如何做好监理资料员Word下载.docx

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3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。

特殊工种人数、工种是否满足现场要求。

安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。

审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。

检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。

相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。

相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。

以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。

（注：

施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。

如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。

监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。

在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：

建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；

建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；

建设单位介绍工程开工准备情况；

承包单位介绍施工准备情况；

建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录 

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：

土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；

在主体结构工程方面包括：

梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。

以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：

施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含：

塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、

装拆方案、装拆人员上岗证。

使用报验应包含：

检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐 

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：

水泥；

钢筋混凝土用钢材（原材、焊接、机械连接）；

砂、石；

混凝土、砂浆试块；

土工；

沥青、沥青混合料；

预应力钢绞线、锚夹具；

钢结构工程用钢材、连接件；

建筑水电用管材、管件以及电线；

墙体、屋面材料；

饰面材料；

防水（火）材料；

门窗物理性能；

混凝土路面砖。

取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函 

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；

情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。

安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。

施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。

检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。

而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。

所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。

公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

（1）准确记录时间、气象 

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。

有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。

比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题 

①、监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；

或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。

其实这就忽视了自身价值的体现。

现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。

所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题（包括三控制、三管理、一协调）。

③、监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。

没有记录问题是怎样解决的。

应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。

在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。

所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录 

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。

进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。

做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨 

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。

文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。

语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。

要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

四、工程竣工后资料目录 

A、监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同 

2、总监任命书 

3、监理规划（包括旁站监理方案） 

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录 

8、工程暂停令 

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 

/ 

方案报审表

21、材料 

（ 

构配件 

） 

、设备进场使用报验单 

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单 

通用 

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

注:

以上资料除（37、 

38 

、 

39 

、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则★

6、监理工程师通知单★

7、监理工程量备忘录★

8、工程开工报审表 

9、工程暂停令★

10、工程复工报审表 

11、会议纪要 

12、监理月报 

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料

17 

、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见 

21、合同变更材料★

22、质量事故报告及处理意见★

23、工程质量评估报告★

24、监理工作总结★

注：

带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。

以上资料除（15、 

16、17）均为原件