经济开发区OA建设方案Word格式文档下载.docx
《经济开发区OA建设方案Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《经济开发区OA建设方案Word格式文档下载.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![经济开发区OA建设方案Word格式文档下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/14/bb2b42a6-3e3e-4a92-9ffe-5e7fa535e933/bb2b42a6-3e3e-4a92-9ffe-5e7fa535e9331.gif)
经济开发区所要建立的OA信息管理系统,也就是为了实现办公自动化。
OA(OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使开发区200多个企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;
改变过去复杂、低效的人工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为开发区的管理和决策提供科学的依据。
1.3、经济开发区的OA系统应具备的功能:
几乎目前所有的办公自动化系统,都把流程化管理作为必不可少的重要部分,并且普遍采用了工作流技术来实现。
工作流管理一般应该具备以下功能:
◆从使用角度:
* 表单的电子填报;
* 表单和事件在不同节点之间的自动流转;
* 根据不同业务(如物业通知、红头文件等)要求,使用不同的流程;
*流程的动态化,查阅对象的筛选机制,简言之:
发送给谁,只能谁接收收看。
*灵活的签批功能,包括转发、抄送、批注等等;
*具有特有的开发区内部邮件系统;
*具有文件通知短信提醒功能;
*收发统计管理功能;
*单子的跟踪功能,实时了解该单子处于何种状态(待收/已阅/已审核);
*用户系统的角色管理功能,可自定分配不同的权限给用户;
*对特殊的文件,能够通过设置权限来保护机密资料的安全性;
◆从设计角度:
* 灵活的表单设计功能,一般应该可以自由地放置标签、文本字段、选择框、图片添加等等。
*灵活的流程设计功能:
可以根据所在工作流状态,灵活设计各种流转操作方式。
*灵活的标签设计功能:
按不同的业务,如红头文件,物业通知等选择相应的标签,进行特制的相应的流程动作过程中。
◆从管理角度:
* 对于流程的监控、短信提醒等功能;
* 人员的接收/审批权限控制;
*密码修改功能:
这是一个容易忽略、但非常重要的功能,如果一个人出差,可以将他的审批权限帐号授权给其他人,待回来后可以通过密码修改来保证帐号的安全性。
OA系统是功能强大、细致入微的办公自动化平台,它通过有效整合的基础办公、知识管理、流程管理、公文处理、报表中心等核心办公需求,为企业迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化的办公自动化环境,使企业用最少的投入迅速提高企业的运作效率,改进对信息的掌握和利用,全面提升企业在信息化新时代的核心竞争力。
1.4、经济开发区的OA系统建设意义:
(1)协同工作,提高工作效率:
以工作流引擎为基础,为开发区200多家企业各部门员工提供了强有力的沟通手段。
企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程,各环节可以有机结合,无缝衔接。
对于各职位之间的协同工作情况可以进行有效控制,进一步提高企业员工凝聚力和工作效率。
(2)电子办公,减低办公成本费用:
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用,帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。
网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯、交通等方面的费用。
