岗位职责经营管理部经理岗位说明书Word格式文档下载.docx
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负责公司战略研究工作
工作
任务
负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究
评估市场和行业,拟定公司经营战略的备选方案
负责组织战略的落实和实施中的过程控制与评估工作
二
负责公司投资发展,组织投资项目可行性研究
组织投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作
参加投资项目合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作
负责组织开发项目完成后的评估工作,并负责投资收益部分的测算
三
组织制定并落实公司经营计划
根据公司发展战略和年度计划,拟定设备、材料采购工作计划,以及相应的资金计划,报上级审批
根据公司的管理现状和战略的要求,提出公司管理提升、变革方案,经批准后负责实施工作
四
组织调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立相关的数据库
组织调查建筑工程材料、设备的市场行情,并及时进行记录
收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的资质、实力、信誉等信息,建立合格供应商数据库
五
组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作
根据项目开发计划要求,拟订勘查、规划设计、建筑施工、工程监理、材料设备采购招投标工作计划
负责组织协调招标文件的编制工作,准备材料,报招标评审小组评审
负责与投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
负责组织开标和评标工作
参与评审投标文件,办理并发送中标通知书
组织与中标单位的商务洽谈工作
组织拟定合同文本,并组织合同的会签工作
六
组织办理甲供材料、设备采购事宜
根据项目计划要求,拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划
负责调查甲供材料、设备的市场行情,对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较
负责组织并参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同
负责办理材料、设备采购事务,并保证及时供应到位
负责协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务
七
负责部门的组织管理工作
负责经营部工作任务分派,指导下属完成各项工作
负责下属员工的绩效考核和评价
帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
负责制订经营部费用预算计划,审核和控制费用开支
协调经营部与其它部门的关系
职责
八
完成直接上级交办的其他任务
权力:
公司经营状况的分析权的发展战略的建议权
投资项目可行性研究的组织权
招投标工作的组织协调权
预算内部门费用的使用权
对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业要求
工民建、企业管理相关专业
培训经历
房地产开发、招投标管理、房地产有关法律培训
工作经验
3年以上房地产开发工作经验,2年以上管理经验
个人素质
人际交往能力、沟通能力、商务谈判能力、计划和执行能力;
很高的职业道德水平
知识与技能
具有房地产开发专业知识、招投标、法律等知识,了解建筑材料、施工基本知识,掌握商务谈判技巧,能够使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
其它
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
备注
预算工程师职务说明书
预算工程师
所辖人员
无
岗位分析日期
负责具体实施工程预结算管理和审核工作;
负责合同管理工作
职责与工作任务:
负责建立合同数据库;
对工程合同进行统一管理
负责统一管理将工程合同,维护合同数据库
参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判
审核工程建设合同
监督合同的执行,与计划财务部协作,保证工程建设合同的财务履约
负责工程预结算、决算工作
与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算
负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行
对经济洽商、索赔进行备案
负责经济分析和成本核算
负责编制投资项目的前期预测
对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作
分解编制工程建设资金的使用计划
进行项目成本核算,向财务部门提供分析数据,并保证其真实性
职责四
参与工程招投标工作
根据预算,向设备材料部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底
与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件
参与开标、评标、定标等工作
职责五
完成直接上级交办的其他工作任务
工程项目预结算审核权
投标文件的审核权、标底的编制权
开标、评标、定标工作参与权
工程合同或协议的审核权
对部门工作的建议权
工作协作关系:
办公室、计划财务部、项目部、工程管理部等相关部门
市建委造价管理处、招标办、各合同单位
任职资格:
专业
工民建、工程造价、房地产等相关专业
