骏巍物流行政管理规章制度Word文档下载推荐.docx
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（1）编制的人员需求审批流程及权限按如下标准实施：
岗位
部门
主管
经理
综合部
营运副总
总经理
驾驶员、修理工、保安、保洁、水电工等特殊技能岗位
审核①
审核②
审批③
专员级
审核③
审批④
主管级
经理级
（2）编制外的人员需求审批必须报董事长审批后方可。
二、招聘方式与渠道
1.公司选聘员工主要有社会招聘、部竞聘、部员工推荐等方式，总公司行政部根据实际需要综合应用各种招聘方式。
2.招聘广告信息由总公司行政部根据招聘工作计划统一组织发布，并收集并筛选应聘简历，确定面试候选人。
三、面试与甄选
1.初试:
根据简历筛选结果，入围应聘者进入初试，由行政部招聘专员和部门负责人主持，考察应聘者是否符合岗位任职资格的基本条件包括形象气质、基本能力素质及专业知识和工作经验等。
应聘人员填写《应聘人员登记表》，面试官根据《面试人员评核表》给予打分。
2.复试:
初试入围者进入复试，由总经理、部门负责人、总公司行政部主持（关键岗位和高层管理者由公司领导参加复试），对应聘者的领导能力、管理能力以及品行人格等进行深层次考察。
3.笔试:
必要时对通过初试的专业人员、管理人员应聘候选人进行相关笔试，考察应聘的专业知识水平。
4.资格验证与背景调查:
由总公司行政部进行应聘候选人的学历、专业资格等证明资料的验证和工作背景调查。
5.人员录用流程及审批权限：
（1）特殊技能岗
（2）管理岗
营运副总
总公司行政部
董事长
四、录用与入职
1.总公司行政部根据相关面试结果确定拟录用者，并确认岗位、薪资、报到日期、试用期、其他约定等，记录在《员工登记表》中，由相关领导签署书面确认和批准意见。
2.新员工入职。
（1）总公司行政部负责办理新员工入职相关手续，包括签订劳动合同。
（2）综合管理部配合所属部门进行对新员工入职培训。
五、培训
1.对于新招聘的职员，公司将对其进行上岗前规章制度教育及工作技能培训，经考核合格后，准予上岗。
2.对于在职员工，公司将结合实际，进行不定期的职业教育培训。
培训容包括：
行业政策、公司制度、行为规、业务知识、工作技能等。
培训后进行考核,考核成绩作为续聘、评优、晋级的依据之一。
3.根据业务发展需要，公司将选送部分专业人员参加脱岗专业培训，由公司支付培训费。
参加培训人员结业后，将培训结业证书交公司存档。
接受培训的员工，至少为公司服务三年。
工作不满三年而提出辞职的，应返还公司为其培训所支付的全部费用（包括培训费、交通费、住宿费等）。
六、退出机制
1.辞职：
员工提出辞职，应提前30天向公司递交书面辞职报告。
经公司批准同意后方可办理离职手续。
按规定程序办理完毕各项移交手续后准予办理财务手续离岗。
如移交手续未办理完毕擅自离岗，公司将追究其违约责任，扣发所有未发薪金。
2.辞退：
有下列情况之一者，公司有权予以辞退：
（1）不能胜任本职工作，经岗位调整还不能胜任者。
（2）无故旷工连续2日或月累计旷工3日者。
（3）向外泄露公司业务对公司利益造成损害者。
（4）利用职权徇私舞弊者。
（5）破坏公司团结影响公司秩序及形象者。
（6）故意破坏公司财产者。
（7）有偷窃行为者。
（8）因个人原因给公司造成重大经济损失者。
（9）在公司酗酒滋事、打人或互相打骂者。
（10）一年记过3次者。
（11）不服从管理，严重违反公司规章制度者。
（12）上班时间做与工作无关的事情。
公司因
（1）条原因辞退员工，要提前30天书面通知本人，被辞退人按规定程序办理完毕移交手续后准予办理财务手续离岗。
3.离职手续：
（1）员工提前30天填写《员工离职申请单》，并报相关部门签字审批。
（2）《员工离职申请单》审批完毕后，辞职人填写《员工离职办结单》按规定程序办理各项移交手续。
4.离职审批流程及权限
（1）特殊技能岗
综合管理部
5.员工离职申请单
申请人
入职时间
年月日
合同是否到期
□到期□未到期
离职原因
注：
以上容由离职人员填写
批准离职时间
部门主管
部门经理
综合部/行政部
副总经理
总经理审批
董事长审批
6.员工离职办结单
（1）驾驶员岗位
离职人
以上容由离职人员填写，以下由各负责人填写并签字
运输主管
工作交接（单据、资料等）办理情况：
审批意见：
车辆主管
车辆交接（钥匙、工具、证件、燃料等）办理情况：
安全主管
安全交接（违章、事故遗留问题等）办理情况：
工装、资产、宿舍交接办理情况：
财务部
账务清算（借款、未核销款项等）办理情况：
（2）其它岗位
部门主管/经理
工作交接（文件、单据、资料等）办理情况：
