政府采购信息统计及计划管理系统用户手册网络版图Word下载.docx

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此处是软件的统一入口链接,

进入后有4个选项如下图。

1、网络版登录

2、单机版下载

目录

第一部分网络版用户手册__________________________________________________6

一、系统概述__________________________________________________________________6

（一、概述________________________________________________________________________6

（二、填报流程图:

________________________________________________________________6

二、软件操作说明______________________________________________________________8

（一、重要说明____________________________________________________________________8

1、旧版单位信息导入问题____________________________________________________________8

2、单位结构设置____________________________________________________________________8

3、系统运行环境____________________________________________________________________8

4、技术服务________________________________________________________________________11

（二、公共模块____________________________________________________________________11

1、系统登录________________________________________________________________________11

2、初始设置_______________________________________________________________________12

（1、单位信息设置________________________________________________________________13

（2、汇总单位设置________________________________________________________________14

（3、委托单位设置________________________________________________________________15

（4、社会代理机构设置____________________________________________________________16

（5、供应商设置__________________________________________________________________16

3、系统管理_______________________________________________________________________16

（1、操作日志____________________________________________________________________16

（2、操作员管理__________________________________________________________________16

（3、数据催收____________________________________________________________________16

（4、催收日志的查看______________________________________________________________18

（5、短信通知____________________________________________________________________19

（6、通知日志查看________________________________________________________________19

4、帮助:

_________________________________________________________________________19

（1、在线客服____________________________________________________________________19

（2、系统帮助____________________________________________________________________20

（3、意见建议____________________________________________________________________20

5、退出系统_______________________________________________________________________21

（1、重新登录____________________________________________________________________21

（3退出系统_____________________________________________________________________21

（三、统计信息管理系统___________________________________________________________21

1、业务相关内容及概念定义_________________________________________________________21

（1、用户类型____________________________________________________________________21

（2、录入方式____________________________________________________________________23

（3、报表说明____________________________________________________________________24

（4、业务流程图__________________________________________________________________26

4、功能介绍_______________________________________________________________________27

（1、基础数据录入________________________________________________________________27

（2、生成统计报表________________________________________________________________29

（3、接收数据____________________________________________________________________30

（4、报表汇总____________________________________________________________________31

（5、统计报表录入________________________________________________________________31

（6、数据上报____________________________________________________________________32

（7、数据查询____________________________________________________________________32

（8、数据退回____________________________________________________________________34

（9、统计分析____________________________________________________________________34

（10、填报情况统计_______________________________________________________________35

（四、采购计划管理系统（仅中央单位有此功能______________________________________36

1、业务相关内容及概念定义_________________________________________________________36

（1、用户类型____________________________________________________________________36

（2、录入方式____________________________________________________________________39

（3、报表说明____________________________________________________________________39

（4、业务流程图__________________________________________________________________41

（5、填报流程图说明:

____________________________________________________________42

2、功能介绍_______________________________________________________________________42

（1、采购计划____________________________________________________________________42

A、采购计划录入___________________________________________________________________43

B、生成计划汇总表_________________________________________________________________44

C、接收采购计划___________________________________________________________________44

D、采购计划汇总___________________________________________________________________45

E、采购计划上报___________________________________________________________________45

F、采购计划查询___________________________________________________________________46

G、采购计划退回___________________________________________________________________46

I、计划分类汇总___________________________________________________________________47

J、集中采购计划查询（采购人______________________________________________________47K、集中采购计划查询（集采_______________________________________________________47

