二级MSOffice真题汇编与专用题库1117题题目及解题步骤Word文档下载推荐.docx
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。
并在该透视表下方的A12：
F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。
并将该工作表命名为"
数据透视图"
，表标签颜色为蓝色。
5.保存"
文件。
1.【解题步骤】
步骤1：
打开素材文件"
，单击【文件】选项卡下的"
按钮将此文件另存为"
的文件。
2.【解题步骤】
右击"
，在弹出的列表中的"
工作表标签颜色"
中的"
主体颜色"
中选择"
红色"
步骤2：
在"
表中，选中第一行，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
设置单元格格式"
命令，弹出"
对话框。
对齐"
选项卡下的"
文本控制"
组中，勾选"
合并单元格"
；
切换至"
字体"
选项卡，在"
下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"
黑体"
字号"
下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"
14"
步骤3：
选中A2：
I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击"
套用表格格式"
按钮，在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。
按照题意，此处我们选择"
表样式中等深浅5"
步骤4：
此时弹出"
套用表格式"
对话框，勾选"
表包含标题"
复选框。
步骤5：
最后单击"
确定"
按钮即可。
步骤6：
选中前6列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
文本对齐方式"
组的"
水平对齐"
下拉列表框中选择"
居中"
，而后单击"
即可。
步骤7：
根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
设置完毕后单击"
步骤8：
然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开"
对话框，在"
靠右（缩进）"
步骤9：
选中"
所在的列，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择"
命令。
在弹出的"
对话框中切换至"
数字"
选项卡。
分类"
数值"
，在右侧的"
小数位数"
微调框中选择"
0"
步骤10：
所在的列，按照同样的方式打开"
货币"
2"
3.【解题步骤】
在采用公式的方式计算"
中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对"
工作表的数据区域定义名称。
首先切换至"
表中，选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"
定义名称"
命令，打开"
新建名称"
名称"
中输入"
教师信息"
后单击确定即可。
按照同样的方式为"
定义名称为"
费用标准"
先根据"
表计算"
中"
列的内容。
中的F3单元格，输入公式"
=VLOOKUP（E3,教师信息,5,FALSE）"
后按"
Enter"
键即可将对应的职称数据引用至"
中。
按照根据"
计算"
列的内容同样的方式来计算"
列的内容，此处不再赘述。
现在我们来根据"
列内容。
按照同样的方式先对"
的数据区域定义名称，此处我们定义为"
课程信息"
再对"
中的数据按姓名排序。
姓名"
列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"
升序"
按钮，打开"
排序提醒"
对话框，默认选项，然后单击"
排序"
然后在"
的F2单元格中增加"
列，即输入"
字样。
再根据"
列的内容同样的方式引用"
中的学时数数据至对应的"
最后我们来计算"
列。
选中H3单元格，输入公式"
=SUMIF（授课信息表!
$D$3:
$D$72,E3,授课信息表!
$F$3:
$F$72）"
，然后按"
键即可。
步骤10：
在I3单元格中输入公式"
=G3*H3"
即可完成课时费的计算。
4．【解题步骤】
在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。
工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"
数据透视表"
创建数据透视表"
选择一个表或区域"
项下的"
表/区域"
框显示当前已选择的数据源区域。
此处对默认选择不作更改。
指定数据透视表存放的位置：
新工作表"
，单击"
按钮。
Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示"
数据透视表字段列表"
窗口。
根据题意，选择要添加到报表的字段。
将"
拖曳至"
报表筛选"
条件，"
列标签"
，"
行标签"
中求和。
单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"
数据透视表工具"
的"
选项"
选项卡下，单击"
工具"
组中的"
插入图表"
根据题意，此处我们选择"
饼图"
步骤8：
单击"
按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：
F24单元格内即可。
为该工作表命名。
双击数据透视表的工作表名，重新输入"
鼠标右击表名"
蓝色"
题库12
小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。
为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。
请根据该公司九月份的"
银行流水账表格.docx"
，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：
1.按照表中所示依次输入原始数据，其中：
月"
列中以填充的方式输入"
九"
，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
2.输入并填充公式：
余额"
列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方-本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。
方向列中"
只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通过IF函数输入"
方向"
列内容，判断条件如下所列：
余额大于0等于0小于0
方向借平贷
4.设置格式：
将第一行中的各个标题居中显示；
为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
5.通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
6.以文件名"
银行存款日记账.xlsx"
进行保存。
首先我们按照素材中“银行流水账表格.docx”所示依次输入原始数据。
然后我们在“月”列中以填充的方式输入“九”。
将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至A6单元格处。
，将表中数值格式设为数值、保留2位小数。
此处我们选择E3单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。
在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。
在“分类”中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。
单击“确定”按钮后即可完成设置。
按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保留2位小数。
根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”，按“Enter”键确认即可得出本期余额的计算结果。
其他余额的计算采用自动填充公式的方式。
选中H3单元格，将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处，待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充直至H6单元格处。
选定“方向”列中的G2：
G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。
选择:
“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；
在“来源”中输入“借,贷,平”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔），选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。
再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。
单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。
根据题意，通过IF函数输入“方向”列内容。
在“G2”单元格中输入“=IF（H2=0,”平”,IF（H2>
0,”借”,”贷”））”，然后按“Enter”键确认。
按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。
4.【解题步骤】
选中A1：
H1单元格，在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。
选中数据区域，在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。
此处，我们选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”。
单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。
单击“确定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。
选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按钮。
单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。
5.【解题步骤】
选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。
弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“日”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。
单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果。
6．【解题步骤】
步骤：
单击功能区中的【文件】按钮，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。
题库13
小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。
2013年1月份时，她需要将2012年12月份的销售情况进行汇总，请根据提供的"
Excel.xlsx"
文件帮助她完成下列工作：
1.对"
进行如下设置：
销售统计"
表中的"
单价"
