精益项目管理规定Word格式.docx

资源描述

精益项目管理规定Word格式.docx

《精益项目管理规定Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精益项目管理规定Word格式.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

精益项目管理规定Word格式.docx

本管理制度适用于集团公司精益项目管理，各成员单位依照此制度制定符合各单位实际情况的精益项目管理制度。

2.组织机构及管理职责

组织机构

集团公司成立精益项目管理委员会（以下简称管理委员会），负责统一规划及审批精益项目管理工作：

主任：

集团公司总经理

副主任：

主管精益管理和管理提升工作的集团公司业务主管领导

成员：

运营管理部部长、财务部部长、人力资源部部长、质量管理部部长、制造安全部部长、研发中心主任、物资采购部部长、科技部部长、党群工作部部长、市场部部长

管理委员会下设精益项目管理办公室（以下简称办公室），作为日常管理机构，设在运营管理部精益办。

办公室主任：

运营管理部副部长

精益办主任、精益管理人员等。

管理职责

管理委员会职责

根据集团公司精益管理工作计划，以及年度经营指标和精益指标的分解，负责组织制定集团公司精益项目管理工作年度计划。

负责精益项目管理工作重大问题的决策。

负责对精益项目的审定工作。

办公室职责

负责制定集团公司精益项目管理的各项管理办法。

负责集团公司精益项目管理工作计划的编制，以及集团公司精益项目指标的分解与考核。

负责组织精益项目的立项、实施、验收、奖惩以及完成后评价等工作。

负责对集团公司精益项目的实施进行监督、检查和考核。

各相关单位职责

依据集团公司下达的精益项目年度指标、经营及精益指标改善情况和取得的精益改善成果，完成本单位精益项目工作。

3.管理要求

项目指标分解：

办公室于每年年初按照管理委员会的要求，负责分解、下达年度精益项目管理指标。

项目申报时间：

各单位结合本单位精益管理工作开展情况、经营及精益指标改善要求和取得的精益改善成果选取项目课题，于每年1月25日前将本年度精益项目立项材料报办公室；

针对过程当中产生的精益项目课题，可于每月25日之前将经过本单位审批的精益项目立项材料报办公室。

项目跟踪上报：

各单位根据集团公司下达的精益项目管理分解指标，按照精益项目实施计划，每月20日前上报本月精益项目完成情况；

各单位于每年12月底前，将本单位年度精益项目工作总结及指标完成情况报办公室，由办公室将审核形成的成果汇总后，上报管理委员会。

4.项目管理

项目立项

立项范围

围绕集团公司和分、子公司经营或精益指标进行改善的精益项目。

围绕管理流程优化或再造、管理创新与管理提升工作、年度精益评价及应用精益工具等方面取得的较大成果，并适合在全集团推广的项目。

各单位结合本单位的实际情况，按要求填写“精益项目课题立项申请表”并编制论证报告，由各单位精益管理推进人员上报办公室。

（精益项目课题立项申请表格式及填写要求见附录2，论证报告格式及编写规则见附录3。

）

对于重大项目、技术难度较高的项目立项，可申请由办公室牵头立项。

项目初审

办公室依据项目立项表及论证报告，组织管理委员会进行初审。

初审通过的项目，管理委员会将以年度精益项目管理工作计划形式下发；

过程当中申报的精益项目，经过初审通过的，也纳入年度精益项目管理工作计划，并通知相关单位，但不再下发正式文件。

项目实施

项目批准后，各单位应根据申报项目确定的项目内容、方案、具体措施及进度要求，认真组织相关人员有计划地开展精益项目工作，并采取有效措施，确保项目按计划节点完成。

各单位精益管理推进人员按月对本单位的项目实施进展情况进行检查并做详细记录。

办公室每季度组织专人对批准项目的实施情况进行监督检查。

精益项目因客观条件变化不能继续实施或不能按工作计划完成时，相关单位应及时向办公室上报项目延期或取消的申请报告（精益项目课题调整申请报告格式及填写要求见附录4）。

项目完成并运行1～3个月稳定后，项目组按要求编制验收资料报办公室。

需要向集团公司申请专项费用的精益项目，按照各单位年度精益管理工作预算额度，执行《精益专项费用实施细则》；

不足部分各单位可依据集团公司财务相关规定，向集团公司专项报批，但不作为集团公司年度精益管理工作预算支出范围。

项目验收

办公室负责组织项目验收工作，项目验收采用专家评审和现场实际考察两种方式进行。

办公室以书面形式通知各单位项目验收申报时间和具体要求。

项目完成单位按进度要求将验收资料报办公室，项目验收资料包括：

“精益项目课题验收申请表”（见附录8）、“精益项目总结报告”（见附录7）、由项目单位财务部门出具的“精益项目课题经济效益分析表”（见附录5）及项目单位相关上级部门出具“精益项目课题指标证明表”（见附录6），指标证明应包括产品合格率提高、设备停机时间降低、存货资金占用降低、制造费用降低、全员劳动生产率提高等。

