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7.代管挂账确认单上的消耗数量为100,损耗数量为20,无税单价为5,根据此挂账单开专业发票,则给供应商付款的总金额应该为多少(C)

A、500

B、400

C、468

D、585

8.关于固定资产采购业务说法不正确的是(A)

A、采购入库单转固定资产卡片后,也可以办理退货业务

B、固定资产采购业务是必有订单业务,不能直接手工录入采购入库单

C、采购入库单必须结算后可以转固定资产卡片

D、固定资产采购入库的仓库必须为资产仓

9.关于供应商供货控制说法不正确的是(B)

A、供应商供货控制包括三种控制方法,分别为不检查,检查提示,严格控制

B、当下游单据参照上游单据生成时,不控制供应商与存货的对应关系,并且生单后如果允许手工增行,则增行时也不控制供应商与存货的对应关系。

C、对"

应税劳务"

或"

折扣"

类存货的录入不做控制,无论选项如何,均不做校验。

运费发票不做控制。

D、手工新增单据时,无论先录入供应商后录入存货,还是先录入存货后录入供应商都进行控制

10.关于最高进价控制说法不正确的是(D)

A、优先取供应商存货对照表的最高进价,没有取存货档案的最高进价

B、请购单只按存货档案的最高进价进行控制

C、单据保存时按价格标识所对应的价格与最高进价比较,价格标识为含税,用本币含税单价与最高进价比较;

价格标识为无税,用本币无税价格与最高进行比较,超过最高进价,需要输入正确的口令,单据才能保存;

价格标识来源供应商档案、供应商存货价格表或最新价格

D、拷贝生单,来源单据已控制最高进价控制,无论价格如何修改,都不再进行最高进价控制

 

二、多选题(5小题,每题2分,共10分)说明:

多选,少选,错选均不得分

1,采购业务的常见业务模式都有哪些?

(ABCD)

A普通采购业务

B代管采购业务

C固定资产采购业务

D直运采购业务

2,以下哪些模块与采购模块没有直接的业务接口?

(AC)

A总账模块

B固定资产模块

C应收管理

D合同管理

3,下列关于采购期初业务相关描述,正确的有哪些?

(CD)

A.期初的采购入库单,代管挂账确认单在库存模块中统计此部分的库存量。

B.没有期初数据时,无需期初记账,也可以输入日常采购单据。

C.期初记账后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账。

D.期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据。

4,固定资产采购业务,以下哪些单据是必须录入的单据?

(ACD)

A采购订单

B采购到货单

C采购入库单

D采购发票

5,系统支持以下哪些结算模式?

A入库单和发票

B入库单和运费发票

C蓝字入库单和红字入库单

D蓝字发票和红字发票

三、简答题(4小题,每题5分,共20分)

1,请简述普通采购业务的业务流程,涉及哪些业务单据,并说明相应单据需要在哪个模块录入。

对于必有订单业务,请说明哪些单据为必须录入的单据,才可以完成普通采购业务。

答案参考:

1,采购普通业务涉及的业务单据有:

1)请购单:

企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。

请购是采购业务处理的起点,也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。

2)采购订单:

企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。

3)采购到货:

采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

4)采购入库:

通过采购到货、质量检验环节,对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收的存货办理入库手续。

5)采购发票:

供应商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应付账款。

6)采购结算单:

也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本;

采购结算的结果是采购结算单。

其中采购请购单、订单、到货单、发票、结算单(采购结算自动生成)都在采购模块中录入或者生成。

2,在启用库存管理模块的情况下,对于期初业务,采购入库单在采购模块录入;

