血库管理系统.docx
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血库管理系统
血库管理系统
背景
某医院是一所全民所有制医疗机构,承担着全市的医疗、教学、
科研、预防保健及康复任务,医院现有职工500余人,住院床位500
多张,30多个科室,是一所中西医结合的综合性医院。
该医院在骨科
手术方面十分先进,患者流量大,对于血液的消耗很大。
以前血库没
有联网,发血都是病区先把发血申请单送往住院收费处记帐,再把记
帐后的处方交给血库发血。
由于住院收费处不能及时知道血库是否有
某一型号的血液,量够不够.只能先对血请领单记帐。
导致经常由于
库存不够而重复冲销血单的操作,费时费力。
血库以往采用传统手
工的方式,不能及时知道现有库存。
发血效率低,血积压多,核对起
来非常困难。
且统计工作是个大难题。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能
已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重
要的作用。
使用计算机对血库进行管理,具有着手工管理所无法比拟
的优点。
先进的血库管理系统能够解决上述传统血库管理的种种弊
端,有效保护患者利益,提高医院的服务水平。
二、利益相关集团分析
(1)病人血库管理系统可以提高发血工作效率,降低在发血
工作中可能发生的错误,有效保护患者及其家庭的利益;另外可以改
变传统发血过程中患者往返于住院收费处和血库的现象,简化发血手
续,加快治疗进程。
(2)医院管理者使用血库管理系统后可以有效保障血库发血
的及时性和准确性,加快工作效率的同时可以更大程度的减少发血过
程中各个环节可能出现的错误,从而避免医疗纠纷或者医疗事故的发
生,提高管理效率。
(3)住院收费处传统发血方式中,住院收费处不能及时知道
血库是否有某一型号的血,量够不够.只能先对血请领单记帐。
导致
经常由于库存不够而重复冲销血单的操作,费时费力,加重工作负担,
使用血库管理系统后,可以有效避免该种情况的发生,从而减轻住院
收费处的工作负担。
(4)血库血库传统工作方式单凭血库工作人员人工操作,导
致血库发血效率低,血积压多,核对起来非常困难,而且统计工作是
个大难题。
另外在发血过程中还存在交叉配血错误的可能,使用血库
管理系统后可以优先提高血库工作效率,避免发血过程中可能发生的
错误。
(5)血库管理系统开发商开发商凭借其技术优势,另外在医
院的协作下,可以轻松完成开放该血库管理系统的工作,在获得良好
的经济利益的同时,也赢得了良好的社会声誉。
三、系统功能收益
(1)为病人提供及时、准确、方便和满意的服务,提高发血效
率,避免发血过程各环节可能发生的错误,保护患者利益,显著提
高医院的形象和竞争力;
(2)发血程序简化,同时可靠性增强;
(3)存储量大,有效降低传统发血工作的相关费用;
(4)核对方便,可以方便查询血库工作量、上月库存、发血总
表等相关指标;
(5)轻松获取医院需要用血情况,库存明朗化,避免由于相关
血液短缺导致的延误治疗进程情况的发生;
(6)可以方便调整向血液中心要血计划,而且盘点快捷方便、准
确。
(7)传统工作过程中血液中心送来的血,血库人员都要一一挂牌,
效率低,库存清点困难。
而现在由于库存一目了然,可以有计划地调
整血库库存,免于报废。
血积压得到了很好的控制。
缩短了经费周转
周期,大大节省了医院开支。
产生了巨大的经济效益和社会效益。
四、系统的目标和范围
血液管理系统预期目标:
(1)血液的出入库管理,包括报废、返回血站等处理,查询,按
血型、血液类型、出入库等分类统计报表。
(2)输血管理,包括申请单管理、输血常规管理、配血管理,发
血管理、输血查询,输血按科室、血液种类、血型等分类统计报表,
血样管理等。
(3)全面支持条码扫描机,血液入库、临床科室取血都可以通过
条码扫描机操作,由于血袋上存在有现成的条码,这一功能将给血库
的工作带来极大的便利。
4)后台使用卓越的数据库解决方案XDB+ADO,测试时写入
300万条记录后仍然能够良好运行。
几年之内基本不需要维护。
五、系统结构流程
发血记录簿
图1.血库管理系统结构流程图
六、格式定义
(1)发血记录簿:
提供对住院病人的发血、记帐、打印、查询等功能。
(2)贮血统计:
提供对血库存的输入,查询及各类统计报表的功能。
(3)病区备血查询:
可以及时查询到病区有备血的医嘱,以便及时备
血。
(4)血库病人查询:
提供对病人血型、用血情况、帐户等的查询。