列数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
2.对数据表"
进行适当的格式化，操作如下：
合并A1：
E1单元格，为标题名"
12月份计算机图书销售情况统计表"
设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；
为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。
3.将工作表"
销量"
中的区域B3:
D16定义名称为"
销量信息"
列右侧增加一列"
销售额"
，根据"
销售额=销量×
构建公式计算出各类图书的销售额。
要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表"
中查找相关商品的具体销量。
并在公式中引用所定义的名称"
工作表创建一个数据透视表，放在一个名为"
数据透视分析"
的新的工作表中。
5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为"
12月份计算机图书销量"
6.将工作表另存为"
计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx"
将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。
此处我们选择C4单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。
在“分类”中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。
按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。
在“销售统计”表中，选中A1：
E1单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。
在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”；
在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。
而后单击“确定”即可。
按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择“黑体”。
在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择“14”。
在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果。
选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。
再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。
单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。
3．【解题步骤】
在“销量”工作表中选中B3:
D16区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。
在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。
在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”。
在D4单元格中输入“=VLOOKUP（A4，销量信息，3，FALSE）”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。
拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。
根据销量以及单价计算销售额。
在E4单元格中输入“=C4*D4”,即可得出结果。
拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。
4．【解题步骤】
选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。
在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。
选中“新工作表”，单击“确定”按钮。
Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。
双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。
5．【解题步骤】
根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。
默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。
此处，我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。
单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。
根据题意，此处我们选择“饼图”。
步骤3：
单击“确定”按钮后即可看到实际效果。
选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。
按照题意修改图表的标题。
首先选中图表的标题，
输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。
最后单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。
题库14
小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。
现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为"
考生成绩单.xlsx"
的Excel工作薄文档中去。
请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：
1.利用"
条件格式"
功能进行下列设置：
将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。
2.对工作表"
中的数据列表进行如下格式化操作：
将第一列"
学号"
设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。
改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。
3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。
4.复制工作表"
，将副本放置于原表之后，新表重新命名为"
成绩单分类汇总"
5.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
6.创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。
选中F2：
G14，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"
按钮，选择"
突出显示单元格规则"
其他规则"
，弹出"
新建格式规则"
编辑规则说明"
选项下设置单元格值小于80。
然后单击"
格式"
按钮，弹出"
填充"
选项卡下选择"
设置完毕后返回工作表界面。
先选中D2：
E14，然后按住Ctrl键再选中H2：
J14，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。
所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择"
命令，在弹出的的"
数字选项卡"
，在"
下选择"
文本"
选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择"
，在小数位数微调框中设置小数位数为"
系列名称"
1"
按钮后，即可返回"
选择数据源"
按照同样方法编辑"
系列2"
、"
系列3"
为"
3"
按照同样的方式打开"
对话框，选中"
水平（分类）轴标签"
下的"
编辑"
轴标签"
轴标签区域"
下输入"
高等代数,数学分析,大学英语,大学物理,VB程序设计,C语言程序设计,Matlab"
按钮后，返回"
按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。
题库15
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：
以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。
请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。
1.将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。
2.在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；
将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。
对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。
设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。
3.在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。
对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。
4.在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：
学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。
5.根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。
要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。
为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。
6.在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:
H30区域中。
1.【解题步骤】
打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮。
2.【解题步骤】
在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”，
选择A1：
O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。
选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字号”设置为15。
O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”。
在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。
确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。
选中D3：
N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出
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