资产交接（工装、钥匙、办公资产、宿舍资产等）办理情况：
第三章员工考勤与假期管理制度
一、工作时间
1.公司员工实行每周6天工作制，每天7.5小时，上午：
8:
00—12:
00，下午：
2:
00—5:
30。
每周日以及国家法定节日休息（特别约定的部门或岗位除外）。
2.因工作需要，无法执行正常作息制度的部门，可根据业务需要另行约定，做好调休或加班管理。
二、考勤登记
1.员工在正常出勤日分别于上午上班、下班，下午上班、下班各打一次卡，共计四次，加班时需打卡。
2.员工漏打卡或因公务未能赶回指定地点打卡，须向直属上级报告，并于次日填写《考勤补签表》，提交综合管理部。
逾期提交的，视为无效，综合管理部拒收。
3.打卡对象:
特殊岗位经公司批准无需打卡外所有员工均需打卡。
4.不具备打卡条件的岗位，由各部门统计考勤资料，每月2日报到综合管理部。
三、考勤处罚
1.迟到：
上午上班8：
00（含）以后，下午上班2：
00（含）后视为迟到，迟到10以分钟（含）扣10元，10—30分钟（含）扣30元，超过30分钟的，扣半天工资。
2.早退：
在规定的下班时间之前，不经允许提前离开公司者，视作早退。
早退按旷工处理。
3.旷工：
未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的，视为旷工。
旷工以事假标准的三倍扣罚，连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者，公司以员工自动离职处理，并取消劳动关系。
4．未打卡并未提交《考勤补签表》者，扣半天工资。
四、假期管理
1.假期类别。
员工的请假类别分为事假、病假、工伤假、产假、陪产假、哺乳假、婚假、丧假、补休假、年休假等，以上需办理申请手续。
（1）事假：
员工本人或家庭有事须亲自办理的，可以申请事假，事假按实际天数扣发日工资额。
（2）病假：
员工申请病假，原则上应有医院凭证，否则按事假进行处理，病假期间发基本工资。
（3）工伤假：
按国家有关劳动保护条例的规定执行。
（4）婚假：
正式员工婚假7天，符合晚婚年龄（女24周岁,男25周岁）的,可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）。
（5）产假：
女员工可申请产假90天，难产可增加15天；
多胞胎生育可增加产假15天。
妊娠不超过3个月（含）流产的，给予产假15天；
妊娠超过3个月流产的，给予产假42天。
产假期间发基本工资。
（6）男性员工妻子生产，给予陪产假7天；
（7）丧假：
员工的父母、配偶及子女去世给予丧假5天；
员工祖父母、外祖父母、直系兄弟（姐妹）、配偶之父母、祖父母、外祖父母或继父母去世的丧假为3天；
（8）补休假：
补休假是公司允许员工在加班后相等时间的补休；
（9）年休假：
员工在本公司工龄满一年或一年以上者，可享受年休假。
工龄满一年者，年休假为5天；
工龄满两年者，年休假为6天，每满一年增加一天，封顶15天。
法定休假日、休息日不计入年休假假期。
年休假须在当年休完，不累计到下一年度。
（10）工伤假、婚假、陪护假、丧假、年休假除特别说明外均属全薪休假。
（11）探亲假：
外省员工可申请探亲假，副总以下职务一年一次，一次六天。
副总（含）以上职务一年两次，一次六天，可报销往返交通费。
2.请假审批权限
审批权限
主管/经理
营运
副总
1-3天（含）
审批①
3天以上
审批②
3.请假程序
（1）员工因故必须请假者，应事先办理申请手续，并依要求附上相关证明文件经审核、批准并办理必要的工作移交/职务代理手续后方可离开工作岗位。
如遇特殊情况，未能事先书面申请的，当事人应向其直属领导请示报备，并在假期结束上班当天补办申请手续，未办理手续的以旷工处理。
（2）申请程序：
当事人向办公室领取“员工请假申请单”→填表→按请假审批权限审批→“员工请假申请单”交回办公室备案。
五、加班制度
1.员工若有加班，应填写《员工加班申请表》，并报部门经理批准，由办公室汇总至财务室后，加班方可生效。
办公室根据加班单向财务部报每月加班人数及天数，加班天数可选择计算加班工资或调休。
调休批准手续与请假相同，经批准方可予以调休。
2.法定假期（或探亲假期间）若公司需加班，员工应积极配合，公司将给予补休或计算加班费。
六、雷区
1.员工迟到或早退而直属领导或综合管理部故意包庇的，对直属领导或综合管理部处以100元/次罚款。
2．综合管理部考勤负责人如有对考勤弄虚作假，包庇等，对责任人处以500元/次罚款。
3．私自伪造出勤记录的处以1000元/次罚款。