(3)增强领导监控能力:
化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;
实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
(4)管理公司无形资产,初步实现知识管理:
对企业内部的文档进行有序管理,提供强有力的检索功能和权限控制。
第二章经济开发区OA系统模块功能介绍
2.1、个人办公模块
在经济开发区办公OA系统里,我们设计的最基本的功能就是基础办公模块。
◆内部邮件(拟写邮件,收件箱,发件箱,邮箱管理)
◆内部手机短信(收件人电话,短信内容,收件人管理,已收短信,已发短信)
◆通知公告(行政通知,会议通知,其它通知)
◆投票系统(开设公共投票区对有些需要讨论的问题可以进行投票功能)
◆通讯录(添加姓名,性别,单位,电话,电子邮件等,并具有搜索/修改/删除功能)
◆我的文件柜(开设50M的文件存放空间,可新建文件夹,上传文件,用于对接收的文件提供一个暂时存放的功能)
◆控制面版(个人/公司资料填写/修改,密码修改)
2.2、工作流程管理模块
◆新建工作:
拟写工作流的具体内容
在线回复会签意见,并自带附件上传功能
主要是选择主办人和经办人,即发给谁,谁有权限接收与签收此文件。
还具有短信提醒业务。
◆待办工作:
办理工作
文件名
发起人工作单位/部门
目前状态
流程操作
****文件
**企业**部***
审批登记
审批转交删除
◆工作查询:
按工作流文件名称查询
按日期段查询
按发起人公司名或姓名查询
◆工作监控:
显示所有工作流所处的状态(待审批/正在审批处理/被转交/审批完毕/已删除等)
2.3、总管理员特殊模块
◆用户的开设(权限的分配与管理)
◆投票系统的管理(发布/修改/查看/删除)
◆下发通知公告
2.4、项目建设技术支持
在综合考虑了目前成熟的各类技术实现方式后,考虑采用典型的Microsoft.NETFrameworkC#(ASP.NET)+MicrosoftSQLServer三层架构体系来构架和建设网站,即整个网站由应用层—支撑层—数据层三层构成。
Microsoft.NETFrameworkC#(ASP.NET)是一个标准中间件体系结构,旨在简化和规范多层分布式应用系统的开发和部署,有了它,开发者只需要集中精力编写代码来表达应用的商业逻辑和表示逻辑,至于其他系统问题,如内存管理,多线程,资源分布和垃圾收集等,都将由Microsoft.NETFramework自动完成。
把Microsoft.NETFramework三层架构软件体系引入经济开发区OA系统项目建设,将大大提高系统的可移植性、可伸缩性和可扩展性。
第三章经济开发区OA系统建设流程
3.1、OA系统建设流程
OA系统建设流程是为了让需要建OA系统的客户洞察整个OA系统设计过程。
步骤一、网站设计需求
根据经济开发区对OA系统提出的要求,基本了解经济开发区信息网需求。
步骤二、制定网站设计方案
本公司将提供"
OA系统建设报价"
,回答客户咨询及对网站需求予以回复。
步骤三、签定协议支付预付款
双方签定《OA系统建设建设合同》,客户支付网站设计预算(总额的30%)的预付款。
步骤四、OA系统设计初稿鉴定
本公司完成初稿设计(界面样版),包括:
界面风格设计,栏目模块,经客户审核、我方修改,最后客户确认等一系列过程,其后正式进入系统建设阶段。
步骤五、OA系统验收与测试
企业OA系统制作完成后,经反复审核、修改最后通过经济开发区的验收,完成OA系统的制作。
所有网站代码文件统一上传到我方测试用服务器上,客户在规定的时间内上网浏览验收。
步骤六、OA系统确认及最后付款
如果您认为OA系统已达到您的要求,请将剩余款付清。
在收到余款后,我们将您的代码文件上传到您的虚拟主机上,网站建设完毕。
步骤七、进行维修&
改善
我方按照协议对OA系统进行维护与更新。
3.2、沟通是关键
整个建设OA系统的过程中,如果你有任何需求,意见我们可随时讨论,正如我们知道良好的沟通是成功的关键!