对于日常业务,在库存管理模块中录入。

3,对于必有订单业务模式,采购订单、采购入库单、采购发票为必须录入单据,采购结算单由采购结算后自动生成。

2、请简述代管采购的业务流程,需要说明相关的选项设置。

并且说明代管挂账确认单上的消耗数量、供方确认数量与损耗数量之间的关系。

1)在选项中启用代管业务,在仓库档案中设置代管仓,库存管理选项中设置代管消耗规则。

2)可以从采购请购单开始,经过采购订单,到货,入库,生成采购入库单。

业务类型需要选择为代管采购。

3)做消耗出库单(材料出库单,销售出库单,其他出库单,其他入库单),根据消耗出库单进行代管挂账,生成代管挂账确认单。

4)根据代管挂账确认单生成采购发票,进行采购结算。

5)代管挂账确认单上的消耗数量=供方确认数量+损耗数量

3、请简述固定资产采购业务的业务流程,需要说明相关选项设置。

1)固定资产采购需要设置,存货档案中需要选择存货属性为资产。

同时仓库档案中需要建立资产仓。

2)固定资产采购是必须以订单为中心进行的后续采购流程,也就是说采购订单为必须录入的单据。

也可以从请购单开始,但是请购单不是必须录入的单据。

3)通过订单-到货单-入库单。

参照入库单生成采购发票,进行采购结算。

4)采购结算后,采购入库单可以在固定资产模块转固定资产卡片。

4、请简述直运采购业务的两种业务方式分别的业务流程,同时需要说明相关选项设置。

1)直运业务需要在销售模块中选择启用直运业务,才可以使用。

2)直运业务分别必有订单业务和非必有订单业务

3)直运业务必有订单需要从销售订单开始,采购订单参照销售订单。

采购发票和销售发票分别参照采购订单和销售订单生成。

4)直运业务非必有订单业务,直运采购发票和直运销售发票可以互相参照生单。

四、实务分析题(4小题,每题15分,共60分)

1,某企业从需要供应商a,采购一种紧俏商品TT,2月1日下达一笔采购订单1,约定无税单价为10元,采购数量为1000个。

2月25日又采购一笔,下达采购订单2,采购数量为2000,由于价格上扬,约定单价变为12元。

月底供应商将两笔订单的采购专用发票开出,价格按照订单上约定价格未改变。

1)如果参照采购入库单生成发票,直接发票上进行结算,入库单成本回写单价和金额为多少?

2)如果参照采购订单生成采购发票,进行手工结算,入库单成本回写的单价和金额为多少?

3)如果运费供应商将运费发票送到,无税金额为1000元。

采用哪种结算方式,可以将运费直接分摊到采购入库单上。

入库单上的最终采购成本单价和金额分别为多少?

(所有结果都需要写出计算过程,单价保留2位小数)

1)直接发票上结算,对应入库单成本不变。

a)入库单1:

成本单价10,成本金额=1000*10=10000

b)入库单2:

成本单价12,成本金额=2000*12=24000

2)参照订单生成发票,进行手工结算。

回写的成本单价为平均单价。

入库单1:

成本单价11.33成本金额=11.33*1000=11330

入库单2:

成本单价11.33成本金额=34000-11330=22670

3)选择手工结算方式,先进行运费分摊,再结算。

成本单价11.67成本金额=11.67*1000=11670

成本单价11.67成本金额=35000-11670=23330

2、向同一采购供应商采购两种原材料,分别为原材料A1,A2,数量分别为10个,12个,发票上的无税单价分别为10元,12元。

1)如果发票数量与入库单数量一致,同时又到一张运费发票,无税金额为83元。

进行手工结算时,先进行运费分摊,再进行发票结算后,采购入库单上原材料A1,A2采购成本分别为多少?

需要分别计算出按照金额分摊和按照数量分摊两种不同方式。

(需要写出计算过程)

2)如果发票数量A1的数量为12个,单价不变。

请分别写出三种情况下,A1的成本单价和金额是多少?

a)合理损耗2个;

b)非合理损耗2个;

c)合理损耗1个、非合理损耗1个

1)运费直接分摊时,按照数量进行分摊,则对应的分摊费用分别为:

存货A2:

83

存货A1:

成本金额=100+3=1

成本单价=1/10=13.77

成本金额=144+45.27=1

成本单价=/12=

运费直接分摊时,按照金额进行分摊,则对应的分摊费用分别为:

成本

成本

2)合理损耗为2,计入成本,成本金额为12*10=120,成本单价为120/10=12

不合理损耗为2,不计入成本,成本金额为12*10-2*10=100成本单价为100/10=10

合理损耗为1,非合理损耗为1,成本金额为12*10-1*10=110成本单价为110/10=11

3、代管商2月10日送到代管库500个耗材,2月11日生产领用了100个,2月12个公司内部自己使用领用了50个,月底供应商盘点代管库,确认耗用数量为120个。

请根据此业务实例说明

1)代管挂账确认单上的消耗数量,供方确认数量以及损耗数量分别为多少?

2)供应商开具采购专用发票,无税价格为10元。

请说明需要付给供应商多少钱?

(需要写出计算过程。

1) 消耗数量150,供方确认数量120,损耗数量30

2) 采购发票的数量为120个,价税合计金额为120*10=1404

4、采购选项——选择“取自供应商存货价格表价格”

供应商存货调价单有以下几行,并已审核。

1)供应商存货价格表,对于供应商“北京景慧”、存货编码1003,有几条记录?

2)若手工录入采购订单,供应商“北京景慧”、存货编码1003,单据日期为2011.2.5,数量为30,其含税单价是多少?