办公室将各单位上报的项目验收资料进行初评，目标达成度低于50%，不予验收；

目标达成度高于50%的项目经初评通过后，报管理委员会进行复评，复评通过的确定为奖励项目。

对初审有疑义的项目，办公室组织有关人员到项目实施单位现场实际考察进行落实。

项目通过验收后办公室负责项目验收资料存档。

项目推广

为巩固精益项目成果能长期稳定地发挥作用，使成果真正为集团公司创造经济效益和社会效益。

办公室在项目通过验收后，选择部分重点项目，以项目所属的业务系统为主组织在集团范围内进行推广。

5.项目评价奖

精益项目奖励原则：

公平、公正、公开的原则；

定量及定性指标相结合考评的原则；

及时奖励与分级分类的原则；

精神奖励与物质奖励相结合的原则。

奖励办法

管理委员会根据《精益项目评价准则》（附录9）进行打分；

办公室依据课题得分结果，进行项目等级的评定。

精益项目的奖励标准依据《精益项目等级奖励标准》（附录10）进行奖励。

精益项目的评价和奖励结果经管理委员会批准，由办公室公示后执行。

精益项目获奖的团队和个人，在精益改善明星、精益先进集体、精益先进个人的评选中优先考虑。

达到国内领先、国内先进技术水平或行业领先技术的项目，作为集团公司管理创新项目申报兵器集团或国家级成果。

6.考核评价

精益项目管理检查与考核结果纳入各单位经营业绩评价及精益管理工作评价考核体系内。

7.附则

本制度自下发之日起实施。

本制度由运营管理部负责解释。

8.附录

附录1：

精益项目管理流程图

附录2：

精益项目课题立项申请表格式及填写要求

附录3：

精益项目课题论证报告格式及编写规则

附录4:

精益项目课题调整申请报告格式及填写要求

附录5：

精益项目课题经济效益分析表格式及填写要求

附录6：

精益项目课题指标证明表格式及填写要求

附录7：

精益项目课题总结报告编写要求

附录8：

精益项目课题验收申请表格式及填写要求

附录9：

《精益项目评价准则》

附录10：

《精益项目等级奖励标准》

附录11：

精益项目验收评审意见表

一、幅面及格式

1、申请表采用A4幅面、竖置。

2、表格形式见格式1。

二、填写要求

1、项目名称应简明、准确地反映项目研究对象或研究主题。

2、编号由办公室统一编制管理。

3、项目课题内容应说明项目主要工作内容

3、现状分析应说明存在问题。

4、方案拟定要说明主要解决措施。

5、项目目标要明确制定项目预期实现的指标改善和效果改善

6、预期效果要明确说明项目实施完成后达成的有形与无形价值，作为项目立项评审依据。

7、具体措施要明确可执行的工作计划。

8、成员为项目主要参与者。

格式1：

精益项目课题立项申请表

立项单位：

编号：

（办公室统一编号）立项日期：

项目课题名称

课题类别

课题

组长

成员

项目课题内容

现状分析

方案拟定

项目目标

定量指标

定性目标

预期效果

有形价值

无形价值

具体措施

实施日期

完成日期

责任单位

责任人

立项单位意见

精益项目管理办公室意见

精益项目管理委员会意见

注：

详细内容可附报告及表格

填报人：

　　　　　　　　　　　单位负责人签字：

（行政正职）　

1、论证报告采用A4幅面、竖置。

2、论证报告封面格式见格式2。

二、要求

1、封面审签栏审核由各单位主管精益管理工作副经理/副部长签署；

批准由各单位行政正职签署。

2、论证报告编写时应做到语言简练，内容准确。

3、论证报告应包括以下内容：

（1）项目的现状，叙述存在问题及改进前的情况；

（2）拟采取的措施及实施方案；

（3）预期效果，包括项目后达到的指标；

经济效益分析；

社会效益分析。

格式2：

精益项目课题论证报告封面格式

精益项目课题

论证报告

项目名称：

编制：

（签字）

审核：

批准：

（申报单位）

（申报日期）

精益项目课题调整申请报告格式及填写要求

1、申请报告采用A4幅面、竖置。

2、申请报告格式见格式４。

1、表中项目名称和项目编号按集团公司下达的精益项目课题明细表的名称填写。

2、填写时应做到语言简炼、内容准确。

格式3：

精益项目课题调整申请报告

项目名称

项目编号

立项单位

完成时间

项目进度调整、内容调整、撤销等申请理由：

立项单位意见：

主管领导：

（签字、盖章）

年月日

精益项目管理办公室意见：

精益项目管理管理委员会意见：

批准：

　年月日

1、经济效益分析表采用A4幅面、竖置。

2、经济效益分析表格式见格式4。

1、经济效益分析应包括项目投入及实现的经济效益。

2、实现效益为项目已实施并经3个月验证后，一年内所产生经济效益。

3、表格中单位财务部门意见栏目均由项目实施单位根据完成情况填写。

格式4：

精益项目课题经济效益分析表

经济效益分析

财务

部门意见

财务负责人：

1、指标证明表采用A4幅面、竖置。

2、指标证明表格式见格式5。

1、指标证明应包括改进前、后指标情况对比，例如：

产品合格率提高、设备停机时间降低、存货资金占用降低、制造费用减低、全员劳动生产率提升等。

2、相关部门意见栏一般由上级指标管理部门签署意见。

格式5：

精益项目课题指标证明表

指标改进

情况