系统,并组建了工作团队,他发挥团队协作的优势,把ERP软件与公司的业务流程很好地结合起来,使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。

前不久,他已经谋得了一个中层管理岗位,他说:

“我的体会是,要想获得晋升不仅要有美好的想法和高度的热情,更重要的是要有方法,把工作结构化,提升自己的结构化思维就是最重要的方法。

可见,结构化思维对于晋升而言是多么重要,也许高度的工作热情和积极的工作态度能使你成为一名优秀的员工,但如果就此止步,不再做深入的思考,采取更为有效的行动,那么你将可能被认为综合能力欠缺,只适合被指示,被领导,而不具备领导别人的能力,因此你的晋升之路将比想象的更为遥远。

二、如何训练结构化思维?

结构化思维,首先是一种思维方式,其次才是一种管理方法。

因此,对于更多的刚刚走上管理岗位的朋友来说,需要经过有意识地持续训练,才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。

如何培养结构化思维的技能与习惯呢?

“好脑子”不如“烂笔头”,纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。

首先,强烈建议希望学习结构化思维的朋友,要勤于写作。

任何一篇文章,包括文学作品,都是结构化思维的产物。

我们很多朋友觉得写东西太难,其实症结不在于对文字的把握,而恰恰是对缺乏对思维结构的把握。

所有文章,必然要有“中心思想”,这就是结构化思维中的“确立目标”;为了表述这个“中心思想”,必然要分段陈述,各个段落有各自的“段落大意”,来支持“中心思想”,这个就是结构化思维中的“资源分析”;提纲出来以后,分段

展开陈述形成文字,就是结构化思维中的“制订计划”。

很多朋友写文章写着写着,或者写不下去了,或者跑题了,如是几次就失去了写作的信心。

其实在此刻遇到的障碍,正是你在“结构化思维”训练中的不足,抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去,也就突破了“结构化思维”培养过程中的自身障碍,持之以恒,结构化思维就会形成自己固有的思维习惯。

其次,在日常工作中遇到复杂问题(哪些是复杂问题,因人而异)需要决策时,养成如下习惯:

①准备好笔和几张纸;

②在一张纸上写下几个可能的目标,想到就写,不要在此时要求自己思考周密,反正是草稿;

③在另一张纸上对第一张纸上的目标实现所需要的资源分别列出,列的时候可暂时不考虑资源冲突,有助于你对每一个目标都考虑周全,而不瞻前顾后。

这时你已经具备了几个备选方案,给他们编上号;

④在第三张纸上再结合资源冲突,对第二纸上的各个编号方案分别列出“好处”与“风险”;

⑤以“两害相权取其轻”为原则,在备选方案中选择一个方案;

⑥对选择出来的方案进行精加工,形成一个可执行方案。

可执行方案的标准是:

?

该方案中的资源是你具有而且可支配的;

?

方案中有明确的时间限制;

?

方案中各环节都具有可检查的指标;

?

方案最终有交付物

三、如何运用结构化思维进行分析?

其实,生活中就有许多需要用到结构化思维的事情,比如房子,这就是一个通过结构化思维来完成的系统工程(虽然是个很简单的系统工程):

?

确定目标——决定方案;

?

资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完

成;

?

制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开

工时间,中间验收时间,终验时间,最终验收等等。

当然,一套房子的装修,相比许多在经营中和商战中遇到的问题要简单得多。

在经营和商战中,经常遇到的现象:

首先是目标难以界定,很多事情看上去可能这样,可能那样,任何一个目标都有其风险与收益;其次是资源状态不明朗,几乎没有一个假设方案所需的资源是全部充分的;因此由此导出的方法与计划也具有着几乎无穷的多样性。

那么,如何应用结构化思维的方式来解决这些问题呢?

在实际的经营活动中,大家通常遇到的困境是:

问题堆积如麻,每个问题之间的关系错综复杂,牵一发而动全身。

在这种时候,最需要的就是通过结构化思维来整理思路。

面临这种情况时,一般遵循以下几个原则:

?

结构化的再结构化

?

按轻重缓急排序

?

两害相权取其轻

1、结构化的再结构化

前文谈到,结构化思维的三个步骤:

确定目标——资源分析——制订计划。

而通常当问题复杂时,“确定目标”本身就是一个问题。

这时,首先要先思考的问题是:

我的目标是什么?

为什么制订这个目标?

