出纳的日常业务文档格式.docx

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　　3.逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账款相符

（1）在登账的科目后标明记账符号“√”。

（2）在记账人处签章。

　　（3）日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。

　　（4）结出余额公式：

上日余额＋本日收入－本日支出＝本日余额。

　　（四）结账、对账

　　1.每日

（1）结账。

在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。

在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

（2）对账。

每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。

　　2.月末

（1）对账。

月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：

核对凭证；

复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；

查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。

　　月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。

　　月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。

　　月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。

（2）结账。

现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

　　如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；

在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　（五）编制出纳报表

　　1.在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料，编制“出纳报告表”。

　　2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。

　　3.将“出纳报告表”送主管处审批。

（六）装订凭证

　　1.装订前的整理

　　2.会计凭证的装订

　　具体步骤如下：

（1）填写记账凭证封面

（2）整理记账凭证。

　　（3）用打孔机在凭证的左上角打孔

　　（4）用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。

在凭证的背面打结，然后取下夹子

　　（5）将包角纸往后翻，压平，上侧成90度

　　（6）按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢

　　（7）将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。

　　（七）出纳档案的保存

　　1.整理和保管有关凭证

　　出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后，要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。

　　2.调阅出纳资料

　　出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归还。

调阅的出纳资料不能拆散原卷册。

会计科目分类如何分借贷？

首先分清会计科目里，资产、负债、所有者权益、成本、损益类（收入费用）这几大类

会计恒等式资产=负债+所有者权益

在经济业务发生过程中也有中间等式这个等式记借贷方很好用

因为利润也会增加所有者权益

资产=负债+所有者权益+（收入-费用）

变形后：

费用+资产=负债+所有者权益+收入

只记住资产类账户借方记增加，那么贷方就是相反的记减少

等式一边的几类账户的规则是一样的，所以费用类账户借方记增加，贷方记减少

等式两边的账户规则是相反的，所有等式右边的贷方记增加

什么是借贷记账法

借贷记账法是一种以“借”、“贷”为记账符号，以“有借必有贷、借贷必相等”为记账规则的一种记账方法。

主要特点如下：

（1）记账符号

以“借”、“贷”为记账符号。

其中“借”表示账户的左边；

“贷”表示账户的右边。

借和贷与不同的账户相结合，可以表示不同的含义：

第一：

代表账户的两个固定的部位。

如前所述，一切账户均需设两个部位记录数量上的增减变化，其中，左方一律称作借方，右方一律称作贷方；

第二：

与不同类型的账户相结合，分别表示增加和减少。

借和贷本身不等于增和减，只有与具体的账户相结合后才可以表示增和减，如对资产类账户来说，借表示增加，贷表示减少；

对负债类账户正好相反，贷表示增加，借表示减少；

第三：

表示余额的方向。

通常资产、负债和所有者权益类账户期末都有余额，其中，资产类账户的余额在借方，负债与所有者权益类账户的余额在贷方。

（2）记账规则

借贷记账法的记账规则为“有借必有贷，借贷必相等”。

具体表现在：

任何一笔经济业务的发生，都必然同时导致至少两个账户发生变化。

或者说，经济业务发生后，同时至少在两个或两个以上的账户中相互进行联系地记录；

在记入有关账户时，有的记入一个或几个账户的借方，同时有的记入另一个或几个账户的贷方。

不能全部记入借方或全部记入贷方，即有借必有贷；

记入借方账户的金额与记入贷方账户的金额必须相等，即借贷必相等。

（3）账户结构

将所有账户的左方定为“借”方，右方定为“贷”方，并用一方登记增加数，一方登记减少数。

其中，资产类、成本类和损益支出类账户用借方登记增加数，贷方登记减少数，期末余额在借方；

负债类、所有者权益类和损益收人类账户用贷方登记增加数，借方登记减少数，期末余额在贷方。

（4）试算平衡

检查和验证账户记录正确性的方法，在会计上称之为试算平衡。

在借贷记账法下，进行试算平衡的方法是通过编制总分类账户余额试算平衡表或总分类账户本期发生额试算平衡表来实现的。

由会计科目的性质决定：

资产类、成本类、费用类增加记借方，减少记贷方；

负债类、收入类、所有者权益类增加记贷方，减少记借方

。

有关会计学里借贷记账法的借方与贷方

借贷记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。

所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解，“借”、“贷”可不是谁欠了谁，它只是一种符号而已，没有实在的意义。

要学习借贷记帐法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果，而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素，所以

