档案管理知识题库.docx

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档案管理知识题库

一、选择题

1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。

A.2年B.3年C.1年D.4年

2.部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。

A.1年B.0.5年C.3个月D.5个月

3.档案销毁时要有（B）人以上监销，并在清册上签字。

A.1人B.2人C.3人D.4人

4.档案的本质特性是（ A）

A．原始记录性　B．集中保存性C．社会实践性　D．确定性

5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C）

A．档案的编目　B．档案的整理C．档案的收集　D．档案的统计

6.档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）

A．可读性B．可保存C．原始性D．记录性

7.下列文件中必须归档的有（A）

Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿

8．档案注重（  C  ）

A．草稿B．修订稿C．原本D．复本

9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）

Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标

10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）

Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案

11．“文件办理”完毕主要指文件（D）

Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序

12.凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。

因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期（C）。

A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。

13.档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（B）的总称。

A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。

14.在书写档案材料时，应选用（A）墨水。

A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。

15.档案的原始凭证有（A）的两种。

A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。

16.统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种（C）工具。

A、检索；B、管理；C、有力。

17．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计（C）的基础材料。

A、管理；B、工作；C、档案。

18.文件要按一定的规律进行排列，一般是（A），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；

19．录音必须定期约（B）年进行复制，以延长保管期限。

A、5；B、4；C、6。

20.工作的六项任务：

即______、_____、______、______、______和提供利用。

（A）

A、收集、整理、鉴定、保管、统计

B、管理、鉴定、统计、收集、供阅

C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊

21．信息主要储存于档案原件之中。

在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（B）控制。

A、信息B、实体C、智能D、馆藏

22．档案的历史联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系B、内容上的联系

C、来源上的联系D、形式上的联系

23.要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（B）。

A、完整性B、准确性C、系统性D、安全性

24.（A）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。

A完整B准确C系统D安全

25.归档文件（C）的鉴定，包括审查科技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

A、及时性B、完整性C、准确性D、成套性

26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A）

A、文书B、科技C、声像

27.档案的利用指（B）

A、对档案的改动B、对档案的阅览,复制和摘录C、对档案的整理

28.档案管理工作的基础是（C）

A、整理B、利用C、收集D、保管

29.归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（B）进行编目．

A、来文B、复文C、两者都编

30.文件交接清单需要签字的是（C）

A、移交部门经办人B、档案室接收人C、两者都要签字．

31.下面不属于档案的是（ B  ）

A．文物　　B．口语C．公章　　D．钱币　E．奖杯

32.人事档案属于（C）

A．文书档案B．科技档案C．专门档案

33.档案检索工具的基本职能是（D）

A、管理作用B、桥梁作用C、交流作用D、存储和查检

34.办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指（D）

A、领导签完字B、文件失去了现实效用C、收发文登记完D、完成了文书处理程序

35.档案工作的中心任务是（D）

A、收集B、整理C、保管D、利用

二、判断题

1.公司实行集中与分散管理相结合的体制。

（√）

2.正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：

数量，金

额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。

（√）

3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。

（√）

4.销毁清册无需永久时间保存。

（×）

5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。

（√）

6.档案的原始记录性表明了它的凭证性。

（√）

7.档案都是真实的。

（×）

8.收集工作是档案工作的起点。

从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。

（√）

9.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。

（×）

10.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。

（×）

11.档案的载体形式只能是纸质的。

（×）

12.对库房存放的档案无需清点核对。

（×）

13.文书档案以件为单位整理。

（√）

14.档案工作室一项专门业务，又是一项技术工作。

（×）

15.档案和文件有着密切的联系，一切文件都可转化为档案。

（×）