卓顶精文药店培训制度体系.docx

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卓顶精文药店培训制度体系

员工培训体系

文件编号

AS-04-57

总版本

A

制订日期

20XX年05月26日

生效日期

20XX年06月01日

批准

会签

审查

制订

总部人力资源部

文件修订记录

NO

版次变更

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修订内容摘要

登录者

1

1.＊＊药房的培训总则

1.1＊＊药房培训的作用和目的

规范和促进公司培训工作持续、系统的进行，通过培训传递公司文化和价值观，并和员工沟通公司新的战略目标，在变革期改变员工观念，协助新项目推广、解决问题，提高员工岗位工作技能，推广新的观念、知识和技能，提高团队整体素质水平，最终促进个人职业生涯发展。

从公司角度而言，培训目的是：

Ø增进人才的专业能力，强化组织的核心能力

Ø提高生产力，降低成本

Ø提升服务品质

Ø有效解决问题

Ø贯彻纪律，沟通共识

Ø降低流动率与缺勤率

从员工角度而言，培训目的是：

Ø增进适应能力与信心

Ø使自身发挥立即作战能力

Ø工作安全

Ø培养核心专长

1.2培训原则

以符合业务发展与组织能力提升为基本原则，并注意前瞻性和系统性。

1.3适用范围

本办法适用＊＊药房总部和分部所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门与员工。

2.＊＊药房的培训体系

Ø补充形式包括：

✓公司会议

✓学历教育

✓资格认证

✓外派培训

✓海外培训

✓E－learning

2.1.＊＊药房的组织学习体系

Ø核心形式包括：

✓公司内训

✓工作辅导

✓在岗培训

✓员工自修

✓读书小组

✓参观考查

2.2.＊＊药房的人力资源发展与职业生涯规划体系

＊＊药房的职业生涯规划从垂直发展路线看，通常包括三个方面，见下表：

此外，从横向发展路线看，公司还提供了不同部门之间的岗位轮换机会。

无论是垂直发展、横向发展，包括二者的混和发展，都需要与培训相结合。

只有接受了相关培训，才可以实现职位晋升、岗位轮换。

2.3.＊＊药房的培训需求调查体系

2.3.1.培训需求分析的依据

培训必须立足于组织发展的需要，组织的需求主要来源于业务发展和业务策略；同时也要为员工个人的职业发展提供支持，以达到个人与组织共同发展的需要。

＊＊药房培训需求的主要依据如下：

Ø公司的战略规划

Ø人力资源规划：

专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划

Ø市场竞争需要与核心竞争能力培养需要

Ø公司年度经营目标

Ø业绩和行为表现考核

Ø流程、部门、职位状况和人员任职能力状况

据此，得出公司培训需求：

期待的、需求的实际的、现状的

2.3.2.培训需求的调查方法

2.3.2.1.重大事件分析法。

通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件，发现公司经营、管理方面存在的不足，从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因，如果是能力不足的原因，则对症安排培训。

2.3.2.2.绩效考核分析法。

分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人员所在，针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划；分析员工行为表现，得出文化、制度、技能等方面的培训需求。

2.3.2.3.访谈法。

通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干，了解业务实际运行状况和员工个人需求，从而筛选培训需求。

2.3.2.4.问卷法。

设计培训需求调查问卷，调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息，从而筛选培训需求。

2.3.2.5.观察法。

通过观察被培训对象的现场表现，了解其与期望标准的差距以确定培训需求。

2.3.2.6.以上五种方法，可以根据实际情况单独或混合应用。

应用访谈法和问卷法调查培训需求时，注意要设计客观而非凭感觉回答的问题，同时，调查信息整理时要把握组织需求原则，剔除纯粹的个人培训需要。

2.3.3.培训需求由总部人力资源部统一组织，各部门、各分部应大力支持与配合。

2.3.4.培训需求的应用。

需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与组织提供初始输入与依据。

2.4.＊＊药房的培训课程设计、开发与管理体系

2.4.1＊＊药房培训课程设计体系分为3个层次9个类别。

2.4.1.1＊＊药房培训课程的3个层次分别为基本技能、岗位技能、管理技能。

基本技能：

新员工入职培训、新就职培训、流程规范、岗位职责等；

岗位技能：

门店营运系列、客户服务系列、人力资源系列、财务管理系列等；

管理技能：

初级经理人系列课程、中高级经理人系列课程、决策者与领导者课程等。

2.4.1.2＊＊药房的培训课程的9个类别是：

新员工入职培训、任职能力培训、外派培训、出国考察和培训、委培培训、战略性培训、文化制度培训、业余进修及其他形式的培训。

（1）新员工入职培训：

指新进员工在试用期间须接受的入职培训，包括公司人力资源部统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。

所有入职人员必须经过公司的集中培训，考核合格后方可上岗。

◆新员工入职集中培训的内容有：

Ø＊＊药房的企业文化及人事基本制度；

Ø员工门店礼仪规范、标准话术；

Ø门店基本作业流程；

Ø商品知识与药房质量管理；

Ø收银操作规范；

Ø营养学基础知识；

Ø服务标准话术演练等。

◆由用人部门实施的入职培训内容包括：

Ø部门承担的主要职能和责任、规章和制度；

Ø岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导等。

（2）任职能力：

指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训（含研讨会）。

主要包括：

Ø中高层管理人员（包括：

总部中层以上领导、各分部的副总以上人员）：

管理技能、领导力提升、决策思维能力等；

Ø储备干部培训：

角色转变、职业技能提升、管理技能培养等

Ø业务骨干：

药学医学专业知识培训、营养素知识培训等；

Ø经理人系列：

项目管理、团队管理、营销管理、销售技巧培训等；

Ø其他行政部门：

优质客户服务、职业精神与职业素质等。

（3）外派培训：

因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的，可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。

