合同的注意事项.doc

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合同的注意事项

一、合同的定义

合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

平等主体指：

合同双方当事人的法律地位是平等的，在合同的缔结和履行过程中，任何一方当事人都不能将自己的意志强加给另一方，合同双方是平等的法律关系，而《合同法》就是一部调整平等主体之间的合同关系的法律。

在现实生活中，虽然有一些协议也是以合同名义出现的，但事实上当事人的法律地位并不平等，这种合同不属于《合同法》中所指的合同，也不属于《合同法》的调整范围，比如：

单位内部的管理制度、内部承包责任制合同、行政机关的命令、具有行政指令色彩的合同等。

二、合同的基本原则

合同的基本原则是在订立合同的过程中双方应当共同遵循的原则。

合同除应遵循民法的一些基本原则外，还具有其特有的原则，主要是：

自愿、等价有偿、协商一致这三个原则。

1、自愿原则，即合同自由原则，主要体现在5个方面：

（1）缔约自由，就是任何人可以自由决定是否和他人签定合同；

（2）选择对方当事人的自由，就是可以自由决定和什么人缔结合同，不和什么人缔结合同；（3）合同内容自由，就是只要不违反法律的强制性规定，当事人可以自主决定合同的具体内容；（4）设定变更和解除合同条件的自由；（5）订立合同方式自由，当事人订立合同，可以自由选择合同的形式，包括书面形式、口头形式和其他形式。

2、等价有偿原则，即一方所承担的义务需要另一方给付对价。

双方的这种给付在客观上虽然在金钱上不一定是等值的，但却应当是一方主观上愿以自己的给付换取对方的给付，这就是等价有偿原则的体现。

3、协商一致原则，即合同是双方进行充分协商后的结果，只有双方意思一致，才可能签订合同。

《合同法》规定双方就合同主要条款协商一致，合同就成立。

但是，我们根据以往的经验认为：

双方签约的时候，应做到全部条款的协商一致，这样才能减少纠纷的发生。

另外，合同的条款要明确具体，并且应像工艺流程、施工工艺一样具有操作性。

三、合同的内容以及签定合同应注意的事项

合同的主要内容一般应包括以下条款：

1、当事人的名称（或姓名）、住所

（1）签定合同应注意：

当事人的姓名或者名称一定要准确，要用全称。

当事人是个人的，应写明：

姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式、身份证号码等内容。

当事人是单位的，应写明：

单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。

详细写明当事人的情况，关系到区分合同的当事人是谁以及在发生诉讼时判断对方是不是与你签定合同一方，谁有资格参与到诉讼或纠纷当中。

签合同时，如果对方是法人的，应当对对方的营业执照进行核对，看是否一致。

同时，还应到工商局核实一下，看对方是否真实并是否经过了年检，有无变更、歇业或吊销营业执照的情况等。

如果对方当事人是个人，应核对其身份证。

应注意把营业执照、身份证的复印件附在所签定的合同后边备查。

当事人的地址也要写准确，这关系到发生诉讼时哪个法院具有案件的管辖权问题。

（2）合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题

在合同在履行过程中，基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的，因此，在合同履行过程中，经办人要签署许多文件。

但是，一旦发生纠纷或经办人离开对方单位，而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可，那么这些文件的效力将发生争议。

为避免上述情况，建议：

签合同时加上一条：

“本合同的具体经办人是某某某、男/女、经办人的签字样本是：

……。

该经办人在履行本合同过程中，有权代表本公司签署文件，该签署具有法律效力。

”

2、合同的标的

合同的标的是指：

双方权利义务所指向的对象。

简单地说就是双方要做一件什么事情。

在合同中要把标的物的情况写清楚。

如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。

除了使用文字说明以外，有些还需要精确、清楚的图纸来表达。

不同的合同，其标的物的情况不同，有的是加工产品，有的是建设工程，还有的是合资建立一个企业。

无论签定合同是要做什么，一定要把该标的物的情况详细说明；二要对与标的物有关的权利归属和权利限制了解清楚；三要了解履行本合同所必需的批准文件对方是否已经取得。

比如双方签定了合同，合同中约定一方要在对方的土地上合作建立企业，这时就要看对方对该土地上是否拥有合法的使用权，要验证有关证照、发票，还要核实标的物上有无设置抵押、担保等权利。