如果你不习惯的电邮沟通,我们可以随时以电话、并能在方便的时间,以面对面沟通,请随时联系我们。
3.3、我们的承诺
(1)努力站在客户的角度,依照客户实际的功能需求建设OA系统,力求考虑周到。
(2)紧密和客户沟通,设立专门的联系人员,对需要修改的地方做到按要求及时修改。
(3)对客户提供的资料、图片等信息,我们会做好信息的保护工作,不对外公开,传播。
3.4、制作流程
第一阶段
第一阶段的主要工作:
OA系统建设启动,了解OA系统建设相关信息等;
第二阶段
第二阶段主要工作:
项目需求调研,内容进行策划,程序进行工作前期的需求整理;
第三阶段
第三阶段的主要工作:
项目设计制作,完成项目所有的界面模块,达到预览效果;
4.5第四阶段
第四阶段的主要工作:
项目程序开发及编码工作;
4.6第五阶段
第五阶段的主要工作:
项目添加数据及测试工作;
项目建设初步验收完成;
4.7第六阶段
第六阶段的主要工作:
项目试运行;
3.5、OA系统项目的培训与维护
培训内容
用户培训是保证整个项目建设成功的重要环节这一。
为了让“项目”的相关技术人员更好地对系统进行管理和维护,我方将负责对相关技术人员进行全面的培训,使之在各个层次上掌握应用软件系统的操作、用户配置、运营、故障处理及日常测试维护,从而确保全网能正常安全的运行。
我公司保证提供最有经验的教员,使用户在培训后能够独立地对系统进行管理和维护。
现场培训要求学员人数在5人以上,用户需提供培训场地及设备(工作站、投影仪等相关设备)。
培训内容包括:
前台基本技术讲解、后台管理系统技术讲解
◆系统维护
对项目产品实行一年免费维护和一年后有偿服务。
在应用系统交付给用户后的一年内,免费对用户系统进行维护。
包括程序的改错,系统出现重大问题而用户无法自行解决时,派工程师到用户现场解决问题等。
当用户需要新增加模块和功能或对功能模块作较大修改时,以优惠的价格为用户提供新的系统。
◆在线和热线服务
我公司为系统的正常运行提供技术支持。
对于用户在使用过程中所发生的问题,技术咨询人员通过电话、E-Mail、QQ、项目技术咨询等方式对日常维护进行指导。
包括项目故障,应用系统故障,用户发现问题,帮助及时解决问题。
通过以上的服务与技术支持措施,我公司为客户提供一个完整的、可实施的和专业化、全面的解决方案,从各个方面保证了系统的开发和实施,维护了客户的利益,从而为客户实现系统的真正价值。
第四章OA系统项目建设报价
◆OA系统项目建设费用表(元/人民币)
模块
描述
费用
工作流程
管理模块
新建工作流表单
编辑器:
添加文字,图片,表格,附件上传功能
2000
密级选择,加密控制功能
600
签收审核模块
签收审核保存递交功能
1000
带有附件功能
500
签收发送界面
选择审核收件人表单,带有筛选机制
800
内部短信提醒业务
手机短信提醒业务
办理工作模块
目前所处状态的跟踪
可行性流程操作的提示模块,表单和事件在不同节点之间的自动流转
工作流查询模块
按工作流名称/日期/发文章进行查询搜索功能
工作监控模块
售中显示所有的工作流所处的状态
总管理员模块
下级用户的开设
开设用户帐号密码,权限的分配
投票系统
建立投票系统表单及对所有投票管理
通知公告下发
按[行政通知][会议通知][其它通知]等三个先期发布相应的通知公告
个人办公模块
内部邮件系统开发
实现邮件的发送.接收功能
1200
对邮件的管理功能(删除,屏蔽,Email收录)
附件的上传与下载功能
内部短信系统
系统内部点对点的短信发送功能
短信接收/阅读功能
短信的管理(回复,删除)
通知公告接收模块
在相应的栏目里接收阅读上级下发的通知
对所有的通知可以管理(归档,删除)
对上级发布的投票,可以参与投票
可以查看投票的目前结果的状态
300
通讯录
添加个人通讯资料(姓名,单位,电话,邮件等)
管理通讯录(删除,修改等)
我的文件柜
小型文档上传/下载功能
文档的管理
控制面版模块
个人资料的添加/修改
个人帐号的管理(密码的修改)
界面风格设计
平台首页风格设计
平台登录页面风格设计,适当运用FLASH效果
1800
子页面风格设计
所有模块的页面设计,即平台的窗体框架设计
1600
合计
30000元