这个思考过程就是“结构化的再结构化”。

举个例子。

“提高利润”是许多企业的目标,但是在做策划或方案时,不能以“提高利润”作为结构化“确定目标”的起点。

因为“提高利润”有多种方法:

提高营业收入、提高产品销售价格、降低产品成本,只有确定了企业将采用哪一种方式来“提高利润”,才能达到确定目标的目的。

因此,“提高营业收入”、“提高产品销售价格”或者“降低产品成本”当中的一个才是方案的起点。

当然,也有一种情况是若干方法组合而成的一个综合性目标,通常要能够做到这一点需要更深的功力,如果功力不够,建议还是从单一目标开始。

2、按轻重缓急排序

当我们把一个大目标通过再结构化分解成为若干个子目标,再对每一个子目标进行资源分析以制订计划时,又会发现一个常见问题:

每一个子目标的实现都

在占用资源,而资源总量是有限的,这时如何去分配资源呢?

中国有句古训:

“好钢要用在刀刃上”,讲得就是“利点为重,兼顾其他”的分配原则。

在资源紧缺时,可将若干目标分成:

重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要的四种情况。

资源的分配方向一般是:

重要而紧急优先,紧急而不重要次之,重要而不紧急最次,不重要也不紧急的最次。

这样的分配方式,一方面确保了重要目标的实现,而这些目标通常会对大目标的实现起到举足轻重的作用;另一方面,先完成紧急的工作,可以使资源快速释放,再投入到下一个工作当中。

而且,当部分工作完成后,这部分工作的成果可以转换为下一阶段工作的资源,后边的工作就会越来越轻松。

3、两害相权取其轻

有这么一个故事,说是有一头驴,在它面前有两堆草,一堆草很鲜嫩,但距离比较远;另一堆草比较近,但不如第一堆草好吃。

这头驴左右为难,选择不定,结果在选择过程中饿死了。

在上述目标分解和排序的过程中,许多决策者经常会陷入类似的两难选择或多难选择,一旦陷入这种环境,就无法进行轻重缓急的排序,就会觉得这个也重要,那个也重要,所有目标都是“重要而紧急”的,其结果还是眉毛胡子一把抓,一事无成。

出现这种情况的关键在于许多决策者在进行决策时,是“趋利驱动”,而不是“避害驱动”。

在遇到比较复杂的商业决策时,通常每一个选择都具有两面性:

在带来一定利益的时候,必然会有相应的“损失”,“趋利驱动”型的决策者通常总是期望获得最大利益,因此对每一个选项中的“损失”都瞻前顾后,难以割舍,犹豫不决;“避害驱动”型的决策者则是以“将损失降到最低”为目标,因此只需要考虑各方案的损失程度,选择损失最小的方案即可,决策速度比较快。

在如今快节奏竞争的商业环境中,对战略的考虑要求全面、慎重、细致,而对战术的要求则是“以快打快”,而结构化思维通常是指对战术行为的策划,(战略规划则通常是采用非线性思维方式,关于这点以后另文阐述),因此,在多个解决方案的选择中,采用“两害相权取其轻”的方式会更有利于问题的快速解决。

篇三:

结构性思维培训总结

篇一:

结构化思维就是这么有用的东西

结构化思维心得

通过学习,结构化思维,无处不在,无处不用,只是我们很多时候都是在潜意识层面不自觉地在使用,而不会以这种思维理论方式来指导自己在缺乏经验的领域里的进步。

我认为结构化思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙,而且是最关键的一把钥匙,它可以使我有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。

结构化思维模式具有这样几个特征:

实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面,具有资源达成的具体方法和计划。

概括而言,结构化思维的三个步骤就是:

确定目标、资源分析、制订计划。

同时感觉复杂问题的结构化建立技巧在实际的工作中,通常遇到的困境是:

问题堆积如麻,每个问题之间的关系错综复杂。

在这种时候,最需要的就是通过结构化思维来整理思路。

面临这种情况时,一般遵循以下几个原则:

1、按轻重缓急排序

当我们把一个大目标通过再结构化分解成为若干个子目标,再对每一个子目标进行资源分析以制订计划时,又会发现一个常见问题:

每一个子目标的实现都在占用资源,而资源总量是有限的,中国有句古训:

“好钢要用在刀刃上”,讲得就是“利点为重,兼顾其他”的分配原则。

在资源紧缺时,可将若干目标分成:

重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要的四种情况。

资源的分配方向一般是:

重要而紧急优先,紧急而不重要次之,重要而不紧急最次,不重要也不紧急的最次。

这样的分配方式,一方面确保了重要目标的实现,而这些目标通常会对大目标的实现起到举足轻重的作用;另一方面,先完成紧急的工作,可以使资源快速释放,再投入到下一个工作当中。

而且,当部分工作完成后,这部分工作的成果可以转换为下一阶段工作的资源,后边的工作就会越来越轻松。

2、结构化思维训练

结构化思维,首先是一种思维方式,其次才是一种管理方法。

因此,对于更多的刚刚走上管理岗位的新同事来说,需要经过有意识地持续训练,才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。

如何培养结构化思维的技能与习惯呢?

“好脑子”不如“烂笔头”,纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。

结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功。

学习《中坚力量6堂课》体会——工作并快乐着

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分析当前企业中层的定位

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