整理公文写作知识点Word文件下载.docx
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（1）规范性文件：
条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件：
命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;
宣布履行重大强制性行政措施;
奖惩有关人员;
撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;
发布规章;
传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;
任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件：
公告、通告。
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件：
议案、请示、报告、调查报告。
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件：
函
函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;
向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：
会议纪要
会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体：
条例、规定
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复
决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
用于对重要事项作出决策和安排。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
用于答复下级机关的请示。
公报
公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
报告、请示
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（5）商洽性工作：
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
用于记载会议主要精神和议定事项。
4442013西安事业单位考试：
公文写作知识点二
1、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：
被强制性规定采用白话文形式;
兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定：
保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级：
“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：
“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：
位于文头下方，居中;
如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：
发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：
标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字;
除出现法规、规章的标题外，不用书名号;
具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：
附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：
注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本：
草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本
（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;
作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：
“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
5、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：
一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;
二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;
三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;
四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;
五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
6、公文写作的语言运用
公文语言的特点：
庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
2013西安事业单位考试：
公文写作知识点三
1、各种文种的撰写
（1）规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;
规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成;
正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。
（5）通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;
依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;
相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则
（1）法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
（2）实事求是原则;
（3）全面及时原则;
（4）时效原则;
（5）集中统一原则;
（6）党政分工原则;
（7）保密原则;
（8）简化原则
3、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：
阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法
（1）文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作
注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
（3）公文的对外传递
分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
阅卷归档、暂存、销毁。
5、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：
焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：
由文书部门组织对公文进行鉴定;
确认应销毁后逐文逐件核定造册;
呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;
获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文
公文写作练习
（1）
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件B.秘密文件
C.机密文件D.绝密文件
3.下面公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
4.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关
C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位
6.撰写交流信息的通知，要求做到：
（）。
A.说明制发的意义
B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理
C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的
D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：
A.较强的时效性
B.教育性，以引起人们警觉和注意
C.知照性，用于公布需要人们周知的事项
D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有：
A.公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：
A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出
10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：
A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5.下面哪种情况可以联合行文?
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间
6.撰写通报要求做到：
A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实
C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据
7.以下不属于通知的特点有：
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高
C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便
8.以下关于简报的说法正确的有：
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9.以下公文属批办工作对象的有：
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发<
中国共产党党校工作暂行条例>
的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
10.用印时应加以注意的事项有：
A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C.代章时应标明“代章”字样
D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
参考答案
1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C
1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD
6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD
计算机基础练习一
作者：
陕西京佳
添加时间：
2013-05-0418:
07:
39
简介：
京佳教育为帮助广大考生更好的复习2013年西安市事业单位考试，特为备考2013年西安市事业单位考试的考生搜集和整理了2013西安事业单位考试：
计算机基础练习一，敬请阅读。
2013西安事业单位考试：
计算机基础练习一
1、关于随机存取存储器（RAM）功能的叙述，正确的是：
（）
A.只能读，不能写B.断电后信息不消失
C.读写速度比硬盘慢D能直接与CPU交换信息
2.计算机病毒是可以造成机器故障的一种：
A.计算机程序B计算机芯片C计算机部件D计算机设备
3.当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将：
A.被终止执行B继续在前台执行C被暂停执行D被转入后台执行
4.若要开机即启动某应用程序，只需为该应用程序创建一快捷方式，并把它放在：
A.开始菜单的“启动”项里B桌面上
C.开始菜单的“运行”项里D开始菜单的“程序”项里
5.进行文件查找时，不能按文件的进行查找。
A.属性B类型C大小D创建日期
6.Windows中，剪贴板是指：
A.硬盘上的一块区域B软盘上的一块区域
C.内存上的一块区域D高速缓冲区上的一块区域
7.在下列窗口与对话框的论述中，正确的是：
A.所有窗口和对话框中都有菜单栏B所有窗口和对话框都能移动位置
C.所有窗口和对话框都能改变大小D对话框既不能移动位置也不能改变大小
8.直接删除硬盘上的文件，使不进入回收站的正确操作是：
A.“编辑”菜单中的“剪切”命令B“文件”菜单中的“删除”命令
C.按键D按键SHIFT+DELETE
9.下列关于任务栏作用的说法中，错误的是：
A.显示当前活动窗口名B显示正在后台工作的窗口名
C.实际窗口之间的切换D显示系统所有功能
10.在资源管理器窗口的左窗格中，文件夹图标前标有“+”时，表示该文件夹：
A.只含有文件B含有子文件夹C.是空文件夹D只含有文件而不含有文件夹
11.在WINDOWS状态下，退出正在运行的应用程序，用户可按键。
A.ALT+SHIFTBALT+ENTERC.ALT+TABDCTRL+ALT+DEL
12.WINDOWS98中，不能在“任务栏”内进行的操作是：
A.设置系统日期的时间B排列桌面图标C.排列和切换窗口D启动“开始”菜单
13.要新建文件夹，应从进入操作。
A.控制面板B资源管理器C用户D页面设置
14.在WORD中，对部分段落进行首行缩进操作，首先应：
A.将兴标定位在段落任意地方B选中这些段落
C.将光标定位在段首D将光标定位在段尾
15.在WORD中，对于邀请函、证书、请柬一类的大量内容相同、只是其中个人信息需要根据情况添加的大批量文档，均可使用来完成。
A.合并记录B条件合并C邮件合并D合并文档
16.在WORD编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列哪种操作可以仅选择光标所在的行：
A.单击鼠标左键B将鼠标左键击三下c.双击鼠标左键D单击鼠标右键
17.WORD具有分栏功能，下列关于分栏的说法中正确的是：
A.最多可以设4栏B各栏的宽度必须相同
C.各栏的宽度可以不同D各栏不同的间距是固定的
18.在某个文档窗口中进行了多次剪切操作（不包括WORD2000），并关闭了该文档窗口后，剪贴板中的内容为：
A.第一次剪切的内容B最后一次剪切的内容C.所有剪切的内容D空白
19.在WORD的视图方式下，可以显示分页效果。
A.普通B大纲C页面D主控文档
20.在WORD编辑状态中设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是：
A.普通视图B页面视图C大纲视图D全屏显示视图
答案
1-10DADAACBDDB
11-20DBBBCACBDB
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