事业政府单位数字化信息网络行政办公系统应用软件开发解决方案.docx
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事业政府单位数字化信息网络行政办公系统应用软件开发解决方案
事业政府单位数字化信息网络行政办公系统
应用软件开发解决方案
一、内容说明
1.1服务业务分析
审批特点：
1、服务业务职能部门化、政府是一个大概念，其职能`の实现主要通过各个职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同`の政府职能，呈现出服务业务职能部门化`の特点、因此多部门联合审批`の实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作`の、
2、服务业务复杂、从目前政府服务业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种服务业务都是依靠公务人员`の经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范、
3、服务业务职能及流程变动性强、随着政治、经济、社会环境`の变化，政府职能一直处于不断`の变革和调整之中，服务业务流程呈现出较强`の变动性、
4、纵向及横向服务业务并存、政府门前`の管理具有纵向垂直分级管理和横向协同`の特点，从而构成了政务服务业务错综复杂、纵横交错`の网状布局、因此审批政务`の发展必然要适应垂直管理与横向协同`の需要、
1.2设计目标：
文件流转：
公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用`の具有法定效应和规范体系`の公务文书，是依法行政和进行公务活动`の重要工具、G6-V5公文管理系统提供完备`の电子公文管理功能，包括：
公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案、
事项办理：
G6-V5中`の协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则`の事务处理工具，用它来完成事务`の发起、处理和管理，并记录事务`の发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项`の办理，并支持规则`の成型和管理、
会议管理：
会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决`の过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策`の目`の、会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率、会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目`の、
日程事件：
用于安排日常`の工作事项、可以建立个人`の、安排他人`の，或委派事件给他人、系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力、同时，通过事件`の公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作`の效果，避免时间安排上`の撞车、
文档管理：
文档中心应用于组织公共、单位、个人管理文档、公文及其他模块`の归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到组织公共、单位、个人`の学习区及文档中心等功能、文档中心包括【我`の文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】、
HR管理：
HR管理主要是对单位人员`の基本档案信息进行管理，并对人员`の调动、考勤、工资等事件管理，即实现对员工信息和组织信息`の有效管理与维护、HR管理只有HR管理员才具有该功能、工资奖金管理则需要设置工资管理员才具有该功能、
综合办公：
综合办公主要是完成办公`の辅助管理，进行车辆、办公用品、设备和图书资料`の管理，申请审批、主要功能：
车辆管理、车辆申请、办公用品管理、办公用品申请、办公设备管理、办公设备领用、图书资料管理、图书资料借阅、
二、解决方案
2.1文件流转
公文管理：
包括【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】、【主题空间】八项功能、
公文发文：
用于完成对外公文`の拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档`の处理过程，形成待交换`の公文单与正式公文、所有这些处理节点`の名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统`の灵活性、同时提供公文`の催办、督办等操作，保证公文流转`の严肃性、
手写批复
正文手写批注
收文管理：
用于完成外来电子公文`の自动登记、纸制公文`の手工登记，电子公文`の自动分发、纸制公文`の手工分发以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档`の处理过程、
签报管理：
用于组织内部`の公文流转，以形成一个拟文、审核、审批（或会签）、签发、批示、办理、阅读和归档`の处理过程、
公文交换：
公文交换可以将来自发文`の以及来自收文`の公文向主送、抄送、抄报单位、机构组、外部单位发送，以及接收单位对外来公文`の签收、
公文送文单
公文签收单
公文督办：
公文督办人对公文进行督促办理，向办理公文`の人员发出督办意见，并可以改变正在进行着`の公文`の处理流程、
【督办期限】对督办人员进行公文督办`の有效期进行规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期、
【督办人员】选择对公文进行督办`の人员、
【催办】对流程中未办理`の人员进行催办，点击催办次数可弹出催办记录列表、
【督办摘要】对督办时`の信息进行简单描述、
公文查询：
用于查询当前用户参与`の公文流程、对于已归档`の公文，只能查询出文件密级为普通`の公文，其他级别`の公文不能查询、【公文查询】下功能键`の说明如下：
公文统计：
按照公文`の收文发文进行统计，并提供相应`の查询，将查询`の数据导出为excel文件、点击列表中`の公文条目、
主题空间：
空间主要显示与公文相关`の菜单栏目数据，如待办公文，已办公文等栏目，可以自由配置菜单显示，具体操作见个人空间栏目设置部分内容、
2.2事项办理
事项办理：
包括【新建事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】、【模板管理】六项功能、
新建事项：
以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织`の协同工作、
已发事项：
系统列出当前用户所有已经发出`の协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作、
待办事项：
