办公用品采购管理制度含劳保用品Word文件下载.docx

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办公用品采购管理制度

为加强管理，规范公司办公用品采购，领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司全部办公用品（含日杂品、劳保用品）的采购、发放、管理工作，均由综合部统一负责，各部门负责办公耗材的申请、领用和保管。

办公用品的分类。

根据用途不同分为以下几类：

1、办公用品

（1）耐用品包括：

①办公家具，如：

各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等。

②办公设备，如：

电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。

（2）易耗品包括：

①文具类办公用品，如：

铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、打印纸等纸类印刷品。

②生活日杂用品，如：

饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布等。

2、劳保用品，如：

工作服，工作鞋，安全帽，线手套，护目镜等。

二、计划

1、每月25日，由各部门申报次月办公用品计划，填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》，经该部门领导审批过后上报至综合部。

2、如有临时急需采购的用品，申请部门应填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》并由部门领导签字审批，审批后上报至综合部。

3、综合部根据各部门上报的计划进行汇总并制定采购计划，编制《办公用品采购单》或《劳保用品采购单》，报主管领导审批后方可展开采购。

三、采购

1、综合部按照获得批准的办公用品采购计划，选择在产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。

2、综合部负责统一保管，购回的用品要即使验收，认真办理出入库登记手续，建立出入库台帐。

对未办理入库手续的用品，不得直接出库使用。

办公用品出库时，应填写《办公用品领用单》或《劳保用品领用单》，领取人签字确认后方可出库。

3、综合部每年组织各部门对办公用品的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司领导报告更换或保留供货商的建议，由公司领导确定下一年度的供应商。