（4）出国考察和培训：

指公司根据工作需要，组织部分员工出国考察，接受中、短期训练，以开阔员工视野，增长见识。

（5）委托培养：

因公司发展需要及企业储备人才培养的需要，由公司直接选派或由个人申请、经公司批准，送去大专院校定向脱产学习。

（6）战略性培训：

指为了满足公司永续发展需要而进行的培训，主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。

（7）业余进修：

指员工为了进一步满足职业发展需要而利用业余时间进行的深造、学习等。

包括职业资格考试、作业技能学习等；

（8）文化制度培训：

指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训，旨在实行新的管理方法、行为规范。

如员工行为规范、GSP质量管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。

（9）其他形式的学习。

如E－learning在线培训等。

针对员工差异性、培训时间的机动性等建立电子培训平台，实现培训的个性化。

2.4.2培训课程的开发

＊＊药房培训课程的开发包括课程的自我研发和课程外购两大类。

2.4.2.1自我研发指＊＊药房依托内部讲师队伍，利用企业自身的资源和职业特征，进行内部教材的开发，并随着公司制度规范的发展和变化，进行及时的修订。

内部培训教材通过以下渠道建设：

Ø工作提升计划的经验分享与教训总结；

Ø企业本年度重大事件（成功或失败）的案例；

Ø培训师组织开发

2.4.2.2课程外购是指对部分企业内部岗位特殊但需求面较小或者需求较大但内部开发不尽完善的课程，依托外部专业培训机构，进行课程的外部采购。

采购前对相关培训机构、课程主题与大纲、培训讲师等进行严格的资质审核。

2.4.3培训课程的管理

2.4.3.1培训课程库和素材库的建立

Ø课程库的建立：

建立培训课程模板，并将每门课程完善为课程介绍、PPT文件、培训辅助资料（游戏、案例、道具等），依培训对象和课程类别建立培训课程库。

Ø素材库的建立：

依所用类别，对培训用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理入库。

2.4.3.2外购课程由公司选派人员参加。

为确保成本低效及效果高效，每次公开课选派1-2人参加，员工参加外派公开课程的应在培训结束一周内将教材的原件或复印件人力资源部存档。

内部讲师可以借阅相关主题的教材。

2.4.3.3培训教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式。

教材由人力资源部统一管理，并定期更新课程库，根据培训结果跟踪和反馈，对相关课程进行必要的修订或删增。

2.5.＊＊药房的讲师筛选和内部培训师培养体系

2.5.1＊＊药房讲师包括外聘讲师和内部讲师。

2.5.1.1外聘讲师指为广泛的引进与吸收国内外的先进技术和管理知识、经验，加强与国内外企业、科研院所、专业培训机构的相互交流与合作，公司将根据不同的需要，从国内外聘请优秀的讲师、专家来公司进行讲学与授课。

外聘讲师的来源高等学校、科研单位，培训机构、顾问公司，优秀企业高级的高级管理人才和技术人才等。

2.5.1.2内部讲师是企业讲师的统称，具体是指人力资源部的大区培训经理、专职讲师或培训主管，以及自我推荐或经部门经理推荐并通过人力资源部组织的讲师考核，为各级员工实施培训、教练的兼职人员。

2.5.2＊＊药房讲师资格的筛选

2.5.2.1外聘讲师

任职资格审查：

技术/业务类讲师，由技术/业务部门和培训部门进行资格审查；管理类讲师，由培训部门和人力资源部进行资格审查，审查内容包括专业背景、从事职位、教学内容、教学水平。

外聘讲师的职责：

外聘讲师必须根据公司的培训需要，提交教学内容和培训方案。

最后经主办部门和培训部门批准后实施。

如有改动应事先征得同意。

外聘讲师必须保质保量地完成双方协商的培训任务。

外聘讲师的筛选：

人力资源部首先对外部培训师进行资质和能力进行审核，确立培训主题，审核培训课程大纲，进行试讲试听，最终通过小组评议确定培训讲师。

对凡聘请外部讲师必须由聘请部门填写《外聘讲师申请表》，经资格审查，报人力资源部备案。

2.5.2.2内部讲师

任职资格审查：

工作综合绩效高于本部门平均水平；对所从事的专业岗位有一年以上的实践经验，且有一定的理论水平；热心培训工作，有TTT、PTT等讲师培训课程经历者优先；有较强的书面和口头表达能力和一定的培训能力。

内部讲师的职责：

承担相关的教学任务；负责内容的优化、资料的收集，总结本专业领域的管理、操作经验，编写教材和提高讲授水平；学习、消化外部培训课程，引入企业；本专业领域或本部门的文化制度培训；在不影响工作的前提下，不断学习，经常开展专题模拟培训；根据培训部门设计的培训方案和计划进行培训等。

2.5.2.3外训机构

选择外部培训机构的标准如下：

Ø培训机构的声誉

Ø培训机构的讲师规模

Ø培训机构的收费情况

Ø培训讲师的专业知识和授课技巧

Ø培训机构和培训讲师的口碑

2.5.3＊＊药房内部讲师培养体系

2.5.3.1内部讲师设置

建立大区培训经理—专职讲师—部门内部兼职讲师三级培训机制。

大区培训经理：

设置四大区培训经理，负责大区培训的需求调查、课件开发、授课以及培训效果的跟进等，对大区内部讲师进行工作指导。

其职能设置隶属于总部人力资源部。

专职讲师：

各分部设置专职培训师一名，负责分部的培训工作，对接总部人力资源部安排的培训工作。

兼职讲师：

由各部门根据业务需要和人才选拔需要合理配置，原则上每部门至少应设一名内部讲师，主管以上级别人员应在正式任命后半年以内，经人力资源部、所在部门分管