资产＝负债＋所有者权益

这个公式是借贷记账法的基础

借贷记帐法的基本结构是：

每个账户都分为“借方”和“贷方”，一般来说规定账户的左方为“借方”，右方为“贷方”。

在帐户的借方记录经济业务，可以称为“借记某账户”；

若在账户的贷方记录经济业务时，则可以称为“贷记某账户”。

在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少；

以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。

具体地说，资产的增加应记在资产类的有关账户的借方，资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方；

负债及所有者权益的增加应记在其有关帐户的贷方，负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。

凡账户若借方有余额，表示为资产的余额。

凡账户贷方有余额，表示为负债及所有者权益的余额。

一般资产类账户都为借方余额，负债及所有者权益为贷方余额。

其结构是不同的。

借贷记账法基本介绍

来源：

作者：

czf日期：

2011-04-08

　　会计的基础课程始于借方和贷方。

借方在帐簿的左侧，贷方在帐簿的右侧。

在这里，要牢记一条不变的定律：

“借方=贷方”，换句话说，在任何交易中，都必须同时登记到帐簿的左右两侧，其原则如下：

（1）资产增加时，记入左侧;

资产减少时，记入右侧。

　　借贷记账法

（2）负债增加时，记入右侧;

负债减少时，记入左侧。

　　借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。

　　借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方，左方称之为借方，右方称之为贷方。

一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”;

在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。

至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加，哪一方用来记录金额的减少，则要根据账户的性质来决定，不同性质的账户，其结构是不同的。

借贷记账法是复式记账法的一种。

它是以“借”、“贷”为记账符号，以“资产=负债+所有者权益”的会计等式为理论依据，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。

　　借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号，并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号，而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。

从字面涵义上看，“借”、“贷”二宇的确是历史的产物，其最初的涵义同债权和债务有关。

随着商品经济的发展，借贷记账法得到广泛的运用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。

原来仅限于记录债权、债务关系的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。

它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，它们逐渐失去了原来字面上的涵义，并在原借贷记账法来涵义的基础上进一步升华，获得了新的经济涵义：

　　第一，代表账户中两个固定的部位。

一切账户，均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化（来龙去脉），账户的左方一律称为借方，账户的右方一律称为贷方。

　　第二，具有一定的确切的深刻的经济涵义。

“贷”字表示资金运动的“起点”（出发点），即表示会计主体所拥有的资金（某一具体财产物资的货币表现）的“来龙”（资金从哪里来）;

“借”字表示资金运动的“驻点”（即短暂停留点，因资金运动在理论上没有终点），即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”（资金的用途、去向或存在形态）。

这是由资金运动的内在本质决定的。

会计既然要全面反映与揭示会计主体的资金运动，在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。

借贷记账法账户设置

　　在借贷记账法下，账户的设置基本上可分为资产（包括费用）类和负债及所有者权益（包括收入）类两大类别。

　　资产类账户的借方登记增加额，贷方登记减少额，一般为借方余额（账户余额一般在增加方，下同）。

　　资产类账户的期末余额公式为：

期末借方余额=期初借方余额十本期借方发生额一本期贷方发生额

　　负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额，借方登记减少额，一般为贷方余额。

　　负债及所有者权益类账户的期末余额公式为：

期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额一本期借方发生额

日期：

2011-04-22 

我来说两句（0条）

会计的基础课程始于借方和贷方。

（1）资产增加时，记入左侧；

（2）负债增加时，记入右侧；

负责减少时，记入左侧。

借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。

借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方，左方称之为借方，右方称之为贷方。

一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”；

借贷记账法的记账规则

借贷记账法的记账规则可以概括为：

有借必有贷，借贷必相等。

第一，任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去；

第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方；

第三，记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

它是以“借”、“贷”为记账符号，以“资产＝负债+所有者权益”的会计等式为理论依据，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种科学复式记账法。

借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号，并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号，而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。

它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，它们逐渐失去了原来字面上的涵义，并在原来涵义的基础上进一步升华，获得了新的经济涵义：

第一，代表账户中两个固定的部位。

第二，具有一定的确切的深刻的经济涵义。

“贷”字表示资金运动的“起点”（出发点），即表示会计主体所拥有的资金（某一具体财产物资的货币表现）的“来龙”（资金从哪里来）；

运用借贷记账法加以处理如下：

1．资金流入企业的业务。

即资产与负债、所有者权益同时增加。

资产增加记入有关账户的\"

借方\"

，负债和所有者权益增加记入有关账户的\"

贷方\"

2．资金在企业内部流动的业务。

即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。

资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的\'

借方\'

，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的\"

3．权益转化的业务。

即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。

负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的\"

，减少则记入相关账户的\"

4．资金退出企业的业务。

即资产和负债、所有者权益同时减少。

资产减少记入有关账户的\"

，负债及所有者权益减少则记入有关账户的\"

由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。