4．代他人签考勤的,当事双方各处以500元/次罚款；
综合管理部故意包庇的处以500元/次罚款；
代他人签考勤的当事双方直属领导负管理不力责任处以100元/次罚款。
5．员工借外出办公事之由办理私事的处以200元/次罚款,直属领导负管理不力责任处以50元/次罚款。
第四章薪酬和福利体系
一、薪酬体系
详见《骏巍物流薪酬管理制度》
二、福利体系
1.员工福利是公司员工薪酬的有效补充，体现了公司对员工的关怀和可持续发展的需要。
2.员工福利由一般福利（包括过节费、结婚贺金、慰唁金等）和非现金福利（包括社会保险、员工培训、员工活动、健康体检等）组成。
3.一般福利：
包括过节费、生日贺礼、结婚贺金及慰唁金等，标准如下：
（1）过节费：
员工在每年的3个节日享有过节费，标准为：
端午200元，中秋节300元；
春节500元，试用期员工按50%标准发放。
过节费以现金形式于节前发放。
（2）结婚贺金：
员工（不含试用期员工）凭结婚证书可享有结婚贺金，标准为500元。
（3）慰唁金：
标准为300元。
4.非现金福利
（1）社会保险：
公司按照国家规定并本着合理的原则，为员工（短聘员工除外）办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险、人生意外伤害险等非货币性福利。
（2）员工培训：
是为了公司的可持续性发展与员工个人职业成长所设立的福利制度。
（3）员工活动：
每个季度开展一次员工活动，以提升公司文化氛围。
经费标准3000元以，由综合管理部负责组织。
当总公司有组织活动时，物流公司将不再组织活动。
（4）健康体检：
公司正式员工享有每两年一次健康体检福利，女员工还享有每年一次的妇科体检福利。
第五章公司会议管理规定
为提高公司会议效率和执行力，特制定本规定。
一、会议类别
1.周工作例会
每周一上午9:
00定期举行（遇特殊情况需要推迟的，由综合管理部提前通知），参会人员为公司主管级（含）以上人员。
2.月度工作总结会
每月8号举行（遇特殊情况需要推迟的，由综合管理部提前通知），参会人员为公司主管级（含）以上人员。
3.专题会议：
包括专题会议和部门业务专题会议，由提案人主持。
4.全体员工大会。
包括各种动员大会、年终总结表彰会、工作协调会等，由总公司行政部组织，总经理或董事长或委托其它成员主持。
二、会议程序
1.会议通知由综合管理部负责传达，除周行会和月例会外及临时召集的会议外，各项会议应提前1个工作日通知。
2.每位与会者都应就会议主题结合工作进行必要准备，会场落实和会场布置等综合管理部负责。
3.会议记录含会前签到“会议签到表”和“会议纪要”，由会议主持人指定人员负责记录。
4.会议纪要与决议的完成和签发一般应在会议结束之日起一个工作日完成。
5.需要往下传达的会议决定，应以会议纪要或决议的形式及时在会后传达。
决策层会议讨论的事项，未经许可与会人员不得随意散播会议容。
6.会议召集部门负责督办会议决定的落实情况，会议要求承办人解决的工作，经办人应抓紧落实，必要时应书面反馈。
三、公司会议纪律
1.会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向会议组织者与直属领导请假。
2.与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会，迟到、早退者按考勤制度予以处罚。
3.会议期间关闭通信工具或将通信工具设在静音位置，禁止在会场接打手机，由重要事项需接打手机的应在会场外进行，会议中铃响者，处以100元/次罚款。
4.会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
5.与会人员不做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
6.不得泄露会议，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议容。
第六章制度
除得到公司授权外，员工不得在任职期间，透露或利用公司资料作任何用途，违反者将追究其相关责任，情节严重的将追究其法律责任。
一、围:
1.涉及政府机关的文件。
2.公司有秘密容的文件、文稿、信本、记录本、会议纪要等。
3.未经公布的工程项目、重要图纸、合同、工程概预算、标书及其它业务和经济信息。
4.公司经营活动中需加以的容。
5.公司的财务管理、计划、统计等容。
6.公司的档案文件、函件、部文件。
7.公司员工的工资、奖金等。
8.其它需的有关事宜。
二、员工应树立高度的观念，自觉遵守制度，严格执行纪律，养成良好习惯。
