经济合同管理流程图.doc

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经济合同管理流程图

合同谈判阶段：

牵头单位

合同项目可行性调查

书面报告

…………..

牵头单位

合同对方资信调查

书面报告

…………..

牵头单位

审查项目是否可行

项目终止

NO

YES

牵头单位

谈判前准备

组成谈判小组

合同经济事项谈判

牵头单位

记录谈判结果并归档

合同书起草阶段：

合同书是否由我方提供

牵头单位

审核并修改

NO

YES

牵头单位根据谈判情况草拟合同书（草）

是否存在合同示范文本

牵头单位

征求法律顾问意见并起草

NO

YES

按示范文本起草

牵头单位进行合同编号

牵头单位

请求关联部门会签

会签记录

关联部门提出意见

。

。

。

……………

牵头单位修改合同书

合同事项是否在牵头单位管理权限内

合同资料报审计审核

NO

YES

牵头单位

征求对方意见并拟订合同书

总公司所订合同送审计备案

合同书等资料送法定代表人审批

合同审核阶段：

审计部

按四项原则审核合同书（草）

审计部

提出初步修改意见

会审意见记录

是否属重大合同

审计部

邀请其他部门会审

NO

YES

审计部

召集合同评审小组会议

会议记录

……………

审计部

制作审核意见书

牵头单位是否采纳审核意见

牵头单位

向审计部申明理由并报主管领导决定

NO

YES

牵头单位

征求合同对方意见

制作正式合同书

合同资料报法定代表人审批

合同签订阶段：

对方是否由法定代表人亲自签约

牵头单位要求

对方提供代理授权书

NO

YES

我方是否由法定代表人亲自签约

牵头单位

申领代理授权审批表

NO

法定代表人授权签批

经理部

发放代理授权书

YES

牵头单位向客户通知授权启用、终止

签约

申请用印

法定代表人批准盖印

办公室盖印并登记

生效合同

送关联部门、档案部门、审计部门

合同履行阶段：

牵头单位建立合同台帐

开始履行合同

履行中是否

存在隐患

NO

YES

1日内向主管领导书面报告，

总公司合同同时向审计部报告

有关领导或合同评审小组研究

是否采取保护性措施

牵头单位

与合同对方交涉

NO

YES

牵头单位与法律顾问联系实施保护性措施

是否消除隐患

形成纠纷

NO

YES

继续履行合同

是否存在纠纷

履行合同直至完毕

NO

YES

按纠纷管理程序处理

纠纷处理阶段：

出现纠纷，牵头单位分析情况，拟订解决办法

子公司自行处理

牵头单位

2日内向主管领导和审计部报告

YES

是否属子公司一般性纠纷

是否属公司合同纠纷

NO

YESNO

向审计部申请研究

审计部召集合同评审小组讨论

牵头单位配合法律顾问与对方厅外和解

是否起诉或应诉

NO

YES

能否协调

委托律师诉讼、应诉、上诉

NO

YES

解除、变更合同

法律诉讼

向评审小组报告

执行协调后合同

对裁决满意否

NO

对方执行裁决否

YES

申请法院强制执行

NO

YES

执行法律裁定书

合同事项全部结束