3)若手工录入采购订单,供应商“北京景慧”、存货编码1003,单据日期为2011.2.5,数量为100,其含税单价是多少?

4)此调价单能否弃审?

5)如果想删除生效日期2011.02.01,失效日期2011.2.28,含税单价为14的记录,如何处理?

参考答案:

1)4条记录,记录内容同存货调价单。

2)含税单价是14

3)含税单价是8

4)调价单不能弃审

5)在供应商存货价格表――选择生效日期2011.02.01,失效日期2011.2.28,含税单价为14的记录——点调价旁边的黑色三角形,会有一个下拉菜单――选择删除――会生成一张操作类型为删除的供应商存货调价单――保存――审核。

采购试题——判断、选择题

一、判断题(共30题)

1、采购工作是一种简单的执行类工作,不具有任何战略的意义。

×

2、今天采购部门员工需要掌握供应链管理相关领域里的知识。

3、如果你不知道供应的风险水平,那就假定它是最高的。

4、在完全竞争的市场条件下,作为购买方几乎没什么风险。

5、企业需要对每个采购品项进行复杂的供应市场分析。

6、获取与选择报价流程的一般步骤,不论邀请供货商的数量是多还是少,这些步骤都会有所涉及。

7、为了获得更有利的条件,在接受报价与签约之前与供货商进行谈判都是必要的。

8、在采购过程中,企业希望与供货商所建立的关系类型影响获取与选择报价的方法。

9、利益相关者是那些由于组织的行为获得收益或遭受损失的人们。

10、当通过互联网进行采购时,应当使用供货商或行业编码来明确产品规格。

11、明确采购需求只是整个采购供应过程的起点,因而,是否能够完整地明确需求,并不会给后面的步骤带来严重影响。

12、交付时间必须是切实可行的,这是作为一种采购人员在明确交货时间时应持的正确态度。

13、企业的业务在供货商心目的中价值高低决定了供货商可能被激发出的积极性程度高低。

14、企业在筛选供货商时,那些主动与企业接触的供货商应该是首先被选择的对象。

15、在获取供货商的报价之前,采购供应部门应了解采购说明,因为评价供货商的报价时采购说明是一份重要的参考文件。

16、一般来说,非生产性需求比生产性需求更难以预测。

17、如果货物采购合同是以固定价格为基础的,采购方就没有必监督供应商的成本绩效。

18、采购货物时,订购批量和订购周期的确定取决于所运用的库存控制方法。

19、不同类型采购项目的供应商评价需要采用的评价标准也不同。

20、评价供应商时所要关注的两个要素是:

质量和积极性。

21、当企业的需求具有非标准化特征时,有关供应商的能力方面的因素就显得更为重要。

22、.除了企业当前的采购额以外,还有很多可以增加企业对供应商的吸引力的因素,企业应努力挖掘这些因素。

23、为供应商评价标准设定权重时,要根据企业为采购项目制定的供应目标为基础。

24、企业对供应商的最终评价要同时考虑供应商的经营规模和积极性。

25、当几乎无法找到完全有能力完成供应任务的供应商时,提高供应商的供应能力是非常重要的。

26、在获取与选择报价时,所采用的方法越正式越有效。

27、针对瓶颈项目,在确定获取与选择报价的方法时,由于交易额少、对供应商没有吸引力,因此应采用简单非正式的方法。

28、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。

29、在接受与评估报价时,反常的低价格可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。

30、谈判是一个过程,借此最初持有不同观点的两人通过选择使用不同的说服方式而在共同的目标上达成协议。

二、单选题(共20题)

1、在制定采购说明时,对差异性并不重要的产品,可采用(C)产品以降低成本。

2、如果对一个供应商的评价结果是肯定的话,那么该供应商将会被添加在企业相关产品可服务的(B)。

3、供应商的库存水平是评价供应商(C)能力时要考虑的要素。

4、一个供应商的产品成本为12元,它为不同买方提供了不同的价格:

对甲为30元,对乙为22元,对丙为15元,对丁为10元。

你认为该供应商对丙的感知是(C)。

5、在识别供应商时,使企业在最广泛的范围内具有知名度的方法被称为是(C)。

6、在确定评价供应商能力的标准的权重时,企业要考虑的是:

在与采购相关的所有评价标准中,应该按照(D)来排列这些标准,以及如何量化。

7、已经在实践中被证明了能力和积极性的供应商是(A)。

8、下面(D)项的描述是错误的。

A.“Offer”即发盘,在采购或签约的意义上,意味着提呈的接受或被拒绝

B.“Tender”即投标,非常正式的报价,投标书一般是被密封递送的

C.“Bid”即出价,与拍卖时的报价相关

D.“Proposal”即报价,一般用于不完全正式的场合

9、下面(A)的描述是正确的。

A.针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应尽可能多邀请供应商

B.针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应该邀请少量的供应商

C.针对关键项目,在确定获取与选择报价的方法时应接洽选定数目的供应商

10、获取与选择报价时,下面的描述(B)是不正确的。

——报价方法适用于采购十分复杂的情况

——报价方法适用于标准件的采购项目

——报价方法适用于支出水平足够大的采购项目

——报价方法适用于存在一定供应风险的采购项目

11、下面所列的成本中(B)不是属于采购成本的内容。

12、在选择供应商报价评估标准时,下面(A)情况应选用最低价格标准。

A.不需要复杂估价的标准产品,采购后成本较小的情况

B.采购后成本高时,需要权衡采购价格与运行成本的情况

C.与其他因素相比,成本不是决定性考虑因素,以及成本不能确定的情况

D.成本被认为是相对重要的情况,但同时非成本因素也同样重要

13、在同样一组供应商被重复要求呈送报价时,下面(D)种情况对我们观察他们是否共谋没有帮助。

A.与企业了解到的市场情况相比,所接受的报价看起来都不具有竞争性

B.大量供应商都很反常地没有进行报价,“让位”给某些供应商,从而使他们成为“指定”给客户的供应商

C.供应商使采购公司的业务在他们之间轮转,每次轮流让一个不同的供应商赢得合同

14、在接受与评估报价时,有关对价格的合理性判断根据的描述(C)是错的。

A.价格在成本、订货数量、说明、交货进度表等发生变化之后与以前支付的是否大体相近

“构建”所期望的价格

C.价格是否具有竞争性,如果不具备那么就是不合理的

15、在(B)的情形中,谈判是尤其必要的。

A.对采购很低价值的产品或服务

C.对供应商群体比较大的产品

16、在进入谈判之前,必须充分了解所购买产品的(A)。

17假如供应商制定了不能满足最低目标要求的报价,你必须(A

A.准备继续谈判并继续寻找其他的最佳选择

C.准备终止谈判并放弃寻找其他的最佳选择

18、在决定就哪些变量进行谈判时,必须仔细考虑你的(B),了解会用到哪些变量。

19、成功的谈判者通常会表现出很好的(D)素质。

20、制造业中标准件采购属于(B)采购。

三、多项选择题(共10题)

1、供应商评价的目的在于(BCE)。

A.考察供应商的供应及库存管理水平

2、供应商评价要研究是这样一些问题,如(ABD)。

A.如何确定与企业特殊要求相适应的供应商

C.与供应商建立业务关系

3、需要长期采购的关键型采购项目,应选择(ABCDE)的供应商。

A.必须长期具备提供低成本和技术领先产品的能力

C.必须有稳定的财务状况和持久的市场地位但又不利用其支配地位

4、评价公司业务对供应商的吸引力水平会考虑的因素有(ABE)

A.企业的付款记录以及财务稳定性

C.供应商使用电子商务的能力

5、如果候选供应商存在的是积极性不高的问题,则企业可以在(ABCE)方面采取措施以激发其积极性。

A.开展反向市场营销

B.提供产品/服务和操作程序有关的专家技术援助

C.增加从该供应商处的采购量

D.提供生产资金并帮助供应商整合其IT系统

6、在选择供应商报价评估标准时,下面(BCD)情况不应选用最低价格标准。

A.不需要复杂估价的标准产品

B.采购后续成本高时,需要权衡采购价格与运行成本的情况

D.成本被认为是相对重要的情况,但同时非成本因素也同样重要

7、在接受与评估报价时,有关反常的低价格的描述(ABCD)是正确的。

A.供应商因不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,这在执行过程中不可避免地会产生问题

B.一个不道德的供应商为获得合同而故意定低价格,在合同实施过程中会偷工减料

D.供应商的低报价是真实的,特别低的价格是为了进入新市场或消减过多存货

E.无论供应商的低报价是否真实,都不要拒绝供应商的报价

8、在实施协议的阶段,防止做(ABD)。

A.添加任何不属于原协议的东西

C.为监督协议的关键步骤而增加目标

9、一份有效合同除必须符合要约条件外,还须满足的要求是(ABCD)。

A.承诺

B.当事人的合同签约资格

C.某种价值的对价

D.受法律约束的关系

10、为了避免合同违约情形的出现,通常可供使用的方法有(BCDE)。

A.终止合同

B.重新确定合同的某些方面

C.修订条款

D.添加合同附录

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