三、公司的有关文件、资料要指定专人妥善保管，收发和传阅的文件必须及时登记、编号、办理签收手续，传阅后文件及时归档。
四、借阅文件、档案、资料必须办理借阅手续，用毕及时归还，不能擅自复印或外借。
五、电脑管理必须严格，未经同意不得擅自输出或拷贝电脑贮存。
六、员工离职时，必须将个人保管使用的秘密文件、有关笔记清点上交，不得带走。
第七章公务车管理规定
为规公司公务车辆管理，特制定本规定。
一、公务用车项目包括财务提款、外出办公、各部门业务接待、外地出差机场（副总及以上）或车站接送、经批准的出差用车、零星采购、属于非常紧急外出的情况等。
二、车辆调配使用
1.所有公务车统一由总公司行政部调配和管理，任何部门或个人未经公司批准不得擅自调用公司车辆。
2.用车部门必须提前向总公司行政部办理派车手续，总公司行政部根据车辆的行驶情况、申请事由的重要性和派车申请时间进行车辆的调派。
申请派车时，由申请人填写《派车单》，经部门主管级以上领导审核后交总公司行政部签批。
3.特定专属领导使用的车辆，在该领导无出车任务时，则作为公务用车，归属总公司行政部统一安排，安排使用前需征得专车领导的同意。
4.原则上车不能外借，如需外借应由我司驾驶员驾驶，特殊情况须由总经理或董事长同意，公务车驾驶员应在场移交并做好车辆状况及公里数登记。
公司部员工需借用公车时应经总经理或董事长批准。
5.公务车由专职驾驶员驾驶，专职驾驶员应每周定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
6.驾驶员应准时上班，不得私自出车，如发现一次扣当日工资，两次扣当月工资一半，三次公司有权解聘，如发生意外由驾驶员自行负责。
7.驾驶员在陪同公司领导出车时应保守公司秘密，不得随同用餐或参加会议。
经领导同意后可按误餐给予补贴，每次30元，在次月3日前报行政部以便结算。
8.驾驶员如出差其住宿、用餐费由公司报销。
9、无论什么时间，驾驶员身上必须带有通讯工具并保持24小时开机状态，对公司领导或管理人员的，必须回复，否则以旷工处理。
10、下班后，应将车辆停放在公司指定区域保管，不准私自用车。
11、公司领导专属用车，车辆费用一年（12个月，不含驾驶员工资）不得超过100000元。
公司领导以下职务的人员不再配专车，公司副总级自带车辆的，可给予每月1500元的车补，同时不能再报销市交通费。
三、车辆维修保养
1.根据车辆的行驶状况及行驶里程数，驾驶员应提出保养申请，并就保养项目提出建议，按流程呈报审批。
2.车辆因损耗或故障需要维修的，驾驶员应提出维修申请，并提供维修项目的报价与维修厂家建议。
3.车辆维修与保养申请流程。
驾驶员填写“车辆维修与保养申请单”→按行政审批权限审批→送厂维修或购买材料与零配件→费用的申请与报销→“车辆维修与保养申请单”办公室存档。
四、车辆违规与事故处理
（一）违规处理
1.违反用车规定的行为包括驾驶员因私出车、未经许可擅自将车辆借予他人使用、让无证人员驾驶车辆等，按公司相关制度处理，违反用车规定造成事故的，实际造成的损失由车辆专职驾驶员自行承担责任。
2.违反交通法规而发生的处罚由当事驾驶员个人承担。
（二）事故处理
1.无责任事故。
指正常派车情况下发生的事故，依据交警事故责任认定，属对方责任事故的，应及时向保险公司报案，发生的全部实际损失按事故认定处理。
2.责任事故。
属正常派车情况下发生事故，依据交警的事故责任认定，根据发生的全部费用（含车辆维修费用、对方当事人索赔费用及其他费用）在扣除保险赔付金额后的实际损失由驾驶员承担。
3.因车辆证件不全或无效而发生的罚款，罚款由当事驾驶员个人承担，同时公司将根据情节轻重依《奖惩管理制度》给予相应处罚。
五、车辆的证照与保险办理
1.车辆的各类文档由办公室造册入档并妥善保管，行驶证随车由驾驶员保管。
2.车辆的年检、保险的申办由总公司行政部办理，驾驶员予以协助；
其中车辆保险由总公司行政部对各家保险公司进行性价比后办理。
第八章出差管理制度
一、出差审批
出差人员出差前须填报“出差审批表”（一式两份，一份交行政部，一份交财务部），根据下表的审批权限批准签字后，持《出差审批表》到财务部门填写《借款单》办理出差借款手续，并按批准的路线和期限报销差旅费。
紧急事情出差的可以先先报公司领导批准，出差回来后补签《出差审批表》。
1-5天（含）
5天以上
3人或3人以上同时出差时
二、差旅费的核销标准：
职级
交通工具
外地市交通费
住宿标准（元/天）
伙食通讯补贴（元/天）
飞机
动车
火车
董事长/总经理
按总公司标准执行
副总级
经济仓
二等座
软卧
据实报销
280
120
需总经理批准
硬卧
220
1
升级会员 