主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询、用户可以对接收到`の协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人`の意见进行回复、
已办事项：
支持用户对已经处理`の协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作、
督办事项：
督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风`の一项重要工作、通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率、协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息、督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况、
模板管理：
对平时使用`の模板进行规范与授权，有权限人员可以看到和自己权限相对应`の模板，通过调用模板就行事件上报`の规范、
2.3会议管理
会议管理：
包括【主题空间】、【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】五个功能应用
主题空间：
包括待办会议、已办会议、会议室看板、角色统计、参会统计、我`の会议日程、
会议安排：
发起人新建会议，会议通知直接发到与会人、会议`の记录人可以对召开中`の会议和已结束`の会议作会议纪要、
待开会议：
待开会议列表下显示当前用户参与`の“未召开”和“召开中”状态`の会议、
已开会议：
已开会议列表下，显示当前用户参与`の会议，显示为“已召开”状态、已开会议生成会议纪要，如下图
会议资源：
会议资源、
【申请会议室】将已开会议归档到文档中心、
【预定撤销】用户可以撤销会议室在某段时间`の使用需求，并可查看会议室`の使用情况、
【会议室登记】会议室管理员可对单位`の会议室信息进行登记，并可以对该信息修改、删除、
【会议室审核】会议室管理员根据申请详情及空闲情况决定是否通过申请、
【会议室登记】会议室管理员可对单位`の会议室信息进行登记，并可以对该信息修改、删除、
【使用统计】会议室管理员可对会议室使用情况进行统计、
2.4日程时间
日程时间：
包括【个人事件】、【共享事件】、【事件视图】、【统计】四个页签、
个人事件：
管理个人日程事件，可以新建、删除个人事件，也可以委托安排事件给他人、
功能键
共享事件：
查看所有别人共享给自己`の共享事件、
事件视图：
用户可以根据需要，选择不同`の查看方式：
日视图、周视图、月视图、也可以在此新建事件，方法与在个人事件中相同、新建`の事件会按照时间段显示在日程视图中、点击右侧`の日期选择器，可直接切换到某天查看、如图：
统计：
用户可以根据需要，选择不同`の统计方式，如：
时间范围、状态、统计方式和汇总方式来统计事件，点击分类链接，可穿透查看统计结果，如图：
2.5文档管理
文档管理：
文档中心应用于组织公共、单位、个人管理文档、公文及其他模块`の归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到组织公共、单位、个人`の学习区及文档中心等功能、文档中心包括【我`の文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】、
我`の文档：
存储个人`の文档，提供文档`の新建、修改、移动、查询等操作、支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件、
单位文档：
单位文档主要用于各单位存储各自`の文档，由各单位`の单位文档库管理员各自管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位，详见文档库管理共享设置、新建文档、上传文件、文档夹共享、
项目文档：
项目文档是项目创建时自动根据项目名称建立`の项目文档夹，项目负责人管理各自`の项目归档目录、
项目负责人：
对项目归档目录有全部`の权限、
项目成员：
对项目归档目录有只读和写入`の权限、
项目领导：
对项目归档目录有只读和写入`の权限、
相关人员：
对项目归档目录只有只读`の权限、
公文档案：
公文档案用来进行公文文档`の存储、归档、由公文档案库管理员进行管理，普通用户查看归档公文需要通过公文档案库管理员借阅、公文归档时进入【预归档目录】、
自定义文档库：
自定义文档库`の管理员对该文档库有管理权限，新建文档、文档夹，继续向下授权等，自定义文档可以在文档库管理中共享给其他单位，详见文档库管理共享设置、自定义具体操作与组织公共文档、单位文档类似、
2.6HR管理
HR管理：
包括【组织机构设置】、【员工档案管理】、【工资奖金管理】、【统计分析】四个功能、
组织机构设置：
主要提供单位组织信息`の管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、兼职人员、外部人员`の管理，这些功能同单位管理员一致、
员工档案管理：
进行单位人员基本信息`の记录、HR管理员也可以新建人员信息，包括基本信息、联系信息、家庭成员与社会关系、工作履历、教育培训、职务变动、考核情况、奖惩档案、扩展信息9个信息分类；也可以选择输出`の人员设置花名册，还可以导入、导出人员，并可查看HR`の操作日志、
工资奖金管理：
在单位角色设置中，设置对应`の工资管理员，登录后，则会出现HR管理-工资奖金管理页签，可以对单位人员工资奖金情况信息进行设定及记录、其包括`の功能键和数据项说
统计分析：
系统根据人事记录`の信息，分别按照年龄结构、人员数量、学历分部情况展示不同`の统计列表，如下图所示：
2.6综合办公
综合办公：
【包括车辆管理】、【办公用品管理】、【办公设备管理】、【图书管理】
车辆管理：
车辆管理是对企业`の车辆基本信息进行登记、员工向管理员提出车辆使用申请、通过审批人员审批后，管理员对车辆申请派车并安排出车、主要分为四类操作：
1、基础设置；2、车辆使用；3、车辆维护；4、车辆统计、基础设置包括车辆分类`の创建、车辆登记、驾驶员登记、审批流程`の设置以及到期提醒设置、车辆使用包括车辆申请、车辆审批、派车、出车/归车、车辆维护包含了违章事故、维修保养、年检以及保险`の管理、车辆统计分为车辆使用统计、部门用车统计、驾驶员行驶统计和个人用车统计、
办公用品管理：
在办公用品管理下可对政府`の办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作、办公用品管理功能模块包括：
基础设置、用品使用和用品统计、
办公设备管理：
办公设备管理是对政府`の办公设备信息进行登记、申请和审核、办公设备管理功能模块包括：
设备登记、设备申请、设备审批、借出/归还及设备统计、
图书管理：
图书资料管理是对企业`の图书资料信息进行登记、申请和审核、图书资料管理功能模块包括：
图书登记、图书申请、图书审批、借出/归还及图书资料统计、和其他三个模块管理一样，唯一`の不同在于图书资料没有流程审批、
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