大学元旦活动策划文档格式.docx
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5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：
（时间：
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等xx职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分、工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：
待定
统筹组：
二、项目组：
1、第一项目组：
节目组
组长：
组员：
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
（4）准备好晚会所需的一切服装道具;
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：
宣传组
学生会宣传部团委网络文秘组
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
（2）现场摄影及cd摄像;
晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：
外联组
学生会外联部团委外联组成员
（1）负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：
礼仪组
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;
（注：
所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系记者摄影人员;
（此项任务待定）
5、第五项目组：
舞台组
（1）监督并确保舞台的建设及时及质量;
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：
后勤组
（1）舞台组搭建舞台需要的材料;
（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品、奖品等;
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：
机动组
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：
待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：
由节目组负责。
用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：
由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：
由节目组负责，策划组监督，地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传;
舞台确定：
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：
由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排（时间、地点待定）;
末期宣传：
宣传组负责;
领导邀请：
由礼仪组负责;
场地确定：
由舞台组负责;
媒体报道确定：
由外联组负责;
（待定项目）
费用收集：
由院学生会劳动部务组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;
如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;
后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：
节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请
（2）四位礼仪到岗
（3）发放节目单
（4）会场服务器具
（5）引领观众进场入座
（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞台搭建及灯光安装调试工作
（9）音箱设备调试工作
（10）准备好晚会所需伴奏带
（11）化妆室换衣间搭建工作
（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑
（14）赞助商的服务工作
（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位
（17）维持秩序工作人员到位
（18）舞台道具服务人员到位
（19）照相及dv工作人员到位
（20）电线及器材看管人员到位
（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作
（23）外场小活动秩序维持工作
（24）主持人、演员到位
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
大学元旦活动策划3一、活动目的：
为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此2018年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
xxxx年12月24日18:
30~21:
30
三、活动地点：
g楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等;
节目题材力求体现新颖、活泼、
感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：
动漫或电影台词配音，接歌等
（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。
所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
（一）宣传（12月18-12月24）：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;
（宣传时提到各部部员可自带小吃）
2、横幅：
共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：
包括5张手绘版海报和10张标准海报。
对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。
标准版配合手绘版张贴。
4、传单：
传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电XX贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
（二）节目准备（提前一个月开始）：
1、节目的收集：
定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：
文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
6、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
7、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;
（三）物品的准备：
1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）
2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：
开始前的几个小时，根据布置方案进行。
（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：
（现场摄影及dv摄像提前到位）
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;
2、歌曲演唱，晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（具体待定）;
5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）;
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演;
8、互动游戏（具体待定）;
9、节目演出;
10、话剧表演;
11、文艺部成员表演;
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）;
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;
14、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤;
八、赞助策划部分
（一）可行性分析（投资高校活动的优势）
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。
同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加，但会有2017余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。
赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。
（二）商家宣传计划：
1、网络宣传：
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电XX贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板：
前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。
3、传单：
（传单可印有赞助公司标志）。
4、海报：
在竹园、丁香和b楼下各贴一张，海棠贴两张。
（可标有商家信息）。
5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
6、奖品赞助：
可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
7、主办单位冠名权。
（面议）
九、经费预算
嘉宾用水一箱：
20元气球及打气筒：
50元
互动环节礼物：
50元现场装饰物品：
100元
现场分发的小吃（水果、饮料和点心）：
嘉宾牌+邀请函+节目单（10张）=3+5+2=10元
共约：
330元
十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请
2照相及dv工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
十一、主办单位：
通信工程学院团委
承办单位：
通信工程学院团委文艺部
负责人：
文艺部部长zzz
负责人联系电话：
大学元旦活动策划4晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2018年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深
”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。
通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2017年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：
2017年12月26日
地点：
xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：
信息科学与工程学院
信息科学与工程学院文艺部
协办单位：
信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2）向学校有关部门申请活动地点。
如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。
12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪，化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
大学元旦活动策划5一、整体情况
1、晚会主题名称：
XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2018新年狂欢夜”
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间：
2017年12月31日19：
00—23：
00
4、地点：
XX校区XX体育馆
5、主办单位：
XX大学华家池校区党工委、管委会共青团xx大学委员会
6、承办单位：
XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
xxx
xx校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：
xx
文艺部成员及各部和各学院
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）第二项目组：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：
主席团助理、公关部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）;
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
（5）第五项目组：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：
学生会其他成员
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日-12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）
大学元旦活动策划6一、主题:
喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。
在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。
节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主，也就是说:
先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:
在本帖回复，报名时报上节目（含内容）和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。
特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加，比如:
对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。
跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
晚会时间:
20xx年元月1日晚上20;
00-0:
晚会地点:
闪客启航一室
两个固定不变节目:
《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。
《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:
为保证晚会整场效果，请所有演职人员7:
30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。
晚会期间一律不予试麦。
2:
为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能（包括献花，打字聊天。
）
3:
请尊重他人也尊重自己，在演职
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