(5)更改密码:
提供对密码的修改,以保证对程序的安全性。
七、项目开发计划
2009年4月1日-2009年5月31日血库管理系统项目开发需求调查
与分析。
2009年6月1日-2009年7月30日系统分析包括利益相关者访谈、组
织结构、业务流程等。
2009年8月1日-2009年10月1日软件开发。
2009年11月1日-2009年11月31日人员培训。
2009年12月1日-2009年12月31日系统安装、调试与实施。
八、屏幕设计要求
血液入库管理
血液入库管理:
要求详细记载病人身份标识、血袋号、成份名称、血
型、入库日期、血液来源、献血者身份、采血日期等有关资料;能够
完成全血、成分血的入库登记。
根据临床需要进行血液分装、记录血
型复检和交叉配血结果。
科室:
预定输血量:
2U
住院号
姓名
血型
流水号
输血类型
预定量
》申请单《删除未配血申请单全部申请单
抽血样者:
胡玲
采样日期:
申请日期:
申请医师:
08-11-27
08-11-27
李进
患者输血管理
患者输血管理:
要求记载病人住院号、姓名、性别、年龄以及血型。
同时,在病人输血申请单中要包括病人所处科室、床号、临床诊断、
输血性质等相关信息,特别是采样日期、申请日期以及申请医师的信
息的填写必须完善。
起始日期:
08-11-26
终止日期:
入库序号
入库日期
入库时间
血液来源
血液种类
血型
RH
献血者
血袋号
608-11-2708:
55:
14血站普通血浆O+5465675
排序:
按日期按有效期按种类按血型升序降序
血液种类:
血液来源:
全部库存现有库存配血发血报废返回血站过期出库
出库
报废返回血站过期
血液库存管理
血液库存管理:
该部分要求对库存血液信息进行详细登记,包括血液
入库序号、入库日期、入库时间、血液来源、血液种类、血型、血袋
号等等信息。
同时包括库存血液的流向信息,包括出库、报废、返回
血站、过期几种情况。
九、系统功能概要
(1)利用计算机接口技术,将所有涉及输血业务的设备接入局域网
自动采集各仪器的数据。
所有数据采集并列进行并实时送往网络服务
器。
(2)血库记帐,并提供发血清单;可以查阅各病区备血请求。
(3)可以查询病人用血帐户。
(4)库存明朗化,统计报表输出。
(5)血液管理系统应包括“血液入库”,“库存查询”以及“返回
血站”和“报废管理”三部分。
(6)信息录入便捷,支持条形码扫描功能,对于血液种类,血型和
血袋号的信息可以直接通过扫描来完成输入。
(7)支持库存查阅功能。
(8)报废及返回血站血液管理功能。
(9)自动报警功能,输入血型编号,若输入不正确或血型不对.系
统会提示输入错误,重输血型编号。
(10)数据库功能,血库计算机管理系统建立有4个数据库,分别为
日常工作数据库、结果查询数据库、报表统计数据库和系统维护数据库。
第一,日常工作数据库:
①划价和计费系统:
包括输血检查费用
和血液成本费用,可减少住院患者因输血往返交费。
②检验结果记录
系统:
包括检验结果输入与修改、血型输入与修改和单个血型与检验
结果的查询。
操作员可将患者检查结果输到计算机中,方便查询。
③
血液入库系统,将血制品的种类、血型、血型号、规格、价格及献血
员的名字集合进数据库,在需要时调配。
④配血系统和发血系统:
这
是两个独立而统一的系统。
在给患者发血时,只要输入住院号,操作
员就可以知道患者的基本信息。
当条形码扫描仪扫入的血制品的血型
与患者血型不符时,系统会提示输入错误,无法发血,这样就可以保
证发血的正确性。
在计账时,直接记入患者帐户,同时扣库存,并提
供发血清单。
由于是同时进行,因此保证了数据的及时性与准确性。
第二,结果查询数据库不同于日常工作数据库中的结果查询,本
数据库查询系统是针对批量次的查询,可以是某一阶段的、某一天的,
或者是某一人的全部输血记录。
主要包括血型鉴定结果查询、检验结
果查询、用血记录查询、输血记录查询、库存明细查询和出库明细查
询。
第三,报表统计数据库根据我院对血库管理工作的需要,本系统
设计了报表统计系统,减轻了繁琐的统计工作,减少了差错的发生,
方便日常工作。
第四,系统维护数据库血库工作人员变动,医院收费价格调整,血制品规格变更、价格变化,计算机配置的变化等,只需要修改本数据库而无须更改原程序,实现了原程序与数据库的安全无关。
(11)操作员及权限管理、安全口令设置,可为多名操作设置登录口
令和使用权限。
(12)数据备份、数据恢复。
参考文献
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