总之，尽量在签定合同的时候弄清标的物的真实情况，并清楚地写在合同中。

3、质量和数量

质量主要是指：

合同要求标的物必须达到什么样的质量标准，比如：

国家标准、行业标准还是通常标准等。

标的物的数量要准确，准确的数量包括数字和科学的计量单位。

不仅要使用双方合意的计量单位，还要确定好计算方法，否则容易出现纠纷。

比如一批货，“一批”是多少；一卡车货物，“一卡车”是什么吨位的卡车等。

如果不写清楚，就会产生不同的理解，引起纠纷。

数量要避免使用不准确的计量方式。

4、价款和酬金

标明价款的时候，要写清楚单价和总价。

如果履行合同的过程中要进行预算变动，比如装修合同，要约定发生增项、减项时，应该怎么计算单价和总价，这些都要有个说明。

除此之外，要写明价款和酬金的支付方式，是现金支付还是支票支付，或者其他的方式都要写明。

还有一种情况也值得注意，有时候对方是一个集团企业，但是在登记时，又看不出相互有什么关系。

付款时或收款时，经常变换不同的单位。

其实，这种变换的背后就含有风险。

付款人或收款人可能不是合同对方当事人，付款人或收款人是替谁付款收款，发生诉讼时就不容易说清。

所以，在收款或付款时，如果发现与合同上的当事人不一致，就要让有关各方一起签一个确认书来说明该款是谁替谁付的。

因为票据是双方往来的重要凭证，也是诉讼时的有力证据，因此，票据上的名称一定要与合同的当事人一致，付的是什么款就写明什么款，不能含糊不清。

这些情况应当引起有关单位财务人员的注意。

5、履行期限、地点、方式

履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求，也是确定是否违约的重要因素。

期限应该是明确的。

最好能用日历上的日期来确定，只要到这个日子，就应发一封函来催，来主张权利。

履行期限不要采用推算的方式来确定，也不要采用不确定发生的事情来计算期限，比如：

自甲方取得政府批准文件之日起30天支付多少钱等，因为在这个条款中，甲方能不能取得批准文件是不确定的事情。

合同的履行地点和方式，履行地点要准确到某省某市某区某路某号院内。

履行方式双方要协商出具体明确的方式。

6、违约责任

这一条款的意义在于可以促使当事人履行合同，在发生纠纷时，可以使守约方的损失减少到最低，所以要在合同中明确约定。

一般的违约条款，分四层意思：

一是什么是违约行为；二是如何计算违约金，比如，逾期一天，向对方支付多少违约金；三是怎么计算损失额，一方违约，给对方造成的损失额怎么计算；四是违约多少天，另一方可以解除合同。

7、解决争议的方法

双方能顺利地履行合同，那当然好，但如果发生争议，如何解决。

这不但关系到此次争议能否顺利解决，也关系到双方以后能否就其他事项进行合作，所以在合同中要考虑到除了彼此进行协商之外，还可以采用什么方式来解决争议，是诉讼方式还是仲裁方式？

选择在什么地方进行诉讼和仲裁比较好？

按照法律规定，双方可以在合同中约定选择在甲方所在地或乙方所在地或合同履行地的法院进行诉讼。

仲裁也不失为一种有效的方式，因为按照《仲裁法》的规定，仲裁的参与者应对外保密，因此利于保护商业秘密。

8、当事人的其他约定

除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务之外，双方还必须履行合同的附随义务，比如声明保密、声明真实等。

还可以在合同中承诺不另行委托他人或变相允许他人参与，可以约定送达文件方式等，比如，约定：

如解除合同通知书可以在符合一定情况的条件下，采取公告送达的方式等。

9、合同的附件

与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等应当是合同的组成部分，作为合同附件，在合同中加以注明。

另外，双方的营业执照复印件、身份证复印件授权书等，虽然不是合同的一部分，但亦与合同有关，作为合同的组成部分，可列在合同之后。

四、合同内容签署后应注意的事项

合同的具体条款确定后，当事人要在合同中签字、盖章。

要加以注意的是：

首先，如果需签字盖章的合同是多页时，最好每页签字并加盖骑缝章，防止一方更改合同内容。

另外，合同中涉及的技术图纸，也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对。

对业务员要核对授权委托书、授权时间，过了授权时间一定要补签授权委托书，因为除合同之外，由双方业务代表签字确认的提货单、工程进度单等与合同有同等的法律效力。

过去的案件中曾出现过伪造公章的情况，为此我们建议，在首次合作时如果有条件应到对方单位实地考察一下，查看对方营业执照原件，取得营业执照复印件，并加盖对方的公章。

五、合同履行过程中应注意的事项

依法订立的合同，受法律保护。

但双方签署的合同是否履行，有待在履行中签署的交接单和确认书等文件来证明。

所以，要求具体经办人在履行合同中，及时签署交接单和确认书等文件。

交接单和确认书等文件要写明做了什么、做了多少、完成时间等，有的还需写明此次交接物品的价格等。

六、担保与抵押

为了避免因对方资信不良，而造成的风险，可以在订立合同时采用担保或抵押条款。

采用担保方式的，应当选择有实力的企业做担保人。

采用抵押方式的，应当选择易于变现的财产，作为抵押物。

用土地或房屋做抵押物的，必须到国土资源和房屋管理局办理抵押登记，才具有法律效力。