概预算业务培训、房地产业务培训、工程技术培训、合同管理培训、谈判技巧培训等
经验
3年以上工程预算工作经验
知识和技巧
具备概预算、合同管理、房地产开发、工程建筑等知识;
具有识图技能,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
能力
有一定的沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
办公场所与施工现场
正常工作时间,按工作需要加班
预算文件、结算文件、图纸、经济分析报告、资金使用计划、建安、市政等招投标文件、合同等
备注:
招标采购岗职务说明书
招标采购
职责概述
负责调查甲供材料、设备市场行情,协助上级开展商务洽谈和采购工作,办理有关招投标具体事务
调查甲供材料、设备的市场行情,收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商的信用、产品资料等信息,建立相关的数据库
负责办理甲供材料、设备采购供应事务
参与采购洽谈,拟订甲供材料、设备采购合同
办理材料、设备采购事务,并保证及时供应到位
协调处理甲供材料、设备采购合同变更、质量纠纷等事务
办理规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标事务工作
参与招标文件的编制工作
与投标单位联系接洽,向投标单位发放招标书、设计图纸、技术资料,组织现场踏勘和答疑
办理并发送中标通知书
参与与中标单位的商务洽谈工作
草拟合同文本
办理合同公证
选择供应商和材料设备价格和质量的建议权
招投标工作的实施权
公司项目、采购物品等业务信息的知情权
公司各个部门
市建委造价管理处、招标办、材料供应商、设备供应商、规划设计、施工单位、各合同单位
中专、高中及以上学历
工民建相关专业
招投标管理、法律培训
1年以上相关工作经验
性格外向;
较强的人际交往能力、沟通能力、判断能力、计划和执行能力;
正直,良好的职业道德
具有房地产开发、招投标、法律等知识,了解土木建筑基本知识,掌握商务谈判技巧
调查信息、资料发放清单、合格供应商数据库、招标文件、洽谈意向记录、合同
投资管理职务说明书
投资管理
经营管理部部长
2002年12月
负责收集和分析国家宏观经济信息、行业市场状况,作出公司投资计划,负责对投资公司进行管理制度执行情况的检查监督;
负责组织对投资控股公司的审计监督和财务检查
负责制定公司投资计划,组织投资项目的可行性分析论证
根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会,研究公司房地产投资方向和机会,制定公司投资计划
协调组织投资估算、收益和融资能力分析和技术分析,进行投资项目的初步可行性研究和详细可行性研究,提供决策支持数据和信息
对公司的开发项目进行投资分析
根据市场部的项目研究和策划方案,进行投资收益分析
协助领导选择外部单位,与外部单位接洽,对项目总体规划方案进行设计,包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等
组织对开发项目组织总设计方案进行评审和论证
组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审
组织开发项目完成后的评估工作,并负责投资收益部分的测算
对公司非开发项目的投资进行分析,并提出建议
负责项目的投资、合作项目的资料收集、整理、分析、评估工作
协助上级进行投资论证工作,向上级提交投资项目可行性研究报告
负责对投资项目进行管理监督;
和财务检查
定期检查投资公司管理制度的建立、完善情况
走访投资公司,跟踪管理制度的实际执行状况
监督投资公司对财务、人事、薪酬、主业务流程等管理制度、规章的实际执行状况
定期组织对下属公司的审计监督和财务检查
投资方向的建议权
投资项目可行性研究的执行权
投资项目的管理监督权
市场营销部、计划财务部
会计师事务所、咨询公司、各投资公司、外部联系单位等
金融、管理相关专业
房地产开发、管理培训
3年以上投资管理经验,1年以上房地产行业相关工作经验
具有较强的沟通能力、分析判断能力,具有工作热情、工作主动性和职业道德水平
具有房地产开发、企业管理知识,会使用电脑办公软件,具备基本的网络知识
正常工作时间
可行性分析报告、年度投资计划、投资经营状况总结、土地储备计划草案
法律事务岗职务说明书
法律事务
负责公司合同、对外合作中涉及法律的事务处理和法律纠纷的协调解决。
负责公司及投资公司的重大法律纠纷处理、负责外聘法律顾问或律师的具体工作
负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务,处理重大法律纠纷,代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作
负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作
负责研究相关的法律、法规、政策,为公司业务提供法律意见,为公司职能部门和业务部门提供法律咨询
负责公司的法律、合同管理、拟订并完善公司合同管理办法
负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结
负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作
负责公司资质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理,进行公司年检。
负责审查公司对外投资项目的法律风险,执行下属公司重大合同的法律审查
了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定,审查投资项目的法律风险
负责对公司重大合同进行法律审查,规避法律风险,维护公司的合法权益
公司合同的法律审查权