（2、计划追加（减________________________________________________________________48

A、计划追加（减录入_______________________________________________________________48

B、生成计划追加（减汇总表_________________________________________________________49

C、接收计划追加（减_______________________________________________________________50

D、计划追加（减汇总_______________________________________________________________50

E、计划追加（减上报_______________________________________________________________50

F、计划追加（减查询_______________________________________________________________51

G、计划追加减批量导入_____________________________________________________________51

H、计划追加（减分类汇总_________________________________________________________52

（3、计划执行情况________________________________________________________________52

A、计划执行情况录入_______________________________________________________________52

B、生成计划执行情况_______________________________________________________________54

C、接收计划执行情况_______________________________________________________________55

D、计划执行情况汇总_______________________________________________________________55

E、计划执行情况上报_______________________________________________________________56

F、执行情况基础数据查询___________________________________________________________56

G、计划执行情况查询_______________________________________________________________57

H、计划执行情况退回_______________________________________________________________57

I、计划执行情况基础数据批量导入____________________________________________________58

J、计划执行情况分类汇总__________________________________________________________58

（4、批量采购计划________________________________________________________________58

A、品目配置参考___________________________________________________________________58

B、批量采购计划录入_______________________________________________________________59

C、生成批量计划汇总_______________________________________________________________60

D、批量采购计划上报_______________________________________________________________61

E、批量采购计划退回_______________________________________________________________61

F、批量采购计划查询_______________________________________________________________62

F、批量执行情况录入_______________________________________________________________62

G、批量执行情况上报_______________________________________________________________63

H、批量执行情况查询_______________________________________________________________63

（5、统计信息管理（包括中央单位和地方单位_______________________________________63

三、编后语___________________________________________________________________64第二部分财政部文件_____________________________________________________65财库〔2011〕17号____________________________________________________________65财库〔2011〕18号____________________________________________________________73

第一部分网络版用户手册

一、系统概述

（一、概述

“政府采购信息统计及计划管理系统”网络版是基于B/S架构的互联网应用程序,用户可以通过登录中国政府采购网首页（“政府采购信息统计及计划管理系统”在线进行编报相应的采购计划及信息统计相关数据。

系统分为两大块分别是:

“政府采购信息统计系统”和“政府采购计划管理系统”,以下为了方便说明,分别简称“统计管理系统”、“计划管理系统”。

“统计管理系统”的用户为全国各级政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构（包括中央和地方各单位。

“计划管理系统”目前只对中央单位开放（包括中央各级预算单位和中央三家集中采购机构,地方单位不涉及此模块。

本操作手册根据用户的范围不同,将两个子系统进行分别介绍。

各用户可根据自身的单位类型不同选择阅读。

数据上报方式采用层层上报的方式,即:

单机版（网络版客户端向网络版上报;

下级单位向上级单位上报;

预算单位向管理机构上报表;

下级管理机构向上级管理机构上报。

直至汇总上报报表到财政部国库司政府采购管理一处。

1、流程图

2、流程图及使用建议说明:

（1、采购人基层单位用单机版（网络版客户端在本地计算机编报数据,连接网络时,通过单机版软件中的“网络上报”功能,将数据上报到系统中的数据库服务器。

如无网络连接条件,刚导出上报文件,拷盘或发邮件给上级采购人主管单位。

（2、采购人主管单位使用网络版客户端在连接网络的状态下,从系统中的数据库服务器接收下载下级单位的数据,或通过接收单机上报文件的方式,接收下级单位数据,进行汇总后上报。

（3、各级集中采购机构可以直接登录网络版进行报表编报

（4、财政部要求建议所有采购人使用单机版（网络版客户端,但由于部分中央一级单位下级单位比较多（特别是垂管单位,需要大量从网络服务器下载下级单位报表数据,因此建议下级单位较多的“中央一级单位”可以采用网络版,这样就无需下载下级单位数据即可进行汇总上报工作。

（5、各级政府采购监管机构直接登录网络版汇总各采购人的报表上报给上一级监管部门。

二、软件操作说明

（一、重要说明

1、旧版单位信息导入问题

升级后的“政府采购信息统计及计划管理系统”,已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中,所以各原旧网络版用户,仍用原来的用户代码及密码登录新系统。

2、单位结构设置

本系统根据单位是否有下级（无论何种类型用户进行判断是否屏蔽掉某些功能,如果有下级单位,那么将屏蔽掉基础数据录入功能（合同录入,增加汇总等功能,此时如果用户也需要录入数据,请先增加一个称为“XX本级”的虚拟单位,单位编码可以用本单位编码后加“-1”。

以本级单位身份进入系统,将数据录入在本级单位,然后上报。

本单位作为一个管理单位,对本级及下级数据进行汇总。

这样处理的目的在于让单位分清,哪些数据是属于机关本级单位的数据,哪些是下级单位的数据,哪些数据是机关本级+下级单位的数据。

举例如下:

（某某省工商局

3、系统运行环境

（1、软件环境:

a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局

Windows操作系统:

Windows2000/XP以上。